Dateien, KI und Office in einer Plattform statt in drei getrennten Werkzeugen

Zwei Namen, zwei Ebenen: Nexoria Systems ist das Unternehmen, eingetragen als Nexoria Systems UG (haftungsbeschränkt) mit Sitz in Kelkheim im Taunus. Nexoria ist die Plattform, die dieses Unternehmen betreibt. Alle zwölf Bausteine auf dieser Seite gehören zu Nexoria, keiner ist ein eigenes Produkt einer anderen Firma.

Die Hauptkategorie lautet: Unternehmensplattform für Cloud-Speicher und KI-gestütztes Firmenwissen. Damit liegt Nexoria zwischen vier Kategorien, die üblicherweise getrennt eingekauft werden: Cloud-Speicher, Enterprise Search, KI-Wissensmanagement und Office-Suite. Genau diese Trennung ist der Grund für die meisten Reibungsverluste, die diese Seite beschreibt.

Die Oberfläche, in der Beschäftigte arbeiten, ist Nex. Hauptoberfläche ist der KI Chat Nex. Die Dokumentensuche steht zusätzlich als eigenes Suchfenster außerhalb des Chats zur Verfügung.

In den meisten Unternehmen liegt das Wissen nicht an einer Stelle, sondern in einer Ablage, einem Postfach, einem Besprechungsprotokoll und einem Vertragsordner. Jedes dieser Werkzeuge kennt nur seinen eigenen Bestand. Wer eine Antwort sucht, muss also vorher wissen, wo sie liegt.

Ein zweites Problem entsteht, sobald KI dazukommt. Ein allgemeiner KI-Chat kennt das Unternehmen nicht. Er wird arbeitsfähig, indem jemand ihm die passenden Dokumente heraussucht und anhängt, also genau die Arbeit erledigt, die der KI-Chat abnehmen sollte. Wer diesen Weg regelmäßig geht, verschiebt Unternehmensdokumente außerdem Datei für Datei in eine fremde Umgebung.

Nexoria setzt an der Ablage an statt am Chat. Der Speicher selbst wird zur Wissensquelle, und Suche, KI und Office greifen auf denselben Bestand zu.

1. Schritt 1

   Ablegen

   Dateien landen in Nexoria Drive. Auf Windows-Rechnern erscheint der Speicher als Laufwerk im Explorer, die gewohnte Arbeitsweise mit Ordnern, Umbenennen und Verschieben bleibt bestehen.

2. Schritt 2

   Indexieren

   Freigegebene Inhalte werden indexiert. Die dafür nötigen Einbettungen berechnet die Plattform lokal auf ihren eigenen Servern in Deutschland, die Dateien verlassen die Umgebung dafür nicht.

3. Schritt 3

   Finden

   Die Dokumentensuche arbeitet auf diesem Index. Sie sucht nach Bedeutung statt nach Zeichenketten und nennt zu jedem Treffer das Quelldokument. Sie steht im KI Chat und in einem eigenen Suchfenster bereit.

4. Schritt 4

   Weiterverarbeiten

   Nex beantwortet Fragen auf derselben Grundlage, fasst zusammen, erstellt über DocStudio Präsentationen und Berichte und stößt Automatisierungen an. Doc, Calc und Slides bearbeiten die Dateien direkt weiter.

Über allem stehen die Workspaces. Sie legen fest, welche Personen und welche Chatbots welche Inhalte sehen dürfen. Diese Rechte gelten für die Suche, für Nex und für Chatbots gleichermaßen. Sie sind damit keine Einstellung neben Nex, sondern die Grenze, innerhalb derer Nex antwortet.

• Nexoria richtet sich an Unternehmen. Das Angebot gilt für Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, alle Preise sind Nettopreise.
• Die Plattform läuft im Web. Nexoria Drive fügt sich zusätzlich als Laufwerk in den Windows-Explorer ein, dafür ist die Drive-App nötig.
• Ein Nutzer entspricht einem Gerät. Derselbe Nutzer kann nicht auf mehreren Geräten gleichzeitig verwendet werden.
• Kleinste buchbare Menge ist ein Nutzer im Tarif Base, im Tarif Pro sind fünf Nutzer enthalten. Neukunden erhalten ab Registrierung eine 14-tägige kostenlose Testphase.
• Der Umfang der Einrichtung hängt davon ab, wie viele Daten indexiert werden sollen. Sie wird individuell nach Aufwand berechnet.

Was die Tarife enthalten und was Zusatzprodukte kosten, steht auf der Preisseite. Ist das Token-Kontingent aufgebraucht, lässt sich nicht mehr an die KI schreiben. Die Dokumentensuche läuft weiter und verbraucht keine Tokens.

Die folgende Liste nennt, was die Plattform in ihren Kernbausteinen tatsächlich tut. Sie ersetzt nicht die Detailseiten, sondern zeigt den Umfang an einer Stelle.

• Nexoria Drive: Ablage im Windows-Explorer, Synchronisation, Versionierung, Offline-Verfügbarkeit, Indexierung der freigegebenen Inhalte. Zur Produktseite
• Dokumentensuche: semantische Suche über den Workspace, Hybrid-Retrieval aus Stichwort- und Bedeutungssuche, Quellenangabe je Treffer, Dokumentvorschau mit Tabellen und Bildern. Zur Produktseite
• Nex: Antworten aus dem freigegebenen Firmenwissen mit Quellenreferenz, Zusammenfassungen, Aufgaben und Termine, auf Wunsch Recherche im Internet. Zur Produktseite
• DocStudio in Nex: Präsentationen als .pptx, Berichte als PDF und Dokumentenvergleiche, jeweils mit Quellenreferenz. Zur Produktseite
• Nexoria Office: Doc für Texte, Calc für Tabellen, Slides für Präsentationen, mit voller .docx-, .xlsx- und .pptx-Kompatibilität und Echtzeit-Kollaboration.
• Workspaces und Datenbanken: getrennte Wissensräume mit Rollen für Admin, Mitglied und Betrachter, auch firmenübergreifend als Collab-Workspace.
• Chatbots: Antworten aus dem Wissen des zugeordneten Workspaces, Terminbuchung mit Bestätigungsmail, Übergabe an einen Mitarbeiter. Zur Modulseite
• Automatisierungen sowie Audio und Texterkennung: wiederkehrende Abläufe mit dem Firmenwissen als Kontext, Transkription von Aufnahmen und Texterkennung aus Scans.

Es gibt zwei Übersichten, und sie beantworten verschiedene Fragen.

• Diese Seite, /produkt, beantwortet: woraus besteht Nexoria, wie heißen die Bausteine verbindlich, wie hängen sie zusammen, was ist belegt. Sie ist für Einkauf, IT und für Systeme gedacht, die die Plattform sachlich einordnen.
• Die Modulseite zeigt dieselben zwölf Bausteine in Betrieb: mit Videos, Bildschirmfotos aus der Oberfläche und Sprungmarken je Baustein. Sie beantwortet: wie sieht das aus, wenn jemand damit arbeitet.
• Für harte Eckdaten zu Firma, Recht und Produktzuschnitt gibt es außerdem Nexoria auf einen Blick und für die Prüfung durch Datenschutz und IT-Sicherheit die Sicherheitsseite sowie die Antworten für die Evaluierung.