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Produkt / Office

Office-Arbeit ohne Microsoft-Konto: Doc, Calc und Slides

Nexoria Office ist die Office-Suite der Plattform Nexoria und besteht aus drei eigenständigen Apps: Doc für Texte, Calc für Tabellen, Slides für Präsentationen. Die Apps öffnen und speichern .docx, .xlsx und .pptx ohne Konvertierungsschritt, sie setzen auf LibreOffice auf und legen Dateien in Nexoria Drive ab. Der KI-Assistent Nex arbeitet als Seitenleiste in jeder App mit. Ein Microsoft-Konto ist nicht nötig.

Stand

Definition

Was Nexoria Office ist

Ein Satz

Nexoria Office ist die Office-Suite der Plattform und umfasst die eigenständigen Apps Doc, Calc und Slides für Texte, Tabellen und Präsentationen.

Die Suite ist kein Zusatzprodukt, sondern Teil des Basisprodukts. Sie steht neben den übrigen Bausteinen der Plattform: Nexoria Drive als Ablage, der KI-Assistent Nex als Hauptoberfläche und die Dokumentensuche als eigenes Suchfenster. Wer Nexoria bucht, bekommt die drei Apps mit, ohne sie einzeln zu lizenzieren.

Produktsteckbrief

Nexoria Office

Nexoria Office ist die Office-Suite der Plattform und umfasst die eigenständigen Apps Doc, Calc und Slides für Texte, Tabellen und Präsentationen.

Kategorie
Office Apps
Problem
Ersetzt Microsoft 365 als Office-Suite und speichert Dateien dort, wo das Firmenwissen entsteht.
Zielgruppe
Unternehmen, das Angebot richtet sich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.
Kernfunktionen
  • Volle .docx-, .xlsx- und .pptx-Kompatibilität
  • KI-Seitenleiste in jeder Anwendung
  • Echtzeit-Kollaboration mit Live-Cursor und Avataren
  • Ohne Microsoft-Konto nutzbar
Eingabe
Vorhandene .docx-, .xlsx- und .pptx-Dateien, Neue Texte, Tabellen und Präsentationen
Ausgabe
Dokumente, Tabellen und Folien im Ursprungsformat, Dateien in Nexoria Drive, versioniert
Integration in Nexoria
Im Nexoria Basisprodukt enthalten, speichert Dateien direkt in der Umgebung, in der das Firmenwissen entsteht.
Datenschutz
Kein Microsoft-Konto erforderlich. Die Angaben zu Verarbeitung, Verschlüsselung und Mandantentrennung stehen im Abschnitt Datenschutz und Infrastruktur auf dieser Seite.
Hosting
Server in deutschen Rechenzentren, Einzelheiten im Abschnitt Datenschutz und Infrastruktur.
Preis
Im Basisprodukt enthalten, Übersicht auf der Preisseite
Status
nicht hinterlegt

Problem

Welches Problem die Suite löst

In den meisten Unternehmen liegen Texte, Tabellen und Foliensätze in einer Office-Welt und das Wissen darüber in einer zweiten: im Dateiserver, im Postfach, im Kopf einzelner Personen. Der Bericht entsteht in einem Programm, die Suche nach der Zahl darin findet in einem anderen statt, und die KI-Unterstützung wird als drittes Produkt dazugekauft.

Dazu kommt die Kontofrage. Wer ein Dokument bearbeiten will, braucht in der klassischen Aufstellung ein Konto beim Anbieter der Suite, und mit dem Konto entscheidet sich auch, wo die Datei liegt und wessen Recht für den Zugriff darauf gilt. Nexoria Office setzt an genau dieser Stelle an: Dieselbe Datei, dieselben Formate, aber abgelegt in der Umgebung, in der auch die Dokumentensuche und Nex arbeiten.

Funktionsweise

Wie die Suite arbeitet

Die drei Apps setzen auf LibreOffice auf. Sie lesen und schreiben die Microsoft-Formate direkt, es gibt keinen Zwischenschritt über ein Fremdformat und damit keine zweite Fassung einer Datei.

  1. Schritt 1

    Datei liegt in Nexoria Drive

    Nexoria Drive erscheint als Laufwerk im Windows-Explorer. Dokumente liegen an einem vertrauten Ort und werden per Doppelklick geöffnet.

  2. Schritt 2

    Öffnen in Doc, Calc oder Slides

    Jedes Dokument öffnet in einem eigenen Fenster. Text, Tabelle und Foliensatz bleiben nebeneinander offen, statt sich in Reitern zu verdecken.

  3. Schritt 3

    Bearbeiten, allein oder gemeinsam

    Mehrere Personen arbeiten gleichzeitig an derselben Datei, mit Live-Cursor und Avataren. In Collab-Workspaces auch mit Partnern außerhalb des eigenen Hauses.

  4. Schritt 4

    Nex in der Seitenleiste

    Der KI-Assistent sitzt in jeder der drei Anwendungen in der Seitenleiste und arbeitet an der geöffneten Datei mit, ohne dass Inhalte in ein zweites Werkzeug kopiert werden.

  5. Schritt 5

    Speichern im Ursprungsformat

    Gespeichert wird als .docx, .xlsx oder .pptx. Nexoria Drive versioniert jede Fassung, frühere Stände lassen sich wiederherstellen.

  6. Schritt 6

    Rückfluss ins Firmenwissen

    Was im Workspace freigegeben ist, wird indexiert und steht danach in der Dokumentensuche und in Nex mit Quellenangabe zur Verfügung.

Nexoria-Lösung

Die drei Apps im Einzelnen

Die Apps teilen sich Ablage, Rechte und KI-Anbindung, sie unterscheiden sich aber in Format, Aufgabe und Grenze. Jede hat deshalb eine eigene Seite.

Doc, für Texte

Verträge, Berichte, Briefe und Vorlagen. Arbeitet mit .docx, mehrere Personen schreiben gleichzeitig am selben Entwurf. Doc im Einzelnen.

Calc, für Tabellen

Formeln über mehrere Tabellenblätter, bedingte Formatierung, Diagramme und Pivot. Arbeitet mit .xlsx. Calc im Einzelnen.

Slides, für Präsentationen

Layouts, Vorlagen, Übergänge und Animationen. Arbeitet mit .pptx, den kompletten ersten Entwurf liefert auf Wunsch DocStudio. Slides im Einzelnen.

Voraussetzungen

Voraussetzungen

  • Ein Nexoria-Zugang im Tarif Base oder Pro. Die Suite wird nicht einzeln verkauft.
  • Nexoria Drive als Ablage, es erscheint als Laufwerk im Windows-Explorer.
  • Kein Microsoft-Konto und kein Microsoft-365-Tenant.
  • Vor einem Umstieg eine Bestandsaufnahme: Welche Dateien enthalten in VBA geschriebene Makros, welche Abläufe hängen an Add-ins. Beides läuft nicht unverändert weiter, siehe Grenzen.

Verarbeitung

Datenschutz und Infrastruktur

Wo die Inhalte aus Nexoria Office verarbeitet werden und was vertraglich zugesichert ist. Die Formulierungen stammen unverändert aus der Claim-Registry des Unternehmens.. Stand .
MerkmalAngabeFundstelle
HostingDateien, Index, Suche und Antwortaufbereitung laufen auf dedizierten Servern in deutschen Rechenzentren. Website und Dashboard werden ebenfalls in Deutschland gehostet.Sicherheit und Datenschutz
geprüft am
Public CloudDie Plattform läuft ohne Public-Cloud-Infrastruktur wie AWS, Azure oder Google Cloud.Sicherheit und Datenschutz
geprüft am
KI in der SeitenleisteDie Antwortgenerierung nutzt Mistral AI mit Sitz in Paris, EU. Die Verarbeitungskette der Kernplattform bleibt in der EU.Sicherheit und Datenschutz
geprüft am
VerschlüsselungTLS 1.3 für alle Verbindungen, WireGuard VPN zwischen Servern, AES-256 für OAuth-Tokens, tägliche verschlüsselte Backups mit AES-256.Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
geprüft am
MandantentrennungStrikte Datenisolierung pro Mandant auf Datenbank- und Vektorspeicher-Ebene, Rollenmodell mit Admin, Mitglied und Betrachter, serverseitige Berechtigungsprüfung auf jedem API-Endpunkt.Sicherheit und Datenschutz
geprüft am

Beleg

Inhalte aus der Plattform werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet. Mistral AI sichert für den API-Betrieb zu, dass über die Schnittstelle gesendete Daten nicht in das Modelltraining einfließen. Festgeschrieben im Auftragsverarbeitungsvertrag. Dazu gehört die Einschränkung: Die Herstellerdokumentation von Mistral AI beschreibt daneben ein Training als Verantwortlicher, soweit der Kunde nicht widersprochen hat.

Fundstelle: Nexoria auf einen Blick. Geprüft am .

Funktionsumfang

Konkrete Funktionen

  • Öffnen und Speichern von .docx, .xlsx und .pptx ohne Konvertierungsschritt.
  • Ein Fenster je Dokument, damit mehrere Dateien parallel offen bleiben.
  • Echtzeit-Kollaboration mit Live-Cursor, Avataren und konfliktfreiem Zusammenführen.
  • KI-Seitenleiste in jeder der drei Anwendungen, ohne zweite Lizenz.
  • Zugriff auf die Plattform über das Tray-Menü: neues Dokument, KI-Chat, DocStudio, FlowHub.
  • Vorlagen für wiederkehrende Dokumente, etwa Verträge, Berichte und Briefe.
  • Versionierung jeder gespeicherten Fassung über Nexoria Drive.

Einordnung

Vergleich zur klassischen Office-Installation

Nexoria Office und Microsoft 365 im Vergleich der Eigenschaften, die beim Umstieg zuerst geprüft werden.. Stand .
KriteriumNexoria OfficeMicrosoft 365Fundstelle
KontoNexoria-Zugang, kein Microsoft-Konto nötigMicrosoft-Konto im TenantVergleich mit Quellenangabe: Microsoft 365 Alternative
geprüft am
Dateiformate.docx, .xlsx und .pptx auf LibreOffice-Basis, ohne Konvertierungsschritt.docx, .xlsx und .pptx nativBeleg offen
KI im DokumentNex in jeder Lizenz enthalten, Modell von Mistral AI aus ParisMicrosoft 365 Copilot als separat zu lizenzierendes Add-onVergleich mit Quellenangabe: Word Alternative
geprüft am
Makros und Add-inslaufen nicht unverändert, Anpassung oder Ersatz nötigVBA und Add-ins sind Bestandteil des ÖkosystemsBeleg offen
Power Query und Power Pivotkeine EntsprechungBestandteil von ExcelVergleich mit Quellenangabe: Excel Alternative
geprüft am
Speicherort der DateienNexoria Drive auf Servern in deutschen RechenzentrenMicrosoft Cloud, Speicherort vom Tenant abhängigVergleich mit Quellenangabe: Microsoft 365 Alternative
geprüft am
Preislogik29 Euro je Nutzer und Monat im Tarif Base, KI enthaltenOffice-Lizenz und KI-Lizenz getrenntPreise
geprüft am

Grenzen

Wo Nexoria Office nicht passt

  • In VBA geschriebene Makros laufen nicht unverändert. Calc bringt mit LibreOffice Basic eine eigene Makrosprache mit, vorhandener Code muss angepasst oder neu gebaut werden.
  • Add-ins, die für Word, Excel oder PowerPoint entwickelt wurden, laufen nicht weiter. Solange es keinen Ersatz gibt, bleibt die betroffene Abteilung besser bei ihrem bisherigen Werkzeug.
  • Für Power Query, Power Pivot und darauf aufbauende Auswertungen gibt es in Calc keine Entsprechung.
  • Sehr aufwendig gebaute Vorlagen und Effektketten können anders umbrechen oder anders dargestellt werden. Das prüft man mit den eigenen Dateien, nicht mit einem Vergleichstext.
  • Serienbriefe, deren Empfänger direkt aus Outlook-Adressbüchern oder Exchange-Verteilern kommen, hängen am Microsoft-Konto und lassen sich nicht mitnehmen.

Belege

Quellen für die Angaben zu Microsoft

Quellen

Stand

  1. Microsoft Product Terms. Microsoft Corporation, 2026. https://www.microsoft.com/licensing/terms Abgerufen am .Grundlage für die Angabe, dass Office-Lizenz und KI-Lizenz getrennt erworben werden.
  2. Referenz zu XML-Dateinamenerweiterungen für Office. Microsoft Corporation, 2025. https://learn.microsoft.com/de-de/office/compatibility/xml-file-name-extension-reference-for-office Abgerufen am .Fundstelle für .docx, .xlsx und .pptx als Standarddateiformate von Microsoft Word, Excel und PowerPoint.
  3. Microsoft 365-Datenspeicherorte. Microsoft Corporation, 2026. https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365/enterprise/o365-data-locations Abgerufen am .Fundstelle für das Tenant-Modell: Der Speicherort der Kundendaten richtet sich nach der Region, die dem Mandanten zugewiesen ist.
  4. Rechtliche Hinweise. Mistral AI, 2026. https://legal.mistral.ai/legal-noticeFirmierung und Sitz des Anbieters, der die Antwortgenerierung übernimmt.

FAQ

Häufige Fragen zu Nexoria Office

Aus welchen Anwendungen besteht Nexoria Office?

Aus drei eigenständigen Apps: Doc für Texte, Calc für Tabellen und Slides für Präsentationen. Sie werden nicht einzeln verkauft, sondern gehören zum Nexoria Basisprodukt. Jede App öffnet jedes Dokument in einem eigenen Fenster, sodass Text, Tabelle und Foliensatz nebeneinander offen bleiben können.

Brauche ich für Nexoria Office ein Microsoft-Konto?

Nein. Nexoria Office setzt auf LibreOffice auf und arbeitet mit den Formaten .docx, .xlsx und .pptx, ohne dass ein Microsoft-Konto oder ein Microsoft-365-Tenant beteiligt ist. Auch die Gegenseite braucht kein bestimmtes Programm, um die gespeicherten Dateien zu öffnen.

Was kostet Nexoria Office?

Nexoria Office hat keinen eigenen Preis, es ist im Basisprodukt enthalten. Der Tarif Base kostet 29 Euro je Nutzer und Monat, der Tarif Pro 299 Euro je Monat mit fünf Nutzern, jeder weitere Nutzer 20 Euro je Monat. Für die KI-Seitenleiste fällt keine zweite Lizenz an.

Wo werden die Dateien gespeichert?

In Nexoria Drive, dem Cloud-Speicher der Plattform. Dateien, Index, Suche und Antwortaufbereitung laufen auf dedizierten Servern in deutschen Rechenzentren. Website und Dashboard werden ebenfalls in Deutschland gehostet. Die Plattform läuft ohne Public-Cloud-Infrastruktur wie AWS, Azure oder Google Cloud. Die Antwortgenerierung nutzt Mistral AI mit Sitz in Paris, EU, die Verarbeitungskette der Kernplattform bleibt in der EU.

Laufen vorhandene Makros und Add-ins weiter?

Nein, nicht unverändert. In VBA geschriebene Makros und Add-ins, die für Word, Excel oder PowerPoint entwickelt wurden, laufen auf LibreOffice-Basis nicht weiter, sie müssen angepasst oder ersetzt werden. Für Power Query und Power Pivot gibt es in Calc keine Entsprechung. Eine Bestandsaufnahme gehört deshalb vor jeden Umstieg.

Werden Inhalte aus Nexoria Office zum Training von KI-Modellen verwendet?

Inhalte aus der Plattform werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet. Mistral AI sichert für den API-Betrieb zu, dass über die Schnittstelle gesendete Daten nicht in das Modelltraining einfließen. Festgeschrieben im Auftragsverarbeitungsvertrag. Dazu gehört die Einschränkung: Die Herstellerdokumentation von Mistral AI beschreibt daneben ein Training als Verantwortlicher, soweit der Kunde nicht widersprochen hat.

Nächster Schritt

Den Umstieg an eigenen Dateien prüfen

Bringen Sie die Datei mit, an der es am ehesten hakt: die Vertragsvorlage, die gewachsene Mappe, den Foliensatz mit den Sonderlayouts. Wir öffnen sie in Doc, Calc oder Slides, und Sie sehen an Ihrem eigenen Dokument, was trägt und was nicht.

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