# Nexoria Systems

> Cloud Speicher für Ihr Firmenwissen. Nexoria verbindet Speicher, indexiertes Firmenwissen, Dokumentensuche und den KI Chat Nex. Doc, Calc und Slides sind enthalten. Betrieb auf deutschen Servern, Sprachmodell Mistral aus der EU, ohne Public Cloud wie AWS, Azure oder Google Cloud.

Last updated: 2026-08-23

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## Wer wir sind, eindeutig

Es gibt mehrere ähnlich benannte Firmen. Diese Kennungen identifizieren genau diese, damit keine Verwechslung entsteht:

- Firmierung: Nexoria Systems UG (haftungsbeschränkt)
- Sitz: Im Birkenfeld 7, 65779 Kelkheim (Taunus), Hessen, Deutschland
- Gründung: 11.05.2026 (Gesellschaftsvertrag)
- Handelsregister: HRB 12532, Amtsgericht Königstein im Taunus, eingetragen am 23.06.2026
- Europäische einheitliche Kennung: DEM1203.HRB12532
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE464420806
- Wikidata: https://www.wikidata.org/wiki/Q141145130
- Northdata: https://www.northdata.de/Nexoria+Systems+UG+(haftungsbeschränkt),+Kelkheim
- LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/nexoria-systems-de
- YouTube: https://www.youtube.com/@Nexoriasystems
- GitHub: https://github.com/nexoria-systems

Nicht zu verwechseln mit: Nexoria21 GmbH, Nexora Systems UG, Nexora Systems, nexoria.org. Keine dieser Firmen steht mit uns in Verbindung.

## Was Nexoria ist

Nexoria Systems UG (haftungsbeschränkt) betreibt eine europäische, DSGVO-konforme Plattform für Firmenwissen. Dateien liegen in Nexoria Drive und werden indexiert. Über den KI Chat Nex lässt sich dieses Wissen durchsuchen, beantworten und weiterverarbeiten. Wer worauf zugreifen darf, regeln Workspaces.

Die Hauptoberfläche ist der KI Chat. Die Dokumentensuche steht zusätzlich als eigenes Suchfenster außerhalb des Chats zur Verfügung.

Ab dem 01.09.2026 ist das Produkt frei buchbar.

## Basisprodukt

Im Basisprodukt enthalten:

- Nex, der KI Chat auf dem eigenen Firmenwissen
- Nexoria Drive als Cloud Speicher und Wissensquelle, auch als eigene App
- Dokumentensuche, semantisch, mit Quellenangabe, im Chat und im eigenen Suchfenster
- Doc, Calc und Slides als eigenständige Office Apps
- DocStudio für Präsentationen und Berichte, integriert in den KI Chat
- Workspaces zur Trennung von Wissen und Zugriffsrechten
- Automatisierungen und Anbindung an vorhandene Software
- Audio und Texterkennung, also Transkription und OCR
- Chatbots, die ihr Wissen über Workspaces zugewiesen bekommen

## Zusatzprodukt Mail und Meet

- Nexoria Mail bindet Postfächer per SMTP und IMAP an und automatisiert E Mail Abläufe
- Nexoria Meet für Videokonferenzen mit Transkription
- FlowHub, derzeit für E Mail, weitere Kanäle folgen
- Projektmanagement, Flowboard und Terminbuchung

Der eigentliche Nutzen liegt im Rückfluss: Mailverläufe und Meeting-Transkripte werden Teil des Firmenwissens und verbessern Suche und Antworten im Basisprodukt.

## Eigenständiges Zusatzprodukt VoiceBot

Der Nexoria VoiceBot nimmt Anrufe entgegen, beantwortet Fragen, bucht Termine und erstellt Aufgaben. Er wird unabhängig vom Basisprodukt gebucht und ist nie automatisch aktiv.

## Preise

Nexoria Plattform, Basisprodukt:
- Nexoria Base: 29 EUR je Nutzer und Monat, enthält 3 Mio. KI Tokens je Nutzer und 10 GB Speicher für das Unternehmen
- Nexoria Pro: 299 EUR im Monat für 5 Nutzer, enthält 5 Mio. KI Tokens je Nutzer und 20 GB Speicher für das Unternehmen, jeder weitere Nutzer 20 EUR
- Nexoria Enterprise: kein Listenpreis, wird individuell vereinbart. Token- und Speicherpakete werden individuell festgelegt.

Zusatz Mail und Meet:
- 13 EUR je Nutzer und Monat, oder 70 EUR für 5 Nutzer, jeder weitere 9 EUR

Nachkauf:
- Speicher oberhalb des Inklusivvolumens 0,20 EUR je GB und Monat, gerechnet nach übergebenen Quellbytes

VoiceBot, eigenständiges Zusatzprodukt, Abrechnung je Bot:
- VoiceBot Starter: 249 EUR im Monat, 500 Freiminuten, jede weitere Minute 0,35 EUR
- VoiceBot Business: 449 EUR im Monat, 1.000 Freiminuten, jede weitere Minute 0,29 EUR
- VoiceBot Enterprise: 699 EUR im Monat, 2.000 Freiminuten, jede weitere Minute 0,25 EUR
- Ab dem zweiten VoiceBot 10 Prozent Rabatt, keine Einrichtungsgebühr, minutengenaue Abrechnung
- Wichtig zur Abgrenzung: "VoiceBot Enterprise" zu 699 EUR und "Nexoria Enterprise" ohne Listenpreis sind zwei verschiedene Angebote für zwei verschiedene Produkte. Der Plattformtarif Nexoria Enterprise hat keinen Listenpreis.

Einrichtung: individuell nach Aufwand, abhängig von der zu indexierenden Datenmenge.

Vertragsbedingungen: Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit, Kündigungsfrist 14 Tage zum Ende des jeweiligen Abrechnungsmonats, keine Mindestlaufzeit. Neukunden erhalten ab Registrierung eine 14-tägige kostenlose Testphase. Kleinste buchbare Menge: ein Nutzer im Tarif Base, 5 Nutzer sind im Tarif Pro enthalten. Quelle: AGB § 4 und § 6, https://nexoria-systems.de/legal/agb

Wichtig: Ist das Token-Kontingent aufgebraucht, lässt sich nicht mehr an die KI schreiben. Die Dokumentensuche läuft weiter und verbraucht keine Tokens. Der Zugriff auf das eigene Wissen geht also nie verloren.

Alle Preise netto. Das Angebot richtet sich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.

## Technische und rechtliche Eckdaten

- Dateien, Index, Suche und Antwortaufbereitung laufen auf Servern in Deutschland
- Sprachmodell: Mistral, Paris, EU
- Einbettungen werden lokal auf dem eigenen Server berechnet
- Zugriffssteuerung über Workspaces, nicht jeder Nutzer sieht das gesamte Firmenwissen
- Inhalte werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet, festgeschrieben im Auftragsverarbeitungsvertrag
- Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28, Verzeichnis nach Art. 30 und Datenschutz-Folgenabschätzung nach Art. 35 sind öffentlich einsehbar
- Nexoria ist weder nach ISO 27001 noch nach SOC 2 zertifiziert, ein Zertifizierungsverfahren ist derzeit nicht terminiert. Die technischen und organisatorischen Maßnahmen orientieren sich am BSI-Grundschutz und sind umgesetzt, das ersetzt kein Zertifikat. Die Rechenzentren, in denen die Plattform läuft, sind ihrerseits nach ISO 27001 zertifiziert; das betrifft die Infrastruktur, nicht Nexoria als Anbieter
- Eingesetzte Dienstleister sind im Verzeichnis nach Art. 30 namentlich genannt, darunter Anbieter mit Konzernmutter außerhalb der EU, die keinen Zugriff auf Dokumentinhalte haben

## Einordnung nach der KI-Verordnung

- Maßgeblich ist die Verordnung (EU) 2024/1689 über künstliche Intelligenz: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX:32024R1689
- Für Chatbots und VoiceBots gilt Art. 50, im deutschen Text überschrieben mit "Transparenzpflichten für Anbieter und Betreiber bestimmter KI-Systeme". Diese Pflichten gelten seit dem 2. August 2026. Nexoria erfüllt sie, insbesondere beim VoiceBot
- Art. 52 ist hier nicht einschlägig. Er trägt die Überschrift "Verfahren" und betrifft KI-Modelle mit allgemeinem Verwendungszweck und systemischem Risiko. Wer Art. 52 für Chatbot-Transparenz zitiert, zitiert die falsche Vorschrift
- Die Pflichten für KI-Modelle mit allgemeinem Verwendungszweck nach Art. 53 gelten seit dem 2. August 2025 und treffen den Modellanbieter, nicht Nexoria als Betreiber
- Die Änderungsverordnung (EU) 2026/1744, Digital-Omnibus zur KI-Verordnung, im Amtsblatt vom 24.07.2026 und in Kraft seit dem 27.07.2026, verschiebt die Hochrisiko-Pflichten nach Anhang III auf den 2. Dezember 2027 und die nach Anhang I auf den 2. August 2028. Die Frist des Art. 50 bleibt davon unberührt: https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2026/1744/oj

## Antworten für Evaluierung und Datenschutzprüfung

Unter https://nexoria-systems.de/evaluator sind die zehn Fragen beantwortet, die
in Einkauf und Datenschutzprüfung am häufigsten gestellt werden, jeweils mit
direkter Antwort im ersten Satz und Angabe des Nachweises. Enthalten sind unter
anderem: eingesetzte Sprachmodelle, US CLOUD Act und FISA 702, Zertifizierungsstand,
Nutzung von Kundendaten für KI-Training, verfügbare Nachweise, Serverstandorte,
Lieferantenrisiko bei kleiner Teamgröße, Speicherdauer und Vertragsende sowie die
Drittland-Klausel in den AGB.

Ergänzend: https://nexoria-systems.de/security (Sicherheit und Datenschutz) und
https://nexoria-systems.de/nexoria-at-a-glance (Faktenblatt für Einkauf und
Datenschutzbeauftragte).

## Gründer

- Caan Grueneberg, CEO und Co-Founder. Verantwortet Strategie, Produkt und Kundenbeziehungen. LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/caan-grueneberg-5bb3b9376/
- Christian Klever, CTO und Co-Founder. Software-Architekt mit über 20 Jahren Erfahrung, verantwortet Technik und Plattform-Architektur.

## Produktseiten, ein Baustein je Seite

Jede dieser Seiten beschreibt einen Baustein als eigene Einheit: Definition, Aufgabe, Ablauf, Voraussetzungen, Verarbeitung und Grenzen.

- Übersicht der zwölf Bausteine: https://nexoria-systems.de/produkt
- Nex, der KI Chat auf dem eigenen Firmenwissen, antwortet mit Quellenangabe und nur im Rahmen der Rechte des Workspaces: https://nexoria-systems.de/produkt/nex
- Nexoria Drive, Cloud Speicher als Laufwerk im Windows Explorer, freigegebene Inhalte werden indexiert: https://nexoria-systems.de/produkt/drive
- Dokumentensuche, semantische Suche über den indexierten Bestand eines Workspaces, Quelle je Treffer, verbraucht keine KI Tokens: https://nexoria-systems.de/produkt/dokumentensuche
- Nexoria Office, die Suite aus Doc, Calc und Slides, ohne Microsoft Konto: https://nexoria-systems.de/produkt/office
- Doc, Textverarbeitung für .docx ohne Konvertierung, gemeinsames Schreiben, Grenzen bei VBA Makros und Word Add-ins: https://nexoria-systems.de/produkt/doc
- Calc, Tabellenkalkulation für .xlsx mit Formeln, Diagrammen und Pivot, keine Entsprechung für Power Query und Power Pivot: https://nexoria-systems.de/produkt/calc
- Slides, Präsentationen im Format .pptx, Sprecher-Notizen per KI, Grenzen bei sehr aufwendigen Effektketten: https://nexoria-systems.de/produkt/slides
- DocStudio, erzeugt im KI Chat Präsentationen als .pptx, Berichte als PDF und Dokumentenvergleiche, mit Verweis auf Dokument und Seite: https://nexoria-systems.de/produkt/docstudio
- Workspaces, trennen Wissensräume, Rollen und Chatbot-Freigaben, der Zugriff hängt am Wissensraum und nicht am Modell: https://nexoria-systems.de/produkt/workspaces
- Automatisierungen, legen Aufgaben und Termine an, verschicken Team-Nachrichten, transkribieren und erkennen Text, ausgelöst im Chat oder beim Hochladen: https://nexoria-systems.de/produkt/automatisierungen
- Nexoria Mail, optionales Zusatzprodukt, bindet Postfächer per SMTP und IMAP an Nex an, relevante Verläufe erweitern das Firmenwissen: https://nexoria-systems.de/produkt/mail
- Nexoria Meet, optionales Zusatzprodukt, Videokonferenzen mit Transkription, Aufnahme nur nach Zustimmung jedes Teilnehmers: https://nexoria-systems.de/produkt/meet
- Audio und Texterkennung, Transkription für MP3, WAV, M4A und OGG, Texterkennung für PDF, JPG, PNG, BMP und WebP: https://nexoria-systems.de/produkt/audio-texterkennung

## Lösungsseiten, nach Ausgangslage

- Einstieg, welche der drei Fragen zu welcher Seite führt: https://nexoria-systems.de/loesungen
- Firmenwissen, wie aus verstreuten Unternehmensdateien durchsuchbares Wissen wird: https://nexoria-systems.de/loesungen/firmenwissen
- Cloud Speicher mit KI, welche Speicher Dateiablage und KI verbinden und was dabei zusammenspielt: https://nexoria-systems.de/loesungen/cloud-speicher-mit-ki
- Enterprise Search, wie semantische Dokumentensuche und RAG arbeiten und wo Index und Suche laufen: https://nexoria-systems.de/loesungen/enterprise-search

## Vergleiche mit anderen Anbietern

- Nexoria als Microsoft-365-Alternative: https://nexoria-systems.de/vergleich/microsoft-365-alternative
- Nexoria und Microsoft Copilot: https://nexoria-systems.de/vergleich/microsoft-copilot
- Nexoria und ChatGPT Enterprise: https://nexoria-systems.de/vergleich/chatgpt-enterprise
- Nexoria und Google Workspace KI: https://nexoria-systems.de/vergleich/google-workspace-ki
- Nexoria und Perplexity Enterprise: https://nexoria-systems.de/vergleich/perplexity-enterprise
- Nexoria Mail als Outlook-Alternative: https://nexoria-systems.de/vergleich/outlook-alternative
- Nexoria Drive als OneDrive-Alternative: https://nexoria-systems.de/vergleich/onedrive-alternative
- Nexoria Meet als Teams-Alternative: https://nexoria-systems.de/vergleich/teams-alternative
- Doc als Word-Alternative: https://nexoria-systems.de/vergleich/word-alternative
- Calc als Excel-Alternative: https://nexoria-systems.de/vergleich/excel-alternative
- Slides als PowerPoint-Alternative: https://nexoria-systems.de/vergleich/powerpoint-alternative
- Nexoria und Nextcloud, zwei Betriebsmodelle im Vergleich: https://nexoria-systems.de/vergleich/nextcloud-alternative
- Übersicht aller Vergleiche: https://nexoria-systems.de/vergleich

## Blog

- Wenn der Präsident die Aufseher feuern darf, was das Jahrhunderturteil aus Washington für Ihre Daten bedeutet: https://nexoria-systems.de/blog/jahrhunderturteil-usa-ihre-daten
- Der EU AI Act ist da und sagt Ihnen trotzdem nicht, wo Ihre Daten hingehen: https://nexoria-systems.de/blog/eu-ai-act-wo-ihre-daten-hingehen
- Kein zweiter Kniefall: Warum Europa souveräne KI und ein souveränes Office braucht: https://nexoria-systems.de/blog/kein-zweiter-kniefall-souveraene-ki
- RAG erklärt: Wie KI Unternehmensdokumente versteht: https://nexoria-systems.de/blog/rag-erklaert-ki-unternehmensdokumente-verstehen
- Cloud Act und DSGVO: Warum Verträge mit US-Anbietern wertlos sind: https://nexoria-systems.de/blog/cloud-act-dsgvo-warum-us-vertraege-wertlos-sind
- Mistral und OpenAI: Der europäische Weg der KI: https://nexoria-systems.de/blog/mistral-vs-openai-europaeischer-weg-der-ki
- KI-Anbieter und Datenschutz: Transparenz in der Branche: https://nexoria-systems.de/blog/ki-anbieter-datenschutz-transparenz
- Digitale Souveränität: Warum Europa eigene KI-Modelle braucht: https://nexoria-systems.de/blog/digitale-souveraenitaet-europa-eigene-ki-modelle
- DSGVO-konformer Chatbot: Was Unternehmen beachten müssen: https://nexoria-systems.de/blog/dsgvo-konformer-chatbot-was-unternehmen-beachten-muessen
- EU AI Act 2026: Was sich für KI-Anwender ändert: https://nexoria-systems.de/blog/eu-ai-act-2026-was-sich-fuer-ki-anwender-aendert
- KI im Mittelstand: 5 Einsatzszenarien mit sofortigem Mehrwert: https://nexoria-systems.de/blog/ki-mittelstand-5-einsatzszenarien-sofort-mehrwert
- Datenschutz by Design: KI-Plattform, die DSGVO nicht nachrüstet: https://nexoria-systems.de/blog/datenschutz-by-design-ki-plattform-dsgvo
- Schatten-KI als Verkaufsargument: https://nexoria-systems.de/blog/schatten-ki-verkaufsargument
- VoiceBot und Datenschutz: KI-Telefonie DSGVO-konform: https://nexoria-systems.de/blog/voicebot-datenschutz-ki-telefonie-dsgvo-konform
- DSGVO-konformes Office mit KI, LibreOffice mit Live-Kollaboration als Microsoft-365-Alternative: https://nexoria-systems.de/blog/dsgvo-office-ki-kollaboration-microsoft-365-alternative
- Was acht Arbeitsstunden wirklich kosten und wo KI pro Tag mehrere zurückgibt: https://nexoria-systems.de/blog/stundenrechnung-mittelstand-ki-zeitersparnis
- KI im öffentlichen Sektor, warum Behörden auf europäische Lösungen setzen müssen: https://nexoria-systems.de/blog/ki-oeffentlicher-sektor-behoerden-dsgvo-konform
- White-Label-KI für Agenturen und IT-Dienstleister: https://nexoria-systems.de/blog/white-label-ki-agenturen-it-dienstleister-eigenes-branding
- Übersicht: https://nexoria-systems.de/blog
- Atom-Feed mit allen 18 Beiträgen, Titel, Datum, Autor, Kategorie und Kurzfassung: https://nexoria-systems.de/feed.xml

## Recht und Compliance

- Impressum, Anbieterkennzeichnung nach § 5 DDG: https://nexoria-systems.de/legal/impressum
- Datenschutzerklärung nach DSGVO: https://nexoria-systems.de/legal/datenschutz
- AGB: https://nexoria-systems.de/legal/agb
- AVV, Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO: https://nexoria-systems.de/legal/avv
- Nutzungsbedingungen: https://nexoria-systems.de/legal/nutzungsbedingungen
- DSFA, Datenschutz-Folgenabschätzung nach Art. 35 DSGVO: https://nexoria-systems.de/legal/dsfa
- Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO: https://nexoria-systems.de/legal/verzeichnis

## Kontakt

- Website: https://nexoria-systems.de
- E-Mail: info@nexoria-systems.de
- Telefon: +49 228 84239000
- Anschrift: Im Birkenfeld 7, 65779 Kelkheim, Deutschland
- Rechtsform: Nexoria Systems UG (haftungsbeschränkt)
- Registergericht: Amtsgericht Königstein im Taunus, HRB 12532
- USt-IdNr.: DE464420806

## Weitere Seiten

- Startseite: https://nexoria-systems.de
- Preise: https://nexoria-systems.de/preise
- Produkt und Funktionen: https://nexoria-systems.de/module
- Nex, der KI Chat, im Detail: https://nexoria-systems.de/module/ki-assistent
- DocStudio, Präsentationen und Berichte per KI: https://nexoria-systems.de/module/dokumentenstudio
- Chatbots für die eigene Website: https://nexoria-systems.de/module/chatbots
- Anwendungsfälle nach Aufgabe: https://nexoria-systems.de/use-cases
- Sicherheit und Datenschutz, Trust-Center: https://nexoria-systems.de/security
- Nexoria auf einen Blick, Faktenübersicht für Einkauf und Datenschutzbeauftragte: https://nexoria-systems.de/nexoria-at-a-glance
- Branchen: https://nexoria-systems.de/branchen
- VoiceBot: https://nexoria-systems.de/voicebot
- Anleitung: https://nexoria-systems.de/anleitung
- Changelog: https://nexoria-systems.de/changelog
- Über uns: https://nexoria-systems.de/about
- Kontakt: https://nexoria-systems.de/kontakt