Teams, Projekte, Kalender und Daten an einem Ort
Organisieren Sie Ihr Unternehmen in isolierten Workspaces. Arbeiten Sie firmenübergreifend mit Partnern in Collab-Workspaces. Verfolgen Sie Projekte auf Kanban-Boards und speichern Sie alles in DSGVO-konformen Datenbanken.
Alles was Ihr Team braucht
Von der Teamorganisation über Projekttracking bis zur strukturierten Datenablage — in einer Plattform.
Workspaces: Isolierte Räume für jedes Team
Erstellen Sie Team-Workspaces für Abteilungen (Buchhaltung, Vertrieb, IT) oder Projekte. Jeder Workspace hat eigene Dokumente, Aufgaben, Kalender und Datenbanken — vollständig isoliert von allen anderen.
- Unbegrenzte Team-Workspaces
- Vollständige Datenisolation
- Eigene Wissensbasis pro Workspace
- Eigene Aufgaben und Kalender
Firmenübergreifende Collaboration
Erstellen Sie Collab-Workspaces mit externen Partnern, Kunden oder Dienstleistern. Verbinden Sie sich per Firmen-Slug — die Zielfirma bestätigt die Anfrage. Beide Seiten arbeiten gemeinsam, ohne Zugriff auf interne Daten.
- Collab-Workspace per Firmen-Slug erstellen
- Bestätigung durch die Zielfirma erforderlich
- Berechtigungen granular steuerbar
- Interne Daten bleiben immer isoliert
Mitglieder & Berechtigungen
Fügen Sie Teammitglieder per E-Mail hinzu und vergeben Sie Rollen: Admin, Mitglied oder Betrachter. Jeder sieht nur die Workspaces für die er berechtigt ist.
- Rollen: Admin, Mitglied, Betrachter
- Mitglieder per E-Mail einladen
- Pro Workspace individuell konfigurierbar
- Sofort wirksam — kein Neustart nötig
Wissensbasis & Dokumentenablage
Jeder Workspace hat seine eigene Wissensbasis mit Ordnern, Dokumenten und automatischer KI-Indexierung. 24 Dokumente, 5 Ordner, 513 Chunks — sofort durchsuchbar über die Intelligente Suche.
- Ordnerstruktur pro Workspace
- Automatische KI-Indexierung
- PDF, Word, Excel, Bilder, Audio
- DSGVO-konforme Ablage auf eigenem Server
Datenbanken: Strukturierte Daten für jeden Prozess
Erstellen Sie unbegrenzt viele Datenbanken für Kundenverwaltung, Vorgangstracking, Inventar oder Compliance-Dokumentation. Jede Datenbank erhält ein eigenes Präfix für automatische Vorgangsnummern (z.B. EB-2026-001).
- Unbegrenzte Datenbanken pro Tenant
- Automatische Vorgangsnummern mit Präfix
- Vollständiger Audit-Trail pro Eintrag
- Export als Excel/CSV jederzeit möglich
Kanban-Boards: Projekte visuell steuern
Verfolgen Sie laufende Vorgänge auf Kanban-Boards mit farbcodierten Phasen. Jeder Vorgang zeigt seinen aktuellen Schritt, den Fortschritt in Prozent und ob er noch im Zeitplan liegt.
- Farbcodierte Phasen pro Board
- Fortschritt und Zeitplan auf einen Blick
- Filter nach Name, Kunde, Status
- Gantt-ähnlicher Zeitplan integriert
Kalender & Termine: Team- und Workspace-Kalender
Erstellen Sie persönliche Kalender, Team-Kalender für Abteilungen und Collaboration-Kalender für externe Partner. Termine per KI-Chat anlegen: "Meeting mit der Geschäftsführung Donnerstag 14 Uhr" — fertig.
- Persönliche + Team-Kalender
- Workspace-Kalender für Collaboration
- Termine per KI-Chat erstellen
- Eigene DSGVO-konforme Kalenderlösung
Workspaces sind keine Ordner — sie sind KI-durchdrungene Arbeitsräume
Nex kennt Ihre Workspace-Struktur. Fragen Sie nach dem Status eines Projekts, lassen Sie Aufgaben per Chat erstellen oder bitten Sie um eine Zusammenfassung aller offenen Vorgänge.
„Welche Aufgaben sind in Workspace Vertrieb offen?“
Nex durchsucht Aufgaben, Flowbooks und Kalender des Workspaces und liefert eine strukturierte Übersicht.
„Fasse alle Dokumente im Workspace Buchhaltung zusammen.“
Nex analysiert die Wissensbasis des Workspaces und erstellt eine Zusammenfassung über alle Dokumente.
„Erstelle eine Aufgabe für Max im Workspace IT: Server-Update bis Freitag.“
Nex erstellt die Aufgabe direkt im richtigen Workspace mit Deadline und Zuweisung.
Alle Features im Überblick
Vollständige Isolation
Jeder Workspace ist komplett isoliert. Dokumente, Aufgaben, Kalender und Datenbanken sind nur für Mitglieder sichtbar. Kein versehentlicher Zugriff.
Firmenübergreifende Collaboration
Erstellen Sie Collab-Workspaces mit externen Partnern und Kunden. Beide Seiten fügen Mitglieder hinzu — vollständig isoliert von internen Daten.
Berechtigungsmanagement
Admin, Mitglied oder Betrachter — pro Workspace und pro Mitglied individuell konfigurierbar. Wer darf was sehen, bearbeiten, löschen?
Kanban-Boards
Projekte und Vorgänge visuell auf Kanban-Boards verfolgen. Farbcodierte Phasen, Fortschrittsbalken und Zeitplan — alles auf einen Blick.
Unbegrenzte Datenbanken
Erstellen Sie so viele Datenbanken wie Sie möchten — für Kundendaten, Vorgänge, Inventar oder Audit-Trails. Jede mit eigenem Präfix und Vorgangsnummern.
Wissensbasis pro Workspace
Jeder Workspace hat seine eigene Wissensbasis. Dokumente hochladen, in Ordnern organisieren, per KI durchsuchen — isoliert von anderen Teams.
Collab per Firmen-Slug
Verbinden Sie sich mit anderen Unternehmen über deren Firmen-Slug. Die Zielfirma erhält eine Anfrage und bestätigt — kein manueller Datenaustausch.
So viele Workspaces wie nötig
Buchhaltung, Vertrieb, Entwicklung, Kunden-Projekte — erstellen Sie für jedes Team und jeden Zweck einen eigenen Workspace. Keine Limits.
Kalender & Termine
Persönliche und Team-Kalender erstellen, Workspace-Kalender für Collaboration-Partner freigeben. Termine per KI-Chat anlegen — alles in unserer eigenen, DSGVO-konformen Kalenderlösung.
DSGVO & Datenschutz
Ihre Daten gehören Ihnen. Isolation ist kein Feature — es ist die Grundlage.
- Vollständige Datenisolation zwischen Workspaces
- Firmenübergreifende Collab ohne Zugriff auf interne Daten
- Rollen- und Berechtigungsmanagement pro Workspace
- Datenbanken auf dedizierten Servern in Deutschland
- Audit-Trail und Export für DSGVO-Compliance (Art. 15, 17, 20)
Bereit, Ihre Teams zu organisieren?
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