PLATTFORM-ANLEITUNG

So nutzen Sie Nexoria optimal

Alle Tools und Funktionen im Überblick — mit den Auslösewörtern für den KI-Chat und konkreten Anwendungsbeispielen.

KI-Chat — Ihr persönlicher Assistent

Der NexCompanion versteht natürliche Sprache. Formulieren Sie Ihre Anfragen so, wie Sie mit einem Kollegen sprechen würden. Nachfolgend finden Sie alle verfügbaren Tools — gruppiert nach Kategorie.

Wissensmanagement Dokumente erstellen DocStudio — Dokumentenanalyse Aufgaben & Erinnerungen Kalender Team-Kommunikation Flowbooks (Prozesse)Datenbanken / Datastore Audio & Texterkennung E-Mail-Integration Chatbot VoiceBot — KI-Telefonassistent Navigation & Einstellungen

Wissensmanagement

Durchsuchen, finden und verwalten Sie Ihr gesamtes Unternehmenswissen.

Tool	Auslösewörter	Anwendungsbeispiele
Wissenssuche	suchefindewas sagtgibt es Infos zudurchsuche	→"Suche in der Wissensbasis nach unseren Urlaubsregelungen" →"Finde alles zum Thema Datenschutz in unseren Dokumenten" →"Was sagt unser Handbuch zur Homeoffice-Regelung?" →"Gibt es Infos zu den neuen Compliance-Richtlinien?"
Websuche	suche im Internetrecherchiere onlinegoogleim Internet	→"Suche im Internet nach aktuellen DSGVO-Änderungen 2026" →"Recherchiere online die neuesten Trends im Projektmanagement" →"Was gibt es im Web zu den neuen EU-Regulierungen?"
Dokumentenliste	zeig mir alleliste alle Rechnungenwelche Dokumente	→"Zeig mir alle Dokumente in meinem Workspace" →"Liste alle Rechnungen aus dem letzten Quartal" →"Welche Dokumente haben wir zum Thema Datenschutz?"

Dokumente erstellen

Erstellen Sie Berichte, Angebote, Protokolle und Präsentationen direkt aus dem Chat.

Tool	Auslösewörter	Anwendungsbeispiele
Dokument erstellen	erstelle ein PDFschreibe einen Berichtgeneriere ein Dokumentexportiere als Word	→"Erstelle einen Projektbericht als PDF mit den Quartalszahlen" →"Schreibe ein Angebotsschreiben an Firma Müller GmbH" →"Generiere eine Zusammenfassung der letzten Besprechung als Word-Dokument" →"Erstelle eine Checkliste für das Onboarding neuer Mitarbeiter"
Präsentation erstellen	erstelle eine Präsentationmach mir FolienPräsentation über	→"Erstelle eine Präsentation über unsere Quartalsergebnisse — 10 Folien, professioneller Ton" →"Mach mir eine Kundenpräsentation über unsere Dienstleistungen auf Deutsch" →"Erstelle eine SchulungsPräsentation zum Thema Datenschutz mit Bildern"

DocStudio — Dokumentenanalyse

Analysieren Sie Dokumente, extrahieren Sie Tabellen, erstellen und befüllen Sie Vorlagen und führen Sie Datenanalysen durch.

Tool	Auslösewörter	Anwendungsbeispiele
Dokument analysieren	analysiere das Dokumentwas steht in der Rechnungfasse das PDF zusammen	→"Analysiere die hochgeladene Rechnung und zeige mir die Positionen" →"Was steht in dem Vertrag zu den Kündigungsfristen?" →"Fasse die 20-seitige Studie in 5 Sätzen zusammen"
Tabellen exportieren	exportiere die Tabelleals Excelals CSV	→"Exportiere die Tabelle von Seite 3 als Excel" →"Speichere alle Tabellen aus dem Dokument als CSV" →"Erstelle eine Excel-Datei mit den Rechnungspositionen"
Vorlage erstellen	mach eine Vorlage darauserstelle ein TemplateVorlage aus diesem Dokument	→"Mach aus dieser Rechnung eine wiederverwendbare Vorlage" →"Erstelle ein Template aus dem Angebotsdokument" →"Extrahiere die Struktur als Vorlage — Logo, Farben und Layout beibehalten"
Vorlage ausfüllen	erstelle eine Rechnungfülle die Vorlage ausRechnung für	→"Erstelle eine Rechnung für Max Musterhaus GmbH über 3 Positionen" →"Fülle die Vorlage aus: Gartenarbeiten 500€, Malerarbeiten 800€, jeweils zzgl. 19% MwSt" →"Erstelle ein Angebot für Firma Schmidt mit unserer Angebotsvorlage"
Datenanalyse	erstelle eine AuswertungPivot-Tabelleaggregiere die Datenanalysiere mit Python	→"Erstelle eine Auswertungstabelle nach Projekt und Mitarbeiter" →"Berechne die Gesamtkosten pro Kategorie und exportiere als Excel" →"Aggregiere die Arbeitszeitdaten nach Tätigkeitsfeld" →"Erstelle eine Pivot-Tabelle mit Umsatz pro Quartal und Region"

Aufgaben & Erinnerungen

Erstellen und verwalten Sie Aufgaben direkt im Chat — auch an Workspaces und Kollaborationspartner.

Tool	Auslösewörter	Anwendungsbeispiele
Aufgabe erstellen	erstelle eine Aufgabeerinnere michneue AufgabeAufgabe fürtask erstellento-doAufgabe im Workspace	→"Erstelle eine Aufgabe für Max Mustermann: Videos bearbeiten bis nächste Woche" →"Erinnere mich am 13.05. an den Vertrag mit Kunde A" →"Neue Aufgabe: Quartalsbericht erstellen, Deadline 30. Juni" →"Aufgabe für das Team: Präsentation vorbereiten bis zum 20. Mai" →"Erstelle eine Aufgabe im Workspace New Fire + Nexoria: Quartalsbericht prüfen bis Freitag"
Aufgaben anzeigen	zeig meine Aufgabenwas steht anoffene AufgabenTo-Do-Listewas muss ich tun	→"Was steht diese Woche an?" →"Zeige meine offenen Aufgaben" →"Welche Tasks sind überfällig?" →"Was muss ich heute noch erledigen?"

Kalender

Termine erstellen, anzeigen, ändern und löschen. Kalender können Workspaces zugeordnet werden — alle Mitglieder sehen die Termine, auch Kollaborationspartner.

Tool	Auslösewörter	Anwendungsbeispiele
Termin erstellen	erstelle einen Terminplane ein Meetingtrage einneuer KalendereintragEvent erstellen	→"Erstelle einen Termin: Teammeeting am Mittwoch um 14 Uhr" →"Plane ein Meeting mit dem Marketing-Team für Freitag 10 Uhr" →"Trage einen Kundentermin ein: Firma Schmidt, 15. Mai um 11:00" →"Erstelle einen ganztägigen Termin: Betriebsausflug am 20. Juni" →"Workspace-Kalender: In den Kalender-Einstellungen können Sie einen Kalender einem Workspace zuordnen — alle Mitglieder sehen ihn automatisch"
Termine anzeigen	zeig meinen Kalenderwas steht nächste Woche anTermine morgenmeine TermineKalender zeigen	→"Was steht morgen im Kalender?" →"Zeige meine Termine diese Woche" →"Welche Meetings habe ich am Freitag?" →"Was sind meine nächsten 5 Termine?"
Termin ändern / löschen	verschiebe den Terminlösche das Meetingändere die UhrzeitTermin absagen	→"Verschiebe das Teammeeting auf Donnerstag 15 Uhr" →"Lösche den Termin am Freitag um 10 Uhr" →"Ändere die Uhrzeit des Kundenmeetings auf 14:30" →"Sage den Termin mit Firma Schmidt ab"

Team-Kommunikation

Nachrichten senden, Teammitglieder verwalten und einladen.

Tool	Auslösewörter	Anwendungsbeispiele
Team-Nachricht	schreibe eine Nachrichtsag dem TeamNachricht aninformiere	→"Schreibe Anna: Das Meeting morgen fällt aus" →"Sende eine Nachricht an Max: Bitte den Bericht bis Freitag prüfen" →"Informiere das Team: Neues Update ist live" →"Teile Lisa mit, dass der Kunde zugesagt hat"
Team einladen	lade ... einfüge ... zum Team hinzuneues Teammitgliedeinladen	→"Lade max.müller@firma.de zum Workspace ein" →"Füge anna@beispiel.de als neues Teammitglied hinzu" →"Lade 3 neue Kollegen ein: max@, anna@, tom@firma.de"
Team anzeigen	zeig mir das Teamwer ist im WorkspaceTeammitgliederwer arbeitet hier	→"Wer ist alles in meinem Team?" →"Zeige mir alle Teammitglieder und ihre Rollen" →"Wie viele Nutzer sind im Workspace?"

Flowbooks (Prozesse)

Erstellen, starten und überwachen Sie automatisierte Geschäftsprozesse.

Tool	Auslösewörter	Anwendungsbeispiele
Flowbook starten	starte den Prozessführe Flowbook ausWorkflow startenFlowbook ausführen	→"Starte das Flowbook 'Onboarding Neukunde'" →"Führe den Prozess Rechnungsprüfung aus" →"Starte den Workflow für die Angebotsstellung" →"Führe das Flowbook 'Mitarbeiter-Offboarding' für Tom Schmidt aus"
Flowbook erstellen	erstelle einen Prozessneues FlowbookWorkflow anlegen	→"Erstelle ein neues Flowbook für die Rechnungsfreigabe" →"Lege einen Prozess für das Mitarbeiter-Onboarding an" →"Neues Flowbook: Angebotserstellung mit 5 Schritten"
Flowbook Status	wie ist der StatusFortschrittlaufende ProzesseWorkflow-Status	→"Wie weit ist das Onboarding-Flowbook?" →"Zeige den Status meiner laufenden Prozesse" →"Welche Flowbooks sind gerade aktiv?" →"Was ist der Fortschritt beim Kundenprojekt-Workflow?"

Datenbanken / Datastore

Durchsuchen und exportieren Sie Ihre strukturierten Daten im Datastore.

Tool	Auslösewörter	Anwendungsbeispiele
Datenbank abfragen	suche in der Datenbankzeig mir alle Einträgefinde den DatensatzDatastore	→"Suche in der Kundendatenbank nach Firma Schmidt" →"Zeig mir alle Einträge mit Status 'Offen'" →"Wie viele Datensätze haben wir im Projektverzeichnis?" →"Finde alle Kunden aus Bonn"
Datenbank exportieren	exportiere die Datenbankals Excelals CSVDaten herunterladen	→"Exportiere alle Kundendaten als Excel" →"Speichere die Projektliste als CSV" →"Lade die komplette Datenbank als Excel herunter"

Audio & Texterkennung

Audio- und Bilddateien werden beim Upload automatisch verarbeitet. Audiodateien werden transkribiert, gescannte Dokumente per OCR erkannt.

Tool	Auslösewörter	Anwendungsbeispiele
Audio transkribieren	transkribierein Text umwandelnAudiodateiMeeting-Aufnahme	→"Laden Sie eine Audiodatei in die Wissensbasis hoch — die Transkription erfolgt automatisch" →"Audio-Formate: MP3, WAV, M4A, OGG — werden beim Upload in Text umgewandelt" →"Der transkribierte Text ist danach über die Wissenssuche durchsuchbar"
OCR / Texterkennung	lies den TextTexterkennungOCRerkenne den Text im Bild	→"Laden Sie ein gescanntes Dokument oder Bild hoch — OCR erkennt den Text automatisch" →"Unterstützte Formate: PDF, JPG, PNG, BMP, WebP" →"Nach dem Upload ist der erkannte Text in der Wissensbasis durchsuchbar"

E-Mail-Integration

E-Mails werden über den FlowHub (Wolken-Symbol oben rechts) verwaltet — mit Gmail- und Outlook-Anbindung.

Tool	Auslösewörter	Anwendungsbeispiele
E-Mails verwalten	zeig meine E-MailsE-Mail schreibenbeantworte die E-MailPosteingang	→"Öffnen Sie den FlowHub (Wolken-Symbol) und klicken Sie auf E-Mail" →"Im FlowHub: Neue E-Mail verfassen, beantworten oder weiterleiten" →"Anhänge können direkt in die Wissensbasis gespeichert werden"
E-Mail verbinden	Gmail verbindenOutlook verbindenE-Mail einrichten	→"Verbinde mein Gmail-Konto mit Nexoria" →"Richte die Outlook-Integration ein" →"Verbinde mein geschäftliches E-Mail-Konto"

Chatbot

Konfigurieren Sie einen KI-Chatbot für Ihre Website — direkt im Dashboard.

Tool	Auslösewörter	Anwendungsbeispiele
Chatbot für Website	Dashboard-Konfiguration	Der KI-Chatbot wird im Dashboard unter „Chatbots“ konfiguriert. Er beantwortet Besucherfragen auf Ihrer Website basierend auf Ihrer Wissensbasis. Features: Begrüßungsnachricht, Schnellantworten, Gesprächsprotokoll, Live-Operator-Übernahme.

VoiceBot — KI-Telefonassistent

Richten Sie einen KI-Telefonassistenten ein, der Anrufe entgegennimmt und bearbeitet.

Tool	Auslösewörter	Anwendungsbeispiele
VoiceBot	Dashboard-Konfiguration	Der VoiceBot wird im Dashboard unter „VoiceBots“ eingerichtet. Er nimmt Anrufe entgegen, beantwortet Fragen, bucht Termine, erstellt Aufgaben und leitet an Mitarbeiter weiter. Features: IVR-Menü, DSGVO-Consent, Öffnungszeiten, Warteschleifenmusik. Mehr Infos: /voicebot

Navigation & Einstellungen

Der KI-Assistent bringt Sie direkt zur richtigen Seite im Dashboard.

Tool

Auslösewörter

Anwendungsbeispiele

Seite öffnen

öffnezeig mirgeh zunavigiere zu

Verfügbare Seiten: Dashboard, Wissensbasis, Aufgaben, Kalender, Flowbooks, Chatbots, VoiceBots, Analytics, Einstellungen, Team, Audit-Log

→"Öffne das Dashboard"
→"Geh zu meiner Wissensbasis"
→"Zeig mir die Aufgaben"
→"Navigiere zu den Einstellungen"

Tipps für den KI-Chat

Natürliche Sprache nutzen

Schreiben Sie so, wie Sie sprechen würden. Der KI-Assistent versteht Kontext und Absicht — starre Befehle sind nicht nötig.

Konkrete Angaben machen

Je mehr Details Sie nennen (Personen, Daten, Fristen), desto präziser das Ergebnis. „Erstelle einen Termin“ ist gut — „Erstelle einen Termin mit Anna am Freitag um 14 Uhr“ ist besser.

Mehrere Aktionen kombinieren

Sie können mehrere Anweisungen in einer Nachricht geben: „Erstelle eine Aufgabe für Max und trage einen Termin am Mittwoch ein.“

Folgefragen stellen

Der Chat merkt sich den Kontext. Nach einer Suche können Sie direkt fragen: „Fasse das zusammen“ oder „Erstelle daraus eine Aufgabe.“

Dokumente hochladen

Laden Sie PDFs, Bilder, Excel-Dateien oder Audio hoch — der Assistent erkennt den Inhalt und kann ihn analysieren, zusammenfassen oder weiterverarbeiten.

Tools kombinieren

Verknüpfen Sie Funktionen: „Suche in der Wissensbasis nach Urlaubsregelung und erstelle daraus eine Aufgabe für HR.“ Der Assistent erledigt beides.