Branche
KI für Beratung und Consulting: vier Aufgaben aus dem Projektalltag
Beratungsteams verlieren Zeit weniger beim Denken als beim Wiederfinden. Nexoria legt die Projektunterlagen in Nexoria Drive ab, indexiert ihre Inhalte und macht sie über die semantische Dokumentensuche und den KI-Assistenten Nex auffindbar, jeweils mit genannter Quelle. Workspaces trennen die Unterlagen eines Mandats von denen aller anderen. Gefundene Inhalte lassen sich in Doc, Calc, Slides und DocStudio direkt weiterverarbeiten. Diese Seite beschreibt vier Aufgaben aus dem Projektalltag und den Weg durch die Plattform, den jede von ihnen nimmt.
Ausgangslage in Beratungsprojekten
Beratung ist Wissensarbeit auf fremdem Material. In jedem Projekt entstehen Analysen, Zwischenstände, Foliensätze und Protokolle, und der größte Teil davon ist über das laufende Projekt hinaus brauchbar. Wiederverwendet wird er trotzdem selten, weil er nach Projektende in einem Ordner liegt, dessen Struktur nur die Beteiligten kennen.
Dazu kommt die Trennung. Beratungsteams arbeiten für mehrere Auftraggeber gleichzeitig, oft in derselben Branche. Wissen zentral durchsuchbar zu machen und dabei die Unterlagen der Mandate sauber voneinander zu trennen, sind zwei Anforderungen, die sich technisch widersprechen können. Genau an dieser Stelle entscheidet sich, ob eine Wissenssuche eingeführt werden kann oder nicht.
Die vier folgenden Aufgaben sind keine Kategorien wie Wissensmanagement, sondern Arbeitsschritte, die an einem gewöhnlichen Projekttag anfallen. Zu jeder steht, welchen Weg sie durch die Plattform nimmt und was als Beleg vorliegt.
Vier Aufgaben und ihr Weg durch Nexoria
Job 1
Aus abgeschlossenen Projekten die Folien heraussuchen, die eine bestimmte Methodik erklären, und daraus einen Foliensatz für den nächsten Termin bauen.
Problem
Die Ergebnisse früherer Projekte liegen in Projektordnern verschiedener Jahre und tragen Dateinamen, die nur der Verfasser versteht. Wer die Unterlagen nicht selbst erstellt hat, sucht über Ordnerpfade oder fragt eine Kollegin, die gerade etwas anderes tut.
Mechanismus
- Nexoria Drive
- Indexierung
- Dokumentensuche
- Quelle
- DocStudio in Nex
Beleg
DocStudio erzeugt aus den freigegebenen Inhalten eines Workspaces Präsentationen als .pptx, und jede Folie referenziert die zugrundeliegenden Quellen.
Job 2
Ein Angebot für ein Folgeprojekt schreiben und die Leistungsbeschreibung aus dem letzten Angebot an denselben Kunden übernehmen.
Problem
Das letzte Angebot liegt im Mandantenordner, meist in mehreren Fassungen mit ähnlichen Dateinamen. Wer die falsche erwischt, übernimmt einen Leistungsumfang, der so nicht mehr gilt, und merkt es erst im Gespräch.
Beleg
DocStudio vergleicht zwei Dokumente und hebt die Unterschiede hervor, etwa zwei Vertrags- oder Angebotsfassungen.
Job 3
Nach einem Workshop das Protokoll schreiben und die zugesagten nächsten Schritte als Aufgaben mit Fälligkeit anlegen.
Problem
Das Protokoll entsteht aus Notizen, die während des Gesprächs nebenbei getippt wurden. Zusagen, die niemand notiert hat, tauchen erst wieder auf, wenn sie jemand einfordert.
Mechanismus
- Nexoria Meet mit Live-Transkription
- Protokoll in der Wissensbasis
- Nex
- Aufgabe mit Fälligkeit
Produkt
Beleg
Nexoria Meet transkribiert Videokonferenzen und legt die Protokolle in der Wissensbasis ab, Nex legt daraus Aufgaben und Termine an. Die Transkription setzt die Einwilligung jedes Teilnehmers voraus, eine stille Aufzeichnung gibt es nicht. Meet gehört zum Zusatzprodukt Mail und Meet für 19 Euro in Base und 9 Euro in Pro je Nutzer und Monat.
Job 4
Eine neue Kollegin am ersten Projekttag arbeitsfähig machen, ohne dass jemand ihr den Projektstand mündlich erklärt.
Problem
Der Projektstand steckt in Protokollen, Zwischenständen und Korrespondenz. Die schnellste Auskunft gibt bisher die Person, die am längsten dabei ist, und genau deren Zeit ist am knappsten.
Mechanismus
- Workspace des Projekts
- freigegebener Bestand
- Nex
- Antwort mit Quelle
Produkt
Beleg offen
Ob sich die Einarbeitung neuer Projektmitglieder dadurch messbar verkürzt, ist offen.
Ob eine dieser Ketten Ihren Fall trifft, entscheidet sich an Ihrem eigenen Bestand und nicht an der Branche. Welche Bausteine dabei beteiligt sind, steht unter Produkt, was die Nutzung kostet, unter Preise. Wenn Sie es lieber an eigenen Unterlagen sehen wollen, geht das über Kontakt.
Vorgaben, die Auftraggeber in dieser Branche prüfen
Die Angaben in dieser Tabelle stehen im freigegebenen Wortlaut der internen Claim Registry, content/claims.yaml. Sie sind bewusst nicht zugespitzt: Wo eine Einschränkung gilt, steht sie in derselben Zeile.
| Anforderung | Angabe | Fundstelle |
|---|---|---|
| Trennung der Mandate | Strikte Datenisolierung pro Mandant auf Datenbank- und Vektorspeicher-Ebene, Rollenmodell mit Admin, Mitglied und Betrachter, serverseitige Berechtigungsprüfung auf jedem API-Endpunkt. | Sicherheit und Datenschutz geprüft am |
| Ort der Verarbeitung | Dateien, Wissensindex und semantische Suche laufen auf dedizierten Servern in Deutschland. Website und Dashboard werden ebenfalls in Deutschland gehostet. Für Dateiablage, Wissensindex und semantische Suche wird keine Public-Cloud-Infrastruktur von AWS, Azure oder Google Cloud genutzt. | Sicherheit und Datenschutz geprüft am |
| Antwortgenerierung | Die Antwortgenerierung durch Nex nutzt Mistral AI mit Verarbeitung in Frankreich. | Mistral AI, Rechtliche Hinweise geprüft am |
| Nutzung für KI-Training | Die von Nexoria an Mistral AI übermittelten Daten werden nicht für Modelltraining verwendet. Der Ausschluss ist im Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen Nexoria und Mistral AI vereinbart. Die Aussage bezieht sich auf die Nexoria-Konfiguration und den Vertrag mit Mistral AI; sie ist keine allgemeine Aussage zu allen Angeboten von Mistral AI. | Nexoria auf einen Blick geprüft am |
| Datenschutzunterlagen | Nexoria ist auf die Anforderungen der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) ausgelegt. Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28, Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 und Datenschutz-Folgenabschätzung nach Art. 35 sind öffentlich einsehbar. Es gibt keine Zertifizierungsstelle, die DSGVO-Konformität bescheinigt. Die Aussage ist eine Selbstauskunft mit öffentlich einsehbarem Unterbau. | Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten geprüft am |
| Verschlüsselung | TLS 1.3 für alle Verbindungen, WireGuard VPN zwischen Servern, AES-256 für OAuth-Tokens, tägliche verschlüsselte Backups mit AES-256. | Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten geprüft am |
Dateien, Wissensindex und semantische Suche laufen auf dedizierten Servern in Deutschland. Die Antwortgenerierung durch Nex nutzt Mistral AI mit Verarbeitung in Frankreich. Weitere Dienste und aktivierte Integrationen sind gesondert zu betrachten: Fehlerüberwachung über Sentry, ohne Zugriff auf Dokumentinhalte, Zahlungsabwicklung über Stripe sowie Microsoft Graph und Gmail bei aktivierter E-Mail-Integration. Beim optionalen VoiceBot stellt Telnyx den Telefonanschluss in Frankfurt bereit; Spracherkennung und Sprachsynthese erfolgen über Voxtral von Mistral AI in Frankreich. Die Komponenten und beteiligten Anbieter sind unter Sicherheit und Datenschutz sowie im Verarbeitungsverzeichnis aufgeführt. Alle eingesetzten Dienstleister stehen namentlich im Verzeichnis nach Art. 30.
Grenzen, wann Nexoria in der Beratung nicht passt
Diese Seite ist keine Empfehlung für jedes Beratungshaus. Vier Konstellationen sprechen dagegen, und sie hier zu lesen ist billiger, als sie im Projekt zu bemerken.
- Der Auftraggeber verlangt eine Zertifizierung. Nexoria ist weder nach ISO 27001 noch nach SOC 2 zertifiziert, ein Zertifizierungsverfahren ist derzeit nicht terminiert. Die Rechenzentren, in denen die Plattform läuft, sind ihrerseits nach ISO 27001 zertifiziert. Das betrifft die Infrastruktur, nicht Nexoria als Anbieter. Wenn ein Kunde in seiner Lieferantenprüfung eine Zertifizierung des Anbieters verlangt, erübrigt sich der Rest.
- Es werden belegte Wirkungszahlen gefordert. Zu Nexoria liegt keine veröffentlichte Messung aus einem Kundenprojekt vor, weder zur Recherchezeit noch zur Einarbeitungsdauer. Wer für die interne Freigabe eine belastbare Zahl braucht, bekommt sie hier nicht, sondern nur eine Demonstration am eigenen Bestand.
- Es wird auf anderen Betriebssystemen als Windows gearbeitet. Dokumentiert ist Nexoria Drive als virtuelles Laufwerk im Windows-Explorer. Zu anderen Betriebssystemen liegt keine veröffentlichte Angabe vor, deshalb steht hier keine.
- Der Anbieter soll eine große Organisation sein. Hinter Nexoria stehen zwei Gründer und keine weiteren Beschäftigten. Wer in der Lieferantenprüfung personelle Redundanz verlangt, sollte das offen prüfen. Die Antwort dazu steht in der Übersicht für Einkauf und Datenschutzprüfung.
Häufige Fragen
Bleiben die Unterlagen verschiedener Mandanten voneinander getrennt?
Ja, über Workspaces. Jeder Workspace hat seine eigene Wissensbasis, und dieselben Rechte gelten für die Dokumentensuche, für Nex und für Chatbots. Strikte Datenisolierung pro Mandant auf Datenbank- und Vektorspeicher-Ebene, Rollenmodell mit Admin, Mitglied und Betrachter, serverseitige Berechtigungsprüfung auf jedem API-Endpunkt.
Woran erkenne ich, aus welchem Projekt eine KI-Antwort stammt?
Die Dokumentensuche nennt zu jedem Ergebnis das Quelldokument und zeigt eine Vorschau mit Tabellen, Bildern und Formatierung. Antworten von Nex tragen dieselbe Quellenreferenz, ebenso die Ergebnisse aus DocStudio. Damit lässt sich jede Aussage bis zur Ausgangsdatei zurückverfolgen.
Können wir Unterlagen mit einem Kunden gemeinsam bearbeiten?
Ja. Neben Team-Workspaces gibt es firmenübergreifende Collab-Workspaces, in die externe Personen eingeladen werden. Doc, Calc und Slides erlauben Echtzeit-Kollaboration mit Live-Cursor und Avataren. Welche Inhalte ein externer Gast sieht, bestimmt der Workspace, dem er zugeordnet ist.
Gibt es Zahlen dazu, wie viel Zeit Beratungsteams damit sparen?
Nein. Zu Nexoria liegt keine veröffentlichte Messung aus einem Kundenprojekt vor, weder zur Recherchezeit noch zur Einarbeitungsdauer. Eine Zahl an dieser Stelle wäre erfunden. Belegt sind die Funktionsweise und die Produktmerkmale, überprüfen lässt sich der Nutzen an einer Demonstration mit den eigenen Projektunterlagen.
Werden Protokolle aus Workshops automatisch mitgeschnitten?
Nur mit dem Zusatzprodukt Mail und Meet und nur mit Einwilligung. Nexoria Meet transkribiert Videokonferenzen, jeder Teilnehmer stimmt einzeln zu, eine stille Aufzeichnung gibt es nicht. Das Zusatzprodukt kostet 19 Euro in Base und 9 Euro in Pro je Nutzer und Monat. Ohne diese Buchung entsteht das Protokoll wie bisher von Hand.
Quellen
Stand
- Verordnung (EU) 2016/679, Datenschutz-Grundverordnung. Amt für Veröffentlichungen der Europäischen Union, 2016. https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX:32016R0679 Abgerufen am .Fundstelle für die auf dieser Seite genannten Artikel 28, 30 und 35.
- Mistral AI, Rechtliche Hinweise. Mistral AI SAS, 2026. https://legal.mistral.ai/legal-notice Abgerufen am .Fundstelle für Rechtsform und Sitz des Modellanbieters, der die Antwortgenerierung übernimmt.
Stand
Nächster Schritt
Der belastbarste Test ist der eigene Projektordner. In einem Gespräch klären wir, welche Mandate eigene Workspaces bekommen, welche Altprojekte indexiert werden und was die Einrichtung bei Ihrer Datenmenge kostet.