Jeden Geschäftsprozess standardisieren und automatisieren
Erstellen Sie Flowbooks per KI-Prompt oder im visuellen Galaxy-Editor. Verfolgen Sie jeden Vorgang auf Kanban-Boards mit Zeitplan. Dokumentieren Sie alles in einer DSGVO-konformen Datenbank mit vollständigem Audit-Trail.
Von der Idee zum laufenden Prozess
Erstellen, starten, verfolgen, dokumentieren — der komplette Lebenszyklus eines Geschäftsprozesses.
Flowbook-Bibliothek: Alle Prozesse auf einen Blick
Onboarding, DSGVO-Audit, Vertriebspipeline, Qualitätsmanagement, Content Marketing — alle Geschäftsprozesse als wiederverwendbare Flowbooks. Starten Sie einen Vorgang mit einem Klick.
- Unbegrenzte Flowbooks pro Workspace
- Kategorien und Tags für Organisation
- Sofort startbar mit Vorgangsnummer
- Sichtbarkeit per Workspace steuerbar
KI-Builder: Prozesse per Prompt erstellen
"Erstelle ein Onboarding-Flowbook mit Dateneingabe und Dokumentenupload" — der KI-Builder erstellt das komplette Flowbook mit allen Schritten, Formularen und Bedingungen. Anschließend im Galaxy-Editor visuell verfeinern.
- Flowbook per Prompt in Sekunden erstellt
- Galaxy-Editor für visuelle Feinarbeit
- Parallele Pfade und Verzweigungen
- 8 Step-Typen: Formular, Genehmigung, Checkliste, KI-Schritt u.v.m.
Vorgang starten & Formulare ausfüllen
Starten Sie einen Vorgang mit Vorgangsnummer, Kunde und geplantem Zeitraum. Jeder Schritt zeigt sein Formular — Pflichtfelder, Checkboxen, Datumsfelder. Nach Abschluss springt der Prozess automatisch zum nächsten Schritt.
- Automatische Vorgangsnummer (V-MNX37NP5)
- Formulare mit Pflichtfeldern und Validierung
- Fortschrittsanzeige in Prozent
- Schritt für Schritt abarbeiten
Kanban-Board: Visuelles Projekt-Tracking
Jeder Vorgang wandert durch die Phasen Ihres Flowboards — von "Mitarbeiterdaten aufnehmen" bis "Übergabe". Farbcodierte Spalten, Fortschrittsbalken und Gantt-ähnlicher Zeitplan zeigen sofort wo jeder Vorgang steht.
- Kanban-Board mit farbcodierten Phasen
- Sofort sichtbar: an welchem Schritt steht der Vorgang?
- Zeitplan-Check: im Zeitplan oder verzögert?
- Dashboard zeigt jedem Mitarbeiter seine offenen Schritte
Datenbank & Audit-Trail: DSGVO-konform dokumentiert
Jeder abgeschlossene Vorgang wird automatisch in einer strukturierten Datenbank gespeichert. Alle erfassten Daten (Vorname, Nachname, Abteilung, Einstellungsdatum) sind nachvollziehbar — mit vollständigem Audit-Trail wer was wann geändert hat.
- Strukturierte Datenbank pro Flowbook
- Vollständiger Audit-Trail (wer, was, wann)
- Export als Excel/CSV möglich
- DSGVO-konforme Dokumentation
Alle Features im Überblick
KI-gestützte Erstellung
Beschreiben Sie Ihren Prozess in einem Satz — die KI erstellt das komplette Flowbook mit Schritten, Formularen und Bedingungen.
Galaxy Visual Editor
Drag & Drop Node-Editor für komplexe Prozesse. Parallele Pfade, bedingte Verzweigungen und Sub-Flowbooks visuell gestalten.
Kanban-Boards mit Zeitplan
Jeden Vorgang in Echtzeit auf dem Kanban-Board verfolgen. Farbcodierte Phasen, Fortschrittsbalken und Gantt-ähnlicher Zeitplan.
Datenbank mit Audit-Trail
Jeder abgeschlossene Vorgang wird in einer strukturierten Datenbank gespeichert — mit vollständigem Audit-Trail. DSGVO-konform.
Formulare & Checklisten
Datenerfassung direkt im Prozess: Textfelder, Dropdowns, Checkboxen, Datei-Uploads. Pflichtfelder und Validierung inklusive.
Cross-Tenant Zusammenarbeit
Teilen Sie Flowbooks mit Partnern und Kunden. Jeder bearbeitet seinen Schritt — übergreifend und nachvollziehbar.
SLA-Überwachung
Deadlines pro Phase definieren. Bei Überschreitung: automatische Eskalation und Benachrichtigung. Kein Vorgang geht verloren.
Dashboard-Integration
Laufende Flowbooks und nächste Schritte direkt auf dem Dashboard. Kein Wechsel nötig.
DSGVO & Compliance
Jeder Prozessschritt dokumentiert. Jede Änderung nachvollziehbar.
- Audit-Trail für jeden Vorgang und jede Änderung
- Datenbank auf dedizierten Servern in Deutschland
- Rollen- und Workspace-basierte Zugriffskontrolle
- Export und Löschung auf Anfrage (Art. 17 DSGVO)
- Keine Daten für KI-Training
Bereit, Ihre Prozesse zu digitalisieren?
Erstellen Sie Ihr erstes Flowbook in unter 5 Minuten — per KI-Prompt oder im visuellen Editor.