
Die Menschen und die Idee hinter Nexoria.
Caan Grueneberg und Christian Klever bauen Nexoria als Plattform für Firmenwissen, Cloud und Zusammenarbeit. Hier finden Sie die Fakten für Ihre Berichterstattung.
Unternehmensprofil lesen ↗Unternehmensinformationen, freigegebene Texte und Bildmaterial. Direkt von Nexoria.

Caan Grueneberg und Christian Klever bauen Nexoria als Plattform für Firmenwissen, Cloud und Zusammenarbeit. Hier finden Sie die Fakten für Ihre Berichterstattung.
Unternehmensprofil lesen ↗Dieses Media-Kit enthält die Angaben, mit denen eine Redaktion Nexoria Systems korrekt beschreiben kann: zwei fertige Unternehmensbeschreibungen, den rechtlichen Firmennamen mit Handelsregisternummer, den Markennamen, den Sitz, die beiden Gründer, die Produktdefinition, die elf Bausteine der Plattform, Logos und Bildschirmfotos zum Herunterladen sowie den Ansprechpartner. Weil im Netz mehrere ähnlich benannte Firmen auftreten, steht die Abgrenzung mit den registergestützten Kennungen ebenfalls auf dieser Seite. Jede Angabe nennt ihre Fundstelle und ihr Prüfdatum.
Beide Fassungen sind freigegeben und können unverändert übernommen werden. Sie tragen dieselben Entitäten und dieselben Beziehungen, nur in unterschiedlicher Länge. Die angegebene Wortzahl ist beim Bauen dieser Seite gezählt, nicht geschätzt.
Wenn eine Angabe fehlt, eine Formulierung nicht in Ihren Text passt oder Sie ein Zitat brauchen, das hier nicht steht: Die Kontaktwege stehen weiter unten unter Ansprechpartner für Redaktionen, kurzfristig erreichbar über das Kontaktformular.
Kurzfassung, 48 Wörter
Nexoria Systems betreibt Nexoria, eine europäische Arbeitsplattform für Unternehmen. Dateien liegen in Nexoria Drive als eigener Wissensspeicher. Die Dokumentensuche findet Inhalte mit Quellenangabe, der KI-Assistent Nex beantwortet Fragen und erstellt Dokumente und Präsentationen. Doc, Calc und Slides gehören dazu. Nexoria Mail, Nexoria Meet und der VoiceBot sind optional.
Für Kurzporträts, Meldungen, Anbieterverzeichnisse und den Fußtext einer Mitteilung.
Langfassung, 99 Wörter
Nexoria ist die Arbeitsplattform der Nexoria Systems UG (haftungsbeschränkt) aus Kelkheim für Unternehmen in Europa. Dateien liegen in Nexoria Drive, das sich als Laufwerk in den Windows-Explorer einfügt, und bilden den eigenen Wissensspeicher. Ihre Inhalte werden indexiert, Scans und Aufnahmen über Texterkennung und Transkription. Die Dokumentensuche nennt zu jedem Treffer die Quelle, der KI-Assistent Nex antwortet auf dieser Grundlage und erstellt Dokumente, Berichte und Präsentationen direkt im Chat. Workspaces regeln, wer worauf zugreift. Doc, Calc und Slides, Aufgaben, Chatbots und konfigurierbare Automatisierungen gehören dazu. Dateien, Index und Suche laufen in Deutschland, die Antworten von Nex erzeugt standardmäßig Mistral AI.
Für Beiträge, in denen die Funktionsweise erklärt wird, mit Firmierung, Sitz und den Verarbeitungsorten.
Für eine Nennung im Fließtext genügt oft die kanonische Kurzdefinition mit 35 Wörtern: „Nexoria ist eine europäische Arbeitsplattform: eigener Wissensspeicher mit Nexoria Drive, Dokumentensuche (Enterprise Search), KI-Assistent Nex mit Dokumenterstellung im Chat und Nexoria Office mit Doc, Calc und Slides. Nexoria Mail, Nexoria Meet und VoiceBot sind optional.“
Die Spalte Fundstelle nennt zu jeder Angabe die Seite, auf der sie nachprüfbar steht, und den Tag, an dem sie zuletzt gegen diese Seite gehalten wurde. Für eine Prüfung gegen das Handelsregister sind Registernummer, Registergericht und die europäische einheitliche Kennung die belastbaren Werte.
| Angabe | Wert | Fundstelle |
|---|---|---|
| Rechtlicher Firmenname | Nexoria Systems UG (haftungsbeschränkt) | Impressum geprüft am |
| Kurzform des Firmennamens | Nexoria Systems | Impressum geprüft am |
| Markenname | Nexoria | Nexoria auf einen Blick geprüft am |
| Rechtsform | UG (haftungsbeschränkt) | Impressum geprüft am |
| Sitz | Im Birkenfeld 7, 65779 Kelkheim (Taunus), Hessen, Deutschland | Impressum geprüft am |
| Gründung | 11.05.2026, Datum des Gesellschaftsvertrags | Über uns geprüft am |
| Eintragung | 23.06.2026, Eintragung ins Handelsregister | Nexoria auf einen Blick geprüft am |
| Handelsregisternummer | HRB 12532 | Impressum geprüft am |
| Registergericht | Amtsgericht Königstein im Taunus | Impressum geprüft am |
| Europäische einheitliche Kennung | DEM1203.HRB12532 | llms.txt geprüft am |
| Umsatzsteuer-Identifikationsnummer | DE464420806 | Impressum geprüft am |
| Wikidata-Objekt | Q141145130 | Wikidata, Objekt Q141145130 geprüft am |
| Geschäftsführung | Christian Klever und Caan Grueneberg, beide Geschäftsführer | Impressum geprüft am |
| Beschäftigte | 2 Gründer, keine weiteren Beschäftigten | Über uns geprüft am |
| Tätigkeitsgebiet | Deutschland | Über uns geprüft am |
| Website | https://nexoria-systems.de | Impressum geprüft am |
| Anwendung | https://nexapp.nexoria-systems.de | Preise geprüft am |
Gründung und Eintragung sind zwei verschiedene Daten. Gegründet wurde die Gesellschaft am 11.05.2026, das ist das Datum des Gesellschaftsvertrags. Das Eintragungsdatum 23.06.2026 ist nicht das Gründungsdatum und darf nicht als solches verwendet werden.
Nicht zu verwechseln mit Nexoria21 GmbH, Nexora Systems UG, Nexora Systems, Nexoria UG (haftungsbeschränkt) in Berlin, nexoria.org, nexoria.ai, nexora-systems.com, Nexoria Techworks oder Nexoria Group. Keine dieser Firmen steht mit Nexoria Systems in Verbindung.
Die Verwechslung ist der häufigste Fehler in Fremdtexten über Nexoria: Es gibt Gesellschaften mit fast gleichem Namen, eine davon im selben Geschäftsfeld. Wer die richtige Firma meint, prüft Registernummer und Anschrift, nicht den Namen. Die Abgrenzungsliste steht ausführlich auf Nexoria auf einen Blick, die Angaben zum Vertragspartner im Impressum.
Das Unternehmen hat zwei Gründer, beide sind Geschäftsführer. Weitere Beschäftigte gibt es nicht. Mehr zu beiden steht auf Über uns.
CEO und Co-Founder, verantwortet Strategie, Produkt und Kundenbeziehungen
Berufliches Profil: https://www.linkedin.com/in/caan-grueneberg-5bb3b9376/
CTO und Co-Founder, Software-Architekt, verantwortet Technik und Plattform-Architektur
Autorenprofil: https://nexoria-systems.de/autor/christian-klever
Kategorie: Europäische Arbeitsplattform mit Wissensspeicher, Dokumentensuche (Enterprise Search) und KI-Assistent Nex. Hauptoberfläche ist der KI-Chat Nex. Die Dokumentensuche steht zusätzlich als eigenes Suchfenster außerhalb des Chats zur Verfügung. Registrierung und Online-Kauf der Tarife Base und Pro sind seit dem 15.09.2026 verfügbar.
Die Plattform besteht aus elf Bausteinen. Sie tragen eigene Namen, die im Text nicht durch Namen des Wettbewerbers ersetzt werden sollten. Was jeder Baustein leistet, steht auf seiner eigenen Seite, die Übersicht führt die Produktübersicht.
Dokumente und Präsentationen erstellen Sie direkt im Nex KI-Chat, die Funktion ist Teil von Nex. Beschrieben ist sie auf der Seite Dokumente und Präsentationen im Nex KI-Chat.
| Baustein | Definition, Kategorie und Status | Fundstelle |
|---|---|---|
| Nexoria Office | Nexoria Office ist die Office-Suite der Plattform und umfasst die eigenständigen Apps Doc, Calc und Slides für Texte, Tabellen und Präsentationen.Office Apps, Status: verfügbar | /produkt/office geprüft am |
| Nexoria Drive | Nexoria Drive ist der Cloud-Speicher der Plattform und zugleich die Quelle des Firmenwissens, freigegebene Inhalte werden indexiert.Nexoria Basis, Status: verfügbar | /produkt/drive geprüft am |
| Nex | Nex ist der KI-Assistent und die Hauptoberfläche von Nexoria, er arbeitet auf dem freigegebenen Firmenwissen des jeweiligen Workspaces und erstellt direkt im Chat Dokumente, Präsentationen und Berichte.Nexoria Basis, Status: verfügbar | /produkt/nex geprüft am |
| Dokumentensuche | Die Dokumentensuche durchsucht die Inhalte eines Workspaces semantisch, im KI-Chat und in einem eigenen Suchfenster, und nennt zu jedem Ergebnis die Quelle.Nexoria Basis, Status: verfügbar | /produkt/dokumentensuche geprüft am |
| Workspaces und Datenbanken | Workspaces bestimmen, welche Personen und welche Chatbots welche Inhalte sehen dürfen, Datenbanken strukturieren das Wissen darin.Nexoria Basis, Status: verfügbar | /produkt/workspaces geprüft am |
| Chatbots | Chatbots beantworten Besucherfragen auf der eigenen Website mit dem Wissen des ihnen zugewiesenen Workspaces.Nexoria Basis, Status: verfügbar | /produkt/chatbots geprüft am |
| Automatisierungen | Automatisierungen nutzen das Firmenwissen als Kontext für wiederkehrende Abläufe und verbinden die Plattform mit externer Software.Verarbeitung, Status: verfügbar | /produkt/automatisierungen geprüft am |
| Audio und Texterkennung | Transkription und Texterkennung machen Audio, Scans und Bilder durchsuchbar und als Firmenwissen nutzbar.Verarbeitung, Status: verfügbar | /produkt/audio-texterkennung geprüft am |
| Nexoria Mail | Nexoria Mail bindet Postfächer per SMTP und IMAP an Nex an und automatisiert E-Mail-Abläufe, relevante Verläufe erweitern das Firmenwissen.Zusatzprodukte, Status: verfügbar | /produkt/mail geprüft am |
| Nexoria Meet | Nexoria Meet führt Videokonferenzen und Anrufe mit Live-Transkription durch, die Protokolle landen in der Wissensbasis und sind per KI abfragbar.Zusatzprodukte, Status: verfügbar | /produkt/meet geprüft am |
| Nexoria VoiceBot | Der Nexoria VoiceBot nimmt Anrufe entgegen, beantwortet Fragen, bucht Termine und erstellt Aufgaben.Zusatzprodukte, Status: verfügbar | /voicebot geprüft am |
Preise und Tarife stehen vollständig auf Preise, die Verarbeitungsorte und die Sicherheitsarchitektur auf Sicherheit und Datenschutz.
Zwei Kunden haben der namentlichen Nennung zugestimmt. Beide Fälle stehen hier qualitativ: belegt sind die Firma, die eingesetzten Bausteine und Projekte, der Stand des Einsatzes, das Originalzitat der Geschäftsführung und das Prüfdatum. Ausführlich beschrieben sind beide Einsätze in den Kundenberichten.
Die Zitate sind im vollen Wortlaut freigegeben und stehen unverändert auch auf der Startseite. Für eine gekürzte oder umformulierte Fassung holen wir gern eine neue Freigabe ein.
Kundenfall
“VoiceBots, komplette E-Mail-Automatisierung: Angebote, Rechnungen, alles wird erkannt und abgelegt. Unser gesamtes Firmenwissen liegt zentral in der KI und ist über Schnittstellen mit allen unseren Systemen verbunden.”
Kundenfall
“Der Chatbot und die Reifegrad-Plattform waren in unter einer Woche live.”
Es gibt eine Bildmarke, das N-Zeichen, in mehreren Auflösungen. Alle Dateien haben einen transparenten Hintergrund und dürfen unverändert für die Berichterstattung über Nexoria Systems verwendet werden. Nicht verändern, nicht einfärben, nicht in ein anderes Zeichen einbauen.
PNG, 512 mal 584 Pixel, 115 KB
Bildmarke ohne Schriftzug, das N-Zeichen aus vier hellen Flächen mit dunkler Kontur, transparenter Hintergrund.
Größte verfügbare Fassung, für Druck und große Abbildungen.
Datei öffnen/logo-nexoria.png
WebP, 231 mal 264 Pixel, 20 KB
Dieselbe Bildmarke, mittlere Auflösung, transparenter Hintergrund.
Für Abbildungen im Fließtext einer Webseite.
Datei öffnen/logo-nexoria.webp
WebP, 77 mal 88 Pixel, 3 KB
Dieselbe Bildmarke, kleinste Fassung, transparenter Hintergrund.
Für Listen, Tabellen und Anbieterverzeichnisse.
Datei öffnen/logo-nexoria-88.webp
WebP, 512 mal 584 Pixel, 18 KB
Dieselbe Bildmarke wie die PNG-Datei, gleiche Maße, kleinere Datei.
Diese Datei ist im Organization-Schema der Website als Logo hinterlegt und dient dort als maschinenlesbare Bildreferenz.
Datei öffnen/logo-nexoria-schema.webp
PNG, 180 mal 180 Pixel, 22 KB
Quadratisches App-Symbol mit der Bildmarke.
Symbol auf dem Startbildschirm mobiler Geräte.
Datei öffnen/apple-touch-icon.png
PNG, 512 mal 512 Pixel, 131 KB
Quadratisches Browsersymbol mit der Bildmarke.
Symbol in Browsertabs und Lesezeichen, große Fassung.
Datei öffnen/favicon-512x512.png
Für eine Abbildung auf hellem Grund stimmen wir die passende Darstellung gern mit Ihnen ab. Schreiben Sie uns dazu über das Kontaktformular.
Ausgewählte Aufnahmen aus der Plattform, in derselben Fassung, in der sie auf den Produktseiten veröffentlicht sind. Die Beschreibung sagt, was zu sehen ist, nicht was es bedeuten soll. Weitere Aufnahmen stehen auf den jeweiligen Produktseiten.
PNG, 1720 mal 914 Pixel, 681 KB
Nexoria Drive im Windows-Explorer mit Ordnern, Synchronisationsstatus und Dateivorschau.
Im Zusammenhang auf der Produktseite Nexoria Drive.
Datei öffnen/landing-assets/20260921-landing-v1/nexoria-copy/app-screens/drive-dark-site-hq.png
PNG, 1720 mal 914 Pixel, 914 KB
Aktuelle Oberfläche der Nex-App mit Chat und Navigation.
Im Zusammenhang auf der Produktseite Nex.
Datei öffnen/screenshots/nex/nex-app-light.png
PNG, 1721 mal 914 Pixel, 1138 KB
Nexoria Doc, Calc und Slides in drei geöffneten Desktop-Fenstern mit Werkzeugleisten, Dokument, Tabelle und Präsentation.
Im Zusammenhang auf der Produktseite Nexoria Office.
Datei öffnen/screenshots/office/office-overview-20260922.png
PNG, 1636 mal 1093 Pixel, 149 KB
Workspace-Liste mit Schaltflächen für Collab-Workspace und neuen Workspace; je Zeile Mitgliederzahl, Löschen und Aufklappen, Namen teilweise unkenntlich gemacht.
Im Zusammenhang auf der Produktseite Workspaces und Datenbanken.
Datei öffnen/screenshots/workspaces/uebersicht.png
PNG, 1721 mal 914 Pixel, 1007 KB
Präsentationsansicht in der Nex-App mit anonymisierten Angaben.
Im Zusammenhang auf der Produktseite Dokumente und Präsentationen im Nex KI-Chat.
Datei öffnen/screenshots/dokstudio/presentation-anonymized-v2.png
PNG, 1695 mal 928 Pixel, 881 KB
Chatbot-Übersicht mit neutralen Demo-Namen und mehreren Bot-Karten; eine ist aufgeklappt und zeigt Statistiken, Konfigurationswerte und den hinterlegten System-Prompt.
Im Zusammenhang auf der Produktseite Chatbots.
Datei öffnen/screenshots/chatbots/chatbot-dashboard-demo-20260921.png
Für Presseanfragen: Caan Grueneberg. CEO und Co-Founder, verantwortet Strategie, Produkt und Kundenbeziehungen. Sie erreichen das Gründerteam direkt über die folgenden Kanäle.
Die folgenden Schreibweisen sind verbindlich. Sie sind der Unterschied zwischen einem Text, der diese Firma meint, und einem, der auf eine andere zeigt.
Diese Aussagen sind im Wortlaut freigegeben und können unverändert übernommen werden, jeweils zusammen mit der zugehörigen Einschränkung. Für Aussagen zu Zertifizierung, IT-Grundschutz, Verarbeitungsorten, externen KI-Anbindungen und Rechtsraum sind genau diese Formulierungen maßgeblich.
Datenschutz
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28, Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 und Datenschutz-Folgenabschätzung nach Art. 35 DSGVO sind öffentlich einsehbar.
Gehört zur Aussage: Nicht als Zertifikat oder Prüfsiegel darstellen. Die Angaben sind eigene Angaben von Nexoria.
Verarbeitungsorte und beteiligte Dienste
Dateien, Wissensindex und semantische Suche laufen auf dedizierten Servern in Deutschland. Die Antwortgenerierung durch Nex nutzt Mistral AI.
Gehört zur Aussage: Weitere Dienste und aktivierte Integrationen sind gesondert zu betrachten: Fehlerüberwachung über Sentry, ohne Zugriff auf Dokumentinhalte, Zahlungsabwicklung über Stripe sowie Microsoft Graph und Gmail bei aktivierter E-Mail-Integration. Beim optionalen VoiceBot erfolgt die Telefonie über Telnyx. Spracherkennung und Sprachausgabe erfolgen über Voxtral von Mistral AI. Mistral Large ist über Telnyx eingebunden. Die Komponenten und beteiligten Anbieter sind unter Sicherheit und Datenschutz sowie im Verarbeitungsverzeichnis aufgeführt.
Hosting
Dateien, Wissensindex und semantische Suche laufen auf dedizierten Servern in Deutschland. Website und Dashboard werden ebenfalls in Deutschland gehostet.
Hinweis für Redaktionen: Die Aussage betrifft den Ort der Verarbeitung, nicht die Rechtsform der beteiligten Dienstleister. Diese stehen namentlich im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30.
KI-Modell
Die Antwortgenerierung durch Nex nutzt Mistral AI.
Hinweis für Redaktionen: Mistral AI ist Lieferant der Antwortgenerierung und in dieser Rolle zu nennen, nicht als Wettbewerber.
Training mit Kundendaten
In der geprüften Mistral-Organisation von Nexoria ist die Nutzung neuer API-Interaktionen für Modelltraining deaktiviert (Kontoprüfung vom 26.09.2026).
Gehört zur Aussage: Diese Einstellung gilt für die dort verarbeiteten neuen Interaktionen. Für optional verbundene eigene KI-Konten gelten die Einstellungen des jeweiligen Kontos.
Externe KI-Anbindungen
ChatGPT (OpenAI), Claude (Anthropic), Gemini (Google) und Langdock lassen sich optional an Nexoria anbinden. Nexoria funktioniert auch ohne diese Anbindungen.
Gehört zur Aussage: Bei einer Anbindung werden freigegebene Inhalte an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Maßgeblich sind dessen Bedingungen, Verarbeitungsorte und Einstellungen.
Nexoria Meet
Die Live-Transkription in Nexoria Meet erfolgt mit Mistral. Nach Vertragsende bleiben Aufzeichnungen und Transkripte aus Nexoria Meet standardmäßig 180 Tage gespeichert. Die Frist ist individuell anpassbar.
Gehört zur Aussage: Davon getrennt gilt die Frist von 30 Tagen nach Vertragsende, in der Kunden laut AGB den Export ihrer Daten anfordern können.
IT-Grundschutz
Die technischen und organisatorischen Maßnahmen orientieren sich am BSI IT-Grundschutz und sind umgesetzt, konkret an den Bausteinen ORP.4, CON.1, APP.5.3 und OPS.1.1.5.
Gehört zur Aussage: Das ersetzt kein Zertifikat. Eine Zertifizierung setzt ein externes Audit voraus, ein solches Verfahren ist derzeit weder beauftragt noch terminiert.
Hinweis für Redaktionen: Geben Sie die Aussage bitte als Orientierung am BSI IT-Grundschutz wieder.
Dokumentensuche
Die Dokumentensuche durchsucht die Inhalte eines Workspaces semantisch und nennt zu jedem Ergebnis die Quelle.
Gehört zur Aussage: Beschreibt die Funktionsweise, nicht die Güte. Ohne Messung keine Prozentangabe zur Trefferqualität.
KI-Verordnung
Für Chatbots und VoiceBots gilt Art. 50 der Verordnung (EU) 2024/1689, die Pflichten gelten seit dem 2. August 2026.
Hinweis für Redaktionen: Die Angabe betrifft ausschließlich die Transparenzpflichten nach Art. 50 der Verordnung (EU) 2024/1689.
Rechtsform
Nexoria Systems UG (haftungsbeschränkt), Im Birkenfeld 7, 65779 Kelkheim, HRB 12532 beim Amtsgericht Königstein im Taunus, europäische Kennung DEM1203.HRB12532.
Gehört zur Aussage: Der volle Rechtsformzusatz (haftungsbeschränkt) gehört in Impressum, Footer, Vertragstexte, legalName im Schema und jede Nennung des Vertragspartners. Die Kurzform Nexoria Systems UG ist nur in Fließtext und Meta-Beschreibungen zulässig, wo die Länge zählt.
Hinweis für Redaktionen: Der Zusatz i. G. für in Gründung ist seit der Eintragung ins Handelsregister am 23.06.2026 überholt und darf nirgends mehr erscheinen.
Gründungsdatum
Gegründet am 11.05.2026, Datum des Gesellschaftsvertrags.
Gehört zur Aussage: Das Eintragungsdatum 23.06.2026 ist NICHT das Gründungsdatum und darf nicht als solches verwendet werden.
Die vollständigen Nachweise dazu stehen auf Sicherheit und Datenschutz, im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und in der Due-Diligence-FAQ.
Für individuelle Presseanfragen, Gespräche mit den Gründern und weitere Produktinformationen erreichen Sie uns über die angegebenen Pressekontakte. Aktuelle Entwicklungen finden Sie im Changelog und im Blog.
Stand
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