Vergleich
Word Alternative: DSGVO-konforme Textverarbeitung aus Deutschland
Doc - Ihre .docx-Dateien ohne Konvertierung, mit europäischer KI (Nex) statt US-Cloud
Was ist die DSGVO-konforme Alternative zu Microsoft Word?
Doc ist die DSGVO-konforme Alternative zu Microsoft Word aus Deutschland - eine vollwertige Textverarbeitung, die Ihre .docx-Dateien ohne Konvertierung öffnet und speichert, mit integrierter europäischer KI (Nex), auf deutschen Servern und ohne US-Cloud.Wenn Sie eine Word Alternative suchen, geht es meist um drei Fragen: Wo liegen Ihre Dokumente? Können Sie Ihre bestehenden .docx-Dateien weiter nutzen? Und bekommen Sie KI-Funktionen, ohne Ihre Inhalte an eine US-Infrastruktur zu geben? Diese Seite beantwortet alle drei - Word gegen Doc, ohne Marketing-Nebel.
Microsoft Word vs. Doc im direkten Vergleich
| Aspekt | Microsoft Word | Doc |
| Datenstandort | US-Cloud (Microsoft 365), Speicherort vom Tenant abhängig | Deutsche Rechenzentren (Hetzner) - Ihre Dokumente verlassen Deutschland nicht |
| US CLOUD Act | Microsoft ist US-Rechtssubjekt - CLOUD Act und FISA 702 greifen | Kein US-Rechtssubjekt in der Kette - CLOUD Act und FISA 702 greifen nicht |
| Dateiformate | .docx nativ | .docx nativ auf LibreOffice-Basis - öffnen und speichern ohne Konvertierung |
| KI-Assistent | Copilot als separat zu lizenzierendes Add-on | Nex in jeder Lizenz enthalten - europäisches Modell (Mistral AI, Paris) |
| KI-Training mit Ihren Daten | laut Microsoft-Konditionen zu prüfen | Kein Training mit Kundendaten - Bestandteil des öffentlichen AVV |
| Echtzeit-Kollaboration | ja | ja - gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit |
| Vendor-Lock-in | proprietäres Ökosystem | LibreOffice-Basis, offene Standards - jederzeit wechselbar |
| Preis-Logik | Office-Lizenz plus KI separat | 29 €/User/Monat inkl. KI, keine Add-on-Kosten |
Doc ist die Textverarbeitung von Nexoria Office und basiert auf LibreOffice. Es arbeitet mit dem gängigen Microsoft-Format .docx - Sie öffnen, bearbeiten und speichern Ihre bestehenden Dokumente ohne Konvertierung. Details zu allen Bausteinen finden Sie unter Module.
Warum von Word zu Doc wechseln
Datensouveränität: der US CLOUD Act
Microsoft ist ein US-Rechtssubjekt. Der US CLOUD Act verpflichtet US-Anbieter zur Herausgabe von Daten an US-Behörden - unabhängig davon, ob die Server in der EU stehen. Bei Doc ist kein US-Rechtssubjekt in der Verarbeitungskette: Betrieb in Deutschland, KI-Modell aus Frankreich. CLOUD Act und FISA 702 greifen nicht.
DSGVO by design
Doc wurde als Teil von Nexoria von Anfang an für die DSGVO gebaut, nicht nachträglich angepasst. AVV (Art. 28), Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30) und DSFA (Art. 35) sind öffentlich auf nexoria-systems.de/legal einsehbar - verifizierbar ohne Anbieter-Login.
Deutsche Server statt US-Cloud
Doc läuft in deutschen Rechenzentren (Hetzner). Ihre Textdokumente verlassen Deutschland nicht - es gibt keinen Hyperscaler und keinen US-Konzern in der Kette.
Europäische KI direkt im Dokument
Nex, der KI-Assistent von Nexoria, ist in Doc integriert und nutzt Modelle von Mistral AI aus Paris - kein OpenAI, kein US-Modellanbieter. Sie bekommen KI-Unterstützung beim Schreiben, Umformulieren und Zusammenfassen direkt im Dokument, ohne dass Ihre Inhalte an eine US-Infrastruktur gehen.
Kein KI-Training mit Ihren Daten
Ihre Texte und Dokumente werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Diese Zusicherung ist Bestandteil des öffentlich einsehbaren Auftragsverarbeitungsvertrags - nicht nur ein Satz im Marketing.
.docx-Kompatibilität und Echtzeit-Kollaboration
Doc basiert auf LibreOffice und offenen Dokumentstandards. Ihre Word-Dateien bleiben im .docx-Format nutzbar - auch im Austausch mit Microsoft-Nutzern. Mehrere Personen können ein Dokument gleichzeitig in Echtzeit bearbeiten. Das ist das Gegenteil eines Lock-in-Modells: Sie können jederzeit wechseln, auch wieder weg von uns.
Doc ist Teil der kompletten Nexoria-Suite
Doc ist die Textverarbeitung innerhalb von Nexoria Office - zusammen mit Calc (Tabellen), Slides (Präsentationen), Mail (E-Mail mit Nex-Integration), Drive (virtuelles Laufwerk im Windows-Explorer) und Meet (Video mit KI-Live-Transkription). Wenn Sie nicht nur Word, sondern das ganze Microsoft-365-Paket ersetzen wollen, finden Sie den Gesamtvergleich unter Microsoft 365 Alternative.
Was kostet die Word Alternative?
Nexoria Base kostet 29 € pro User und Monat. Nexoria Pro kostet 299 € pro Monat inklusive 5 Usern. In beiden Tarifen ist alles enthalten: die Office-Apps mit Doc, Nexoria Mail, Nexoria Drive und der KI-Assistent Nex. Es gibt keine versteckten Add-on-Kosten - die KI ist Teil jeder Lizenz statt eines separat zu lizenzierenden Zusatzes. Alle Konditionen finden Sie in unseren Preisen.
Wann Microsoft Word besser passt
- Ihr Unternehmen ist tief in das Microsoft-Ökosystem integriert (Azure AD, SharePoint-Landschaften) und ein Wechsel ist organisatorisch nicht durchsetzbar.
- Sie benötigen hochspezialisierte Word-Funktionen oder Add-ins, die über die üblichen Textverarbeitungs-Arbeitsabläufe hinausgehen.
- Das Cloud-Act-Risiko ist intern geprüft und akzeptiert.
Wann Doc die richtige Wahl ist
- DSGVO-Konformität ist nicht verhandelbar - CLOUD Act und US-Behördenzugriff müssen technisch ausgeschlossen sein.
- Öffentlicher Sektor, Gesundheitswesen, Kanzleien und alle Branchen mit Berufsgeheimnis (§ 203 StGB).
- Sie wollen Ihre .docx-Dateien ohne Konvertierung weiter nutzen und trotzdem KI-Unterstützung direkt im Dokument - auf deutschen Servern.
- Sie wollen raus aus dem Vendor-Lock-in: offene Formate, LibreOffice-Basis, jederzeit wechselbar.
Häufige Fragen zur Word Alternative
Kann ich meine Word-Dateien in Doc weiter nutzen?
Ja. Doc basiert auf LibreOffice und arbeitet nativ mit dem Microsoft-Format .docx. Sie öffnen, bearbeiten und speichern Ihre bestehenden Word-Dokumente ohne Konvertierungsschritt - es entsteht keine separate Kopie in einem Fremdformat, die Sie später zurückwandeln müssten. Das ist wichtig, weil jede Formatkonvertierung ein Risiko für Layout, Formatvorlagen und Feldfunktionen bedeutet; genau dieses Risiko entfällt, wenn das native Format durchgängig erhalten bleibt. Auch im Austausch mit Personen, die weiter Microsoft Word nutzen, bleiben Ihre Dateien uneingeschränkt les- und bearbeitbar - Sie können Dokumente hin- und herschicken, ohne dass die Gegenseite ein bestimmtes Programm installieren muss. Weil Doc auf offenen Dokumentstandards aufsetzt, sind Sie nicht an ein proprietäres Ökosystem gebunden und können Ihre Dateien jederzeit auch mit anderen Anwendungen öffnen - ein Wechsel weg von Nexoria bleibt technisch jederzeit möglich.
Wie funktioniert die Migration von Word zu Doc?
Da Doc die Microsoft-Formate liest und schreibt, entfällt bei der Migration jede Datei-Konvertierung - Sie überführen Ihre Dokumente nicht in ein anderes Format, sondern öffnen sie direkt weiter. Ihre bestehenden Dateien übernehmen Sie in Nexoria Drive, das als virtuelles Laufwerk direkt im Windows-Explorer erscheint. Für Ihre Mitarbeitenden ändert sich der gewohnte Ablauf dadurch kaum: Dateien liegen an einem vertrauten Ort, werden per Doppelklick geöffnet und im selben .docx-Format gespeichert. Das senkt den Schulungsaufwand spürbar und verringert das Risiko, dass Dokumente beim Umzug beschädigt werden oder Formatierungen verloren gehen. Weil kein Zwischenschritt über ein Fremdformat nötig ist, lässt sich der Umstieg schrittweise gestalten - Abteilung für Abteilung statt an einem festen Stichtag. Den konkreten Ablauf für Ihre Umgebung planen wir gemeinsam mit Ihnen im kostenlosen Erstgespräch.
Wo liegen meine Dokumente bei Doc?
Ausschließlich auf Servern in deutschen Rechenzentren (Hetzner). An der Verarbeitung ist kein US-Cloud-Anbieter und kein Hyperscaler beteiligt - Ihre Dokumente verlassen Deutschland nicht. Das ist rechtlich relevant, weil in der gesamten Verarbeitungskette kein US-Rechtssubjekt steht: Damit greifen der US CLOUD Act und FISA 702 nicht, die US-Anbieter zur Herausgabe von Daten an US-Behörden verpflichten können - auch dann, wenn deren Server in Europa stehen. Zusätzlich ist im öffentlich einsehbaren Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zugesichert, dass Ihre Dokumente nicht zum Training von KI-Modellen verwendet werden. Die datenschutzrechtlichen Grundlagen - AVV nach Art. 28, das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 und die DSFA nach Art. 35 - sind öffentlich einsehbar, sodass Sie Datenstandort und Zusicherungen ohne Anbieter-Login selbst nachprüfen können. Sie müssen der Aussage also nicht vertrauen, sondern können sie anhand der veröffentlichten Dokumente überprüfen.
Ist eine KI wie Microsoft Copilot in Doc enthalten?
Ja. Nex ist der KI-Assistent von Nexoria und direkt in Doc integriert - anders als Microsoft Copilot ist er kein separat zu lizenzierendes Add-on, sondern Bestandteil jeder Lizenz ohne Aufpreis. Nex unterstützt Sie direkt im Dokument beim Schreiben, Umformulieren, Zusammenfassen und Übersetzen sowie bei der Recherche - Sie müssen Ihre Inhalte dafür weder in ein separates Werkzeug kopieren noch eine zusätzliche KI-Lizenz buchen. Der entscheidende Unterschied liegt in der Infrastruktur: Das KI-Modell stammt von Mistral AI aus Paris und arbeitet im europäischen Rahmen, nicht bei einem US-Anbieter. Ihre Texte werden dabei nicht zum Training der Modelle verwendet - diese Zusicherung ist Bestandteil des öffentlich einsehbaren Auftragsverarbeitungsvertrags. So erhalten Sie KI-Unterstützung direkt im Dokument, ohne Ihre Inhalte an eine US-Infrastruktur zu geben.
Was kostet Doc?
Doc ist Teil von Nexoria Office und in jeder Lizenz enthalten - es gibt keinen separaten Preis nur für die Textverarbeitung. Nexoria Base kostet 29 € pro User und Monat, Nexoria Pro 299 € pro Monat inklusive 5 Usern; für größere Organisationen gibt es Enterprise-Konditionen auf Anfrage. In beiden Tarifen sind alle Office-Apps enthalten - Doc, Calc, Slides, Nexoria Mail und Nexoria Drive - sowie der KI-Assistent Nex. Der wesentliche Unterschied zur Microsoft-Logik: Die KI ist Bestandteil jeder Lizenz und kein separat zu lizenzierendes Add-on, sodass keine versteckten Zusatzkosten entstehen. Sie kalkulieren mit einem festen Preis pro Nutzer statt mit einer Office-Lizenz plus getrennt berechneter KI. Das macht die Gesamtkosten planbar und vermeidet, dass einzelne Funktionen erst durch Nachlizenzierung nutzbar werden.
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Disclaimer
Diese Gegenüberstellung beruht auf öffentlich verfügbaren Informationen über Microsoft Word und Microsoft 365 (Stand: Sommer 2026) und auf den dokumentierten Eigenschaften von Nexoria. Microsoft aktualisiert Produktumfang und Konditionen regelmäßig - prüfen Sie die aktuelle Microsoft-Dokumentation für die jeweils gültige Microsoft-Position.
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In einem kostenlosen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie Doc mit Ihren .docx-Dateien in Ihrem Setup funktioniert - und sagen ehrlich, wo Microsoft Word für Sie der bessere Fit wäre. Keine Pflicht zum Wechsel.