Den bisherigen Auftrag wiederfinden
Legen Sie Auftragsunterlagen und Wartungsnotizen in Drive bereit. Fragen Sie Nex nach den dokumentierten Arbeiten und offenen Punkten. Die Quellen führen Sie zum ursprünglichen Dokument.
NexoriaFür HandwerksbetriebeDemo wählen ↗Nexoria für Ihr Handwerksbüro
Den nächsten Auftrag gut vorbereiten.
Nexoria übernimmt wiederkehrende Schritte in Ihren gewohnten Büroabläufen. Finden Sie Auftragsunterlagen, bereiten Sie Arbeitsnotizen vor und halten Sie Rückfragen als Aufgaben fest.
Nexoria Base ab 29 € pro Nutzer / Monat zzgl. MwSt.
Einrichtung für Ihren Ablauf: individuelles Angebot.
Ihr nächster ArbeitsablaufMit Nexoria
Wartungsprotokoll
Auftragsunterlagen
Herstelleranleitung
Eine Frage an Nex
Was wurde bei der letzten Wartung dokumentiert? Fasse die offenen Punkte für die Vorbereitung zusammen und nenne die Quellen.
Den Einsatz vorbereiten.
Antwort mit Quellen → Arbeitsnotiz in Doc → nächste Schritte
Ihr Arbeitsalltag
Wenn der Kunde anruft, zählt der bisherige Stand.
Was wurde beim letzten Besuch gemacht? Welche Anleitung gehört zur Anlage? Ist die Rückfrage zum Ersatzteil geklärt? Nexoria verbindet die Unterlagen Ihres gewählten Vorgangs mit Dokumentensuche, Nex und Doc. So entsteht die Arbeitsgrundlage für den nächsten Einsatz.
Eine klare Arbeitsnotiz vorbereiten
Fassen Sie die geprüften Informationen in Doc zusammen und ergänzen Sie Angaben aus dem Kundengespräch. Legen Sie die Arbeitsnotiz im vereinbarten Workspace für die beteiligten Personen ab.
Die nächste Rückfrage festhalten
Erstellen Sie mit Nex eine Aufgabe oder einen Termin, etwa für die Rückfrage zum Ersatzteil. Neue Notizen zum Einsatz ergänzen später die Unterlagen für den nächsten Auftrag.
Ihre gewohnten Abläufe
Gewohnte Büroabläufe automatisieren.
Was in Ihrem Betrieb gut funktioniert, lässt sich mit Nexoria weiterführen und in ausgewählten Schritten automatisieren. Gemeinsam legen wir Auslöser, Ergebnis und Zuständigkeiten fest und richten den Ablauf passend zu Ihrem Handwerksbüro ein.
E-Mail-Abläufe mit dem Zusatzprodukt Mail und Meet sowie die individuelle Einrichtung stimmen wir passend zu Ihrem Bedarf im Angebot ab.
Angebote und Rechnungen automatisch ablegen
Wir richten für Ihr angebundenes Postfach einen individuellen Ablauf ein: Eingehende Angebote und Rechnungen werden erkannt und in der vereinbarten Ablage bereitgestellt.
Wartungsunterlagen durchsuchbar machen
Laden Sie gescannte Wartungsprotokolle und Auftragsunterlagen hoch. Nexoria erkennt den Text automatisch und erschließt ihn für die Dokumentensuche.
Rückfragen als Aufgaben anlegen
Sagen Sie Nex, wer die Rückfrage zum Ersatzteil bis wann klären soll. Nex legt daraus eine Aufgabe für die zuständige Person an.
Ein konkreter Einstieg
Ihr Pilot: einen Wartungstermin vorbereiten.
Wir wählen mit Ihnen einen wiederkehrenden Vorgang aus und richten die gemeinsame Arbeitsgrundlage dafür ein.
- Ein Betrieb und ein ausgewählter Büroablauf
- Ein vereinbarter Dokumentenbestand in Nexoria Drive
- Ein Workspace mit der vereinbarten Nutzergruppe
- Typische Suchfragen, eine Arbeitsnotiz und offene Aufgaben
Das vereinbarte Ergebnis
Eine Arbeitsnotiz für Ihren Vorgang.
Das gemeinsame Ergebnis ist eine geprüfte Arbeitsnotiz für den gewählten Vorgang. Die beteiligten Personen können die zugrunde liegenden Unterlagen finden und die nächsten Schritte nachvollziehen.
Im individuellen Angebot vereinbaren wir Leistungen, Mitwirkung, Einrichtungspreis und Termin. Die Prüfung erfolgt gemeinsam am gewählten Vorgang.
Gemeinsam eingerichtet
Ihr erster Ablauf. Drei klare Schritte.
- 01
Ihren Vorgang kennenlernen
Sie beschreiben einen typischen Büroablauf. Gemeinsam legen wir fest, welche Unterlagen, Personen und Ergebnisse dazugehören.
- 02
Arbeitsgrundlage einrichten
Wir stimmen den Dokumentenbestand und die Zugriffe ab. Die vereinbarten Unterlagen werden in Drive bereitgestellt und für Suche und Nex erschlossen.
- 03
Am Vorgang prüfen und weiterarbeiten
Wir gehen die typischen Fragen durch, prüfen die Fundstellen und bereiten die Arbeitsnotiz vor. Sie halten offene Punkte als Aufgaben fest und ergänzen neue Unterlagen im Alltag.
Ihr Einstieg
Plattform und Einrichtung klar vereinbaren.
Einrichtung: individuelles Angebot für Ihren ausgewählten Ablauf.
29 €pro Nutzer und Monat
zuzüglich Mehrwertsteuer
Nexoria Base bei monatlicher Abrechnung. Drive, Dokumentensuche, Nex, Doc und Aufgaben gehören zum Basisprodukt.
Nexoria im Einsatz
Firmenwissen und Abläufe verbunden.
CSA Group verbindet Firmenwissen und Abläufe mit Nexoria.
„VoiceBots, komplette E-Mail-Automatisierung: Angebote, Rechnungen, alles wird erkannt und abgelegt. Unser gesamtes Firmenwissen liegt zentral in der KI und ist über Schnittstellen mit allen unseren Systemen verbunden.“
Gut zu wissen
Ihr Einstieg im Überblick.
Was bringen wir für das erste Gespräch mit?
Beschreiben Sie einen typischen Vorgang, etwa die Vorbereitung einer Wartung. Benennen Sie die benötigten Unterlagen, die beteiligten Personen und das gewünschte Arbeitsergebnis. Daraus stimmen wir Ihren Pilot ab.
Was kostet der Pilot?
Die Plattform startet mit Nexoria Base für 29 Euro pro Nutzer und Monat zuzüglich Mehrwertsteuer bei monatlicher Abrechnung. Für die Einrichtung erhalten Sie ein individuelles Angebot mit dem vereinbarten Umfang, der Mitwirkung und dem Termin.
Wie arbeitet unser Team danach weiter?
Die vereinbarten Personen nutzen den Workspace, finden Unterlagen mit Quellen und bearbeiten die Arbeitsnotiz in Doc. Neue Einsatznotizen und geklärte Rückfragen ergänzen die Arbeitsgrundlage für kommende Vorgänge.
Können wir unsere gewohnten Abläufe automatisieren?
Ja. Gemeinsam wählen wir wiederkehrende Schritte aus und richten passende Automatisierungen ein, zum Beispiel für die Erkennung und Ablage eingehender Angebote und Rechnungen. Beim Hochladen werden Scans automatisch durch Texterkennung erschlossen. Aufgaben und Termine legt Nex aus Ihrer Anweisung an. E-Mail-Abläufe mit dem Zusatzprodukt Mail und Meet und die individuelle Einrichtung vereinbaren wir im Angebot.
Der nächste Schritt
Sehen Sie den Ablauf in einer Demo.
Wir zeigen Ihnen den Weg von der Auftragsunterlage zur Arbeitsnotiz. Erzählen Sie uns, welcher Büroablauf in Ihrem Betrieb als Erstes dran ist.
Wählen Sie direkt einen Termin oder beschreiben Sie uns Ihren ersten Ablauf.