Nexoria verbindet Firmenwissen, KI und Office. Hier finden Sie Antworten für Ihren Einstieg und die gemeinsame Evaluierung mit Ihrem IT- und Datenschutzteam.
1. Was macht Nexoria für Unternehmen besonders?
Nexoria verbindet Dateiablage, Wissenssuche, KI-Assistent und Office in einer Plattform. Ihr Team findet Informationen im Unternehmensbestand und arbeitet mit den Ergebnissen direkt weiter, vom ersten Dokument bis zur fertigen Präsentation.
2. Wo werden Dateien und KI-Anfragen verarbeitet?
Dateien, Wissensindex und semantische Suche laufen auf dedizierten Servern in Deutschland. Für die Antwortgenerierung durch Nex wird Mistral AI eingesetzt. ChatGPT (OpenAI), Claude (Anthropic), Gemini (Google) und Langdock lassen sich optional an Nexoria anbinden. Bei einer Anbindung werden freigegebene Inhalte an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Maßgeblich sind dessen Bedingungen, Verarbeitungsorte und Einstellungen. Die Datenwege der Plattform und ergänzender Dienste sind in unserer Sicherheitsübersicht dokumentiert.
Sicherheit und Datenverarbeitung ansehen3. Wie wird unser Firmenwissen für das Team nutzbar?
Sie legen Dateien in Nexoria Drive ab und organisieren Inhalte in Workspaces. Freigegebene Inhalte werden indexiert und stehen für die Dokumentensuche und Nex bereit. So wird aus vorhandenen Unterlagen ein Wissensbestand, mit dem Ihr Team täglich arbeiten kann.
Nexoria Drive entdecken4. Wie steuern wir den Zugriff auf Informationen?
Workspaces verbinden Inhalte, Mitglieder und Zugriffsrechte. Sie legen fest, welche Informationen für welche Personen und Chatbots zugänglich sind. Die Suche und Nex nutzen den jeweils freigegebenen Bestand.
Workspaces kennenlernen5. Wie schützt Nexoria Unternehmensdaten beim Einsatz von KI?
In der geprüften Mistral-Organisation von Nexoria ist die Nutzung neuer API-Interaktionen für Modelltraining deaktiviert (Kontoprüfung vom 26.09.2026). Diese Einstellung gilt für die dort verarbeiteten neuen Interaktionen. Für optional verbundene eigene KI-Konten gelten die Einstellungen des jeweiligen Kontos.
Details zur Verarbeitung mit KI6. Welche Unterlagen unterstützen unsere Evaluierung?
Für Ihre interne Prüfung stellen wir auf Anfrage technische und organisatorische Maßnahmen, eine Subprozessorenliste, das Löschkonzept, den Incident-Response-Plan, einen Architektur-Überblick und Informationen zu Export und Migration bereit. Gemeinsam klären wir, welche Unterlagen Ihr IT- und Datenschutzteam benötigt.
Evaluator Pack anfragen7. Wie unterstützt uns Nexoria bei der Einführung?
Sie sprechen direkt mit dem Gründerteam über Ihre Anforderungen, Datenbestände und Einsatzbereiche. Gemeinsam betrachten wir einen passenden Einstieg und die nächsten Schritte für Ihr Team. Für technische und organisatorische Fragen haben Sie direkte Ansprechpartner.
Einführung besprechen8. Welche Anwendungen ergänzen die Wissensplattform?
Doc, Calc und Slides ermöglichen die Arbeit an Texten, Tabellen und Präsentationen. Dokumente und Präsentationen erstellen Sie außerdem direkt im Nex KI-Chat. Je nach Bedarf ergänzen Nexoria Mail, Nexoria Meet und der Nexoria VoiceBot den Arbeitsalltag. Der VoiceBot ist ein Zusatzprodukt und setzt ein Nexoria-Abonnement voraus, Kunden mit Nexoria Pro erhalten 10 Prozent Rabatt auf alle VoiceBots. Sie entscheiden, welche Bausteine zu Ihrem Unternehmen passen.
Plattform und Bausteine ansehen9. Wie behalten wir die Kontrolle über unsere Dateien?
Sie verwalten Ihre Dokumente in Workspaces und entscheiden, wann Inhalte gelöscht werden. Für einen Wechsel stehen dokumentierte Exportmöglichkeiten in offenen Formaten und Originaldateien zur Verfügung. Einzelheiten zu Aufbewahrung, Export und Löschung finden Sie in den Vertrags- und Datenschutzunterlagen.
Datenschutz und Aufbewahrung10. Wie starten wir mit einer konkreten Evaluierung?
Bringen Sie einen Anwendungsfall und Ihre wichtigsten Anforderungen mit. Wir besprechen, wie Nexoria zu Ihren Arbeitsabläufen passt, zeigen relevante Funktionen und stellen die passenden Unterlagen bereit. So wird aus einer allgemeinen Produktsuche ein konkreter nächster Schritt.
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Besprechen Sie Ihren Anwendungsfall direkt mit uns und lernen Sie die passenden Funktionen kennen.
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