Einen wichtigen Ablauf festhalten
Beschreiben Sie Auslöser, Arbeitsschritte, Zuständigkeiten und typische Ausnahmen in Doc. Die bisherige Leitung und Mitarbeitende ergänzen ihr Erfahrungswissen mit den zugehörigen Unterlagen.
NexoriaFür UnternehmensnachfolgeDemo wählen ↗Nexoria für die Unternehmensübergabe
Betriebswissen für die nächste Leitung nutzbar machen.
Übernehmen Sie bewährte Betriebsabläufe und automatisieren Sie wiederkehrende Schritte. Dokumentieren Sie Wissen, ordnen Sie Unterlagen und finden Sie Antworten mit Quellen.
Nexoria Base ab 29 € pro Nutzer / Monat zzgl. MwSt.
Einrichtung für Ihren Ablauf: individuelles Angebot.
Ihr nächster ArbeitsablaufMit Nexoria
Übergabenotiz
Arbeitsanweisung
dokumentierte Kundenvereinbarung
Eine Frage an Nex
Wie bearbeiten wir laut Übergabedokument einen Folgeauftrag? Nenne die vereinbarten Schritte, Ansprechpartner und offenen Fragen mit Quellen.
Den Ablauf weiterführen.
Antwort mit Quellen → Arbeitsnotiz in Doc → nächste Schritte
Ihr Arbeitsalltag
Die nächste Leitung braucht den Zusammenhang.
Wie wird ein Folgeauftrag bearbeitet? Wer kennt die Besonderheiten eines Bestandskunden? Welche Arbeitsanweisung gilt? Vor der Übergabe können bisherige Leitung und Team diese Fragen gemeinsam dokumentieren. Nach der Übernahme hilft Nexoria, die hinterlegten Antworten und Unterlagen zu finden und im Alltag weiterzuführen.
Vereinbarungen nach der Übergabe finden
Fragen Sie Nex nach dem hinterlegten Ablauf oder den dokumentierten Kundenvereinbarungen. Die Quellen zeigen der neuen Leitung, wo die Angaben stehen und welche Punkte mit dem Team zu klären sind.
Die Arbeitsgrundlage weiterpflegen
Ergänzen Sie neue Arbeitsweisen in Doc und legen Sie die aktuelle Fassung in Drive ab. Halten Sie mit Nex offene Übergabepunkte als Aufgaben fest und benennen Sie die zuständige Person.
Ihre gewohnten Abläufe
Bewährte Betriebsabläufe weiterführen und automatisieren.
Eine neue Leitung kann auf den eingespielten Abläufen des Betriebs aufbauen. Gemeinsam dokumentieren wir die wichtigen Schritte und richten passende Automatisierungen ein, damit Unterlagen, Aufgaben und Zuständigkeiten im Alltag zusammenkommen.
E-Mail-Abläufe mit dem Zusatzprodukt Mail und Meet sowie die individuelle Einrichtung stimmen wir passend zu Ihrem Bedarf im Angebot ab.
Die bekannte Postfachroutine fortführen
Ein individuell eingerichteter Ablauf erkennt eingehende Angebote und Rechnungen und legt sie automatisch in der vereinbarten Ablage ab.
Erläuterungen als Firmenwissen erschließen
Laden Sie eine Audiodatei mit Erläuterungen zum Betriebsablauf hoch. Nexoria wandelt sie automatisch in durchsuchbaren Text um.
Offene Übergabepunkte weiterverfolgen
Benennen Sie Nex die zuständige Person und den nächsten Schritt. Nex legt die Aufgabe oder den Klärungstermin aus Ihrer Anweisung an.
Ein konkreter Einstieg
Ihr Pilot: einen Betriebsablauf übergeben.
Wir wählen mit Ihnen einen wichtigen wiederkehrenden Vorgang aus. Vor der Übergabe dokumentieren Sie ihn gemeinsam; nach der Übernahme bilden vorhandene Unterlagen und Fragen den Ausgangspunkt.
- Ein Betrieb und ein ausgewählter Betriebsablauf
- Ein vereinbarter Dokumentenbestand in Nexoria Drive
- Ein Workspace für die vereinbarten Personen der Übergabe
- Eine Ablaufbeschreibung, typische Suchfragen und offene Übergabepunkte
Das vereinbarte Ergebnis
Ein Ablauf für die nächste Leitung.
Das gemeinsame Ergebnis ist eine geprüfte Ablaufbeschreibung mit zugehörigen Unterlagen. Die nächste verantwortliche Person findet die dokumentierten Schritte und kann offene Fragen gezielt mit dem Team klären.
Im individuellen Angebot vereinbaren wir Leistungen, Mitwirkung, Einrichtungspreis und Termin. Die Prüfung erfolgt gemeinsam an den Fragen zum gewählten Ablauf.
Gemeinsam eingerichtet
Ihr erster Ablauf. Drei klare Schritte.
- 01
Einen Ablauf und seine Fragen auswählen
Gemeinsam wählen wir einen wiederkehrenden Vorgang aus. Sie benennen die Personen, die ihn kennen, und die Fragen, die die nächste Leitung beantworten können soll.
- 02
Wissen und Unterlagen zusammenführen
Sie halten Schritte, Zuständigkeiten und Besonderheiten in Doc fest. Wir stimmen den Dokumentenbestand, den Workspace und die Zugriffe für die vereinbarten Personen ab.
- 03
Antworten prüfen und im Alltag ergänzen
Gemeinsam prüfen wir typische Fragen mit Nex und lesen die Fundstellen nach. Sie klären offene Punkte und legen fest, wer die Ablaufbeschreibung unter der neuen Leitung weiterpflegt.
Ihr Einstieg
Plattform und Einrichtung klar vereinbaren.
Einrichtung: individuelles Angebot für Ihren ausgewählten Ablauf.
29 €pro Nutzer und Monat
zuzüglich Mehrwertsteuer
Nexoria Base bei monatlicher Abrechnung. Drive, Dokumentensuche, Nex, Doc und Workspaces gehören zum Basisprodukt.
Nexoria im Einsatz
Firmenwissen und Abläufe verbunden.
CSA Group verbindet Firmenwissen und Abläufe mit Nexoria.
„VoiceBots, komplette E-Mail-Automatisierung: Angebote, Rechnungen, alles wird erkannt und abgelegt. Unser gesamtes Firmenwissen liegt zentral in der KI und ist über Schnittstellen mit allen unseren Systemen verbunden.“
Gut zu wissen
Ihr Einstieg im Überblick.
Wann beginnen wir mit der Arbeitsgrundlage?
Vor der Übergabe können bisherige Leitung und Team Abläufe gemeinsam erläutern und dokumentieren. Nach der Übernahme beginnen Sie mit vorhandenen Unterlagen und konkreten Fragen aus dem Alltag. Für beide Situationen wählen wir einen passenden Vorgang aus.
Was kostet der Pilot?
Die Plattform startet mit Nexoria Base für 29 Euro pro Nutzer und Monat zuzüglich Mehrwertsteuer bei monatlicher Abrechnung. Für die Einrichtung erhalten Sie ein individuelles Angebot mit dem vereinbarten Umfang, der Mitwirkung und dem Termin.
Wie wird Erfahrungswissen auffindbar?
Die bisherige Leitung und Mitarbeitende halten Erläuterungen, Zuständigkeiten und Ausnahmen in einem Dokument fest. Die hinterlegten und indexierten Inhalte können die vorgesehenen Personen mit Nex abfragen und an den Quellen nachlesen.
Können wir unsere gewohnten Abläufe automatisieren?
Ja. Gemeinsam wählen wir wiederkehrende Schritte aus und richten passende Automatisierungen ein, zum Beispiel für die Erkennung und Ablage eingehender Angebote und Rechnungen. Beim Hochladen werden Scans automatisch durch Texterkennung erschlossen. Aufgaben und Termine legt Nex aus Ihrer Anweisung an. E-Mail-Abläufe mit dem Zusatzprodukt Mail und Meet und die individuelle Einrichtung vereinbaren wir im Angebot.
Der nächste Schritt
Sehen Sie die Arbeitsgrundlage in einer Demo.
Wir zeigen Ihnen den Weg von den Übergabeunterlagen zu einer Frage mit Quellen. Erzählen Sie uns, welchen Ablauf die nächste Leitung kennen soll.
Wählen Sie direkt einen Termin oder beschreiben Sie uns Ihren ersten Ablauf.