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Tabellen weiterrechnen, ohne die Mappe umzuwandeln: Calc

Calc ist die Tabellenkalkulation von Nexoria Office. Sie öffnet, rechnet und speichert .xlsx-Mappen ohne Konvertierungsschritt, mit Formeln über mehrere Tabellenblätter, bedingter Formatierung, Diagrammen und Pivot-Tabellen. Der KI-Assistent Nex baut Tabellen aus natürlicher Sprache und erklärt vorhandene Formeln Schritt für Schritt. In VBA geschriebene Makros laufen nicht unverändert, für Power Query und Power Pivot gibt es keine Entsprechung.

Stand

Definition

Was Calc ist

Ein Satz

Calc ist die Tabellenkalkulation von Nexoria Office und arbeitet auf LibreOffice-Basis mit dem Dateiformat .xlsx.

Calc ist eine von drei Anwendungen der Suite. Texte übernimmt Doc, Präsentationen Slides. Mappen liegen in Nexoria Drive, die KI-Hilfe kommt von Nex. Der Überblick über die Suite steht unter Nexoria Office.

Produktsteckbrief

Calc

Calc ist die Tabellenkalkulation von Nexoria Office und arbeitet auf LibreOffice-Basis mit dem Dateiformat .xlsx.

Kategorie
Tabellenkalkulation
Problem
Ersetzt Microsoft Excel für Mappen, die aus Formel- und Pivot-Arbeit bestehen, ohne den Bestand zu konvertieren.
Zielgruppe
Unternehmen, das Angebot richtet sich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.
Kernfunktionen
  • Formeln und Zellbezüge über mehrere Tabellenblätter
  • Bedingte Formatierung und Diagramme
  • Pivot-Tabellen, auch in bestehenden .xlsx-Mappen
  • Nex baut Tabellen aus natürlicher Sprache und erklärt Formeln Schritt für Schritt
Eingabe
Vorhandene .xlsx-Mappen, Neu angelegte Tabellen und Auswertungen
Ausgabe
Tabellenmappen als .xlsx, Jede gespeicherte Fassung versioniert in Nexoria Drive
Integration in Nexoria
Teil von Nexoria Office im Basisprodukt. Mappen liegen in Nexoria Drive, freigegebene Inhalte werden indexiert und sind danach in der Dokumentensuche und in Nex auffindbar.
Datenschutz
Bei Tabellen entscheidet neben dem Speicherort die Frage, wer sie sehen darf. Der Zugriff hängt am Workspace, eine Personalmappe muss nicht im selben Zugriffsbereich liegen wie eine Umsatzübersicht.
Hosting
Server in deutschen Rechenzentren, Einzelheiten im Abschnitt Datenschutz und Infrastruktur.
Preis
Im Basisprodukt enthalten, Übersicht auf der Preisseite
Status
nicht hinterlegt

Problem

Welches Problem Calc löst

Eine Mappe ist kein Layout, sondern ein Rechenwerk. Formelbezüge, benannte Bereiche und Pivot-Quellbereiche verweisen aufeinander, und jeder Umweg über ein Fremdformat ist genau die Stelle, an der solche Verweise verrutschen. Wer eine Tabellenumgebung wechselt, riskiert deshalb mehr als beim Text: Nicht das Aussehen steht auf dem Spiel, sondern das Ergebnis.

Der zweite Punkt ist das Versionschaos. Planungsmappen werden per Mail verschickt, ausgefüllt zurückgeschickt und laufen in fünf Kopien auseinander, von denen keine eindeutig die gültige ist. Und der dritte Punkt betrifft die Inhalte selbst: In Tabellen stehen oft Personallisten, Bewerber, Mandanten oder Patienten, also genau die Daten, bei denen Speicherort und Zugriffsrecht keine Nebenfrage sind.

Funktionsweise

Wie Calc arbeitet

  1. Schritt 1

    Mappe öffnen, ohne Umwandlung

    Calc liest .xlsx direkt, samt Formeln, Bezügen über mehrere Tabellenblätter und vorhandenen Pivot-Auswertungen.

  2. Schritt 2

    Rechnen und auswerten

    Formeln, bedingte Formatierung, Diagramme und Pivot-Tabellen arbeiten in der geöffneten Mappe weiter, ohne dass Auswertungen neu aufgebaut werden.

  3. Schritt 3

    Gemeinsam an einer Mappe

    Mehrere Personen bearbeiten dieselbe Datei gleichzeitig, mit Live-Cursor und konfliktfreiem Zusammenführen. Es entsteht keine zweite Fassung per Mail.

  4. Schritt 4

    Nex in der Tabelle

    Der KI-Assistent baut Tabellen aus natürlicher Sprache, erklärt bestehende Formeln Schritt für Schritt und erzeugt Beispieldaten für Pivot-Auswertungen.

  5. Schritt 5

    Speichern und versionieren

    Gespeichert wird als .xlsx in Nexoria Drive. Jede Fassung bleibt erhalten und lässt sich wiederherstellen.

Fakten

Formate, Funktionen und Grenzen

Womit Calc arbeitet und was vor einem Umstieg geprüft gehört.. Stand .
GegenstandAngabeFundstelle
Dateiformat.xlsx, gelesen und geschrieben ohne KonvertierungsschrittVergleich mit Quellenangabe: Excel Alternative
geprüft am
Formeln und BezügeFormeln und Zellbezüge über mehrere Tabellenblätter, bedingte Formatierung, DiagrammeVergleich mit Quellenangabe: Excel Alternative
geprüft am
Pivot-Tabellenunterstützt, auch in bestehenden .xlsx-MappenVergleich mit Quellenangabe: Excel Alternative
geprüft am
MakrosLibreOffice Basic statt VBA, vorhandener VBA-Code muss angepasst oder neu gebaut werdenVergleich mit Quellenangabe: Excel Alternative
geprüft am
Power Query und Power Pivotkeine Entsprechung in CalcVergleich mit Quellenangabe: Excel Alternative
geprüft am
Add-ins für Microsoft Excellaufen in Calc nichtVergleich mit Quellenangabe: Excel Alternative
geprüft am
Sehr große gewachsene Mappenvor der Umstellung mit der echten Datei testen, nicht anhand eines Vergleichstexts entscheidenVergleich mit Quellenangabe: Excel Alternative
geprüft am

Voraussetzungen

Voraussetzungen

  • Ein Nexoria-Zugang im Tarif Base oder Pro, Calc wird nicht einzeln verkauft.
  • Nexoria Drive als Ablage der Mappen.
  • Eine Bestandsaufnahme der Makros vor dem Umzug: Welche Mappen enthalten VBA-Code und welche davon werden überhaupt noch benutzt. Erst danach steht fest, ob der Wechsel ein Datei-Umzug oder ein Entwicklungsprojekt ist.
  • Für die KI-Hilfe ein Token-Kontingent: im Tarif Base 3 Mio. KI Tokens je Nutzer, im Tarif Pro 5 Mio. Ist es aufgebraucht, nimmt Nex keine weiteren Anfragen mehr an, die Dokumentensuche läuft weiter und verbraucht keine Tokens.

Verarbeitung

Datenschutz und Infrastruktur

Wo Tabellenmappen liegen und wer auf sie zugreifen kann. Die Formulierungen zu Hosting, Verarbeitung und Trennung stammen unverändert aus der Claim-Registry des Unternehmens.. Stand .
MerkmalAngabeFundstelle
HostingDateien, Index, Suche und Antwortaufbereitung laufen auf dedizierten Servern in deutschen Rechenzentren. Website und Dashboard werden ebenfalls in Deutschland gehostet.Sicherheit und Datenschutz
geprüft am
Public CloudDie Plattform läuft ohne Public-Cloud-Infrastruktur wie AWS, Azure oder Google Cloud.Sicherheit und Datenschutz
geprüft am
Zugriff auf eine Mappegesteuert über Workspaces, eine Personalmappe muss nicht im selben Zugriffsbereich liegen wie die Umsatzübersicht des VertriebsVergleich mit Quellenangabe: Excel Alternative
geprüft am
MandantentrennungStrikte Datenisolierung pro Mandant auf Datenbank- und Vektorspeicher-Ebene, Rollenmodell mit Admin, Mitglied und Betrachter, serverseitige Berechtigungsprüfung auf jedem API-Endpunkt.Sicherheit und Datenschutz
geprüft am
KI-Hilfe in der TabelleDie Antwortgenerierung nutzt Mistral AI mit Sitz in Paris, EU. Die Verarbeitungskette der Kernplattform bleibt in der EU.Sicherheit und Datenschutz
geprüft am

Beleg

Inhalte aus der Plattform werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet. Mistral AI sichert für den API-Betrieb zu, dass über die Schnittstelle gesendete Daten nicht in das Modelltraining einfließen. Festgeschrieben im Auftragsverarbeitungsvertrag. Dazu gehört die Einschränkung: Die Herstellerdokumentation von Mistral AI beschreibt daneben ein Training als Verantwortlicher, soweit der Kunde nicht widersprochen hat.

Fundstelle: Nexoria auf einen Blick. Geprüft am .

Funktionsumfang

Konkrete Funktionen

  • Rechnen mit Formeln und Zellbezügen über mehrere Tabellenblätter.
  • Bedingte Formatierung, Diagramme und Pivot-Tabellen, auch in bestehenden Mappen.
  • Gleichzeitiges Bearbeiten derselben Mappe mit Live-Cursor und konfliktfreiem Zusammenführen.
  • Tabellen aus natürlicher Sprache aufbauen lassen.
  • Vorhandene Formeln Schritt für Schritt erklären lassen, nützlich bei geerbten Mappen.
  • Beispieldaten für Pivot-Auswertungen erzeugen.
  • Versionierung jeder gespeicherten Fassung über Nexoria Drive.

Einordnung

Vergleich zur klassischen Tabellenkalkulation

Calc und Microsoft Excel in den Punkten, die über den Aufwand eines Umstiegs entscheiden.. Stand .
KriteriumCalcMicrosoft ExcelFundstelle
Dateiformat.xlsx auf LibreOffice-Basis, ohne Konvertierungsschritt.xlsx nativVergleich mit Quellenangabe: Excel Alternative
geprüft am
MakrospracheLibreOffice Basic, VBA-Code muss angepasst werdenVBA ist fester BestandteilVergleich mit Quellenangabe: Excel Alternative
geprüft am
Power Query und Power Pivotkeine EntsprechungBestandteil von ExcelVergleich mit Quellenangabe: Excel Alternative
geprüft am
KI in der TabelleNex in jeder Lizenz enthalten, Modell von Mistral AI aus ParisMicrosoft 365 Copilot als separat zu lizenzierendes Add-onVergleich mit Quellenangabe: Excel Alternative
geprüft am
Zugriffssteuerungje Workspace, Personalmappe getrennt von der UmsatzübersichtBerechtigungen im Microsoft-365-TenantBeleg offen
Speicherort der MappenNexoria Drive auf Servern in deutschen RechenzentrenMicrosoft Cloud, Speicherort vom Tenant abhängigVergleich mit Quellenangabe: Excel Alternative
geprüft am

Grenzen

Wo Calc nicht passt

  • Die Mappen hängen an VBA. Eine gewachsene Makro-Landschaft mit eigenen Eingabemasken oder Zugriffen auf andere Windows-Programme ist ein eigenes Projekt mit eigenem Budget.
  • Auswertungen bauen auf Power Query, Power Pivot oder Power BI auf. Dafür gibt es in Calc keine Entsprechung, der Weg der Daten müsste neu gebaut werden.
  • Ein Add-in für Microsoft Excel gehört zum Tagesgeschäft und es gibt dafür keinen Ersatz.
  • Die Auswertungen gehen an die Grenzen der Tabellenkalkulation. Sehr große Mappen mit vielen verketteten Formeln gehören vor der Entscheidung getestet, mit der echten Datei.

Die ausführliche Gegenüberstellung mit Microsoft Excel, samt Quellenlage und Migrationsablauf, steht unter Excel Alternative.

Belege

Quellen für die Angaben zu Microsoft

Quellen

Stand

  1. Referenz zu XML-Dateinamenerweiterungen für Office. Microsoft Corporation, 2025. https://learn.microsoft.com/de-de/office/compatibility/xml-file-name-extension-reference-for-office Abgerufen am .Fundstelle für .xlsx als Standarddateiformat von Microsoft Excel und für .xlsm als das Format, das VBA-Makrocode speichern kann.
  2. Excel-Referenz für Visual Basic for Applications (VBA). Microsoft Corporation, 2018. https://learn.microsoft.com/de-de/office/vba/api/overview/excel Abgerufen am .Fundstelle für VBA als Makrosprache von Microsoft Excel.
  3. Was ist Power Query?. Microsoft Corporation, 2026. https://learn.microsoft.com/de-de/power-query/power-query-what-is-power-query Abgerufen am .Fundstelle für Power Query als Bestandteil von Microsoft Excel.
  4. Informationen zum PowerPivot-Modellobjekt in Excel. Microsoft Corporation, 2021. https://learn.microsoft.com/de-de/office/vba/excel/concepts/about-the-powerpivot-model-object-in-excel Abgerufen am .Fundstelle für Power Pivot als Add-In von Microsoft Excel.
  5. Microsoft 365-Datenspeicherorte. Microsoft Corporation, 2026. https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365/enterprise/o365-data-locations Abgerufen am .Fundstelle für das Tenant-Modell: Der Speicherort der Kundendaten richtet sich nach der Region, die dem Mandanten zugewiesen ist.
  6. Microsoft Product Terms. Microsoft Corporation, 2026. https://www.microsoft.com/licensing/terms Abgerufen am .Grundlage für die Angabe, dass die KI-Lizenz getrennt von der Office-Lizenz erworben wird.
  7. Rechtliche Hinweise. Mistral AI, 2026. https://legal.mistral.ai/legal-noticeFirmierung und Sitz des Anbieters, der die Antwortgenerierung übernimmt.

FAQ

Häufige Fragen zu Calc

Welches Dateiformat verwendet Calc?

Calc liest und schreibt .xlsx, das Format von Microsoft Excel. Formeln, Bezüge über mehrere Tabellenblätter und Pivot-Auswertungen bleiben dabei erhalten, weil kein Umweg über ein Fremdformat nötig ist. Genau an diesem Umweg verrutschen sonst benannte Bereiche und Pivot-Quellbereiche.

Laufen meine Excel-Makros in Calc?

Nein, nicht unverändert. VBA ist die Makrosprache von Microsoft Excel, Calc bringt mit LibreOffice Basic eine eigene mit. Ein Makro, das Zellen formatiert oder Werte zwischen Blättern schiebt, ist überschaubar anzupassen. Eine gewachsene Makro-Landschaft mit eigenen Eingabemasken oder Zugriffen auf andere Windows-Programme ist ein eigenes Projekt mit eigenem Budget.

Gibt es in Calc eine Entsprechung zu Power Query und Power Pivot?

Nein. Für Power Query und Power Pivot gibt es in Calc keine Entsprechung. Wenn Auswertungen auf diesen Pipelines aufbauen, muss der Weg der Daten neu gebaut werden, nicht nur die Datei umgezogen. Das ist der Punkt, an dem ein Umstieg vom Datei-Umzug zum Entwicklungsprojekt wird.

Unterstützt Calc Formeln und Pivot-Tabellen?

Ja. Calc rechnet mit Formeln und Zellbezügen über mehrere Tabellenblätter, bietet bedingte Formatierung, Diagramme und Pivot-Tabellen und öffnet damit auch bestehende .xlsx-Mappen. Ob eine sehr große, über Jahre gewachsene Mappe vollständig so ankommt wie erwartet, zeigt allerdings nur ein Test mit der eigenen Datei.

Was macht der KI-Assistent Nex in der Tabelle?

Nex baut Tabellen aus natürlicher Sprache, erklärt vorhandene Formeln Schritt für Schritt und generiert Beispieldaten für Pivot-Auswertungen. Nützlich ist das vor allem bei geerbten Mappen, die zwar rechnen, die aber niemand mehr im Detail erklären kann. Das Modell stammt von Mistral AI aus Paris.

Wer kann eine Mappe sehen, die in Calc gespeichert wird?

Der Zugriff wird über Workspaces gesteuert. Eine Gehalts- oder Personalmappe muss deshalb nicht im selben Zugriffsbereich liegen wie die Umsatzübersicht des Vertriebs. Dazu kommt die Trennung je Mandant auf Datenbank- und Vektorspeicher-Ebene sowie eine serverseitige Berechtigungsprüfung auf jedem API-Endpunkt.

Nächster Schritt

Die eigene Mappe testen

Bringen Sie die Mappe mit, an der am meisten hängt: die Planungsmappe, die Auswertung mit den verketteten Formeln, die geerbte Datei, die niemand mehr erklären kann. Wir öffnen sie in Calc, und Sie sehen an Ihren eigenen Zahlen, ob der Umstieg ein Datei-Umzug ist oder ein Projekt.

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