Nexoria Meet: Besprechungen als durchsuchbares Firmenwissen

Nexoria Meet führt Videokonferenzen und Anrufe mit Live-Transkription durch, die Protokolle landen in der Wissensbasis und sind per KI abfragbar.

Nexoria Meet ist der Besprechungsteil des Zusatzprodukts Mail und Meet. Es führt Videokonferenzen und Anrufe in einer Anwendung, mit Sprecheransicht und Bildschirmfreigabe. Der Unterschied zu einem reinen Konferenzwerkzeug liegt hinter dem Termin: Auf Wunsch entsteht ein Transkript, das dauerhaft als durchsuchbares Firmenwissen abgelegt wird.

Meet ergänzt die Plattform als optionales Zusatzprodukt um eine weitere Wissensquelle: Ihre Besprechungen.

In Besprechungen fallen Entscheidungen, die anschließend nirgends dokumentiert sind. Wer sich später erinnern will, fragt die Personen, die dabei waren. Mit jeder personellen Veränderung geht dieser Bestand ein Stück weit verloren.

Nachträglich verfasste Protokolle lösen das nur teilweise. Sie liegen als Datei irgendwo, sind selten vollständig und tauchen bei einer Suche nach dem Sachthema meist nicht auf, weil sie andere Wörter verwenden als die Frage.

Eine Besprechung wird damit zu einer Quelle mit derselben Qualität wie ein Dokument: auffindbar über die Bedeutung der Frage statt über den Dateinamen, und immer mit dem Hinweis, woher die Aussage stammt. Wer den Bestand steuern will, tut das über den Workspace, in dem das Protokoll liegt.

Zusammen mit Nexoria Mail deckt das Zusatzprodukt die beiden Kanäle ab, in denen Wissen entsteht, ohne dass jemand es aufschreibt. Abgefragt wird beides über dieselbe Oberfläche, den KI-Assistenten Nex.

• Ein Nexoria Basisprodukt, Tarif Base oder Pro. Mail und Meet werden zusätzlich gebucht.
• Für die Transkription die Freischaltung durch einen Tenant-Admin, sie ist je Mandant standardmäßig deaktiviert.
• Für Aufnahmen von Beschäftigten eine geklärte arbeitsrechtliche Grundlage, bei vorhandenem Betriebsrat in der Regel eine Betriebsvereinbarung.
• Das Zusatzprodukt Mail und Meet kostet im Tarif Base 19 EUR und im Tarif Pro 9 EUR je Nutzer und Monat. Alle Preise netto, das Angebot richtet sich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Die vollständigen Konditionen stehen auf der Preisseite.

Die folgenden Angaben stammen aus dem Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten. Bei der Meeting-Transkription verarbeitet Nexoria als Auftragsverarbeiter im Auftrag der Kundenorganisation. Verantwortlich für die veranlassten Aufnahmen bleibt der Mandant.

Gesetzeszitate belegen den Inhalt der Vorschrift, nicht deren Einhaltung im Einzelfall. Ob eine Aufnahme in Ihrem Haus zulässig ist, entscheidet Ihre Rechtsgrundlage, nicht die Technik. Die Datenschutz-Folgenabschätzung nach Art. 35 DSGVO steht unter Datenschutz-Folgenabschätzung.

• Videokonferenz und Anruf in einer Anwendung, ohne Wechsel des Werkzeugs.
• Sprecheransicht, die der sprechenden Person automatisch folgt.
• Bildschirmfreigabe für gemeinsames Durchgehen von Inhalten.
• Live-Transkription mit Mistral während des Gesprächs.
• Einwilligungsdialog mit einzelner Zustimmung je Teilnehmer.
• Getrennte Audiospur je Sprecher, abspielbare Mischung als Ableitung.
• Zusammenfassung und Transkript als durchsuchbares Firmenwissen im Workspace.
• Löschung einzelner Personen aus einem bestehenden Transkript auf Widerruf.

Wo dieser Baustein im Gesamtbild steht, zeigt die Bausteinübersicht.

Gegenübergestellt wird die Kategorie, nicht ein bestimmtes Produkt: ein Konferenzwerkzeug mit separater Ablage der Aufzeichnung gegenüber einem Termin, dessen Protokoll in dieselbe Wissensbasis fließt. Die produktbezogene Gegenüberstellung steht auf Nexoria und Teams im Vergleich.