Eine zweite Meinung, bevor du klickst.
Gmail, Outlook, IMAP, WhatsApp, Team-Chat und Website-Chatbot in einem Fenster. Mit transparentem KI-Phishing-Schutz, revisionssicherem Audit-Trail und automatischer Übersetzung in 12 Sprachen. EU-gehostet, DSGVO-konform, nutzerkontrolliert.
Gmail, Outlook und eigene IMAP-Server verbinden — alle E-Mails in einer Inbox
Phishing-Schutz wie ihn sonst niemand baut
Klassische Spam-Filter sagen „verdächtig“ und verstecken die Mail. Enterprise-Gateways brauchen Wochen Setup und ein eigenes Security-Team. Nex geht einen dritten Weg.
Transparenz statt Black-Box
Andere Filter schieben verdächtige Mails in einen Quarantäne-Ordner und hoffen, dass der Nutzer sie findet. Nex lässt die Mail im Posteingang und erklärt direkt in der Mail, welche Signale der Prognose zugrunde lagen — Reply-To-Abweichung, Typosquatting, SPF-Fail, Credential-Harvesting-Muster.
Forensische Nachvollziehbarkeit
Wenn jemand eine als gefährlich eingestufte Mail trotzdem freigibt, ist das ein bewusster Akt des Nutzers — und genau so dokumentiert. Nutzer, Zeitstempel, IP-Adresse, vorheriger Status. Wenn nach einem Vorfall die Frage aufkommt „Wer hat das durchgewunken?“, liefert Nex die Antwort.
EU-Infrastruktur ohne Sternchen
Mistral Large als KI, Server in Deutschland, keine US-Cloud. Mail-Inhalte verlassen nie europäische Infrastruktur, keine Trainings-Verwertung durch Dritte. DSGVO ist hier kein Compliance-Häkchen, sondern Architektur-Prinzip.
Entscheidungsmacht beim Nutzer
Bei einer als gefährlich geflaggten Mail werden Links, Bilder und Anhänge automatisch deaktiviert — aber die Mail ist nie weg. Der Nutzer kann sie jederzeit nach bewusster Warnung freigeben und den Absender auf seine persönliche Whitelist setzen. Pro Postfach, nicht pro Unternehmen.
KI-Features die Ihre Kommunikation schützen und beschleunigen
Jede E-Mail wird analysiert, übersetzt und zusammengefasst — automatisch und in Sekunden.
Phishing-Schutz, der erklärt — nicht nur blockt
Jede eingehende E-Mail wird automatisch im Hintergrund geprüft, sobald du Auto-Prüfung für ein Postfach aktivierst. Das Ergebnis landet direkt in der E-Mail — mit klarer Einstufung in drei Stufen und Begründung, welche Signale die Bewertung getragen haben. Kein Quarantäne-Ordner, keine Black-Box. Der Nutzer entscheidet, deine Organisation kann's nachvollziehen.
- Drei Stufen: sicher, verdächtig, gefährlich — inline in der Mail erklärt
- Bei gefährlich: Links, Bilder und Anhänge automatisch deaktiviert
- Per-Postfach aktivierbar, nicht pauschal — jeder Nutzer entscheidet selbst
- Freigabe und Whitelist-Entscheidungen revisionssicher im Audit-Trail
KI-Antwort mit DSGVO-Expertise
Auf eine Abo-Verlängerungs-Mail antwortet Nex mit einer professionellen Stornierung — inklusive Verweis auf Artikel 17 DSGVO (Recht auf Löschung). Nex erkennt den Kontext, bietet 5 Antwortoptionen und verfasst den kompletten Entwurf zum Absenden.
- 5 Antwortoptionen: Bestätigung, Änderung, Frage, Stornierung, Sonstiges
- Erkennt DSGVO Art. 17 automatisch
- Professioneller Entwurf direkt zum Absenden
- Empfänger und CC automatisch gesetzt
HTML-E-Mails visuell identisch übersetzen
Eine englische Marketing-Email von Shirtbox wird per Klick ins Deutsche übersetzt — ohne das Layout, Bilder oder Formatierung zu verändern. Die Übersetzung erfolgt inline im HTML. 12 Sprachen verfügbar.
- 12 Sprachen inkl. Arabisch, Chinesisch, Japanisch
- HTML-Layout bleibt vollständig erhalten
- Bilder, Buttons und Links unverändert
- Übersetzung per Dropdown — ein Klick
E-Mails in Sekunden zusammenfassen
Ein 7-Punkte IT-Sicherheitsaudit als lange E-Mail? Nex fasst zusammen: Gesamtbewertung 7/10, drei kritische Punkte, offene Fragen und Fristen — strukturiert und auf den Punkt.
- Lange E-Mails in Sekunden zusammengefasst
- Strukturiert: Kernpunkte + offene Fragen + Fristen
- Gesamtbewertung und Prioritäten erkannt
- Funktioniert auch bei mehrseitigen Threads
Chatbot-Integration & Live-Operator
Ihr Website-Chatbot läuft direkt im FlowHub. Sehen Sie alle Gespräche, übernehmen Sie als Live-Operator wenn Kunden komplexe Fragen haben, und konfigurieren Sie Verfügbarkeitszeiten.
- Alle Chatbot-Gespräche im FlowHub
- Live-Operator-Übernahme per Klick
- Verfügbarkeitszeiten konfigurierbar
- Chatbot kann Workspaces zugewiesen werden
Alle Features im Überblick
Unified Inbox
Gmail, Outlook und eigene IMAP-Server in einem Posteingang. Alle E-Mails, alle Konten, ein Fenster.
Automatische Phishing-Prüfung
Jede eingehende Mail wird im Hintergrund analysiert — pro Postfach einzeln aktivierbar. Drei Stufen: sicher, verdächtig, gefährlich.
Transparente Begründung in der Mail
Kein Spam-Ordner, keine Black-Box. Die Warnung steht als Hinweis direkt über der Mail — mit konkreter Begründung warum.
Revisionssicherer Audit-Trail
Jede Freigabe, jede Whitelist-Entscheidung wird mit Nutzer, Zeitpunkt und IP dokumentiert. Zwei eigenständige Einträge — für forensische Nachvollziehbarkeit.
Nutzer behält die Kontrolle
Geflächte Mails bleiben im Posteingang, werden aber entschärft: Links deaktiviert, Bilder geblockt, Anhänge gesperrt. Freigabe per Klick — bewusst und dokumentiert.
Lernende Whitelist pro Postfach
Wenn du einen Absender als vertrauenswürdig markierst, gilt das nur für dein Postfach — nicht für andere Kollegen. DSGVO-konform, nutzer-scoped.
Übersetzung in 12 Sprachen
Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Türkisch, Polnisch, Arabisch, Chinesisch, Russisch, Portugiesisch, Japanisch. HTML-Emails werden visuell identisch übersetzt.
KI-Antwortvorschläge
Nex analysiert die E-Mail, bietet Antwortoptionen und verfasst einen professionellen Entwurf. Versteht Kontext wie DSGVO Art. 17, Stornierungen und Vertragsrecht.
E-Mail-Zusammenfassung
Lange E-Mails in Sekunden zusammengefasst. Nex extrahiert die wichtigsten Punkte, offene Fragen und nächste Schritte — auch bei mehrseitigen Threads.
Chatbot-Integration
Website-Chatbot direkt im FlowHub verwalten. Gespräche einsehen, als Live-Operator übernehmen, Verfügbarkeitszeiten konfigurieren.
Team-Chat
Interner Chat für Ihr Team — organisiert nach Workspaces. Nachrichten, Dateien und Verlinkungen an einem Ort.
Echtzeit-Benachrichtigungen
Push-Benachrichtigungen für neue E-Mails, Chat-Nachrichten und Chatbot-Gespräche. Nichts geht verloren.
DSGVO & Datenschutz
Ihre E-Mails gehören Ihnen. Keine Inhalte werden für KI-Training verwendet.
- E-Mails werden über OAuth verbunden (kein Passwort gespeichert)
- Europäisches KI-Modell (Mistral, Paris)
- Keine E-Mail-Inhalte für KI-Training
- DSGVO-konform — Serverstandort Deutschland
- Ende-zu-Ende-verschlüsselte Verbindungen
- Audit-Trail nach ISO 27001-Logik: jede Nutzerentscheidung nachvollziehbar
- Absender-Whitelist SHA-256-gehasht im Log — PII nur dort wo nötig
Bereit für Posteingang mit Sicherheitsnetz?
Verbinde deine Konten in Minuten. Aktiviere die Auto-Prüfung pro Postfach selbst. Entscheide selbst — wir dokumentieren nur, was tatsächlich passiert.