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Produkt, Nexoria Basis

Eine KI, die das Unternehmen kennt, aber nicht mehr sieht als der Fragende

Nex ist der KI-Assistent von Nexoria und zugleich die Hauptoberfläche der Plattform. Er beantwortet Fragen aus dem indexierten Firmenwissen des jeweiligen Workspaces und nennt dazu die verwendeten Dokumente. Entscheidend ist die Grenze: Nex arbeitet ausschließlich auf Inhalten, die der fragende Nutzer ohnehin sehen darf. Die Antwortgenerierung läuft über Mistral AI mit Sitz in Paris.

Definition

Definition

Nex ist der KI-Assistent und die Hauptoberfläche von Nexoria, er arbeitet auf dem freigegebenen Firmenwissen des jeweiligen Workspaces.

Nex ist damit kein weiteres Werkzeug neben der Plattform, sondern die Stelle, an der die übrigen Bausteine zusammenlaufen. Der Bestand kommt aus Nexoria Drive, gefunden wird über die Dokumentensuche, weiterverarbeitet wird über DocStudio und die Automatisierungen. Hauptoberfläche ist der KI Chat Nex. Die Dokumentensuche steht zusätzlich als eigenes Suchfenster außerhalb des Chats zur Verfügung.

Problem

Das Problem

Allgemeine KI-Chats sind sprachlich stark und betrieblich blind. Sie kennen weder die Preisliste des Unternehmens noch die letzte Fassung des Rahmenvertrags. Nützlich werden sie erst, wenn jemand die passenden Dokumente heraussucht und anhängt. Damit erledigt der Mensch genau den Schritt, der eigentlich abgenommen werden sollte, und schiebt Unternehmensdokumente Datei für Datei in eine fremde Umgebung.

Der naheliegende Gegenentwurf, eine KI einfach auf alle Firmendaten zu setzen, erzeugt das umgekehrte Problem. Eine Assistenz, die jedem alles beantwortet, gibt Gehaltslisten, Kündigungsentwürfe und Mandatsakten an Personen aus, die darauf keinen Zugriff haben. Kein Rechtemodell im Unternehmen ist darauf ausgelegt, dass ein Chatfenster es umgeht.

Nex ist an dieser Stelle bewusst enger gebaut, als es technisch möglich wäre.

Funktionsweise

Wie Nex arbeitet

  1. Schritt 1

    Frage in natürlicher Sprache

    Gefragt wird im Chat, ohne Suchsyntax und ohne dass vorher feststehen muss, in welchem Dokument die Antwort steht. Dokumente lassen sich der Frage zusätzlich anhängen.

  2. Schritt 2

    Suche im freigegebenen Bestand

    Nex sucht semantisch im indexierten Bestand des Workspaces, in dem gefragt wird. Grundlage ist derselbe Index, auf dem auch die Dokumentensuche arbeitet.

  3. Schritt 3

    Antwort mit Quellenangabe

    Aus den gefundenen Stellen entsteht die Antwort. Die verwendeten Dokumente werden dabei ausgewiesen, damit die Aussage im Unternehmen nachprüfbar bleibt und nicht als Behauptung im Raum steht.

  4. Schritt 4

    Weiterverarbeiten statt nur antworten

    Aus der Antwort heraus lassen sich Zusammenfassungen erzeugen, Aufgaben und Termine anlegen, über DocStudio Präsentationen und Berichte erstellen und Automatisierungen anstoßen.

Auf Wunsch kann zusätzlich eine Recherche im Internet freigegeben werden. Die Suchinfrastruktur dafür wird in Deutschland betrieben, und auch diese Ergebnisse werden mit Quelle ausgewiesen.

Kernaussage

Die Rechtelogik: worauf Nex zugreift und worauf nicht

Dieser Abschnitt beschreibt zugleich das stärkste Argument für Nex und seine wichtigste Einschränkung. Beides gehört zusammen, weil es dieselbe Eigenschaft ist.

Der Workspace ist die Grenze

Zugriffsrechte werden in Nexoria nicht an Nex eingestellt, sondern am Workspace. Ein Workspace ist ein Wissensraum mit Mitgliedern, Rollen und einem eigenen Bestand an Dokumenten und Datenbanken. Die Rollen sind Admin, Mitglied und Betrachter, die Prüfung erfolgt serverseitig an jedem Endpunkt.

Nex erbt diese Rechte unverändert. Er beantwortet eine Frage aus dem Bestand des Workspaces, in dem sie gestellt wird, und aus keinem anderen. Wer einem Wissensraum nicht angehört, erhält daraus auch dann keine Antwort, wenn das Dokument die Frage perfekt beantworten würde. Dieselbe Regel gilt für Chatbots: Ein Bot bekommt ausschließlich das Wissen des ihm zugeordneten Workspaces.

Warum das ein Verkaufsargument ist

  • Die vorhandene Rechtestruktur des Unternehmens bleibt gültig. Es entsteht kein zweites, paralleles Rechtemodell nur für Nex.
  • Sensible Bereiche wie Personal, Recht oder einzelne Mandate lassen sich als eigene Wissensräume führen, ohne Nex für alle anderen abzuschalten.
  • Für Kanzleien, Steuerberatung und Beratung mit mehreren Mandaten ist die Trennung nicht optional, sondern Voraussetzung dafür, dass eine KI überhaupt eingesetzt werden darf.
  • Was ein Workspace nicht freigibt, gelangt nicht in eine Antwort und nicht in eine daraus erzeugte Präsentation.

Und warum es zugleich eine Grenze ist

Nex ist kein Werkzeug, das ein Unternehmen aus einer schlecht gepflegten Rechtestruktur herausführt. Wenn Wissen in Workspaces liegt, die die richtigen Personen nicht erreichen, bleibt es unerreichbar, und die Antwort fällt entsprechend dünn aus. Der Zuschnitt der Workspaces ist damit eine inhaltliche Entscheidung, die das Unternehmen selbst treffen muss, und in der Regel der aufwendigere Teil der Einführung.

Ebenso wenig ersetzt Nex eine Prüfung. Er nennt die Quellen einer Antwort, damit sie nachvollziehbar ist. Ob die zugrunde liegende Fassung eines Vertrags noch die geltende ist, entscheidet weiterhin ein Mensch.

Beleg offen

Was geschieht, wenn Nex zu einer Frage keine passende Quelle im freigegebenen Bestand findet, ist auf nexoria-systems.de nicht beschrieben.

Für diese Aussage liegt auf dieser Seite keine Fundstelle vor. Die Angabe fehlt in den öffentlichen Unterlagen und wird hier deshalb nicht behauptet. Sie ist als offener Punkt vermerkt und wird ergänzt, sobald das Verhalten dokumentiert ist.

Produktdaten

Nex im Steckbrief

Produktsteckbrief

Nex

Nex ist der KI-Assistent und die Hauptoberfläche von Nexoria, er arbeitet auf dem freigegebenen Firmenwissen des jeweiligen Workspaces.

Kategorie
KI-Assistent für Unternehmensdaten
Problem
Ersetzt allgemeine KI-Chats wie ChatGPT Enterprise oder Claude durch einen Assistenten, der auf dem eigenen Firmenwissen arbeitet.
Zielgruppe
Unternehmen, das Angebot richtet sich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.
Kernfunktionen
  • Internet-Recherche in Echtzeit mit Quellenangabe
  • Zugriff auf das Wissen des jeweiligen Workspaces
  • Dokumente zusammenfassen und analysieren
  • Aufgaben erstellen und Workflows anstoßen
Eingabe
Fragen in natürlicher Sprache, angehängte Dokumente, auf Wunsch zusätzlich freigegebene Websuche
Ausgabe
Antworten mit Quellenreferenz, Zusammenfassungen, Aufgaben und Termine sowie gestartete Automatisierungen
Integration in Nexoria
Hauptoberfläche der Plattform, greift auf Drive, Dokumentensuche, DocStudio und Automatisierungen zu.
Datenschutz
Antwortgenerierung über Mistral AI (Paris, EU), Inhalte werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet, festgeschrieben im Auftragsverarbeitungsvertrag.
Hosting
Die Antwortgenerierung nutzt Mistral AI mit Sitz in Paris, EU. Die Verarbeitungskette der Kernplattform bleibt in der EU.
Preis
Im Basisprodukt enthalten, Token-Kontingente auf der Preisseite
Status
nicht hinterlegt

Das Feld Status bleibt leer, weil auf nexoria-systems.de je Baustein nicht hinterlegt ist, was verfügbar, in Beta oder geplant ist.

Voraussetzungen

Voraussetzungen

  • Nex arbeitet auf indexierten Inhalten. Ohne Bestand in Nexoria Drive beantwortet er Fragen nur aus angehängten Dokumenten und aus der freigegebenen Websuche.
  • Die Workspaces müssen so zugeschnitten sein, dass die richtigen Personen die richtigen Wissensräume erreichen. Diese Entscheidung trifft das Unternehmen.
  • Der Betrieb verbraucht KI Tokens. Im Tarif Base sind 3 Mio. Tokens je Nutzer enthalten, im Tarif Pro 5 Mio. je Nutzer.
  • Ein Nutzer entspricht einem Gerät. Derselbe Nutzer kann nicht auf mehreren Geräten gleichzeitig verwendet werden.
  • Das Angebot richtet sich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, alle Preise sind Nettopreise.

Beleg

Ist das Token-Kontingent aufgebraucht, lässt sich nicht mehr an die KI schreiben. Die Dokumentensuche läuft weiter und verbraucht keine Tokens.

Fundstelle: Preise. Geprüft am .

Verarbeitung

Datenschutz und Infrastruktur

Verarbeitung der Anfragen an Nex. Stand .
GegenstandAngabeFundstelle
ModellanbieterMistral AI ist eine französische Société par actions simplifiée mit Sitz in Paris, ohne US-Mutter und ohne US-Infrastruktur-Abhängigkeit.Mistral AI, Rechtliche Hinweise
geprüft am
Ort der AntwortgenerierungDie Antwortgenerierung nutzt Mistral AI mit Sitz in Paris, EU. Die Verarbeitungskette der Kernplattform bleibt in der EU.Sicherheit und Datenschutz
geprüft am
Einbettungen und SucheDokument-Embeddings, Analyse und semantische Suche laufen vollständig lokal auf deutschen Servern.Sicherheit und Datenschutz
geprüft am
Recherche im InternetDie Internetsuche läuft über eine eigene Suchinfrastruktur auf deutschen Servern. Suchanfragen werden nicht an Bing oder Google weitergeleitet.Sicherheit und Datenschutz
geprüft am
Nutzung zum TrainingInhalte aus der Plattform werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet. Mistral AI sichert für den API-Betrieb zu, dass über die Schnittstelle gesendete Daten nicht in das Modelltraining einfließen. Festgeschrieben im Auftragsverarbeitungsvertrag.Auftragsverarbeitungsvertrag
geprüft am
Trennung der MandantenStrikte Datenisolierung pro Mandant auf Datenbank- und Vektorspeicher-Ebene, Rollenmodell mit Admin, Mitglied und Betrachter, serverseitige Berechtigungsprüfung auf jedem API-Endpunkt.Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
geprüft am

Die Herstellerdokumentation von Mistral AI beschreibt daneben ein Training als Verantwortlicher, soweit der Kunde nicht widersprochen hat.

Funktionen

Konkrete Funktionen

  • Fragen an das freigegebene Firmenwissen, beantwortet mit Verweis auf die verwendeten Dokumente.
  • Zusammenfassung und Auswertung langer Dokumente, inklusive angehängter Dateien.
  • Recherche im Internet in Echtzeit, auf Wunsch freigegeben, ebenfalls mit Quellenangabe.
  • Aufgaben und Termine direkt aus dem Gespräch anlegen.
  • Automatisierungen anstoßen und Daten an angebundene Fachsoftware übergeben.
  • Präsentationen, Berichte und Dokumentenvergleiche über DocStudio erzeugen, quellengetreu.
  • Antwortlänge, Ausführlichkeit und Sprache je Gespräch einstellen.

Wie das in der Oberfläche aussieht, mit Bildschirmfotos aus dem Produkt, zeigt die Modulseite zum KI-Assistenten. Was DocStudio daraus erzeugt, steht auf der Seite zu DocStudio.

Vergleich

Vergleich zur klassischen Lösung

Gegenübergestellt wird die Kategorie des allgemeinen KI-Chats, nicht ein bestimmtes Produkt. Angaben zu einzelnen Anbietern gehören auf die Vergleichsseiten, mit Fundstelle und Datum der Prüfung.

Allgemeiner KI-Chat und Nex. Stand .
MerkmalAllgemeiner KI-ChatNexFundstelle
WissensgrundlageDas Wissen des Sprachmodells, ergänzt um je Anfrage angehängte DateienDer indexierte Bestand des Workspaces, ergänzt um angehängte DateienBeleg offen
NachvollziehbarkeitDie Antwort steht für sich, die Herkunft ist nicht ohne Weiteres erkennbarDie verwendeten Dokumente werden ausgewiesenBeleg offen
ZugriffsrechteWer die Datei anhängen kann, bekommt eine Antwort dazuDer Workspace entscheidet, dieselben Rechte gelten für Suche und ChatbotsBeleg offen
Was danach passiertErgebnis herauskopieren und in einem anderen Werkzeug weiterverarbeitenAufgabe, Termin, Präsentation, Bericht oder Automatisierung direkt aus dem GesprächBeleg offen
Ort der VerarbeitungJe Anbieter unterschiedlichSuche und Einbettungen in Deutschland, Antwortgenerierung bei Mistral AI in ParisSicherheit und Datenschutz
geprüft am

FAQ

Häufige Fragen zu Nex

Woher nimmt Nex seine Antworten?

Aus dem indexierten Firmenwissen des Workspaces, in dem gefragt wird, aus Dokumenten, die der Frage angehängt werden, und auf Wunsch zusätzlich aus einer Recherche im Internet. Die Antwort nennt die verwendeten Quellen, damit die Aussage im Unternehmen überprüfbar bleibt.

Sieht Nex alle Dateien des Unternehmens?

Nein. Nex arbeitet auf dem, was der jeweilige Workspace freigibt, und damit auf dem, was die fragende Person ohnehin sehen darf. Wer keinen Zugriff auf einen Wissensraum hat, bekommt daraus auch keine Antwort. Das ist eine Grenze und kein Konfigurationsfehler.

Welches Sprachmodell steckt dahinter?

Die Antwortgenerierung läuft über Mistral AI mit Sitz in Paris, EU. Die Einbettungen für die semantische Suche werden davon getrennt lokal auf den eigenen Servern in Deutschland berechnet. Damit bleibt die Verarbeitungskette der Kernplattform in der EU.

Werden unsere Inhalte zum Training verwendet?

Inhalte aus der Plattform werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet. Mistral AI sichert für den API-Betrieb zu, dass über die Schnittstelle gesendete Daten nicht in das Modelltraining einfließen. Festgeschrieben im Auftragsverarbeitungsvertrag. Dazu gehört die Einschränkung: Die Herstellerdokumentation von Mistral AI beschreibt daneben ein Training als Verantwortlicher, soweit der Kunde nicht widersprochen hat.

Was unterscheidet Nex von einem allgemeinen KI-Chat?

Ein allgemeiner KI-Chat antwortet aus dem Wissen seines Modells und aus dem, was ihm je Anfrage angehängt wird. Nex greift auf den indexierten Bestand des Workspaces zu, hält die Zugriffsrechte des Unternehmens ein und weist die verwendeten Dokumente aus. Er kann außerdem Aufgaben und Termine anlegen und Automatisierungen anstoßen.

Was kostet Nex?

Nex ist im Basisprodukt enthalten und kostet nicht extra. Was verbraucht wird, sind KI Tokens: Im Tarif Base sind 3 Mio. Tokens je Nutzer enthalten, im Tarif Pro 5 Mio. je Nutzer. Ist das Kontingent aufgebraucht, nimmt Nex keine weiteren Anfragen mehr an, die Dokumentensuche läuft weiter und verbraucht keine Tokens.

Kontakt

Nächster Schritt

Ob Nex in Ihrem Haus trägt, entscheidet sich am Zuschnitt der Wissensräume, nicht an der Chatoberfläche. Im Gespräch gehen wir durch, welche Bereiche getrennt bleiben müssen und welches Wissen breit verfügbar sein sollte.

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Orientierung

Wo Sie was finden

Quellen

Stand

  1. Mistral AI, Rechtliche Hinweise. Mistral AI, 2026. https://legal.mistral.ai/legal-notice Abgerufen am .Primärquelle für Firmierung und Sitz des Modellanbieters. Das Jahr bezeichnet den Stand der Abfrage, die Seite trägt selbst kein Veröffentlichungsdatum.
  2. Verordnung (EU) 2016/679, Datenschutz-Grundverordnung. Amt für Veröffentlichungen der Europäischen Union, 2016. https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj Abgerufen am .Fundstelle für den auf dieser Seite genannten Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28.

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