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Jetzt starten

Nex · Ihr KI-Assistent

Nex: der KI-Assistent für Ihr Firmenwissen, im Rahmen Ihrer Zugriffsrechte

Fragen an Ihr Firmenwissen stellen. Mit Quellen weiterarbeiten und Aufgaben direkt aus dem Gespräch anstoßen.

Nex kennenlernen

Wissen befragen.

Nex antwortet auf Grundlage der freigegebenen Inhalte Ihres Workspaces.

Quellen nachvollziehen.

Verweise auf die verwendeten Dokumente machen Antworten überprüfbar.

Weiterarbeiten.

Aus dem Gespräch werden Aufgaben, Termine und neue Dokumente.

Nex · Firmenwissen

Ihre Frage.
Ihr Unternehmenswissen.

  • Fragen in natürlicher Sprache an den indexierten Bestand stellen.
  • Lange Dokumente und angehängte Dateien zusammenfassen und auswerten.
  • Verwendete Dokumente über die Quellenverweise nachvollziehen.
Alle Funktionen ansehen

Nex · Arbeitsalltag

Vom Gespräch
zum nächsten Schritt.

  • Aufgaben und Termine direkt aus dem Chat anlegen.
  • Präsentationen, Berichte und Dokumentenvergleiche direkt im Nex KI-Chat erstellen.
  • Internetrecherche bei Bedarf freigeben und mit Quellen nutzen.
So arbeitet Nex
Nexoria KI-Chat als eigenständige App mit Firmenwissen, Web-Recherche, Präsentationen, Berichten und dem Eingabefeld Nex fragen
Nex · Die App für Ihr FirmenwissenAnsicht vergrößern ↗

Nex · Berechtigungen

Antworten im Rahmen
Ihrer Freigaben.

  • Der Workspace begrenzt den zugänglichen Wissensbestand.
  • Berechtigungen werden vor dem Zugriff auf Inhalte geprüft.
  • Die Rechtelogik gilt auch für Suche und Chatbots.
Die Rechtelogik verstehen

Wie Nex arbeitet

Auf Wunsch kann zusätzlich eine Recherche im Internet freigegeben werden. Die Suchinfrastruktur dafür wird in Deutschland betrieben, und auch diese Ergebnisse werden mit Quelle ausgewiesen.

  1. Schritt 1

    Frage in natürlicher Sprache

    Gefragt wird im Chat, ohne Suchsyntax und ohne dass vorher feststehen muss, in welchem Dokument die Antwort steht. Dokumente lassen sich der Frage zusätzlich anhängen.

  2. Schritt 2

    Suche im freigegebenen Bestand

    Nex sucht semantisch im indexierten Bestand des Workspaces, in dem gefragt wird. Grundlage ist derselbe Index, auf dem auch die Dokumentensuche arbeitet.

  3. Schritt 3

    Antwort mit Quellenangabe

    Aus den gefundenen Stellen entsteht die Antwort. Die verwendeten Dokumente werden dabei ausgewiesen, damit die Aussage im Unternehmen nachprüfbar bleibt und nicht als Behauptung im Raum steht.

  4. Schritt 4

    Weiterverarbeiten statt nur antworten

    Aus der Antwort heraus lassen sich Zusammenfassungen erzeugen, Aufgaben und Termine anlegen, direkt im KI-Chat Präsentationen und Berichte erstellen und Automatisierungen anstoßen.

Nex · Ihr KI-Assistent · Ablauf
01von 4 Schritten
  1. 1Frage in natürlicher SpracheDieser Schritt ist geöffnet
  2. 2Suche im freigegebenen Bestand
  3. 3Antwort mit Quellenangabe
  4. 4Weiterverarbeiten statt nur antworten
Erklärgrafik · Ablauf passend zum ausgewählten Schritt

Nex · Ihr KI-Assistent im Detail

Alles, was Sie wissen möchten.

Nex ist der KI-Assistent von Nexoria und zugleich die Hauptoberfläche der Plattform. Er beantwortet Fragen aus dem indexierten Firmenwissen des jeweiligen Workspaces und nennt dazu die verwendeten Dokumente. Entscheidend ist die Rechtelogik: Nex arbeitet ausschließlich auf Inhalten, die der fragende Nutzer ohnehin sehen darf. Die Antwortgenerierung läuft über Mistral AI mit Sitz in Paris.

Definition

Definition

Nex ist der KI-Assistent und die Hauptoberfläche von Nexoria, er arbeitet auf dem freigegebenen Firmenwissen des jeweiligen Workspaces und erstellt direkt im Chat Dokumente, Präsentationen und Berichte.

Nex ist damit kein weiteres Werkzeug neben der Plattform, sondern die Stelle, an der die übrigen Bausteine zusammenlaufen. Der Bestand kommt aus Nexoria Drive, gefunden wird über die Dokumentensuche, weiterverarbeitet wird direkt im KI-Chat, etwa zu Dokumenten und Präsentationen, und über die Automatisierungen. Hauptoberfläche ist der KI-Chat Nex. Die Dokumentensuche steht zusätzlich als eigenes Suchfenster außerhalb des Chats zur Verfügung.

Problem

Das Problem

Allgemeine KI-Chats sind sprachlich stark und betrieblich blind. Sie kennen weder die Preisliste des Unternehmens noch die letzte Fassung des Rahmenvertrags. Nützlich werden sie erst, wenn jemand die passenden Dokumente heraussucht und anhängt. Damit erledigt der Mensch genau den Schritt, der eigentlich abgenommen werden sollte, und schiebt Unternehmensdokumente Datei für Datei in eine fremde Umgebung.

Der naheliegende Gegenentwurf, eine KI einfach auf alle Firmendaten zu setzen, erzeugt das umgekehrte Problem. Eine Assistenz, die jedem alles beantwortet, gibt Gehaltslisten, Kündigungsentwürfe und Mandatsakten an Personen aus, die darauf keinen Zugriff haben. Kein Rechtemodell im Unternehmen ist darauf ausgelegt, dass ein Chatfenster es umgeht.

Nex ist an dieser Stelle bewusst enger gebaut, als es technisch möglich wäre.

Kernaussage

Die Rechtelogik: worauf Nex zugreift

Dieser Abschnitt beschreibt das stärkste Argument für Nex: Nex hält die Zugriffsrechte ein, die in Ihrem Unternehmen ohnehin gelten.

Der Workspace ist die Grenze

Zugriffsrechte werden in Nexoria nicht an Nex eingestellt, sondern am Workspace. Ein Workspace ist ein Wissensraum mit Mitgliedern, Rollen und einem eigenen Bestand an Dokumenten und Datenbanken. Die Rollen sind Admin, Mitglied und Betrachter, die Prüfung erfolgt serverseitig an jedem Endpunkt.

Nex erbt diese Rechte unverändert. Er beantwortet eine Frage aus dem Bestand des Workspaces, in dem sie gestellt wird, und aus keinem anderen. Wer einem Wissensraum nicht angehört, erhält daraus auch dann keine Antwort, wenn das Dokument die Frage perfekt beantworten würde. Dieselbe Regel gilt für Chatbots: Ein Bot bekommt ausschließlich das Wissen des ihm zugeordneten Workspaces.

Warum das ein Verkaufsargument ist

  • Die vorhandene Rechtestruktur des Unternehmens bleibt gültig. Es entsteht kein zweites, paralleles Rechtemodell nur für Nex.
  • Sensible Bereiche wie Personal, Recht oder einzelne Mandate lassen sich als eigene Wissensräume führen, ohne Nex für alle anderen abzuschalten.
  • Für Kanzleien, Steuerberatung und Beratung mit mehreren Mandaten ist die Trennung nicht optional, sondern Voraussetzung dafür, dass eine KI überhaupt eingesetzt werden darf.
  • Was ein Workspace nicht freigibt, gelangt nicht in eine Antwort und nicht in eine daraus erzeugte Präsentation.

Worauf es bei der Einführung ankommt

Der Zuschnitt der Workspaces bestimmt, welches Wissen Nex für welche Personen erschließt. Legen Sie deshalb vor der Einführung fest, welche Bereiche getrennt bleiben und welches Wissen breit verfügbar sein soll. Im Gespräch gehen wir das gemeinsam mit Ihnen durch.

Nex nennt die Quellen, auf die sich eine Antwort stützt. So prüft Ihr Team vor der Verwendung direkt an der Quelle, ob eine Aussage zutrifft und die zugrunde liegende Fassung noch gilt.

Produktdaten

Nex im Steckbrief

Produktsteckbrief

Nex

Nex ist der KI-Assistent und die Hauptoberfläche von Nexoria, er arbeitet auf dem freigegebenen Firmenwissen des jeweiligen Workspaces und erstellt direkt im Chat Dokumente, Präsentationen und Berichte.

Kategorie
KI-Assistent für Unternehmensdaten
Problem
Ersetzt allgemeine KI-Chats wie ChatGPT Enterprise oder Claude durch einen Assistenten, der auf dem eigenen Firmenwissen arbeitet. Folien und Berichte entstehen im Chat statt von Hand in PowerPoint oder Canva.
Zielgruppe
Unternehmen, das Angebot richtet sich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.
Kernfunktionen
  • Internet-Recherche in Echtzeit mit Quellenangabe
  • Zugriff auf das Wissen des jeweiligen Workspaces
  • Dokumente zusammenfassen und analysieren
  • Dokumente und Präsentationen direkt im Nex KI-Chat erstellen
  • Technische Berichte und Dokumentenvergleiche mit Quellenreferenz
  • Aufgaben erstellen und Workflows anstoßen
Eingabe
Fragen und Aufgabenbeschreibungen in natürlicher Sprache, angehängte Dokumente, freigegebene Workspace-Inhalte, auf Wunsch zusätzlich freigegebene Websuche
Ausgabe
Antworten mit Quellenreferenz, Zusammenfassungen, Präsentationen als .pptx, Berichte als PDF, Dokumentenvergleiche, Aufgaben und Termine sowie gestartete Automatisierungen
Integration in Nexoria
Hauptoberfläche der Plattform, greift auf Drive, Dokumentensuche und Automatisierungen zu. Die Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten ist direkt im Chat integriert und nutzt ausschließlich die vom Workspace freigegebenen Inhalte.
Datenschutz
Antwortgenerierung durch Mistral AI. In der geprüften Mistral-Organisation von Nexoria ist die Nutzung neuer API-Interaktionen für Modelltraining deaktiviert (Kontoprüfung vom 26.09.2026).
Hosting
Die Antwortgenerierung durch Nex nutzt Mistral AI.
Preis
Im Basisprodukt enthalten, Token-Kontingente auf der Preisseite
Status
Funktion verfügbar. Registrierung und Online-Kauf der Tarife Base und Pro sind seit dem 15.09.2026 verfügbar.

Voraussetzungen

Voraussetzungen

  • Nex arbeitet auf den indexierten Inhalten aus Nexoria Drive. Zusätzlich beantwortet er Fragen aus angehängten Dokumenten und aus der freigegebenen Websuche.
  • Die Workspaces müssen so zugeschnitten sein, dass die richtigen Personen die richtigen Wissensräume erreichen. Diese Entscheidung trifft das Unternehmen.
  • Der Betrieb verbraucht KI-Tokens. Im Tarif Base sind 3 Mio. Tokens je Nutzer enthalten, im Tarif Pro 5 Mio. je Nutzer.
  • Ein Nutzer entspricht einem Gerät. Derselbe Nutzer kann nicht auf mehreren Geräten gleichzeitig verwendet werden.
  • Das Angebot richtet sich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, alle Preise sind Nettopreise.

Beleg

Ist das Token-Kontingent aufgebraucht, lässt sich nicht mehr an die KI schreiben. Die Dokumentensuche läuft weiter und verbraucht keine Tokens.

Fundstelle: Preise. Geprüft am .

Verarbeitung

Datenschutz und Infrastruktur

Verarbeitung der Anfragen an Nex. Stand .
GegenstandAngabeFundstelle
ModellanbieterMistral AI ist eine französische Société par actions simplifiée mit Sitz in Paris.Mistral AI, Rechtliche Hinweise
geprüft am
Ort der AntwortgenerierungDie Antwortgenerierung durch Nex nutzt Mistral AI.Sicherheit und Datenschutz
geprüft am
Einbettungen und SucheDokument-Embeddings und semantische Suche laufen auf Servern in Deutschland, mit Modellen, die Nexoria dort selbst betreibt.Sicherheit und Datenschutz
geprüft am
Recherche im InternetDie Internetsuche läuft über eine eigene Suchinfrastruktur auf deutschen Servern. Suchanfragen werden nicht an Bing oder Google weitergeleitet.Sicherheit und Datenschutz
geprüft am
Nutzung zum TrainingIn der geprüften Mistral-Organisation von Nexoria ist die Nutzung neuer API-Interaktionen für Modelltraining deaktiviert (Kontoprüfung vom 26.09.2026). Diese Einstellung gilt für die dort verarbeiteten neuen Interaktionen. Für optional verbundene eigene KI-Konten gelten die Einstellungen des jeweiligen Kontos.Auftragsverarbeitungsvertrag
geprüft am
Trennung der MandantenStrikte Datenisolierung pro Mandant auf Datenbank- und Vektorspeicher-Ebene, Rollenmodell mit Admin, Mitglied und Betrachter, serverseitige Berechtigungsprüfung auf jedem API-Endpunkt.Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
geprüft am

Funktionen

Konkrete Funktionen

  • Fragen an das freigegebene Firmenwissen, beantwortet mit Verweis auf die verwendeten Dokumente.
  • Zusammenfassung und Auswertung langer Dokumente, inklusive angehängter Dateien.
  • Recherche im Internet in Echtzeit, auf Wunsch freigegeben, ebenfalls mit Quellenangabe.
  • Aufgaben und Termine direkt aus dem Gespräch anlegen.
  • Automatisierungen anstoßen und Daten an angebundene Fachsoftware übergeben.
  • Präsentationen, Berichte und Dokumentenvergleiche direkt im KI-Chat erstellen, mit Verweis auf die Quellen.
  • Antwortlänge, Ausführlichkeit und Sprache je Gespräch einstellen.

Welche Dokumente und Präsentationen Nex im KI-Chat erstellt und wie sie aufgebaut sind, steht auf der Seite Dokumente und Präsentationen im Nex KI-Chat.

Vergleich

Vergleich zur klassischen Lösung

Gegenübergestellt wird die Kategorie des allgemeinen KI-Chats, nicht ein bestimmtes Produkt. Angaben zu einzelnen Anbietern gehören auf die Vergleichsseiten, mit Fundstelle und Datum der Prüfung.

Allgemeiner KI-Chat und Nex. Stand .
MerkmalAllgemeiner KI-ChatNexFundstelle
WissensgrundlageDas Wissen des Sprachmodells, ergänzt um je Anfrage angehängte DateienDer indexierte Bestand des Workspaces, ergänzt um angehängte DateienAngabe von Nexoria
NachvollziehbarkeitDie Antwort steht für sich, die Herkunft ist nicht ohne Weiteres erkennbarDie verwendeten Dokumente werden ausgewiesenAngabe von Nexoria
ZugriffsrechteWer die Datei anhängen kann, bekommt eine Antwort dazuDer Workspace entscheidet, dieselben Rechte gelten für Suche und ChatbotsWorkspaces und Datenbanken
geprüft am
Was danach passiertErgebnis herauskopieren und in einem anderen Werkzeug weiterverarbeitenAufgabe, Termin, Präsentation, Bericht oder Automatisierung direkt aus dem GesprächAngabe von Nexoria
Ort der VerarbeitungJe Anbieter unterschiedlichSuche und Einbettungen in Deutschland, Antwortgenerierung durch Mistral AISicherheit und Datenschutz
geprüft am

Orientierung

Wo Sie was finden

Quellen

Stand

  1. Mistral AI, Rechtliche Hinweise. Mistral AI, 2026. https://legal.mistral.ai/legal-notice Abgerufen am .Primärquelle für Firmierung und Sitz des Modellanbieters. Das Jahr bezeichnet den Stand der Abfrage, die Seite trägt selbst kein Veröffentlichungsdatum.
  2. Verordnung (EU) 2016/679, Datenschutz-Grundverordnung. Amt für Veröffentlichungen der Europäischen Union, 2016. https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj Abgerufen am .Fundstelle für den auf dieser Seite genannten Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28.

Stand

FAQ

Häufige Fragen zu Nex

Woher nimmt Nex seine Antworten?

Aus dem indexierten Firmenwissen des Workspaces, in dem gefragt wird, aus Dokumenten, die der Frage angehängt werden, und auf Wunsch zusätzlich aus einer Recherche im Internet. Die Antwort nennt die verwendeten Quellen, damit die Aussage im Unternehmen überprüfbar bleibt.

Sieht Nex alle Dateien des Unternehmens?

Nein. Nex arbeitet auf dem, was der jeweilige Workspace freigibt, und damit auf dem, was die fragende Person ohnehin sehen darf. Wer keinen Zugriff auf einen Wissensraum hat, bekommt daraus auch keine Antwort. So bleibt die Rechtestruktur Ihres Unternehmens auch im Chat gültig.

Welches Sprachmodell steckt dahinter?

Die Antwortgenerierung durch Nex nutzt Mistral AI. Die Einbettungen für die semantische Suche werden davon getrennt lokal auf den eigenen Servern in Deutschland berechnet. Weitere Dienste und aktivierte Integrationen sind in der Sicherheitsübersicht und im Verarbeitungsverzeichnis beschrieben. ChatGPT (OpenAI), Claude (Anthropic), Gemini (Google) und Langdock lassen sich optional an Nexoria anbinden. Nexoria funktioniert auch ohne diese Anbindungen. Bei einer Anbindung werden freigegebene Inhalte an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Maßgeblich sind dessen Bedingungen, Verarbeitungsorte und Einstellungen.

Werden unsere Inhalte zum Training verwendet?

In der geprüften Mistral-Organisation von Nexoria ist die Nutzung neuer API-Interaktionen für Modelltraining deaktiviert (Kontoprüfung vom 26.09.2026). Diese Einstellung gilt für die dort verarbeiteten neuen Interaktionen. Für optional verbundene eigene KI-Konten gelten die Einstellungen des jeweiligen Kontos.

Was unterscheidet Nex von einem allgemeinen KI-Chat?

Ein allgemeiner KI-Chat antwortet aus dem Wissen seines Modells und aus dem, was ihm je Anfrage angehängt wird. Nex greift auf den indexierten Bestand des Workspaces zu, hält die Zugriffsrechte des Unternehmens ein und weist die verwendeten Dokumente aus. Er kann außerdem Aufgaben und Termine anlegen und Automatisierungen anstoßen.

Was kostet Nex?

Nex ist im Basisprodukt enthalten und kostet nicht extra. Was verbraucht wird, sind KI-Tokens: Im Tarif Base sind 3 Mio. Tokens je Nutzer enthalten, im Tarif Pro 5 Mio. je Nutzer. Ist das Kontingent aufgebraucht, nimmt Nex keine weiteren Anfragen mehr an, die Dokumentensuche läuft weiter und verbraucht keine Tokens.

Kontakt

Nächster Schritt

Wie viel Nex in Ihrem Haus bewirkt, entscheidet sich am Zuschnitt der Wissensräume. Im Gespräch gehen wir durch, welche Bereiche getrennt bleiben müssen und welches Wissen breit verfügbar sein sollte.

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