Gespräche fundiert vorbereiten
Nutzen Sie freigegebene Leistungsbeschreibungen, Produktunterlagen und vorhandene Präsentationen als Wissensgrundlage. Stellen Sie konkrete Fragen, statt jede Datei einzeln zu durchsuchen.
Nexoria für Vertrieb & Angebote
Mit dem richtigen Wissen ins nächste Gespräch.
Bereiten Sie Kundengespräche vor, finden Sie passende Leistungsinformationen und entwickeln Sie daraus Angebote und Präsentationen. Firmenwissen und Office-Werkzeuge bleiben in einem Arbeitsablauf.
VORBEREITUNG → GESPRÄCH → ANGEBOT
01Verstehen
02Besprechen
03Formulieren
↗
GESPRÄCHSVORBEREITUNG
Alles für den nächsten Termin.
Die AusgangslageKundenunterlagen & Notizen
Der passende AnsatzLeistungen & vorhandene Beispiele
Der nächste SchrittEntwurf für ein Angebot
Angebotsentwurf.docxIm Team weiterbearbeiten
↗Illustrativer Arbeitsablauf · Beispieldaten
Im Arbeitsalltag
Von der ersten Frage zum belastbaren Entwurf.
Ein gutes Angebot braucht mehr als eine Vorlage. Es verbindet die konkrete Anfrage mit dem, was Ihr Unternehmen tatsächlich anbieten kann. Nex hilft dabei, Informationen aus hinterlegten Unterlagen zu finden und für die Vorbereitung zu strukturieren. Anschließend arbeiten Sie in Doc, Calc oder Slides weiter. Leistungsumfang, Preise und Zusagen bleiben Gegenstand Ihrer fachlichen Prüfung.
Angebote verständlich aufbauen
Entwickeln Sie mit Nex eine Gliederung und formulieren Sie Leistungsbeschreibungen in Doc. So entsteht ein bearbeitbarer Entwurf, den Ihr Team ergänzen und prüfen kann.
Zahlen und Präsentation verbinden
Bearbeiten Sie Kalkulationen in Calc und Präsentationen in Slides. Die zugehörigen Dateien können Sie in Drive ablegen und für die Zusammenarbeit bereitstellen.
Ein Beispiel aus der Praxis
Vorbereitung für ein Erstgespräch
Aus vorhandenen Unterlagen wird ein konkreter nächster Schritt. Ihr Team prüft das Ergebnis und arbeitet damit weiter.
Nex kennenlernen ↗
Nex · mit Ihrem FirmenwissenWelche unserer beschriebenen Leistungen passen zu diesen Anforderungen? Erstelle eine Gesprächsstruktur und liste offene Fragen auf.
Eine geordnete Vorbereitung mit passenden Leistungsbereichen, Quellen und Punkten, die mit dem Kunden noch zu klären sind.
Grundlage: Beispielquellen: Leistungsübersicht · Produktbeschreibung · AnfrageBeispielhafter Arbeitsablauf · illustrative Inhalte
So kommt es zusammen
Vom Ausgangspunkt zum Ergebnis.
- 01
Anfrage und Grundlagen zusammenstellen
Sammeln Sie die Anforderungen und die dazugehörigen freigegebenen Unterlagen. Klären Sie, welche Informationen für die Vorbereitung relevant sind.
- 02
Inhalte recherchieren und ordnen
Lassen Sie Nex passende Leistungsinformationen herausarbeiten. Prüfen Sie die Quellen und halten Sie offene Fragen für das nächste Gespräch fest.
- 03
Angebot ausarbeiten
Erstellen Sie den Text in Doc, bearbeiten Sie Zahlen in Calc und bereiten Sie eine Präsentation in Slides vor. Prüfen Sie das Ergebnis vor der Weitergabe.
Die passenden Anwendungen
Ein Arbeitsfluss. Ihre Werkzeuge.
Vorhandene Quellen einbeziehen.
SharePoint, OneDrive, Google Drive und weitere Systeme können auf Anfrage angebunden werden. Umfang und Indexierung stimmen wir mit Ihnen ab.
Gut zu wissen
Ihre Fragen.
Klare Antworten.
Erstellt Nex ein verbindliches Angebot?
Nex kann bei Recherche, Gliederung und Formulierung unterstützen. Verbindliche Preise, Leistungszusagen und Vertragsbedingungen müssen von Ihrem Unternehmen geprüft und freigegeben werden.
Können vorhandene Vertriebsunterlagen genutzt werden?
Ja. Hinterlegte und indexierte Dokumente können als Wissensgrundlage dienen. Verwenden Sie aktuelle, freigegebene Fassungen und prüfen Sie die jeweiligen Fundstellen.
Brauchen wir dafür ein neues CRM?
Der beschriebene Ablauf nutzt Nexoria für Wissen und Dokumentbearbeitung. Eine Verbindung mit weiteren Systemen wird gesondert abgestimmt; eine automatische CRM-Anbindung ist damit nicht vorausgesetzt.
Ihr nächster Schritt
Mit Ihrem Wissen.
Für Ihren Arbeitsalltag.
Wir zeigen Ihnen, wie Vertrieb & Angebote mit Nexoria in Ihrem Unternehmen aussehen kann.
Gespräch vereinbaren ↗