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Textdokumente bearbeiten, ohne sie zu konvertieren: Doc

Doc ist die Textverarbeitung von Nexoria Office. Sie öffnet, bearbeitet und speichert .docx-Dateien ohne Konvertierungsschritt, weil sie auf LibreOffice aufsetzt. Mehrere Personen schreiben gleichzeitig am selben Entwurf, der KI-Assistent Nex hilft in der Seitenleiste beim Formulieren, Kürzen und Übersetzen. In VBA geschriebene Makros und Word-Add-ins laufen nicht unverändert weiter.

Stand

Definition

Was Doc ist

Ein Satz

Doc ist die Textverarbeitung von Nexoria Office und arbeitet auf LibreOffice-Basis mit dem Dateiformat .docx.

Doc ist eine von drei Anwendungen der Suite. Die Tabellen übernimmt Calc, die Präsentationen Slides. Gemeinsam ist allen dreien die Ablage in Nexoria Drive, das Rechtemodell der Workspaces und die KI-Seitenleiste von Nex. Der Überblick über die Suite steht unter Nexoria Office.

Produktsteckbrief

Doc

Doc ist die Textverarbeitung von Nexoria Office und arbeitet auf LibreOffice-Basis mit dem Dateiformat .docx.

Kategorie
Textverarbeitung
Problem
Ersetzt Microsoft Word als Textverarbeitung, ohne den vorhandenen Bestand an .docx-Dateien zu konvertieren.
Zielgruppe
Unternehmen, das Angebot richtet sich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.
Kernfunktionen
  • Texte schreiben, formatieren und gemeinsam bearbeiten
  • Vorlagen für Verträge, Berichte und Briefe
  • KI-Texthilfe von Nex in der Seitenleiste
  • Live-Cursor, Avatare und konfliktfreies gleichzeitiges Schreiben
Eingabe
Vorhandene .docx-Dateien, Neu verfasste Texte und Vorlagen
Ausgabe
Textdokumente als .docx, Jede gespeicherte Fassung versioniert in Nexoria Drive
Integration in Nexoria
Teil von Nexoria Office im Basisprodukt. Dateien liegen in Nexoria Drive, freigegebene Inhalte werden indexiert und sind danach in der Dokumentensuche und in Nex auffindbar.
Datenschutz
In einer .docx-Datei stecken neben dem Text auch personenbezogene Daten: Autorennamen, Bearbeitungsstände, Kommentare und nachverfolgte Änderungen. Sie werden mit der Datei gespeichert und unterliegen denselben Zugriffsregeln.
Hosting
Server in deutschen Rechenzentren, Einzelheiten im Abschnitt Datenschutz und Infrastruktur.
Preis
Im Basisprodukt enthalten, Übersicht auf der Preisseite
Status
nicht hinterlegt

Problem

Welches Problem Doc löst

Textarbeit im Unternehmen ist selten Einzelarbeit. Ein Vertragsentwurf geht an die Rechtsabteilung, ein Bericht an zwei Fachbereiche, ein Angebot an die Geschäftsführung. Der übliche Ablauf, Datei per Mail verschicken, auf Rückmeldung warten, zwei Fassungen wieder zusammenführen, kostet mehr Zeit als das Schreiben selbst und erzeugt jedes Mal eine zweite Wahrheit.

Der zweite Punkt ist der Bestand. In gewachsenen Vorlagen steckt Arbeit, die niemand ein zweites Mal machen will. Ein Wechsel, der eine Konvertierung aller Dateien verlangt, ist deshalb kein Wechsel, sondern ein Projekt. Doc setzt genau dort an: Der Bestand bleibt .docx, und die Zusammenarbeit findet in derselben Datei statt.

Funktionsweise

Wie Doc arbeitet

  1. Schritt 1

    Datei öffnen, ohne Umweg

    Doc liest .docx direkt. Es gibt keinen Import und keinen Export in ein Zwischenformat, die Datei bleibt die Datei.

  2. Schritt 2

    Gemeinsam schreiben

    Mehrere Personen bearbeiten denselben Entwurf. Live-Cursor zeigen die Schreibstelle der anderen, gleichzeitige Änderungen werden konfliktfrei zusammengeführt.

  3. Schritt 3

    Nex in der Seitenleiste

    Formulieren, Umformulieren, Kürzen, Zusammenfassen und Übersetzen laufen im geöffneten Dokument. Nex zieht dabei auf Wunsch das freigegebene Firmenwissen des Workspaces heran und nennt die Fundstelle.

  4. Schritt 4

    Speichern und versionieren

    Gespeichert wird als .docx in Nexoria Drive. Jede Fassung bleibt erhalten, gelöschte Dateien liegen während der Karenzzeit im Papierkorb.

  5. Schritt 5

    Zurück ins Firmenwissen

    Was der Workspace freigibt, wird indexiert. Der fertige Bericht ist danach über die Dokumentensuche auffindbar und in Nex mit Quellenangabe zitierbar.

Ein eingescannter Vertrag ist an dieser Stelle noch kein Text, sondern ein Bild. Erst die Texterkennung macht ihn durchsuchbar, siehe Audio und Texterkennung.

Fakten

Formate und Kompatibilität

Womit Doc arbeitet und was beim Umstieg zuerst geprüft gehört.. Stand .
GegenstandAngabeFundstelle
Dateiformat.docx, gelesen und geschrieben ohne KonvertierungsschrittVergleich mit Quellenangabe: Word Alternative
geprüft am
Technische GrundlageLibreOffice, offene DokumentstandardsVergleich mit Quellenangabe: Word Alternative
geprüft am
VBA-Makroslaufen nicht unverändert, Anpassung oder Neuaufbau nötigVergleich mit Quellenangabe: Word Alternative
geprüft am
Add-ins für Microsoft Wordlaufen nicht weiter, etwa für Vertragsautomatisierung oder LiteraturverwaltungVergleich mit Quellenangabe: Word Alternative
geprüft am
Serienbriefe aus Outlook oder Exchangedie Kopplung an das Microsoft-Konto lässt sich nicht mitnehmenVergleich mit Quellenangabe: Word Alternative
geprüft am
Gemeinsames BearbeitenLive-Cursor, Avatare, konfliktfreies Zusammenführen, in Collab-Workspaces auch firmenübergreifendProduktübersicht, Baustein Nexoria Office
geprüft am

Voraussetzungen

Voraussetzungen

  • Ein Nexoria-Zugang im Tarif Base oder Pro, Doc wird nicht einzeln verkauft.
  • Nexoria Drive als Ablage der Dokumente und Vorlagen.
  • Kein Microsoft-Konto, auch nicht auf der Gegenseite beim Austausch von Dateien.
  • Vor dem Umstieg: die eigenen Vorlagen mit echten Dateien öffnen, zuerst Brief, Bericht und Vertrag, weil dort die meiste Formatierungsarbeit steckt.

Verarbeitung

Datenschutz und Infrastruktur

Wo Textdokumente liegen und was mit ihren Inhalten geschieht. Die Formulierungen zu Hosting, Verarbeitung und Zugriff stammen unverändert aus der Claim-Registry des Unternehmens.. Stand .
MerkmalAngabeFundstelle
HostingDateien, Index, Suche und Antwortaufbereitung laufen auf dedizierten Servern in deutschen Rechenzentren. Website und Dashboard werden ebenfalls in Deutschland gehostet.Sicherheit und Datenschutz
geprüft am
Public CloudDie Plattform läuft ohne Public-Cloud-Infrastruktur wie AWS, Azure oder Google Cloud.Sicherheit und Datenschutz
geprüft am
Personenbezogene Daten in der DateiAutorennamen, Bearbeitungsstände, Kommentare und nachverfolgte Änderungen gehören zur .docx-Datei und unterliegen denselben Zugriffsregeln wie ihr TextVergleich mit Quellenangabe: Word Alternative
geprüft am
KI-SeitenleisteDie Antwortgenerierung nutzt Mistral AI mit Sitz in Paris, EU. Die Verarbeitungskette der Kernplattform bleibt in der EU.Sicherheit und Datenschutz
geprüft am
ZugriffssteuerungStrikte Datenisolierung pro Mandant auf Datenbank- und Vektorspeicher-Ebene, Rollenmodell mit Admin, Mitglied und Betrachter, serverseitige Berechtigungsprüfung auf jedem API-Endpunkt.Sicherheit und Datenschutz
geprüft am

Beleg

Inhalte aus der Plattform werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet. Mistral AI sichert für den API-Betrieb zu, dass über die Schnittstelle gesendete Daten nicht in das Modelltraining einfließen. Festgeschrieben im Auftragsverarbeitungsvertrag. Dazu gehört die Einschränkung: Die Herstellerdokumentation von Mistral AI beschreibt daneben ein Training als Verantwortlicher, soweit der Kunde nicht widersprochen hat.

Fundstelle: Nexoria auf einen Blick. Geprüft am .

Funktionsumfang

Konkrete Funktionen

  • Schreiben und Formatieren von Texten, mit Formatvorlagen und Nummerierungen.
  • Vorlagen für wiederkehrende Dokumente, etwa Verträge, Berichte und Briefe.
  • Gleichzeitiges Bearbeiten mit Live-Cursor und Avataren, auch mit externen Partnern in Collab-Workspaces.
  • KI-Texthilfe in der Seitenleiste: Formulieren, Umformulieren, Kürzen, Zusammenfassen, Übersetzen.
  • Zugriff auf freigegebenes Firmenwissen mit Nennung der Fundstelle.
  • Ein eigenes Fenster je Dokument, damit Text, Tabelle und Foliensatz nebeneinander offen bleiben.
  • Versionierung jeder gespeicherten Fassung über Nexoria Drive.

Einordnung

Vergleich zur klassischen Textverarbeitung

Doc und Microsoft Word in den Punkten, die vor einem Wechsel zuerst geklärt werden.. Stand .
KriteriumDocMicrosoft WordFundstelle
Dateiformat.docx auf LibreOffice-Basis, ohne Konvertierungsschritt.docx nativVergleich mit Quellenangabe: Word Alternative
geprüft am
KI im DokumentNex in der Seitenleiste, in jeder Lizenz enthaltenMicrosoft 365 Copilot als separat zu lizenzierendes Add-onVergleich mit Quellenangabe: Word Alternative
geprüft am
VBA-Makros und Add-inslaufen nicht unverändert, sie müssen ersetzt werdenlaufen im Microsoft-ÖkosystemBeleg offen
Serienbriefe mit Empfängern aus dem AdressbuchKopplung an Outlook-Adressbücher und Exchange-Verteiler nicht übernehmbaran das Microsoft-Konto gekoppeltBeleg offen
Sehr aufwendige Vorlagenkönnen anders umbrechen, vorher mit eigenen Dateien prüfenDarstellung im eigenen Programm maßgeblichBeleg offen
AblageNexoria Drive auf Servern in deutschen RechenzentrenMicrosoft Cloud, Speicherort vom Tenant abhängigVergleich mit Quellenangabe: Word Alternative
geprüft am

Grenzen

Wo Doc nicht passt

  • Die Textarbeit hängt an VBA-Makros oder an Add-ins für Microsoft Word. Beides läuft nicht unverändert weiter.
  • Serienbriefe ziehen ihre Empfänger direkt aus Outlook-Adressbüchern oder Exchange-Verteilern.
  • Formatvorlagen, verschachtelte Nummerierungen, Verzeichnisse und Feldfunktionen müssen bis auf den Seitenumbruch genau sitzen. Dann gehört ein Test mit den eigenen Vorlagen vor die Entscheidung.
  • Das Unternehmen ist tief in das Microsoft-Ökosystem integriert und ein Wechsel ist organisatorisch nicht durchsetzbar.

Die ausführliche Gegenüberstellung mit Microsoft Word, samt Quellenlage und Wechselszenarien, steht unter Word Alternative.

Belege

Quellen für die Angaben zu Microsoft

Quellen

Stand

  1. Referenz zu XML-Dateinamenerweiterungen für Office. Microsoft Corporation, 2025. https://learn.microsoft.com/de-de/office/compatibility/xml-file-name-extension-reference-for-office Abgerufen am .Fundstelle für .docx als Standarddateiformat von Microsoft Word.
  2. Einführung in die Dateizusammenarbeit in Microsoft 365, unterstützt von SharePoint. Microsoft Corporation, 2025. https://learn.microsoft.com/de-de/sharepoint/intro-to-file-collaboration Abgerufen am .Fundstelle für die gleichzeitige Bearbeitung einer Office-Datei durch mehrere Personen, wenn die Datei in Microsoft 365 liegt.
  3. Microsoft 365-Datenspeicherorte. Microsoft Corporation, 2026. https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365/enterprise/o365-data-locations Abgerufen am .Fundstelle für das Tenant-Modell: Der Speicherort der Kundendaten richtet sich nach der Region, die dem Mandanten zugewiesen ist.
  4. Microsoft Product Terms. Microsoft Corporation, 2026. https://www.microsoft.com/licensing/terms Abgerufen am .Grundlage für die Angabe, dass die KI-Lizenz getrennt von der Office-Lizenz erworben wird.
  5. Rechtliche Hinweise. Mistral AI, 2026. https://legal.mistral.ai/legal-noticeFirmierung und Sitz des Anbieters, der die Antwortgenerierung übernimmt.

FAQ

Häufige Fragen zu Doc

Welches Dateiformat verwendet Doc?

Doc liest und schreibt .docx, das Format von Microsoft Word. Es gibt keinen Konvertierungsschritt und keine zweite Fassung in einem Fremdformat. Wer eine Datei aus Doc erhält, kann sie mit einem beliebigen Programm öffnen, das .docx unterstützt.

Was passiert mit Formatvorlagen, Nummerierungen und Feldfunktionen?

Sie kommen mit, können aber anders umbrechen. Je aufwendiger eine Vorlage gebaut ist, desto genauer sollte man hinsehen: Formatvorlagen, verschachtelte Nummerierungen, Verzeichnisse und Feldfunktionen sind die Stellen, an denen sich eine Abweichung zeigt, etwa wenn eine im Original verwendete Schrift lokal fehlt. Bei Briefen, Berichten und Verträgen im Alltagsformat fällt das nicht ins Gewicht.

Laufen VBA-Makros und Word-Add-ins in Doc?

Nein, nicht unverändert. Doc setzt auf LibreOffice auf, VBA ist die Makrosprache von Microsoft Office. Vorhandener Makrocode muss angepasst oder neu gebaut werden, und Add-ins, die für Word entwickelt wurden, laufen nicht weiter. Wo die Textarbeit an Makros oder Add-ins hängt, bleibt Microsoft Word das passendere Werkzeug.

Können mehrere Personen gleichzeitig an einem Dokument schreiben?

Ja. Live-Cursor zeigen, an welcher Stelle die anderen gerade schreiben, Avatare zeigen, wer im Dokument ist, und gleichzeitige Änderungen werden konfliktfrei zusammengeführt. Über Collab-Workspaces geht das auch mit Partnern außerhalb des eigenen Hauses, ohne dass die Gegenseite ein Microsoft-Konto braucht.

Was macht der KI-Assistent Nex in der Seitenleiste von Doc?

Nex formuliert, kürzt, fasst zusammen und übersetzt, ohne dass der Text in ein zweites Werkzeug kopiert wird. Dazu kommt der Zugriff auf das freigegebene Firmenwissen des Workspaces, sodass Nex vorhandene Verträge und Berichte heranziehen und die Fundstelle nennen kann. Das Modell stammt von Mistral AI aus Paris.

Was kostet Doc?

Doc wird nicht einzeln verkauft. Es gehört zusammen mit Calc und Slides zu Nexoria Office und damit zum Basisprodukt: 29 Euro je Nutzer und Monat im Tarif Base, 299 Euro je Monat mit fünf Nutzern im Tarif Pro. Für die KI-Seitenleiste fällt keine zweite Lizenz an.

Nächster Schritt

Die eigene Vorlage öffnen lassen

Nehmen Sie die Vorlage, in der die meiste Formatierungsarbeit steckt, und lassen Sie sie in Doc öffnen. Sie sehen an Ihrem eigenen Dokument, was trägt und wo nachgearbeitet werden muss. Wo Microsoft Word das passendere Werkzeug bleibt, sagen wir es.

Kostenlose BeratungWord Alternative im Vergleich