# Auswahlcheckliste: Wissensmanagement-Software

Unternehmen/Team: ____
Arbeitsablauf: ____
Datum und prüfende Person: ____
Verglichene Lösung und angebotener Umfang: ____

Status je Kriterium: erfüllt / teilweise erfüllt / nicht erfüllt / ungeprüft. „Ungeprüft“ zählt nicht als erfüllt. Kritische Muss-Anforderungen nicht durch andere Punkte ausgleichen.

| Kriterium | Muss/Kann | Status | Nachweis / Testdatum | Offene Frage / Verantwortliche Person |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Quellen und tatsächliche Anbindungen | | | | |
| Auffindbarkeit bei anderer Wortwahl | | | | |
| Passende Quelle und gültige Version | | | | |
| Prüfung mit unberechtigtem Testkonto | | | | |
| Änderung und Löschung von Testdaten | | | | |
| Speicher, Index und Modellbetrieb | | | | |
| Einrichtung, laufende Kosten und Grenzen | | | | |
| Export und Wechselmöglichkeit | | | | |

Entscheidung und Begründung: ____
Nicht erfüllte Muss-Anforderungen: ____
Nächster Schritt, Person, Termin: ____

Vorlage von Nexoria Systems, Stand 08.09.2026. Methodische Arbeitshilfe, kein Produkttest und keine Zertifizierung.