Zum Hauptinhalt springen

Vergleich

Nexoria im Vergleich

Sehen Sie im Direktvergleich, wie Nexoria Microsoft 365, Google Workspace und die großen KI-Dienste DSGVO-konform ersetzt, Produkt für Produkt, ohne Marketing-Nebel.

Auf diesen Seiten steht Nexoria neben dem Produkt, das Sie heute einsetzen, Baustein für Baustein und einschließlich der Punkte, an denen der andere Anbieter besser passt. Welche Seite Sie zuerst lesen sollten, hängt davon ab, was bei Ihnen gerade zur Debatte steht: eine komplette Suite, ein einzelnes Programm oder der KI-Dienst, den Ihre Leute ohnehin schon nutzen.

Ein Hinweis vorweg, weil er über fast jede dieser Entscheidungen bestimmt: Der Serverstandort allein sagt wenig. Entscheidend ist der rechtliche Aufbau der Verarbeitungskette, also welche Unternehmen für Hosting, Datenbanken und KI-Modelle beteiligt sind und welchem Recht diese Unternehmen unterliegen. Die rechtliche Reichweite folgt dem Sitz des Anbieters, nicht dem Standort der Festplatte. Ein US-Rechtssubjekt bleibt vom US CLOUD Act und von FISA Section 702 erfasst, auch wenn die Daten in einem europäischen Rechenzentrum liegen.

Prüfen Sie deshalb bei jedem Anbieter zuerst, wer in der Kette steht, und erst danach die Funktionsliste. Bei Nexoria ist für Hosting, Datenbanken und KI-Modelle kein US-Rechtssubjekt beteiligt: Das Sprachmodell kommt von Mistral AI aus Paris, Embeddings, Suche, OCR und Reranking laufen lokal auf deutschen Servern. Zur Vollständigkeit gehört die Ausnahme: Die Fehlerüberwachung läuft über Sentry mit Sitz in den USA, benannt im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30.

Ein zweiter Punkt, den Sie besser hier erfahren als im Gespräch: Nexoria ist weder nach ISO 27001 noch nach SOC 2 zertifiziert, ein Verfahren ist nicht terminiert. Wenn Ihre Vergabe- oder Compliance-Vorgaben eine Zertifizierung voraussetzen, erübrigen sich die Seiten darunter.

Alle Seiten hier stellen je ein Produkt gegenüber. Steht bei Ihnen nicht ein einzelnes Programm zur Debatte, sondern der Umstieg als Vorhaben, ist der Gesamtvergleich zu Microsoft 365 der richtige Einstieg: Er ordnet die Bereiche einander zu, von der Dateiablage bis zur KI, statt nur ein einzelnes Programm gegenüberzustellen. Reihenfolge der Umstellung, Dateiformate und die Grenzen, die bleiben, stehen dort ebenfalls.

Und wenn Ihre eigentliche Frage nicht lautet, welches Produkt gewinnt, sondern unter welchen Bedingungen eine KI im Haus überhaupt eingesetzt werden darf: Die Prüfpunkte, an denen sich das entscheidet, also Verarbeitungsort, Subprozessoren, Auftragsverarbeitung, Training und Drittlandübermittlung, stehen gesammelt unter Sicherheit und Datenschutz, und die häufigsten Fragen aus Einkauf und Datenschutzprüfung unter Antworten für die Evaluierung.

Microsoft 365 ersetzen

Die komplette Suite und jedes einzelne Microsoft-Produkt im DSGVO-konformen Direktvergleich.

Beginnen Sie beim Gesamtvergleich, wenn die Suite als Ganzes zur Debatte steht, und bei einer Produktseite, wenn nur ein Baustein wackelt, etwa das Postfach oder der Dateispeicher. Die Entscheidung fällt hier selten am Funktionsumfang, sondern an zwei nüchternen Fragen: Bleiben Ihre vorhandenen Dateien ohne Konvertierung nutzbar, und was kostet die KI zusätzlich?

Doc, Calc und Slides basieren auf LibreOffice und arbeiten mit .docx, .xlsx und .pptx. Nex ist in jeder Lizenz enthalten, während Copilot bei Microsoft ein separat zu lizenzierendes Add-on ist. Prüfen Sie den Formatpunkt mit Ihren komplexesten Dokumenten, nicht mit einem leeren Blatt.

KI-Assistenten & Recherche

DSGVO-konforme Alternativen zu den großen KI-Diensten: europäisches Modell, kein US-Rechtssubjekt in der Kernplattform.

Hier geht es nicht um Dateiformate, sondern um Prompts, hochgeladene Dokumente und Rechercheanfragen, also um genau die Inhalte, die in vielen Häusern nicht in eine US-Verarbeitungskette gehören sollen. OpenAI, Perplexity und Google sind US-Rechtssubjekte. Ein Trainingsausschluss im Enterprise-Vertrag ist eine sinnvolle Zusage, ändert am anwendbaren Recht aber nichts.

Wählen Sie die Seite nach dem Dienst, den Ihre Leute heute schon nutzen, denn dort liegt der ehrliche Vergleichsmaßstab. Wenn Sie dagegen KI direkt im Dokument oder im Postfach suchen, ist die Gruppe darüber der passendere Einstieg.

Quelloffene Plattformen

Deutsche und quelloffene Alternativen im fairen Vergleich: hier entscheidet nicht der Datenschutz, sondern das Betriebsmodell.

Diese Gruppe ist bewusst anders aufgebaut, weil das übliche Datenschutzargument hier nicht trägt. Die Nextcloud GmbH sitzt in Stuttgart, der Server steht unter der GNU AGPLv3, und wer selbst hostet, hat seine Daten vollständig im eigenen Haus.

Die Frage lautet deshalb nicht, wo die Daten liegen, sondern wer den Betrieb übernimmt: Nextcloud gibt Ihnen maximale Kontrolle und verlangt dafür Betrieb, Nexoria nimmt Ihnen den Betrieb ab und verlangt dafür Vertrauen in einen Anbieter. Wenn Sie eine IT-Mannschaft haben, die einen Serverstack samt KI-Infrastruktur pflegen kann und will, lesen Sie diese Seite zuerst.

Wissensplattformen und Wikis

Zwei Werkzeuge, die Nexoria nicht ersetzt, sondern von denen es sich abgrenzt. Hier entscheidet nicht der Datenschutz und nicht das Betriebsmodell, sondern die Frage, wo Ihr Wissen heute liegt.

Notion und Confluence sind Schreibwerkzeuge. Wissen entsteht dort, indem jemand es hineinschreibt, strukturiert und pflegt. Wer sein Wissen so aufbaut, ist mit diesen Werkzeugen gut bedient, und Nexoria hat dem wenig entgegenzusetzen: Es gibt keine Seitenhierarchie, keine Datenbankansichten und keine Jira-Verzahnung.

Nexoria setzt an der anderen Seite an. Der Bestand liegt bereits als Datei vor, als Vertrag, Angebot, Protokoll oder Handbuch, auf Laufwerken und in Postfächern, und niemand wird ihn abtippen. Ein Wiki beantwortet keine Frage aus einem Vertrags-PDF, das nie hineingewandert ist. In der Praxis stehen beide Ansätze deshalb oft nebeneinander, und genau so sind die zwei Seiten geschrieben.

Produkte, Dokumentationen und Preise anderer Anbieter ändern sich laufend. Wenn Ihnen auf einer dieser Seiten eine Angabe veraltet oder falsch erscheint, schreiben Sie uns über das Kontaktformular, wir korrigieren sie.