Zum Hauptinhalt springen
Nexoria
Jetzt starten

KI für Beratung und Consulting: Projektwissen, das weiterarbeitet

Verbinden Sie Recherche, Projektunterlagen und Ergebnisse. Damit vorhandenes Wissen für das nächste Mandat wieder nutzbar wird.

Mandate organisieren
Planung
01Mandat
In Arbeit
02Unterlagen
Prüfung
03Projektteam
Funktionsschema · Beispieldaten

IHRE WERKZEUGE EINBINDEN

Dienstleistungen & Beratung: Damit können Sie arbeiten.

Projektunterlagen und Office-Dateien halten Mandate zusammen. Externe Kunden- und Terminsysteme binden wir nach Abstimmung auf Anfrage an.

Individuelle Anbindungen hängen von der Schnittstelle und den Freigaben Ihres Systems ab.

Dateiformate: Doc, Calc und Slides öffnen und speichern DOCX, XLSX und PPTX. Prüfen Sie Darstellung, Funktionen und den Rückweg mit Ihren eigenen Vorlagen.

SO SIEHT DAS IM ALLTAG AUS

Geben Sie jedem Projekt einen gemeinsamen Wissensraum.

Ordnen Sie Unterlagen und Mitglieder einem Workspace zu. Halten Sie Mandate getrennt und beziehen Sie externe Partner bei Bedarf über passende Collab-Workspaces ein.

  • Mandat
  • Unterlagen
  • Projektteam
  • Partner
Mandate organisieren
Planung
01Mandat
In Arbeit
02Unterlagen
Prüfung
03Projektteam
Funktionsschema · Beispieldaten

Das ist Nexoria

Von der ersten Folie an.

Die Slides-Oberfläche mit Foliennavigation, Arbeitsfläche und Einstellungen für das Folienlayout.

Die Slides-Oberfläche mit Foliennavigation, Arbeitsfläche und Einstellungen für das Folienlayout.
Echte Produktansicht
Dienstleistungen & Beratung: alle DetailsVoraussetzungen, Hintergründe und häufige Fragen

Beratungsteams verlieren Zeit weniger beim Denken als beim Wiederfinden. Nexoria legt die Projektunterlagen in Nexoria Drive ab, indexiert ihre Inhalte und macht sie über die semantische Dokumentensuche und den KI-Assistenten Nex auffindbar, jeweils mit genannter Quelle. Workspaces trennen die Unterlagen eines Mandats von denen aller anderen. Gefundene Inhalte lassen sich in Doc, Calc und Slides oder direkt im Nex KI-Chat weiterverarbeiten. Diese Seite beschreibt vier Aufgaben aus dem Projektalltag und den Weg durch die Plattform, den jede von ihnen nimmt.

Ausgangslage in Beratungsprojekten

Beratung ist Wissensarbeit auf fremdem Material. In jedem Projekt entstehen Analysen, Zwischenstände, Foliensätze und Protokolle, und der größte Teil davon ist über das laufende Projekt hinaus brauchbar. Wiederverwendet wird er trotzdem selten, weil er nach Projektende in einem Ordner liegt, dessen Struktur nur die Beteiligten kennen.

Dazu kommt die Trennung. Beratungsteams arbeiten für mehrere Auftraggeber gleichzeitig, oft in derselben Branche. Wissen zentral durchsuchbar zu machen und dabei die Unterlagen der Mandate sauber voneinander zu trennen, sind zwei Anforderungen, die sich technisch widersprechen können. Genau an dieser Stelle entscheidet sich, ob eine Wissenssuche eingeführt werden kann oder nicht.

Die vier folgenden Aufgaben sind keine Kategorien wie Wissensmanagement, sondern Arbeitsschritte, die an einem gewöhnlichen Projekttag anfallen. Zu jeder steht, welchen Weg sie durch die Plattform nimmt und was als Beleg vorliegt.

Vier Aufgaben und ihr Weg durch Nexoria

Job 1

Aus abgeschlossenen Projekten die Folien heraussuchen, die eine bestimmte Methodik erklären, und daraus einen Foliensatz für den nächsten Termin bauen.

Problem

Die Ergebnisse früherer Projekte liegen in Projektordnern verschiedener Jahre und tragen Dateinamen, die nur der Verfasser versteht. Wer die Unterlagen nicht selbst erstellt hat, sucht über Ordnerpfade oder fragt eine Kollegin, die gerade etwas anderes tut.

Mechanismus

Beleg

Nex erstellt direkt im KI-Chat aus den freigegebenen Inhalten eines Workspaces Präsentationen als .pptx, und jede Folie referenziert die zugrundeliegenden Quellen.

Fundstelle: Dokumente und Präsentationen im Nex KI-Chat. Geprüft am .

Job 2

Ein Angebot für ein Folgeprojekt schreiben und die Leistungsbeschreibung aus dem letzten Angebot an denselben Kunden übernehmen.

Problem

Das letzte Angebot liegt im Mandantenordner, meist in mehreren Fassungen mit ähnlichen Dateinamen. Wer die falsche erwischt, übernimmt einen Leistungsumfang, der so nicht mehr gilt, und merkt es erst im Gespräch.

Beleg

Nex vergleicht im KI-Chat zwei Dokumente und hebt die Unterschiede hervor, etwa zwei Vertrags- oder Angebotsfassungen.

Fundstelle: Dokumente und Präsentationen im Nex KI-Chat. Geprüft am .

Job 3

Nach einem Workshop das Protokoll schreiben und die zugesagten nächsten Schritte als Aufgaben mit Fälligkeit anlegen.

Problem

Das Protokoll entsteht aus Notizen, die während des Gesprächs nebenbei getippt wurden. Zusagen, die niemand notiert hat, tauchen erst wieder auf, wenn sie jemand einfordert.

Mechanismus

  1. Nexoria Meet mit Live-Transkription
  2. Protokoll in der Wissensbasis
  3. Nex
  4. Aufgabe mit Fälligkeit

Beleg

Nexoria Meet transkribiert Videokonferenzen und legt die Protokolle in der Wissensbasis ab, Nex legt daraus Aufgaben und Termine an. Die Transkription setzt die Einwilligung jedes Teilnehmers voraus, eine stille Aufzeichnung gibt es nicht. Meet gehört zum Zusatzprodukt Mail und Meet für 19 Euro in Base und 9 Euro in Pro je Nutzer und Monat.

Fundstelle: Nexoria Meet. Geprüft am .

Job 4

Eine neue Kollegin am ersten Projekttag arbeitsfähig machen, ohne dass jemand ihr den Projektstand mündlich erklärt.

Problem

Der Projektstand steckt in Protokollen, Zwischenständen und Korrespondenz. Die schnellste Auskunft gibt bisher die Person, die am längsten dabei ist, und genau deren Zeit ist am knappsten.

Mechanismus

  1. Workspace des Projekts
  2. freigegebener Bestand
  3. Nex
  4. Antwort mit Quelle

Beleg

Nex beantwortet Fragen zum Projektstand aus dem freigegebenen Wissen des Projekt-Workspaces und nennt die Quelle. Damit lassen sich Aussagen bis zur Ausgangsdatei zurückverfolgen.

Fundstelle: Nex, der KI-Assistent. Geprüft am .

Welche dieser Abläufe zu Ihrem Alltag passen, zeigt sich an Ihrem eigenen Bestand. Welche Bausteine dabei beteiligt sind, steht unter Produkt, was die Nutzung kostet, unter Preise. Wenn Sie es lieber an eigenen Unterlagen sehen wollen, geht das über Kontakt.

Vorgaben, die Auftraggeber in dieser Branche prüfen

Zu jeder Angabe finden Sie die Fundstelle und das Datum der letzten Prüfung.

Angaben, die in Ausschreibungen und Datenschutzprüfungen von Beratungen abgefragt werden. Stand .
AnforderungAngabeFundstelle
Trennung der MandateStrikte Datenisolierung pro Mandant auf Datenbank- und Vektorspeicher-Ebene, Rollenmodell mit Admin, Mitglied und Betrachter, serverseitige Berechtigungsprüfung auf jedem API-Endpunkt.Sicherheit und Datenschutz
geprüft am
Ort der VerarbeitungDateien, Wissensindex und semantische Suche laufen auf dedizierten Servern in Deutschland. Website und Dashboard werden ebenfalls in Deutschland gehostet.Sicherheit und Datenschutz
geprüft am
AntwortgenerierungDie Antwortgenerierung durch Nex nutzt Mistral AI.Mistral AI, Rechtliche Hinweise
geprüft am
Nutzung für KI-TrainingIn der geprüften Mistral-Organisation von Nexoria ist die Nutzung neuer API-Interaktionen für Modelltraining deaktiviert (Kontoprüfung vom 26.09.2026). Diese Einstellung gilt für die dort verarbeiteten neuen Interaktionen. Für optional verbundene eigene KI-Konten gelten die Einstellungen des jeweiligen Kontos.Nexoria auf einen Blick
geprüft am
DatenschutzunterlagenFür Ihre Datenschutzprüfung sind der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28, das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 und die Datenschutz-Folgenabschätzung nach Art. 35 DSGVO öffentlich einsehbar. Die Angaben auf dieser Seite sind eigene Angaben von Nexoria; die Datenwege je Verarbeitungsschritt beschreiben die Datenschutzerklärung und das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten.Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
geprüft am
VerschlüsselungTLS 1.3 für alle Verbindungen, WireGuard VPN zwischen Servern, AES-256 für OAuth-Tokens, tägliche verschlüsselte Backups mit AES-256.Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
geprüft am

Dateien, Wissensindex und semantische Suche laufen auf dedizierten Servern in Deutschland. Die Antwortgenerierung durch Nex nutzt Mistral AI. Weitere Dienste und aktivierte Integrationen sind gesondert zu betrachten: Fehlerüberwachung über Sentry, ohne Zugriff auf Dokumentinhalte, Zahlungsabwicklung über Stripe sowie Microsoft Graph und Gmail bei aktivierter E-Mail-Integration. Beim optionalen VoiceBot stellt Telnyx den Telefonanschluss in Frankfurt bereit; Spracherkennung und Sprachsynthese erfolgen über Voxtral von Mistral AI. Die Komponenten und beteiligten Anbieter sind unter Sicherheit und Datenschutz sowie im Verarbeitungsverzeichnis aufgeführt. Alle eingesetzten Dienstleister stehen namentlich im Verzeichnis nach Art. 30.

Ihr Einstieg mit Nexoria

Gemeinsam prüfen wir Ihre Datenquellen, Arbeitsabläufe und Anforderungen. Lernen Sie Nexoria anhand Ihres konkreten Anwendungsfalls kennen und planen Sie den passenden Einstieg mit unserem Team.

Häufige Fragen

Bleiben die Unterlagen verschiedener Mandanten voneinander getrennt?

Ja, über Workspaces. Jeder Workspace hat seine eigene Wissensbasis, und dieselben Rechte gelten für die Dokumentensuche, für Nex und für Chatbots. Strikte Datenisolierung pro Mandant auf Datenbank- und Vektorspeicher-Ebene, Rollenmodell mit Admin, Mitglied und Betrachter, serverseitige Berechtigungsprüfung auf jedem API-Endpunkt.

Woran erkenne ich, aus welchem Projekt eine KI-Antwort stammt?

Die Dokumentensuche nennt zu jedem Ergebnis das Quelldokument und zeigt eine Vorschau mit Tabellen, Bildern und Formatierung. Antworten von Nex tragen dieselbe Quellenreferenz, ebenso Dokumente und Präsentationen, die Nex direkt im KI-Chat erstellt. Damit lässt sich jede Aussage bis zur Ausgangsdatei zurückverfolgen.

Können wir Unterlagen mit einem Kunden gemeinsam bearbeiten?

Ja. Neben Team-Workspaces gibt es firmenübergreifende Collab-Workspaces, in die externe Personen eingeladen werden. Doc, Calc und Slides erlauben Echtzeit-Kollaboration mit Live-Cursor und Avataren. Welche Inhalte ein externer Gast sieht, bestimmt der Workspace, dem er zugeordnet ist.

Wie prüfen wir den Nutzen für unser Beratungsteam?

An einer Demonstration mit Ihren eigenen Projektunterlagen. Die Dokumentensuche findet Fundstellen nach Bedeutung und nennt zu jedem Treffer das Quelldokument, Nex beantwortet Fragen mit Quellenangabe. So sehen Sie am eigenen Bestand, wie Ihr Team damit arbeitet.

Werden Protokolle aus Workshops automatisch mitgeschnitten?

Nur mit dem Zusatzprodukt Mail und Meet und nur mit Einwilligung. Nexoria Meet transkribiert Videokonferenzen, jeder Teilnehmer stimmt einzeln zu, eine stille Aufzeichnung gibt es nicht. Das Zusatzprodukt kostet 19 Euro in Base und 9 Euro in Pro je Nutzer und Monat. Ohne diese Buchung entsteht das Protokoll wie bisher von Hand.

Quellen

Stand

  1. Verordnung (EU) 2016/679, Datenschutz-Grundverordnung. Amt für Veröffentlichungen der Europäischen Union, 2016. https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX:32016R0679 Abgerufen am .Fundstelle für die auf dieser Seite genannten Artikel 28, 30 und 35.
  2. Mistral AI, Rechtliche Hinweise. Mistral AI SAS, 2026. https://legal.mistral.ai/legal-notice Abgerufen am .Fundstelle für Rechtsform und Sitz des Modellanbieters, der die Antwortgenerierung übernimmt.

Stand

Nächster Schritt

Der belastbarste Test ist der eigene Projektordner. In einem Gespräch klären wir, welche Mandate eigene Workspaces bekommen, welche Altprojekte indexiert werden und was die Einrichtung bei Ihrer Datenmenge kostet.

Weiterdenken. Mehr entdecken.

Wissen verbinden.
Nexoria entdecken

Workspaces

Mehr erfahren ↗
Gemeinsam arbeiten.
Nexoria entdecken

Dokumente im KI-Chat

Mehr erfahren ↗

Wissen, das
weiterbringt.

Nexoria kennenlernen