PLATTFORM-ANLEITUNG

So nutzen Sie Nexoria optimal

Alle Tools und Funktionen im Überblick — mit den Auslösewörtern für den KI-Chat und konkreten Anwendungsbeispielen.

KI-Chat — Ihr persönlicher Assistent

Der NexCompanion versteht natürliche Sprache. Formulieren Sie Ihre Anfragen so, wie Sie mit einem Kollegen sprechen würden. Nachfolgend finden Sie alle verfügbaren Tools — gruppiert nach Kategorie.

Wissensbasis & Websuche Dokument-Upload im Chat DocStudio — Dokumente generieren DocStudio — Dokumentenanalyse Aufgaben & Erinnerungen Kalender Team-Kommunikation Audio & Texterkennung E-Mail-Integration Chatbot VoiceBot — KI-Telefonassistent Nex Recall — Intelligentes Antwort-Caching

Wissensbasis & Websuche

Durchsuchen, finden und verwalten Sie Ihr gesamtes Unternehmenswissen.

Tool

Auslösewörter

Anwendungsbeispiele

Wissenssuche

suchefindewas sagtgibt es Infos zudurchsuche

Die Wissensbasis wird automatisch bei jeder Frage durchsucht — kein spezielles Auslösewort nötig. Stellen Sie einfach Ihre Frage und der Assistent findet die passenden Dokumente.

→"Suche in der Wissensbasis nach unseren Urlaubsregelungen"
→"Finde alles zum Thema Datenschutz in unseren Dokumenten"
→"Was sagt unser Handbuch zur Homeoffice-Regelung?"
→"Gibt es Infos zu den neuen Compliance-Richtlinien?"

Websuche

suche im Internetrecherchiere im Internetrecherchiere onlinesuch im internetwas sagt das internetsuch mal im netzonlineinternet

Die Webrecherche läuft über Nexorias eigene Suchinfrastruktur auf deutschen Servern — Ihre Suchanfragen werden nicht an Google oder andere US-Dienste weitergeleitet.

→"Suche im Internet nach aktuellen DSGVO-Änderungen 2026"
→"Recherchiere online die neuesten Trends im Projektmanagement"
→"Was gibt es im Web zu den neuen EU-Regulierungen?"

Dokument-Upload im Chat

Laden Sie ein PDF, Bild oder Word-Dokument direkt im Chat hoch. Der Assistent analysiert den Inhalt und beantwortet Ihre Fragen dazu.

Tool

Auslösewörter

Anwendungsbeispiele

Dokument analysieren

Dashboard-Konfiguration

Laden Sie ein PDF, Bild oder Word-Dokument direkt im Chat hoch. Der Assistent analysiert den Inhalt und beantwortet Ihre Fragen dazu. Folgefragen zum Dokument sind möglich, und Sie können zusätzlich eine Internetrecherche zum Thema starten.

→"Was steht in dem Dokument?"
→"Fasse die wichtigsten Punkte zusammen"
→"Recherchiere im Internet ob diese Zahlen aktuell sind"

DocStudio — Dokumente generieren

Erstellen Sie technische Berichte (PDF), Präsentationen (PPTX) und Dokumentenvergleiche aus Dokumenten oder per Internet-Recherche — quellengetreu, mit KI-generierten Bildern, Tabellen und Diagrammen.

Tool	Auslösewörter	Anwendungsbeispiele
Technischer Bericht	erstelle einen Berichttechnischer BerichtPDF-BerichtReportStudieDokumentationHandbuch	Mehrseitiger PDF-Bericht im A4-Format mit Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Kapiteln, Tabellen, Diagrammen und Quellenverzeichnis. Alle Zahlen und Werte werden 1:1 aus dem Quelldokument übernommen — keine Interpolation, keine Halluzination. Optional mit KI-generiertem Hintergrundbild und Farbpalette. →"Erstelle einen technischen Bericht basierend auf diesem Dokument" →"Generiere eine Studie über die Quartalsergebnisse als PDF" →"Erstelle einen Bericht mit Inhaltsverzeichnis, Kapiteln und Quellenverweise" →"Technischer Bericht: Alle Tabellen und Diagramme aus dem Dokument übernehmen"
Technische Präsentation	erstelle eine PräsentationPräsentationFolienSlidesPowerPointPPTX	PPTX-Präsentation mit Titelfolie, Inhaltsverzeichnis, Datenfolien (Tabellen + Diagramme), Zusammenfassung und Quellenfolie. Folienanzahl, Sprache, Hintergrundstil und Farbschema werden in den DocStudio-Einstellungen konfiguriert. Quellengetreu: Alle Zahlen direkt aus dem Dokument. →"Erstelle eine technische Präsentation über unsere Quartalsergebnisse" →"Mach mir eine Kundenpräsentation basierend auf diesem Dokument" →"Erstelle eine Präsentation mit Tabellen und Diagrammen aus dem Bericht" →"Präsentation über die wichtigsten Ergebnisse der Studie erstellen"
Dokumentenvergleich	vergleicheVergleichGegenüberstellungDeltaUnterschiedewas hat sich geändert	Vergleicht 2–5 Dokumente und erstellt eine Delta-Analyse: Welche Kennzahlen haben sich geändert? Ergebnis als PDF-Bericht oder PPTX-Präsentation mit farblich hervorgehobener Δ-Spalte (grün = positiv, rot = negativ). →"Vergleiche diese beiden Quartalsberichte und zeige die Entwicklung" →"Was hat sich zwischen Q1 und Q2 geändert?" →"Gegenüberstellung der beiden Angebote — als PDF-Bericht" →"Vergleiche die Dokumente und erstelle eine Präsentation mit Delta-Tabelle"
Internet-Recherche	recherchiererecherche im Internetsuche im Internet und erstelleonline recherchierenInternet	Kein Dokument nötig: Die KI recherchiert automatisch im Internet, sammelt Quellen und erstellt daraus eine vollständige Präsentation oder einen technischen Bericht. →"Recherchiere im Internet zu erneuerbaren Energien und erstelle eine Präsentation" →"Suche im Internet nach Lebensmittelpreisen 2020–2025 und erstelle einen Bericht" →"Recherchiere Überfischung im Atlantik und erstelle eine technische Präsentation daraus"
Dokument exportieren	erstelle ein PDFexportiere als Wordgeneriere ein Dokument	Einfacher 1:1-Export ausgewählter Seiten als PDF oder Word — ohne zusätzliche Kapitelstruktur oder Diagramme. Für strukturierte Berichte nutzen Sie den „Technischen Bericht“. →"Erstelle ein PDF aus den ausgewählten Seiten" →"Exportiere das Dokument als Word-Datei" →"Generiere eine Zusammenfassung als PDF"

DocStudio — Dokumentenanalyse

Analysieren Sie Dokumente, extrahieren Sie Tabellen, erstellen und befüllen Sie Vorlagen und führen Sie Datenanalysen durch.

Tool	Auslösewörter	Anwendungsbeispiele
Dokument analysieren	analysiere das Dokumentwas steht in der Rechnungfasse das PDF zusammen	→"Analysiere die hochgeladene Rechnung und zeige mir die Positionen" →"Was steht in dem Vertrag zu den Kündigungsfristen?" →"Fasse die 20-seitige Studie in 5 Sätzen zusammen"
Tabellen exportieren	exportiere die Tabelleals Excelals CSV	→"Exportiere die Tabelle von Seite 3 als Excel" →"Speichere alle Tabellen aus dem Dokument als CSV" →"Erstelle eine Excel-Datei mit den Rechnungspositionen"
Vorlage erstellen	mach eine Vorlage darauserstelle ein TemplateVorlage aus diesem Dokument	→"Mach aus dieser Rechnung eine wiederverwendbare Vorlage" →"Erstelle ein Template aus dem Angebotsdokument" →"Extrahiere die Struktur als Vorlage — Logo, Farben und Layout beibehalten"
Vorlage ausfüllen	erstelle eine Rechnungfülle die Vorlage ausRechnung für	→"Erstelle eine Rechnung für Max Musterhaus GmbH über 3 Positionen" →"Fülle die Vorlage aus: Gartenarbeiten 500€, Malerarbeiten 800€, jeweils zzgl. 19% MwSt" →"Erstelle ein Angebot für Firma Schmidt mit unserer Angebotsvorlage"
Datenanalyse	erstelle eine AuswertungPivot-Tabelleaggregiere die Datenanalysiere mit Python	→"Erstelle eine Auswertungstabelle nach Projekt und Mitarbeiter" →"Berechne die Gesamtkosten pro Kategorie und exportiere als Excel" →"Aggregiere die Arbeitszeitdaten nach Tätigkeitsfeld" →"Erstelle eine Pivot-Tabelle mit Umsatz pro Quartal und Region"

Aufgaben & Erinnerungen

Erstellen und verwalten Sie Aufgaben direkt im Chat — auch an Workspaces und Kollaborationspartner. Der Assistent erkennt automatisch Personennamen, Deadlines und Prioritäten aus Ihrer Nachricht.

Tool	Auslösewörter	Anwendungsbeispiele
Aufgabe erstellen	erstelle eine Aufgabeerinnere michneue AufgabeAufgabe fürtask erstellento-doAufgabe im Workspace	→"Erstelle eine Aufgabe für Max Mustermann: Videos bearbeiten bis nächste Woche" →"Erinnere mich am 13.05. an den Vertrag mit Kunde A" →"Neue Aufgabe: Quartalsbericht erstellen, Deadline 30. Juni" →"Aufgabe für das Team: Präsentation vorbereiten bis zum 20. Mai" →"Erstelle eine Aufgabe im Workspace New Fire + Nexoria: Quartalsbericht prüfen bis Freitag" →"Erstelle eine Aufgabe für Max: Quartalsbericht vorbereiten bis nächsten Freitag"
Aufgaben anzeigen	zeig meine Aufgabenwas steht anoffene AufgabenTo-Do-Listewas muss ich tun	→"Was steht diese Woche an?" →"Zeige meine offenen Aufgaben" →"Welche Tasks sind überfällig?" →"Was muss ich heute noch erledigen?"

Kalender

Termine erstellen, anzeigen, ändern und löschen. Kalender können Workspaces zugeordnet werden — alle Mitglieder sehen die Termine, auch Kollaborationspartner.

Tool

Auslösewörter

Anwendungsbeispiele

Termin erstellen

erstelle einen Terminplane ein Meetingtrage einneuer KalendereintragEvent erstellenmeeting

Der Assistent erkennt Datum, Uhrzeit, Teilnehmer und Beschreibung automatisch.

→"Erstelle einen Termin: Teammeeting am Mittwoch um 14 Uhr"
→"Plane ein Meeting mit dem Marketing-Team für Freitag 10 Uhr"
→"Trage einen Kundentermin ein: Firma Schmidt, 15. Mai um 11:00"
→"Erstelle einen ganztägigen Termin: Betriebsausflug am 20. Juni"
→"Workspace-Kalender: In den Kalender-Einstellungen können Sie einen Kalender einem Workspace zuordnen — alle Mitglieder sehen ihn automatisch"
→"Erstelle ein Meeting nächsten Montag von 12-13 Uhr: Geschäftsführung — Thema: Quartalsplanung"

Termine anzeigen

zeig meinen Kalenderwas steht nächste Woche anTermine morgenmeine TermineKalender zeigen

→"Was steht morgen im Kalender?"
→"Zeige meine Termine diese Woche"
→"Welche Meetings habe ich am Freitag?"
→"Was sind meine nächsten 5 Termine?"

Termin ändern / löschen

verschiebe den Terminlösche das Meetingändere die UhrzeitTermin absagen

→"Verschiebe das Teammeeting auf Donnerstag 15 Uhr"
→"Lösche den Termin am Freitag um 10 Uhr"
→"Ändere die Uhrzeit des Kundenmeetings auf 14:30"
→"Sage den Termin mit Firma Schmidt ab"

Team-Kommunikation

Senden Sie Nachrichten direkt aus dem Chat. Der Empfänger wird automatisch aus dem Satz erkannt.

Tool	Auslösewörter	Anwendungsbeispiele
Team-Nachricht	schreibe eine Nachrichtsag dem TeamNachricht aninformiere	→"Schreib Anna: Das Meeting morgen fällt aus" →"Sende eine Nachricht an Max: Bitte den Bericht bis Freitag prüfen" →"Informiere das Team: Neues Update ist live" →"Teile Lisa mit, dass der Kunde zugesagt hat"

Audio & Texterkennung

Audio- und Bilddateien werden beim Upload automatisch verarbeitet. Audiodateien werden transkribiert, gescannte Dokumente per OCR erkannt.

Tool	Auslösewörter	Anwendungsbeispiele
Audio transkribieren	transkribierein Text umwandelnAudiodateiMeeting-Aufnahme	→"Laden Sie eine Audiodatei in die Wissensbasis hoch — die Transkription erfolgt automatisch" →"Audio-Formate: MP3, WAV, M4A, OGG — werden beim Upload in Text umgewandelt" →"Der transkribierte Text ist danach über die Wissenssuche durchsuchbar"
OCR / Texterkennung	lies den TextTexterkennungOCRerkenne den Text im Bild	→"Laden Sie ein gescanntes Dokument oder Bild hoch — OCR erkennt den Text automatisch" →"Unterstützte Formate: PDF, JPG, PNG, BMP, WebP" →"Nach dem Upload ist der erkannte Text in der Wissensbasis durchsuchbar"

E-Mail-Integration

E-Mails werden über den FlowHub (Wolken-Symbol oben rechts) verwaltet — mit Gmail- und Outlook-Anbindung.

Tool	Auslösewörter	Anwendungsbeispiele
E-Mails verwalten	zeig meine E-MailsE-Mail schreibenbeantworte die E-MailPosteingang	→"Öffnen Sie den FlowHub (Wolken-Symbol) und klicken Sie auf E-Mail" →"Im FlowHub: Neue E-Mail verfassen, beantworten oder weiterleiten" →"Anhänge können direkt in die Wissensbasis gespeichert werden"
E-Mail verbinden	Gmail verbindenOutlook verbindenE-Mail einrichten	→"Verbinde mein Gmail-Konto mit Nexoria" →"Richte die Outlook-Integration ein" →"Verbinde mein geschäftliches E-Mail-Konto"

Chatbot

Konfigurieren Sie einen KI-Chatbot für Ihre Website — direkt im Dashboard.

Tool	Auslösewörter	Anwendungsbeispiele
Chatbot für Website	Dashboard-Konfiguration	Der KI-Chatbot wird im Dashboard unter „Chatbots“ konfiguriert. Er beantwortet Besucherfragen auf Ihrer Website basierend auf Ihrer Wissensbasis. Features: Begrüßungsnachricht, Schnellantworten, Gesprächsprotokoll, Live-Operator-Übernahme.

VoiceBot — KI-Telefonassistent

Richten Sie einen KI-Telefonassistenten ein, der Anrufe entgegennimmt und bearbeitet.

Tool	Auslösewörter	Anwendungsbeispiele
VoiceBot	Dashboard-Konfiguration	Der VoiceBot wird im Dashboard unter „VoiceBots“ eingerichtet. Er nimmt Anrufe entgegen, beantwortet Fragen, bucht Termine, erstellt Aufgaben und leitet an Mitarbeiter weiter. Features: IVR-Menü, DSGVO-Consent, Öffnungszeiten, Warteschleifenmusik. Mehr Infos: /voicebot

Nex Recall — Intelligentes Antwort-Caching

Bewerten Sie Antworten mit Daumen hoch oder runter.

Tool	Auslösewörter	Anwendungsbeispiele
Nex Recall	Dashboard-Konfiguration	Bewerten Sie Antworten mit Daumen hoch oder runter. Positiv bewertete Antworten werden gespeichert und bei ähnlichen Fragen in Zukunft sofort ausgegeben — ohne Wartezeit und ohne zusätzliche Token-Kosten. So wird die Plattform mit jeder Nutzung schneller und präziser.

Tipps für den KI-Chat

Natürliche Sprache nutzen

Schreiben Sie so, wie Sie sprechen würden. Der KI-Assistent versteht Kontext und Absicht — starre Befehle sind nicht nötig.

Konkrete Angaben machen

Je mehr Details Sie nennen (Personen, Daten, Fristen), desto präziser das Ergebnis. „Erstelle einen Termin“ ist gut — „Erstelle einen Termin mit Anna am Freitag um 14 Uhr“ ist besser.

Automatische Erkennung

Der Assistent erkennt automatisch was Sie brauchen — Wissensbasis, Internetrecherche, Aufgabe oder Termin. Sie müssen keine speziellen Befehle kennen.

Folgefragen stellen

Der Chat merkt sich den Kontext. Nach einer Suche können Sie direkt fragen: „Fasse das zusammen“ oder „Erstelle daraus eine Aufgabe.“

Dokumente hochladen

Laden Sie PDFs, Bilder, Excel-Dateien oder Audio hoch — der Assistent erkennt den Inhalt und kann ihn analysieren, zusammenfassen oder weiterverarbeiten.