Dateien liegen im Speicher, aber ihr Inhalt ist nicht auffindbar

Nexoria Drive ist der Cloud-Speicher der Plattform und zugleich die Quelle des Firmenwissens, freigegebene Inhalte werden indexiert.

Nexoria Drive tritt damit an die Stelle, die in vielen Unternehmen OneDrive oder Google Drive einnimmt, übernimmt aber eine zweite Aufgabe: Es ist der Ort, aus dem das Firmenwissen der Plattform stammt. Alles, was die Dokumentensuche findet und worauf Nex antwortet, liegt zuvor hier.

Ein Speicher kennt Dateinamen, Ordner und Änderungsdaten. Was in den Dateien steht, weiß er nicht. Solange das so ist, hängt jede Antwort daran, dass jemand sich erinnert, in welchem Ordner das richtige Dokument liegt. Bei einer Handvoll Verträge ist das kein Problem. Bei mehreren tausend Dokumenten, die über Jahre und über wechselnde Zuständigkeiten gewachsen sind, wird es zu einem.

Der übliche Ausweg ist ein zweites Werkzeug: eine Suche über der Ablage oder ein KI-Chat, dem man die passenden Dateien anhängt. Beides verschiebt die Arbeit nur. Die Suche muss ihren eigenen Index pflegen, und der Chat wird erst nützlich, nachdem jemand das gefunden hat, was eigentlich gesucht war.

1. Schritt 1

   Ablegen wie gewohnt

   Nexoria Drive fügt sich als virtuelles Laufwerk in den Windows-Explorer ein. Dateien werden dort abgelegt, verschoben und umbenannt wie in jedem anderen Ordner. Die Synchronisation läuft im Hintergrund, jede Änderung wird versioniert, gelöschte Dateien bleiben während einer Karenzzeit im Papierkorb wiederherstellbar.

2. Schritt 2

   Freigabe über den Workspace

   Welche Inhalte für Suche und KI zur Verfügung stehen, entscheidet der Workspace. Er ordnet Personen und Chatbots einen Wissensraum zu. Was dort nicht freigegeben ist, bleibt reine Ablage.

3. Schritt 3

   Indexieren auf eigenen Servern

   Die freigegebenen Inhalte werden indexiert. Die dafür nötigen Einbettungen berechnet die Plattform lokal auf ihren Servern in Deutschland. Für die Indexierung verlässt kein Dokument die Umgebung.

4. Schritt 4

   Nutzen ohne Umweg

   Ab diesem Punkt ist derselbe Bestand über zwei Zugänge erreichbar: über die semantische Dokumentensuche mit Quellenangabe je Treffer und über den KI-Assistenten Nex, der auf dieser Grundlage antwortet und Inhalte weiterverarbeitet.

Dieser Abschnitt ist der Kern der Seite, deshalb ausführlich. Ein Cloud-Speicher hat die Aufgabe, eine Datei entgegenzunehmen, sie sicher aufzubewahren und sie unverändert wieder herauszugeben. Das leistet Nexoria Drive ebenso, und es ist keine Kunst, in der sich Anbieter noch wesentlich unterscheiden. Wer Nexoria Drive nur daran misst, misst das Falsche.

• Für die Laufwerksintegration wird die Nexoria-Drive-App auf einem Windows-Rechner benötigt. Die Plattform selbst läuft im Web.
• Ein Nutzer entspricht einem Gerät. Derselbe Nutzer kann nicht auf mehreren Geräten gleichzeitig verwendet werden.
• Im Tarif Base sind 10 GB Speicher je Unternehmen enthalten, im Tarif Pro 20 GB je Unternehmen.
• Wie viel Aufwand die Erstindexierung eines vorhandenen Bestands verursacht, hängt von dessen Größe ab. Die Einrichtung wird individuell nach Aufwand berechnet.
• Das Angebot richtet sich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, alle Preise sind Nettopreise.

• Virtuelles Laufwerk im Windows-Explorer, mit den gewohnten Handgriffen für Ordner und Dateien.
• Synchronisation im Hintergrund über mehrere Geräte hinweg, Konflikte werden aufgelöst.
• Versionierung jeder Änderung, frühere Fassungen bleiben einsehbar und wiederherstellbar.
• Papierkorb mit Karenzzeit, gelöschte Dateien sind währenddessen wiederherstellbar.
• Offline-Verfügbarkeit, Änderungen werden nach der Rückkehr ins Netz abgeglichen.
• Struktur nach persönlichen, Team- und Kollaborationsordnern, passend zu den Workspaces.
• Teilen mit Protokoll darüber, wer wann was getan hat.
• Indexierung der freigegebenen Inhalte für die Dokumentensuche und für Nex.

Wie diese Funktionen in der Oberfläche aussehen, zeigt die Modulseite mit Bildschirmfotos und Video.