Foliensätze weiterverwenden, ohne sie zu konvertieren: Slides

Slides ist eine von drei Anwendungen der Suite. Texte übernimmt Doc, Tabellen Calc. Foliensätze liegen in Nexoria Drive. Der Überblick über die Suite steht unter Nexoria Office. Den kompletten ersten Entwurf einer Präsentation erzeugt DocStudio, das im KI Chat sitzt und nicht in der App selbst.

Der teuerste Teil einer Präsentation ist selten das Vortragen, sondern der erste Entwurf. Zahlen stehen im Bericht, Belege in der Studie, das Layout in der Unternehmensvorlage, und jemand setzt beides von Hand zusammen. Wird der Bericht aktualisiert, beginnt die Arbeit von vorn.

Dazu kommt die Formatfrage. Ein Foliensatz besteht nicht nur aus Text, sondern aus Vorlagen, Platzhaltern, Schriften und eingebetteten Medien. Jeder Umweg über ein Fremdformat ist eine Gelegenheit, bei der etwas verrutscht. Slides umgeht beides: Der Bestand bleibt .pptx, und den ersten Entwurf liefert DocStudio aus dem Dokument, das ohnehin schon vorliegt.

1. Schritt 1

   Foliensatz öffnen

   Slides liest .pptx direkt, mit Layouts, Vorlagen, Übergängen und Animationen. Es entsteht keine Kopie in einem Fremdformat.

2. Schritt 2

   Entwurf erzeugen lassen, wenn noch keiner existiert

   DocStudio erstellt im KI Chat einen vollständigen Foliensatz aus einem Dokument, aus ausgewählten Seiten daraus oder aus einer Internet-Recherche.

3. Schritt 3

   In Slides feinschleifen

   Layout, Reihenfolge und Formulierungen werden in der App nachgezogen. Die erzeugten Diagramme sind native PowerPoint-Diagramme mit hinterlegten Excel-Daten und bleiben bearbeitbar.

4. Schritt 4

   Nex in der Seitenleiste

   Stichpunkte zu Aussagen verdichten, Story-Bögen vorschlagen lassen, Sprecher-Notizen je Folie erzeugen, übersetzen.

5. Schritt 5

   Speichern und versionieren

   Gespeichert wird als .pptx in Nexoria Drive, jede Fassung bleibt erhalten. Der Austausch mit Personen, die weiter PowerPoint nutzen, bleibt möglich.

• Ein Nexoria-Zugang im Tarif Base oder Pro, Slides wird nicht einzeln verkauft.
• Nexoria Drive als Ablage der Foliensätze, Vorlagen und Medien.
• Für den erzeugten Entwurf ein Quelldokument im Workspace oder eine Internet-Recherche, siehe DocStudio.
• Eine Reihenfolge für die Prüfung: zuerst die Unternehmensvorlage mit den Standard-Layouts, danach die zwei oder drei Foliensätze mit den meisten Sonderlayouts und Animationen.

• Öffnen, Bearbeiten und Speichern von .pptx-Foliensätzen ohne Konvertierungsschritt.
• Folien-Layouts, Vorlagen, Übergänge und Animationen.
• Stichpunkte zu Aussagen verdichten lassen.
• Story-Bögen vorschlagen und Sprecher-Notizen je Folie erzeugen lassen.
• Übersetzen und Zusammenfassen im geöffneten Foliensatz.
• Vollständiger Entwurf über DocStudio, mit Tabellen, Diagrammen und Quellenfolie.
• Gleichzeitiges Bearbeiten mit Live-Cursor und Avataren.

• Die Foliensätze enthalten Makros in .pptm-Dateien oder PowerPoint-Add-ins.
• Die Präsentationen leben von aufwendigen Animations- und Übergangsketten. Wenn die Show das Produkt ist, ist das ein Grund zu bleiben.
• Folienablage und Abstimmungswege hängen fest an Microsoft-Werkzeugen und ein Wechsel ist organisatorisch nicht durchsetzbar.
• Die inhaltliche Endkontrolle eines erzeugten Entwurfs bleibt Aufgabe der vortragenden Person. Die Qualität des Ergebnisses hängt vom Eingangsmaterial ab.

Die ausführliche Gegenüberstellung mit Microsoft PowerPoint, samt Quellenlage und Migrationsreihenfolge, steht unter PowerPoint Alternative.