Notion Alternative: geschriebenes Wissen gegen vorhandene Dateien

Die meisten Vergleichsseiten tun so, als stünden zwei austauschbare Produkte nebeneinander. Hier ist das nicht der Fall, und wir sagen es lieber gleich am Anfang als im Kleingedruckten. Notion ist eine Arbeitsfläche: verschachtelte Seiten, Datenbanken mit frei definierten Eigenschaften, Ansichten, Vorlagen, gemeinsames Schreiben. Nexoria ist ein Dateispeicher mit Indexierung: Nexoria Drive erscheint als Laufwerk im Windows-Explorer, freigegebene Inhalte werden indexiert, und darauf antworten die semantische Dokumentensuche und der KI-Assistent Nex mit Quellenangabe.

Daraus folgt eine einfache, aber unbequeme Konsequenz: Teams, die ihr Wissen schreiben, sind bei Notion in der Regel besser aufgehoben. Teams, deren Wissen bereits als .docx, .xlsx und .pdf existiert und nie in ein Wiki gewandert ist, gewinnen mit Nexoria genau dort, wo Notion zuerst eine Migration verlangen würde. Wer beides hat, und das ist der Normalfall, entscheidet nicht zwischen zwei Anbietern, sondern über die Grenze zwischen zwei Arbeitsweisen.

Ein Satz, der auf dieser Seite bewusst fehlt: dass Notion nicht datenschutzkonform einsetzbar sei. Notion Labs, Inc. ist ein US-Unternehmen, das ist eine Tatsache und keine Wertung. Was Notion an Vertragswerk und Zertifikaten vorlegt, steht weiter unten im Abschnitt zur Infrastruktur, und zwar neben den US-Bezügen von Nexoria selbst.

Wenn Sie nach dem ersten Szenario schon wissen, wo Sie stehen, sparen Sie sich den Rest der Seite. Genau dafür stehen sie hier oben.

Diese Punkte sind ernst gemeint. Trifft einer davon auf Sie zu, ist das ein Grund, bei Notion zu bleiben, und wir sagen das im Gespräch genauso.

• Freie Strukturierung. Eine Seite kann eine Seite enthalten, die eine Datenbank enthält, in der jede Zeile wieder eine Seite ist. Diese Beweglichkeit ist der Kern des Produkts. Nexoria kennt Ordner, Dateien und Workspaces, mehr nicht.
• Datenbanken mit mehreren Ansichten. Notion nennt sechs Ansichten auf denselben Datensatz: Tabelle, Liste, Board, Galerie, Kalender und Zeitleiste, dazu Eigenschaften, Filter und Sortierungen. Wenn Ihre Arbeit daran hängt, ersetzt Nexoria das nicht.
• Kollaboratives Schreiben. Der gemeinsame Text ist bei Notion die Grundeinheit der Arbeit. Nexoria hat Echtzeit-Kollaboration in Doc, Calc und Slides, das ist gemeinsames Arbeiten an Dateien, nicht an einem verlinkten Seitenraum.
• Vorlagen und Ökosystem. Der Marktplatz von Notion wirbt mit mehr als 30.000 Vorlagen. Eine vergleichbare Sammlung hat Nexoria nicht und wird sie in absehbarer Zeit nicht haben.
• Zertifikate für Vergabe und Compliance. Notion weist SOC 2 Type 2, ISO 27001, ISO 27701, ISO 27017, ISO 27018 und BSI C5 aus. Verlangen Ihre Vorgaben ein gültiges Zertifikat des Anbieters, erfüllen wir dieses Kriterium heute nicht, Notion schon. Dann sparen Sie sich das Gespräch mit uns.
• Unbegrenzte Datei-Uploads in bezahlten Plänen. Notion nennt dort keine Volumengrenze, nur eine Obergrenze von rund 5 GB je einzelner Datei. Nexoria startet bei 10 GB je Unternehmen und berechnet darüber 0,20 € je GB und Monat. Wer schlicht viel ablegen will, fährt bei Notion günstiger.
• Anbietergröße und Fortbestand. Nexoria wird von zwei Gründern betrieben, es gibt keine Festangestellten. Wenn die Größe des Anbieters für Sie ein Auswahlkriterium ist, ist das ein Argument gegen uns, und es steht deshalb hier und nicht in einer Fußnote.

• Der Bestand muss nicht migriert werden. Dateien bleiben Dateien und werden trotzdem durchsuchbar. Kein Abtippen, kein Nachbauen einer Seitenstruktur, keine Importgrenze je Datei.
• Semantische Suche mit Quellenangabe. Die Dokumentensuche sucht nach Bedeutung statt nach Stichwörtern und nennt zu jedem Ergebnis die Fundstelle. Sie verbraucht keine KI-Tokens und bleibt auch bei ausgeschöpftem Kontingent verfügbar.
• KI ab dem Basispaket. Nex ist ab 29 € je Nutzer und Monat dabei. Bei Notion ist Notion AI laut Hilfe dem Business- und dem Enterprise-Plan vorbehalten.
• Verarbeitung in Deutschland ohne Zusatzvertrag. Dateien, Index, Suche und Antwortaufbereitung laufen auf dedizierten Servern in deutschen Rechenzentren. Bei Notion setzt die Datenregion Europa den Enterprise-Plan und eine über das Account-Team abgestimmte Migration voraus.
• Rechte gelten für die KI, nicht nur für den Dateibrowser. Workspaces sind die Zugriffsebene und gelten für Suche, Nex und Chatbots gleichermaßen.
• Ein Vertragspartner. Software, Betrieb, Speicher und Modellzugang kommen aus einer Hand. Das ist ein Organisationsunterschied, kein Qualitätsurteil: weniger Schnittstellen, dafür weniger Wahlfreiheit.