Nexoria Office: Doc, Calc und Slides in einem Zusammenhang

Die Suite ist kein Zusatzprodukt, sondern Teil des Basisprodukts. Sie steht neben den übrigen Bausteinen der Plattform: Nexoria Drive als Ablage, der KI-Assistent Nex als Hauptoberfläche und die Dokumentensuche als eigenes Suchfenster. Wer Nexoria bucht, bekommt die drei Apps mit, ohne sie einzeln zu lizenzieren.

In den meisten Unternehmen liegen Texte, Tabellen und Foliensätze in einer Office-Welt und das Wissen darüber in einer zweiten: im Dateiserver, im Postfach, im Kopf einzelner Personen. Der Bericht entsteht in einem Programm, die Suche nach der Zahl darin findet in einem anderen statt, und die KI-Unterstützung wird als drittes Produkt dazugekauft.

Dazu kommt die Kontofrage. Wer ein Dokument bearbeiten will, braucht in der klassischen Aufstellung ein Konto beim Anbieter der Suite, und mit dem Konto entscheidet sich auch, wo die Datei liegt und wessen Recht für den Zugriff darauf gilt. Nexoria Office setzt an genau dieser Stelle an: Dieselbe Datei, dieselben Formate, aber abgelegt in der Umgebung, in der auch die Dokumentensuche und Nex arbeiten.

Die drei Apps setzen auf LibreOffice auf. Sie lesen und schreiben die Microsoft-Formate direkt, es gibt keinen Zwischenschritt über ein Fremdformat und damit keine zweite Fassung einer Datei.

Öffnen Sie vor einem Umstieg eigene Beispieldateien mit Ihren Layouts, Formatierungen, Formeln und Makros in Doc, Calc und Slides, gern auch gemeinsam mit uns. Der Vergleich mit Microsoft 365 ordnet die Unterschiede ein, die FAQ dieser Seite beschreibt den Umgang mit Makros und Add-ins.

1. Schritt 1

   Datei liegt in Nexoria Drive

   Nexoria Drive erscheint als Laufwerk im Windows-Explorer. Dokumente liegen an einem vertrauten Ort und werden per Doppelklick geöffnet.

2. Schritt 2

   Öffnen in Doc, Calc oder Slides

   Jedes Dokument öffnet in einem eigenen Fenster. Text, Tabelle und Foliensatz bleiben nebeneinander offen, statt sich in Reitern zu verdecken.

3. Schritt 3

   Bearbeiten, allein oder gemeinsam

   Mehrere Personen arbeiten gleichzeitig an derselben Datei, mit Live-Cursor und Avataren. In Collab-Workspaces auch mit Partnern außerhalb des eigenen Hauses.

4. Schritt 4

   Nex in der Seitenleiste

   Der KI-Assistent sitzt in jeder der drei Anwendungen in der Seitenleiste und arbeitet an der geöffneten Datei mit, ohne dass Inhalte in ein zweites Werkzeug kopiert werden.

5. Schritt 5

   Speichern im Ursprungsformat

   Gespeichert wird als .docx, .xlsx oder .pptx. Nexoria Drive versioniert jede Fassung, frühere Stände lassen sich wiederherstellen.

6. Schritt 6

   Rückfluss ins Firmenwissen

   Was im Workspace freigegeben ist, wird indexiert und steht danach in der Dokumentensuche und in Nex mit Quellenangabe zur Verfügung.

Die Apps teilen sich Ablage, Rechte und KI-Anbindung und unterscheiden sich in Format und Aufgabe. Jede hat deshalb eine eigene Seite.

• Ein Nexoria-Zugang im Tarif Base oder Pro, die Suite ist darin enthalten.
• Nexoria Drive als Ablage, es erscheint als Laufwerk im Windows-Explorer.
• Kein Microsoft-Konto und kein Microsoft-365-Tenant.
• Vor einem Umstieg eine Bestandsaufnahme: Welche Dateien enthalten VBA-Makros, welche Abläufe hängen an Add-ins. Wie Sie damit umgehen, steht unter So bereiten Sie den Umstieg vor.

• Öffnen und Speichern von .docx, .xlsx und .pptx ohne Konvertierungsschritt.
• Ein Fenster je Dokument, damit mehrere Dateien parallel offen bleiben.
• Echtzeit-Kollaboration mit Live-Cursor, Avataren und konfliktfreiem Zusammenführen.
• KI-Seitenleiste in jeder der drei Anwendungen, ohne zweite Lizenz.
• Zugriff auf die Plattform über das Tray-Menü: neues Dokument, KI-Chat, FlowHub.
• Vorlagen für wiederkehrende Dokumente, etwa Verträge, Berichte und Briefe.
• Versionierung jeder gespeicherten Fassung über Nexoria Drive.

• Makros: Doc, Calc und Slides setzen auf LibreOffice auf, Calc bringt mit LibreOffice Basic eine eigene Makrosprache mit. Vorhandenen VBA-Code passen Sie dafür an oder bauen den Ablauf neu auf.
• Add-ins: Add-ins, die für Word, Excel oder PowerPoint entwickelt wurden, sind an diese Programme gebunden. Erfassen Sie, welche Add-ins Ihre Abteilungen nutzen, und klären Sie vor dem Wechsel, wie die betroffenen Abläufe künftig laufen.
• Auswertungen: Power Query und Power Pivot sind Bestandteile von Excel. Nehmen Sie Auswertungen, die darauf aufbauen, gesondert in die Bestandsaufnahme auf.
• Vorlagen: Öffnen Sie aufwendig gebaute Vorlagen und Foliensätze mit Effektketten vorab in Doc, Calc und Slides. So sehen Sie Umbruch und Darstellung an Ihren eigenen Dateien, bevor Sie umstellen.
• Serienbriefe: Empfängerlisten aus Outlook-Adressbüchern oder Exchange-Verteilern sind an das Microsoft-Konto gebunden und gehören deshalb ebenfalls in die Bestandsaufnahme.