KI für Kanzleien und Steuerberatung: die richtige Akte im richtigen Kontext

Ausgangslage in Kanzleien und Steuerberatung

Der Bestand einer Kanzlei ist gleichzeitig ihr Arbeitsmaterial und ihr empfindlichster Punkt. Er wächst über Jahre, er besteht zu großen Teilen aus Dokumenten anderer Absender, und er enthält Angaben, die Dritte nicht sehen dürfen. Beides zusammen macht die naheliegende Antwort, alles in eine große durchsuchbare Ablage zu legen, zur schlechtesten Lösung.

Für Branchen mit Berufsgeheimnis nach § 203 StGB, etwa Kanzleien, Steuerberatung, Gesundheitswesen und öffentlicher Sektor, ist ein geschlossener europäischer Datenfluss oft die Grundvoraussetzung. Das ist eine Aussage über den Bedarf der Branche, nicht über die Erfüllung der Vorschrift durch Nexoria. Für Steuerberatung gilt das Steuergeheimnis nach § 102 AO, entsprechend hoch sind die Anforderungen an den Ort der Datenverarbeitung. Aussage über den Bedarf der Branche, nicht über die Erfüllung der Vorschrift durch Nexoria.

Die vier folgenden Aufgaben sind keine Kategorien wie Aktenmanagement, sondern Arbeitsschritte, die an einem gewöhnlichen Kanzleitag anfallen. Zu jeder steht, welchen Weg sie durch die Plattform nimmt und was als Beleg vorliegt.

Vier Aufgaben und ihr Weg durch Nexoria

Angaben, die in der berufsrechtlichen Prüfung gebraucht werden

Zu jeder Angabe nennt die Tabelle die Fundstelle und das Datum der Prüfung.

Ihr Einstieg mit Nexoria

Gemeinsam prüfen wir Ihre Datenquellen, Arbeitsabläufe und Anforderungen. Lernen Sie Nexoria anhand Ihres konkreten Anwendungsfalls kennen und planen Sie den passenden Einstieg mit unserem Team.

Häufige Fragen

Nächster Schritt

Der belastbarste Test ist die eigene Akte. In einem Gespräch klären wir, wie die Mandate auf Workspaces geschnitten werden, wie Altakten erschlossen werden und was die Indexierung Ihres Bestands kostet.