IHRE SYSTEME. IHR FIRMENWISSEN.
SharePoint, Google Drive, OneDrive und Ihre eigenen Systeme: Erschließen Sie externe Inhalte für die Wissenssuche mit Nexoria. Eigener Speicher, KI und Office bringen Sie von der Antwort zur nächsten Aufgabe.
SharePoint
Google Drive
OneDriveSchematischer Ablauf einer eingerichteten Anbindung
SCHNITTSTELLEN
Beginnen Sie mit den Quellen, die Ihr Team täglich nutzt. Wir stimmen die Anbindung anhand Ihrer Systeme und Berechtigungen mit Ihnen ab.
Binden Sie ausgewählte Dokumentbibliotheken und gemeinsam gepflegte Inhalte als Quellen für Ihr Firmenwissen an.
Bibliotheken, freigegebene Bereiche und Zugriffsberechtigungen gemeinsam festlegen.
Anbindung anfragen ↗Beziehen Sie freigegebene Dateien aus Google Drive in die Indexierung und Wissenssuche mit Nexoria ein.
Relevante Dateien und Ordner für die Anbindung auswählen.
Anbindung anfragen ↗Erschließen Sie freigegebene Inhalte aus OneDrive für die gemeinsame Wissensarbeit mit Nexoria.
Konten, Dateibereiche und Freigaben vor der Einrichtung abstimmen.
Anbindung anfragen ↗
Weitere Cloud-Speicher, CRM, ERP oder eine eigene Anwendung: Wir prüfen die passende Schnittstelle zu Ihren Daten und Abläufen.
Möglichkeiten richten sich nach API, Datenformaten und Berechtigungen des jeweiligen Systems.
System abstimmen ↗VON DER QUELLE ZUR ANTWORT
Entscheidend ist, dass Ihr Team die Inhalte finden, einordnen und nutzen kann.
Gemeinsam auswählen, welche Bibliotheken, Ordner oder Datenbereiche erschlossen werden sollen.
Freigegebene Inhalte für die Wissenssuche aufbereiten. Umfang und Aktualisierung werden je Anbindung festgelegt.
Mit Nex relevante Inhalte suchen und Antworten anhand ihrer Quellen nachvollziehen.
Wissen in Dokumente, Auswertungen oder Präsentationen überführen und im Team weiterbearbeiten.
NEXORIA BRINGT MEHR MIT
Externe Quellen ergänzen Ihre Nexoria-Arbeitsumgebung. Drive speichert eigene Dateien, Nex erschließt Zusammenhänge, und die Office-Apps helfen beim nächsten Ergebnis.
Die Plattform entdecken ↗AKTIONEN
Eine Quelle lesen und ein System verändern sind unterschiedliche Aufgaben. Wir richten die benötigten Aktionen und Freigaben passend zu Ihrem Ablauf ein.
Mit Nex Inhalte aufbereiten, mit DocStudio Ergebnisse erstellen und Aufgaben oder Termine aus dem Gespräch anlegen.
Nex kennenlernen ↗Ergebnisse in Drive ablegen, in Doc, Calc oder Slides bearbeiten und über Workspaces gemeinsam nutzen.
Workspaces entdecken ↗Datenabfragen und weiterführende Aktionen in CRM, ERP oder anderer Software individuell abstimmen. Welche Schritte möglich sind, hängt von der Schnittstelle ab.
Ablauf besprechen ↗GEMEINSAM EINRICHTEN
Wir klären die Anbindung, bevor sie Teil Ihrer täglichen Arbeit wird.
Sicherheit & Datenwege ↗GUT ZU WISSEN
Google Drive, Microsoft SharePoint und OneDrive sind die auf der Landingpage vorgestellten Datenquellen. Weitere Speicher, CRM-, ERP- und eigene Systeme stimmen wir individuell mit Ihnen ab. Die konkrete Einrichtung und der verfügbare Umfang werden vorab geklärt.
Sie können externe Wissensquellen mit Nexoria kombinieren und eigene Dateien in Nexoria Drive speichern. Welche Inhalte zur Indexierung übernommen werden und wie Änderungen nachgeführt werden, legen wir für die jeweilige Anbindung fest.
Indexierung erschließt Inhalte für die Suche und Antworten mit Quellen. Eine Aktion verändert etwas, etwa indem eine Aufgabe erstellt oder ein Ergebnis weiterverarbeitet wird. Schreibende Aktionen und ihre Freigaben werden getrennt von lesenden Datenzugriffen eingerichtet.
Vor der Anbindung legen wir Quellbereiche, technische Zugriffe und die berechtigten Nutzer beziehungsweise Workspaces fest. Wie Berechtigungen des Quellsystems übernommen oder zugeordnet werden, muss für den jeweiligen Konnektor geklärt werden.
Die Anbindung erfolgt in Abstimmung mit Nexoria. Wir klären System, Datenumfang, Berechtigungen, Aktualisierung und gewünschte Aktionen und erstellen daraus den passenden Einrichtungsumfang.
Nexoria bietet mit Drive einen eigenen Datei- und Wissensspeicher. Mit Nex, Doc, Calc, Slides und DocStudio können Sie gefundene Inhalte weiterverarbeiten; Workspaces organisieren die Zusammenarbeit. Mail und Meet ergänzen das Angebot als optionale Produkte.
DER NÄCHSTE SCHRITT
Bringen Sie Ihre Datenquellen und den gewünschten Ablauf mit. Wir besprechen, wie daraus eine passende Anbindung an Nexoria wird.
