Entscheidungen fallen in Besprechungen und stehen danach nirgends

Nexoria Meet führt Videokonferenzen und Anrufe mit Live-Transkription durch, die Protokolle landen in der Wissensbasis und sind per KI abfragbar.

Nexoria Meet ist der Besprechungsteil des Zusatzprodukts Mail und Meet. Es führt Videokonferenzen und Anrufe in einer Anwendung, mit Sprecheransicht und Bildschirmfreigabe. Der Unterschied zu einem reinen Konferenzwerkzeug liegt hinter dem Termin: Auf Wunsch entsteht ein Transkript, das dauerhaft als durchsuchbares Firmenwissen abgelegt wird.

Es ist ausdrücklich kein Kernbestandteil der Plattform. Nexoria bleibt ohne Meet eine vollständige Lösung für Cloud-Speicher und KI-gestütztes Firmenwissen. Meet fügt eine weitere Wissensquelle hinzu, mehr nicht.

In Besprechungen fallen Entscheidungen, die anschließend nirgends dokumentiert sind. Wer sich später erinnern will, fragt die Personen, die dabei waren. Mit jeder personellen Veränderung geht dieser Bestand ein Stück weit verloren.

Nachträglich verfasste Protokolle lösen das nur teilweise. Sie liegen als Datei irgendwo, sind selten vollständig und tauchen bei einer Suche nach dem Sachthema meist nicht auf, weil sie andere Wörter verwenden als die Frage.

1. Schritt 1

   Freischalten

   Die Transkription ist je Mandant standardmäßig deaktiviert. Erst ein Tenant-Admin schaltet sie frei. Ohne diesen Schritt bleibt Meet ein Konferenzwerkzeug ohne Mitschrift.

2. Schritt 2

   Einwilligen

   Vor dem Start entscheidet jeder Teilnehmer einzeln im Einwilligungsdialog. Aufgezeichnet wird nur nach aktiver Zustimmung, der Einwilligungsstatus wird je Person festgehalten.

3. Schritt 3

   Mitschreiben

   Während des Gesprächs läuft die Live-Transkription. Aufgezeichnet wird je Sprecher eine getrennte Audiospur, die abspielbare Mischung entsteht daraus als Ableitung.

4. Schritt 4

   Nutzbar machen

   Transkript und Zusammenfassung wandern in die Wissensbasis des zugehörigen Workspaces und werden indexiert. Danach sind sie über Nex und die Dokumentensuche abfragbar, mit Quellenangabe wie bei jedem anderen Dokument.

Eine Besprechung wird damit zu einer Quelle mit derselben Qualität wie ein Dokument: auffindbar über die Bedeutung der Frage statt über den Dateinamen, und immer mit dem Hinweis, woher die Aussage stammt. Wer den Bestand steuern will, tut das über den Workspace, in dem das Protokoll liegt.

Zusammen mit Nexoria Mail deckt das Zusatzprodukt die beiden Kanäle ab, in denen Wissen entsteht, ohne dass jemand es aufschreibt. Abgefragt wird beides über dieselbe Oberfläche, den KI-Assistenten Nex.

• Ein Nexoria Basisprodukt, Tarif Base oder Pro. Mail und Meet werden zusätzlich gebucht.
• Für die Transkription die Freischaltung durch einen Tenant-Admin, sie ist je Mandant standardmäßig deaktiviert.
• Für Aufnahmen von Beschäftigten eine geklärte arbeitsrechtliche Grundlage, bei vorhandenem Betriebsrat in der Regel eine Betriebsvereinbarung.
• Das Zusatzprodukt Mail und Meet kostet 13 EUR je Nutzer und Monat oder 70 EUR für 5 Nutzer, jeder weitere Nutzer kostet 9 EUR je Monat. Alle Preise netto, das Angebot richtet sich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Die vollständigen Konditionen stehen auf der Preisseite.

• Videokonferenz und Anruf in einer Anwendung, ohne Wechsel des Werkzeugs.
• Sprecheransicht, die der sprechenden Person automatisch folgt.
• Bildschirmfreigabe für gemeinsames Durchgehen von Inhalten.
• KI-gestützte Live-Transkription während des Gesprächs.
• Einwilligungsdialog mit einzelner Zustimmung je Teilnehmer.
• Getrennte Audiospur je Sprecher, abspielbare Mischung als Ableitung.
• Zusammenfassung und Transkript als durchsuchbares Firmenwissen im Workspace.
• Löschung einzelner Personen aus einem bestehenden Transkript auf Widerruf.

Wie das in der Oberfläche aussieht, zeigt die Modulseite mit Video.