Vergleich

Microsoft Copilot Alternative

Nexoria im Vergleich mit Microsoft Copilot

Was ist die DSGVO-konforme Alternative zu Microsoft Copilot?

Nexoria ist eine europäische Alternative zu Microsoft Copilot. Der KI-Assistent Nex ist ohne Zusatzlizenz im Basisprodukt enthalten, während Microsoft Copilot als Add-on zu einer bestehenden Microsoft-365-Lizenz erworben wird. Nexoria läuft auf dedizierten Servern in deutschen Rechenzentren, die Antwortgenerierung übernimmt Mistral AI in Paris. Copilot ist dafür tief im Microsoft Graph verankert und arbeitet über Mail, Kalender, Dateien, Chats und Besprechungen hinweg. Diese Breite hat Nex nicht. Nexoria ist weder nach ISO 27001 noch nach SOC 2 zertifiziert.

Stand: 23.08.2026

Wenn Sie eine Alternative zu Microsoft Copilot suchen, geht es meist um drei Fragen: Wo werden Ihre Eingaben verarbeitet? Was kostet die KI zusätzlich zu dem, was Sie ohnehin zahlen? Und was verlieren Sie, wenn die KI nicht mehr im Microsoft-Kosmos sitzt? Diese Seite beantwortet alle drei, mit Quellen und einschließlich der Punkte, in denen Copilot der bessere Fit ist.

Kostenlose Beratung Fakten für Entscheider

Drei Szenarien

Szenario 1: Ihr Unternehmen arbeitet vollständig in Microsoft 365. Postfächer, Kalender, Dateien, Chats und Besprechungen liegen ohnehin bei Microsoft. Copilot greift laut Microsoft-Dokumentation genau auf diesen Bestand zu und verbindet ihn mit dem Arbeitskontext des Nutzers. Nex kennt diesen Bestand nicht, er sieht nur, was im jeweiligen Nexoria-Workspace liegt. Hier ist Copilot die bessere Wahl, und zwar unabhängig vom Preis. Szenario 2: Eine Behörde, eine Kanzlei oder ein Krankenhaus prüft, wo Eingaben verarbeitet werden. Der Verarbeitungsort ist kein Komfortthema, sondern Voraussetzung der Beschaffung. Nexoria läuft in deutschen Rechenzentren, das Sprachmodell steht in Paris. Microsoft ist ein US-Rechtssubjekt, und Microsoft dokumentiert selbst, dass die EU-Datengrenze für die von Copilot erzeugten Websuchabfragen nicht gilt. Hier ist Nexoria die bessere Wahl, sofern kein Zertifikat des Anbieters gefordert wird. Szenario 3: Ein Mittelständler will die KI nicht doppelt bezahlen. Bei Microsoft ist Copilot ein Add-on, das je Nutzer zusätzlich zur bestehenden Lizenz gebucht wird. Bei Nexoria ist Nex im Basisprodukt enthalten. Wer ohnehin über einen Wechsel der Office-Ebene nachdenkt, rechnet hier anders als jemand, der nur eine KI zu einem funktionierenden Microsoft-365-Betrieb ergänzen will. Diese Entscheidung fällt über die Gesamtkosten, nicht über die KI allein.

Die Entscheidungspunkte im Vergleich

Microsoft Copilot und Nexoria in den Kriterien, an denen eine Entscheidung hängt, einschließlich der Zeilen zugunsten von Microsoft. Stand: 23.08.2026.
Kriterium	Microsoft Copilot	Nexoria
Anbieter und Rechtssubjekt	Microsoft Corporation, Sitz in Redmond, USA	Nexoria Systems UG (haftungsbeschränkt), Kelkheim, Deutschland
Produktzuschnitt	Add-on zu einer vorhandenen Microsoft-365-Lizenz, integriert in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Loop, OneNote, Whiteboard und Forms	Eigenständige Plattform: Nexoria Drive, Nex, Dokumentensuche, Doc, Calc und Slides, Workspaces, Automatisierungen und Chatbots. Nexoria Mail und Nexoria Meet als Zusatzprodukt
Verankerung im Firmenwissen	Microsoft Graph mit semantischem Index über Postfach- und SharePoint-Inhalte: Dokumente, E-Mails, Kalender, Chats, Besprechungen und Kontakte, begrenzt auf die Berechtigungen des jeweiligen Nutzers	Der jeweilige Workspace: Dateien in Nexoria Drive und indexierte Dokumente, mit Nexoria Mail und Meet zusätzlich freigegebene E-Mail-Verläufe und Meeting-Transkripte. Kein Zugriff auf einen bestehenden Microsoft-365-Bestand
Hosting und Verarbeitungsort	Microsoft-Cloud. Für Nutzer aus der EU bleibt der Verkehr laut Microsoft innerhalb der EU-Datengrenze, für Anrufe an das Sprachmodell nennt Microsoft auch andere Regionen bei hoher Auslastung	Dedizierte Server in deutschen Rechenzentren, Antwortgenerierung über Mistral AI in Paris
Modellanbieter	Modelle von Microsoft sowie von OpenAI und Anthropic als Unterauftragsverarbeiter von Microsoft. Von Anthropic bereitgestellte Modelle sind laut Microsoft derzeit von der EU-Datengrenze ausgenommen	Mistral AI mit Sitz in Paris, EU. Dokument-Embeddings, Analyse und semantische Suche laufen vollständig lokal auf deutschen Servern
US CLOUD Act und FISA 702	Microsoft ist US-Rechtssubjekt, die Herausgabepflicht greift unabhängig vom Serverstandort	Dateien, Wissensindex und semantische Suche laufen auf dedizierten Servern in Deutschland. Die Antwortgenerierung durch Nex nutzt Mistral AI mit Verarbeitung in Frankreich. Weitere Datenwege: Die technische Fehlerüberwachung läuft über Sentry mit Sitz in den USA, ohne Zugriff auf Dokumentinhalte, namentlich benannt im Verzeichnis nach Art. 30. Die E-Mail-Integration über Microsoft Graph API und Gmail API greift nur bei aktiver Integration.
Web-Recherche	Copilot erzeugt aus dem Prompt eine Suchabfrage und sendet sie an den Bing-Suchdienst, ohne Nutzer- und Mandantenkennung. Microsoft sagt zu, dass diese Abfragen nicht für Werbeprofile genutzt und nicht mit Werbetreibenden geteilt werden, und hält zugleich fest, dass für sie weder der Datenschutznachtrag noch die EU-Datengrenze gilt	Eigene Suchinfrastruktur auf deutschen Servern. Suchanfragen werden nicht an Bing oder Google weitergeleitet
KI-Training mit Ihren Daten	Microsoft: Prompts, Antworten und über Microsoft Graph abgerufene Daten werden nicht zum Trainieren von Foundation-Modellen verwendet	Vertraglich ausgeschlossen, Auftragsverarbeitungsvertrag öffentlich einsehbar ohne Login
Agenten und Erweiterbarkeit	Copilot Studio als Low-Code-Studio für eigene Agenten und Workflows, mit vorgefertigten und eigenen Konnektoren, veröffentlichbar in Teams, in Copilot, auf Webseiten und in mobilen Apps	Chatbots und Automatisierungen innerhalb der Plattform. Kein Ersatz für eine Agentenplattform mit Konnektoren in Fremdsysteme
Steuerung und Aufsicht über die KI-Nutzung	Microsoft Purview: Klassifizierung, Vertraulichkeitsbezeichnungen, Aufbewahrung, Überwachungsprotokoll und eDiscovery für Copilot-Interaktionen	Keine Entsprechung. Wer diese Ebene braucht, bekommt sie bei uns nicht
Mandantentrennung	Mandantenmodell von Microsoft 365, Copilot zeigt nur Daten, für die der Nutzer mindestens Anzeigeberechtigung hat	Strikte Datenisolierung pro Mandant auf Datenbank- und Vektorspeicher-Ebene, Rollenmodell mit Admin, Mitglied und Betrachter, serverseitige Berechtigungsprüfung auf jedem API-Endpunkt
Phishing-Schutz im Postfach	Nicht Teil von Copilot, gehört zu Microsoft Defender for Office 365	Phishing-Schutz in Nexoria Mail: Warnung mit konkreter Begründung über der Mail, lernende Whitelist pro Postfach, nachvollziehbarer Audit-Trail
Zertifizierung	Microsoft weist für Copilot unter anderem ISO 27001 und die KI-Managementnorm ISO 42001 aus	Weder nach ISO 27001 noch nach SOC 2 zertifiziert, ein Verfahren ist nicht terminiert. Die Rechenzentren sind ihrerseits nach ISO 27001 zertifiziert, das betrifft die Infrastruktur, nicht Nexoria als Anbieter
Quelloffenheit	Nicht quelloffen	Nicht quelloffen
Lizenzmodell	Add-on je Nutzer, zusätzlich zu einer berechtigenden Microsoft-365-Lizenz. Copilot Chat ist ohne Zusatzlizenz in berechtigten Abonnements enthalten, arbeitet aber ohne die Verankerung im Firmenwissen	Nex ist ohne Zusatzlizenz im Basisprodukt enthalten
Listenpreis	Microsoft 365 Copilot 26,00 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, 27,30 € bei monatlicher Zahlung im Jahresabonnement. Microsoft 365 Copilot Business als Add-on ab 15,60 €, von Microsoft als Aktionspreis gegenüber ursprünglich 18,20 € ausgewiesen. Alle Angaben zzgl. MwSt.	29 € je Nutzer und Monat oder 299 € für 5 Nutzer, netto, Nex enthalten. Nexoria Mail und Meet zusätzlich 19 € in Base / 9 € in Pro je Nutzer und Monat

Die Preise beider Seiten sind Listenpreise ohne Verhandlung und nicht unmittelbar vergleichbar. Bei Microsoft kommt der Copilot-Preis zu einer Lizenz hinzu, die Sie ohnehin zahlen, bei Nexoria steckt Nex in einem Preis, der auch Speicher, Dokumentensuche und die Office-Apps enthält.

Infrastruktur

Hosting und Datenstandort

Dateien, Wissensindex und semantische Suche laufen auf dedizierten Servern in Deutschland. Website und Dashboard werden ebenfalls in Deutschland gehostet. Für Dateiablage, Wissensindex und semantische Suche wird keine Public-Cloud-Infrastruktur von AWS, Azure oder Google Cloud genutzt.

Microsoft Copilot läuft in der Microsoft-Cloud. Für Nutzer aus der Europäischen Union beschreibt Microsoft zusätzliche Vorkehrungen, damit der EU-Datenverkehr innerhalb der EU-Datengrenze bleibt, hält aber gleichzeitig fest, dass Aufrufe an das Sprachmodell an die nächstgelegenen Rechenzentren der Region gehen und in Zeiten hoher Auslastung auch andere Regionen erreichen können. Für die von Copilot erzeugten Websuchabfragen gilt die EU-Datengrenze laut Microsoft ausdrücklich nicht.

KI-Modelle

Die Antwortgenerierung durch Nex nutzt Mistral AI mit Verarbeitung in Frankreich. Dokument-Embeddings werden getrennt davon lokal auf den deutschen Servern berechnet.

Microsoft setzt für Copilot eigene Modelle ein und stellt daneben Modelle von OpenAI und von Anthropic bereit, beide als Unterauftragsverarbeiter von Microsoft. OpenAI steht seit dem 23. Juni 2026 auf der Unterauftragsverarbeiterliste von Microsoft und ist seit dem 9. Juli 2026 nutzbar. Modelle, die Anthropic als Unterauftragsverarbeiter bereitstellt, sind nach Microsofts eigener Dokumentation derzeit von der EU-Datengrenze ausgenommen. Welches Modell im Einzelfall antwortet, steuert der Administrator im Microsoft 365 Admin Center.

Web-Recherche

Bei Nexoria läuft die Internetsuche über eine eigene Suchinfrastruktur auf deutschen Servern. Suchanfragen werden nicht an Bing oder Google weitergeleitet.

Microsoft beschreibt den Weg bei Copilot anders und ausführlich: Copilot leitet aus Ihrem Prompt eine kurze Suchabfrage ab und sendet sie an den Bing-Suchdienst, ohne Nutzer- und Mandantenkennung und ohne die vollständigen Dateien. Microsoft verpflichtet sich in den Produktbedingungen, diese Abfragen weder zur Verbesserung von Bing noch für Werbeprofile zu nutzen und sie nicht an Werbetreibende weiterzugeben. Im selben Dokument steht aber auch, dass für diese generierten Suchabfragen weder der Datenschutznachtrag noch die EU-Datengrenze gilt. Wer die Web-Recherche im europäischen Rechtsraum halten muss, findet hier den entscheidenden Satz, nicht in der Werbefrage.

US CLOUD Act und FISA 702

Dateien, Wissensindex und semantische Suche laufen auf dedizierten Servern in Deutschland. Die Antwortgenerierung durch Nex nutzt Mistral AI mit Verarbeitung in Frankreich. Weitere Dienste und aktivierte Integrationen haben eigene Datenwege. Die beteiligten Anbieter und Verarbeitungsorte sind in der Sicherheitsübersicht und im Verarbeitungsverzeichnis beschrieben.

Microsoft Corp. ist als US-Konzern unmittelbar vom US CLOUD Act erfasst, auch wenn Daten in einem EU-Rechenzentrum liegen. Das ist der wichtigste rechtliche Unterschied zwischen den beiden Lösungen.

Daten-Training und Vertraulichkeit

Microsoft hält in der Copilot-Dokumentation fest, dass Prompts, Antworten und über Microsoft Graph abgerufene Daten nicht zum Trainieren von Foundation-Modellen verwendet werden, auch nicht für die von Copilot genutzten Modelle.

Bei Nexoria gilt: Die von Nexoria an Mistral AI übermittelten Daten werden nicht für Modelltraining verwendet. Der Ausschluss ist im Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen Nexoria und Mistral AI vereinbart. Dazu gehört der Hinweis: Die Aussage bezieht sich auf die Nexoria-Konfiguration und den Vertrag mit Mistral AI; sie ist keine allgemeine Aussage zu allen Angeboten von Mistral AI. Der Unterschied zu Microsoft liegt weniger in der Zusage selbst als in ihrer Zugänglichkeit: Bei Nexoria steht sie im öffentlich einsehbaren Auftragsverarbeitungsvertrag, ohne Anmeldung in einem Anbieterportal.

Was Microsoft Copilot besser kann

Die Verankerung im Microsoft Graph. Microsoft dokumentiert, dass Copilot über Microsoft Graph auf Inhalte und Kontext zugreift und Antworten erzeugt, die in den Organisationsdaten verankert sind: Dokumente, E-Mails, Kalender, Chats, Besprechungen und Kontakte, verbunden mit dem Arbeitskontext des Nutzers, etwa der Besprechung, in der er gerade sitzt. Wer vollständig in Microsoft 365 arbeitet, bekommt dort einen Kontext, den Nexoria nicht hat, weil Nex nur sieht, was im jeweiligen Nexoria-Workspace liegt.
Der semantische Index über den vorhandenen Bestand. Microsoft erzeugt je Mandant und je Nutzer einen semantischen Index aus Microsoft-Graph-Inhalten, gebildet unter anderem aus SharePoint-Dateien und dem Postfach des Nutzers, und beachtet dabei die bestehenden Berechtigungen. Dieser Index entsteht ohne Zutun der Administration. Nexoria muss den entsprechenden Bestand erst in Nexoria Drive übernehmen und indexieren.
Copilot sitzt in den Anwendungen selbst. Microsoft listet die Funktionen je App auf: Entwurf und Chat in Word, Formel- und Diagrammvorschläge in Excel, Foliengenerierung in PowerPoint, Zusammenfassung von Mail-Verläufen in Outlook, dazu Loop, OneNote, Whiteboard und Forms. Nexoria bietet Nex in seiner eigenen Oberfläche und in Nexoria Mail, nicht in den Microsoft-Anwendungen.
Verankerung in Teams-Besprechungen und Anrufen. In einer Teams-Besprechung nutzt Copilot laut Microsoft das Transkript in Echtzeit, beantwortet daraus Fragen und bleibt nach Ende der Besprechung zugänglich, bei Anrufen erfasst er Kernpunkte, Verantwortliche und nächste Schritte, sowohl bei VoIP als auch bei Anrufen über das Festnetz. Nexoria Meet erstellt eine KI-Live-Transkription, für Festnetztelefonie gibt es nur das separate Zusatzprodukt VoiceBot.
Copilot Studio. Microsoft beschreibt ein grafisches Low-Code-Studio, in dem Unternehmen eigene Agenten und Workflows bauen, sie über vorgefertigte oder eigene Konnektoren an ihre Systeme anbinden und in Teams, in Copilot, auf Webseiten und in mobilen Apps veröffentlichen. Nexoria hat Chatbots und Automatisierungen innerhalb der eigenen Plattform, aber keine Entsprechung für eine Agentenplattform dieser Reichweite.
Die Lizenz lässt sich nutzerweise einführen. Copilot ist eine Add-on-Lizenz zu einem vorhandenen Microsoft-365-Abonnement und kann einzelnen Nutzern zugewiesen werden. Sie können damit in einer Abteilung anfangen, ohne die Plattform zu wechseln. Ein Wechsel zu Nexoria ist die größere Entscheidung, und das gehört ehrlich dazu.
Steuerung und Nachweis über Microsoft Purview. Klassifizierung, Vertraulichkeitsbezeichnungen, Aufbewahrungsrichtlinien, einheitliches Überwachungsprotokoll und eDiscovery greifen laut Microsoft auch auf Copilot-Interaktionen. Nexoria hat dafür keine Entsprechung.

Was Nexoria besser kann

Verarbeitungsort und Rechtsraum. Betrieb in deutschen Rechenzentren, Sprachmodell aus Paris, kein Public-Cloud-Anbieter in der Kette der Kernplattform.
Nex ist im Preis enthalten. Kein KI-Add-on je Nutzer, sondern Bestandteil des Basisprodukts.
Eine Plattform statt einer Zusatzfunktion. Das Basisprodukt verbindet Nex, Dokumentensuche, DocStudio, Workspaces, Automatisierungen, Chatbots, Nexoria Drive sowie Doc, Calc und Slides. Nexoria Mail und Nexoria Meet kommen als gemeinsames Zusatzprodukt dazu, der VoiceBot bleibt eigenständig. Eine Übersicht finden Sie unter Produkt.
Web-Recherche ohne Umweg. Eigene Suchinfrastruktur auf deutschen Servern statt einer Abfrage an einen externen Suchdienst.
Nachprüfbare Rechtsgrundlagen. Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28, Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 und Datenschutz-Folgenabschätzung nach Art. 35 sind öffentlich einsehbar, ohne Anmeldung in einem Anbieterportal.
Mandantentrennung auf Datenbankebene. Strikte Datenisolierung pro Mandant auf Datenbank- und Vektorspeicher-Ebene, Rollenmodell mit Admin, Mitglied und Betrachter, serverseitige Berechtigungsprüfung auf jedem API-Endpunkt.
Der Weg raus aus Microsoft 365 ist derselbe Weg. Wer nicht nur Copilot, sondern die Suite ersetzen will, findet den ausführlichen Vergleich unter Microsoft 365 Alternative.

Grenzen von Nexoria

Keine Zertifizierung des Anbieters. Nexoria ist weder nach ISO 27001 noch nach SOC 2 zertifiziert, und ein Zertifizierungsverfahren ist derzeit nicht terminiert. Die Rechenzentren, in denen die Plattform läuft, sind ihrerseits nach ISO 27001 zertifiziert. Das betrifft die Infrastruktur, nicht Nexoria als Anbieter. Verlangt Ihre Vergabestelle ein gültiges Zertifikat des Anbieters, erfüllen wir dieses Kriterium heute nicht.
Zwei Gründer, keine Festangestellten. Hinter Nexoria stehen ein CEO und ein CTO, nachzulesen unter Über uns. Microsoft ist ein Konzern mit weltweitem Support. Wenn Ihre Beschaffung Mindestumsatz, Mitarbeiterzahl oder Ersatzpersonal bewertet, ist das ein Nachteil, den wir nicht wegdiskutieren.
Nicht quelloffen. Sie können den Quellcode nicht prüfen und die Plattform nicht selbst betreiben. Wer genau das braucht, ist bei einer quelloffenen Lösung besser aufgehoben.
Keine Geräteverwaltung, keine Identitätsplattform, keine Compliance-Konsole. Für die Ebene, die Microsoft mit Intune, Entra ID und Purview abdeckt, hat Nexoria keine Entsprechung.
Kein Zugriff auf Ihren bestehenden Microsoft-365-Bestand. Nex arbeitet auf dem, was in Nexoria liegt. Solange Dokumente und Postfächer bei Microsoft bleiben, sieht Nex sie nicht.

Wo auch bei uns ein US-Bezug bleibt

Dateispeicherung und Suche in Deutschland sowie KI-Antwortgenerierung in Frankreich beschreiben nicht alle Datenwege. Die technische Fehlerüberwachung läuft über Sentry mit Sitz in den USA, ohne Zugriff auf Dokumentinhalte, namentlich benannt im Verzeichnis nach Art. 30. Die E-Mail-Integration über Microsoft Graph API und Gmail API greift nur bei aktiver Integration, dann stehen für diese Integration Microsoft Corp. und Google LLC im Verzeichnis. Beim optionalen VoiceBot kommt Telnyx dazu. Der Telefonanschluss über Telnyx liegt in Frankfurt. Spracherkennung (STT) und Sprachsynthese (TTS) erfolgen über Voxtral von Mistral AI in Frankreich. Dabei werden die Sprachdaten vom STT/TTS-Dienst nicht gespeichert. Die LLM-Antworten erzeugt Mistral AI ebenfalls in Frankreich. Für Telnyx sind Standardvertragsklauseln vereinbart. Nachzulesen in Sicherheit und Datenschutz und im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten.

Preise im Vergleich

Was Nexoria kostet

Nexoria kostet 29 € pro Nutzer und Monat mit 3 Mio. KI Tokens je Nutzer und 10 GB Speicher je Unternehmen. Das Paket für fünf Nutzer kostet 299 € pro Monat mit 5 Mio. KI Tokens je Nutzer und 20 GB Speicher je Unternehmen. Jeder weitere Nutzer kostet 20 € pro Monat. Nex ist in beiden Tarifen enthalten. Nexoria Mail und Nexoria Meet kosten zusätzlich im Tarif Base 19 € und im Tarif Pro 9 € je Nutzer und Monat. Alle Preise netto, das Angebot richtet sich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Details finden Sie in unseren Preisen.

Was Microsoft Copilot kostet

Damit Sie nicht nur unsere Zahl sehen: Microsoft nennt auf der eigenen Produktseite für Microsoft 365 Copilot 26,00 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, alternativ 27,30 € bei monatlicher Zahlung im Jahresabonnement, jeweils zzgl. MwSt. Für kleinere Unternehmen führt Microsoft auf der Seite mit den Zusatzdiensten Microsoft 365 Copilot Business als Add-on ab 15,60 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, ausgewiesen als Aktionspreis gegenüber ursprünglich 18,20 €, ebenfalls zzgl. MwSt. und mit dem Hinweis, dass ein berechtigendes Microsoft-365-Abonnement vorausgesetzt wird. In den Tarifen Microsoft 365 Business Standard (20,36 €) und Business Premium (27,73 €) ist Copilot Business bereits enthalten. Abgerufen am 23.08.2026, Adressen unten in der Quellenliste.

Der entscheidende Unterschied liegt in der Bezugsgröße. Bei Microsoft kommt der Copilot-Preis zu einer Microsoft-365-Lizenz hinzu, die Sie ohnehin bezahlen. Bei Nexoria ist Nex in jeder Lizenz enthalten, dafür ersetzt der Preis auch Speicher, Dokumentensuche und die Office-Apps. Rechnen Sie deshalb auf Ihren Bedarf, nicht auf die Tarifzeile.

Offen: Microsoft weist auf den genannten Seiten Listenpreise für den Kauf über die eigenen Kanäle aus. Konditionen über Partner, Volumenlizenzprogramme und den öffentlichen Sektor sind dort nicht ausgewiesen, dazu machen wir deshalb keine Angabe.

Wann Microsoft Copilot besser passt

Ihr Team arbeitet täglich in Word, Excel, Outlook und Teams, und die KI soll genau dort einspringen, wo die Daten ohnehin liegen.
Microsoft 365 ist Standard im Unternehmen, ein Plattformwechsel ist organisatorisch nicht durchsetzbar.
Sie brauchen Copilot Studio, Purview oder die Verwaltungsebene aus Intune und Entra ID. Nexoria hat dafür keine Entsprechung.
Ihre Compliance-Vorgaben verlangen einen zertifizierten Anbieter. Microsoft weist für Copilot ISO 27001 und ISO 42001 aus, Nexoria ist nicht zertifiziert.
Das Cloud-Act-Risiko ist intern geprüft und akzeptiert.

Wann Nexoria die richtige Wahl ist

Der Verarbeitungsort ist nicht verhandelbar: US CLOUD Act, FISA 702 und Schrems II müssen für die Kernverarbeitung ausgeschlossen sein.
Sie wollen Web-Recherche über eine eigene Suchinfrastruktur auf deutschen Servern, ohne Weiterleitung an Bing oder Google.
Sie wollen eine Plattform, die Wissen, Dokumente und Kommunikation verbindet, nicht eine KI-Funktion in vorhandenen Office-Apps.
Sie wollen mittelfristig ganz raus aus Microsoft 365: Doc, Calc und Slides statt Word, Excel und PowerPoint, Nexoria Mail statt Outlook, Nexoria Drive statt OneDrive.
Mandantentrennung auf Datenbankebene wird vom Kunden, von der Aufsicht oder von der internen Compliance verlangt.
Öffentlicher Sektor, Gesundheitswesen, Kanzleien: Für Branchen mit Berufsgeheimnis nach § 203 StGB ist ein geschlossener europäischer Datenfluss oft die Grundvoraussetzung.

Häufige Fragen zu Microsoft Copilot und Nexoria

Ist Nex eine DSGVO-konforme Alternative zu Microsoft Copilot?

Ja. Nex ist der KI-Assistent von Nexoria und als DSGVO-konforme Alternative zu Microsoft Copilot ausgelegt. Dateien, Wissensindex und semantische Suche laufen auf dedizierten Servern in Deutschland. Die Antwortgenerierung durch Nex nutzt Mistral AI mit Verarbeitung in Frankreich. Weitere Dienste und aktivierte Integrationen haben eigene Datenwege. Die beteiligten Anbieter und Verarbeitungsorte sind in der Sicherheitsübersicht und im Verarbeitungsverzeichnis beschrieben. Microsoft ist als US-Konzern direkt vom US CLOUD Act erfasst, auch wenn Daten in einem EU-Rechenzentrum liegen. Die datenschutzrechtlichen Grundlagen sind nachprüfbar: Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28), Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30) und Datenschutz-Folgenabschätzung (Art. 35) sind öffentlich auf nexoria-systems.de/legal einsehbar, ohne dass Sie sich vorher in ein Anbieterportal einloggen müssen. So können Sie die Konformität selbst prüfen, statt sich auf eine reine Marketing-Zusage zu verlassen.

Wo werden meine Eingaben und Prompts verarbeitet?

Dateien und Wissensindex liegen auf dedizierten Servern in Deutschland. Embeddings, Reranking und semantische Suche laufen dort lokal. Für die KI-Antwortgenerierung verarbeitet Mistral AI relevante Inhalte aus Ihren Eingaben und Dokumenten in Frankreich. Die Web-Recherche läuft über eine eigene Suchinfrastruktur auf deutschen Servern, ohne Weiterleitung an Bing oder Google. Microsoft Copilot verarbeitet dagegen in der Microsoft-Cloud, und die Web-Recherche läuft über den Bing-Suchdienst, für den Microsoft ausdrücklich festhält, dass die EU-Datengrenze für die generierten Suchabfragen nicht gilt. Weitere Dienste und aktivierte Integrationen haben eigene Datenwege. Die beteiligten Anbieter und Verarbeitungsorte sind in der Sicherheitsübersicht und im Verarbeitungsverzeichnis beschrieben.

Nutzt Nex meine Daten für das Training von KI-Modellen?

Die von Nexoria an Mistral AI übermittelten Daten werden nicht für Modelltraining verwendet. Der Ausschluss ist im individuellen Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen Nexoria und Mistral AI vereinbart. Dies wurde vom Betreiber am 9. September 2026 bestätigt; der individuelle Vertrag ist auf dieser Website nicht veröffentlicht. Microsoft hält in der Copilot-Dokumentation eine vergleichbare Zusage fest, dass Prompts, Antworten und über Microsoft Graph abgerufene Daten nicht zum Trainieren von Foundation-Modellen verwendet werden.

Welches KI-Modell steckt hinter Nex?

Hinter Nex steht Mistral AI aus Paris, ein KI-Modell aus Frankreich und damit aus dem europäischen Rechtsraum, nicht von einem US-Anbieter. Für Embeddings, Reranking und semantische Suche setzt Nexoria zusätzlich lokale Modelle ein, die direkt auf dem deutschen Nexoria-Server arbeiten. Dadurch verlassen Ihre Daten für die meisten Verarbeitungsschritte Deutschland nicht. Microsoft setzt für Copilot eigene Modelle ein und stellt daneben Modelle von OpenAI und Anthropic als eigene Unterauftragsverarbeiter bereit, wobei die von Anthropic bereitgestellten Modelle nach Microsofts Dokumentation derzeit von der EU-Datengrenze ausgenommen sind. Nex unterstützt Sie bei der Recherche sowie beim Schreiben, Umformulieren, Zusammenfassen und Übersetzen von Texten; in Nexoria Mail liefert Nex Antwortvorschläge und prüft eingehende Mails auf Phishing, in Nexoria Meet erstellt Nex eine KI-Live-Transkription.

Ist Nex im Preis enthalten oder kostet Nex extra?

Bei Nexoria ist Nex im Basispreis enthalten und kein separates KI Add-on. Das Basisprodukt kostet 29 € pro Nutzer oder 299 € für fünf Nutzer. Mail und Meet sowie der VoiceBot sind bewusst getrennte Zusatzprodukte. So zahlen Unternehmen für Kommunikation und Telefonie nur dann, wenn sie diese Bereiche benötigen. Bei Microsoft ist Copilot dagegen eine Add-on-Lizenz zu einem berechtigenden Microsoft-365-Abonnement, ausgenommen die Tarife Business Standard und Business Premium, in denen Microsoft Copilot Business bereits enthalten ist.

Weitere Vergleiche

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ChatGPT Enterprise Alternative: die eigenständige Plattform gegen das Chat-Produkt
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Alle Nexoria-Funktionen im Überblick

Disclaimer

Diese Gegenüberstellung beruht auf öffentlich verfügbaren Informationen über Microsoft Copilot (Stand: 23.08.2026) und auf den dokumentierten Eigenschaften von Nexoria. Microsoft nennt das Produkt in der aktuellen Dokumentation Microsoft Copilot, in Lizenz- und Preisangaben erscheint weiterhin die Bezeichnung Microsoft 365 Copilot. Microsoft entwickelt Angebot, Funktionsumfang, eingesetzte Modelle und Preise laufend weiter, Angaben können sich daher jederzeit ändern. Dieser Vergleich bildet den oben genannten Stand ab, maßgeblich ist immer die aktuelle Fassung der Microsoft-Unterlagen. Prüfen Sie vor einer Entscheidung deshalb die aktuelle Microsoft-Dokumentation. Wenn Ihnen auf dieser Seite eine Aussage veraltet oder falsch erscheint, schreiben Sie uns über das Kontaktformular, wir korrigieren sie.

Quellen

Jede Aussage über Microsoft auf dieser Seite steht mit Titel, Herausgeber, Jahr und vollständiger Adresse in der folgenden Liste. Alle Adressen wurden am 23.08.2026 abgerufen. Einträge ohne Adresse führen wir nicht mehr: Was wir nicht belegen können, steht nicht auf der Seite.

Was ist Microsoft Copilot? Microsoft Learn, 2026. https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365/copilot/microsoft-365-copilot-overview Abgerufen am 23.08.2026. Grundlage für die Copilot-Funktionen je App (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Loop, OneNote, Whiteboard, Forms), für Copilot in Teams-Besprechungen und Anrufen sowie für die Rolle von Microsoft Graph.
Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft Copilot. Microsoft Learn, 2026. https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365/copilot/microsoft-365-copilot-privacy Abgerufen am 23.08.2026. Grundlage für die Verankerung in Dokumenten, E-Mails, Kalendern, Chats, Besprechungen und Kontakten, für die Aussage zum Training von Foundation-Modellen, für die EU-Datengrenze und für die Zertifizierungen ISO 27001 und ISO 42001.
Semantische Indizierung für Microsoft Copilot. Microsoft Learn, 2026. https://learn.microsoft.com/de-de/microsoftsearch/semantic-index-for-copilot Abgerufen am 23.08.2026. Grundlage für den Index auf Mandanten- und Benutzerebene, für die unterstützten Inhaltstypen und für die Wahrung der Berechtigungen.
Daten, Datenschutz und Sicherheit für die Websuche in Microsoft Copilot und Microsoft Copilot Chat. Microsoft Learn, 2026. https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365/copilot/manage-public-web-access Abgerufen am 23.08.2026. Grundlage für den Weg der generierten Suchabfrage zum Bing-Suchdienst, für die Zusagen zu Werbeprofilen und für den Satz, dass Datenschutznachtrag und EU-Datengrenze für diese Abfragen nicht gelten.
Lizenzoptionen für Microsoft Copilot. Microsoft Learn, 2026. https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365/copilot/microsoft-365-copilot-licensing Abgerufen am 23.08.2026. Grundlage für Copilot als Add-on-Lizenz je Nutzer, für die berechtigenden Abonnements und für Copilot Chat ohne Zusatzlizenz.
OpenAI als Unterauftragsverarbeiter in Microsoft Online Services. Microsoft Learn, 2026. https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365/copilot/openai-subprocessor Abgerufen am 23.08.2026. Grundlage für die Aufnahme von OpenAI in die Unterauftragsverarbeiterliste am 23. Juni 2026 und die Verfügbarkeit ab dem 9. Juli 2026.
Overview, Microsoft Copilot Studio. Microsoft Learn, 2026. https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-copilot-studio/fundamentals-what-is-copilot-studio Abgerufen am 23.08.2026. Grundlage für Copilot Studio als Low-Code-Studio für Agenten und Workflows, für Konnektoren und für die Veröffentlichungskanäle.
Microsoft Purview-Datensicherheits- und Complianceschutz für Microsoft 365 Copilot und andere generative KI-Apps. Microsoft Learn, 2026. https://learn.microsoft.com/de-de/purview/ai-microsoft-purview Abgerufen am 23.08.2026. Grundlage für Klassifizierung, Vertraulichkeitsbezeichnungen, Aufbewahrung, Überwachungsprotokoll und eDiscovery für Copilot-Interaktionen.
Was ist die EU-Datengrenze? Microsoft Learn, 2026. https://learn.microsoft.com/de-de/privacy/eudb/eu-data-boundary-learn Abgerufen am 23.08.2026. Grundlage für die Einordnung der europäischen Datengrenze.
Microsoft 365 Copilot, Produkt- und Preisseite für Unternehmen. Microsoft, Stand der Seite nicht ausgewiesen. https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365-copilot/enterprise Abgerufen am 23.08.2026. Grundlage für 26,00 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und 27,30 € bei monatlicher Zahlung im Jahresabonnement, jeweils zzgl. MwSt.
Preise für Microsoft 365 Business: Zusätzliche Dienste. Microsoft, Stand der Seite nicht ausgewiesen. https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/business/additional-services-plans-and-pricing Abgerufen am 23.08.2026. Grundlage für Microsoft 365 Copilot Business als Add-on ab 15,60 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, ausgewiesen als Aktionspreis gegenüber ursprünglich 18,20 €, zzgl. MwSt.
Pläne und Preise für Microsoft 365 Business vergleichen. Microsoft, Stand der Seite nicht ausgewiesen. https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/business/compare-all-microsoft-365-business-products Abgerufen am 23.08.2026. Grundlage für Business Standard zu 20,36 € und Business Premium zu 27,73 €, jeweils einschließlich Copilot Business.
Microsoft Product Terms. Microsoft, Stand der Seite nicht ausgewiesen. https://www.microsoft.com/licensing/terms/productoffering Abgerufen am 23.08.2026. Lizenz- und Nutzungsbedingungen für die Microsoft-Onlinedienste einschließlich Microsoft 365 Copilot.
Microsoft Products and Services Data Protection Addendum (DPA). Microsoft, Stand der Seite nicht ausgewiesen. https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA Abgerufen am 23.08.2026. Datenschutzrechtliche Vertragsanlage, Bezugspunkt für die Zeile zum KI-Training und für die Websuche.
Datenschutz, Microsoft Trust Center. Microsoft, Stand der Seite nicht ausgewiesen. https://www.microsoft.com/de-de/trust-center/privacy Abgerufen am 23.08.2026.
18 U.S. Code § 2713, Required preservation and disclosure of communications and records. Legal Information Institute, Cornell Law School, 2018. https://www.law.cornell.edu/uscode/text/18/2713 Abgerufen am 23.08.2026. Eingefügt durch den CLOUD Act, Public Law 115-141, Division V. Rechtsgrundlage für die genannte Herausgabepflicht unabhängig vom Speicherort der Daten.
50 U.S. Code § 1881a, Procedures for targeting certain persons outside the United States other than United States persons (FISA Section 702). Legal Information Institute, Cornell Law School, 2008. https://www.law.cornell.edu/uscode/text/50/1881a Abgerufen am 23.08.2026.
Verordnung (EU) 2016/679, Datenschutz-Grundverordnung. Amt für Veröffentlichungen der Europäischen Union, 2016. https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679 Abgerufen am 23.08.2026. Fundstelle für die genannten Artikel 28, 30 und 35.
Privacy and data controls, Mistral AI Documentation. Mistral AI, 2026. https://docs.mistral.ai/admin/monitor-comply/privacy-data-controls Abgerufen am 23.08.2026. Herstellerquelle für die Zusage zum API-Betrieb und für den Hinweis auf ein Training als Verantwortlicher, soweit nicht widersprochen wurde.
Sicherheit und Datenschutz bei Nexoria. Nexoria Systems UG (haftungsbeschränkt), 2026. nexoria-systems.de/security Grundlage für die Angaben zu Verarbeitungsorten, zur Zertifizierungslage und zur Fehlerüberwachung über Sentry.
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO. Nexoria Systems UG (haftungsbeschränkt), 2026. nexoria-systems.de/legal/verzeichnis Grundlage für die namentlich benannten Unterauftragsverarbeiter, darunter Sentry, Telnyx, Microsoft Corp. und Google LLC.
Preise von Nexoria. Nexoria Systems UG (haftungsbeschränkt), 2026. nexoria-systems.de/preise Grundlage für alle auf dieser Seite genannten Nexoria-Preise.
Über uns. Nexoria Systems UG (haftungsbeschränkt), 2026. nexoria-systems.de/about Grundlage für die Angabe zu zwei Gründern ohne Festangestellte.

Microsoft, Microsoft 365, Copilot, Copilot Studio, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Loop, OneNote, OneDrive, SharePoint, Azure, Entra, Intune, Purview, Bing und Defender sind Marken der Microsoft Corporation. OpenAI und GPT sind Marken von OpenAI, Anthropic und Claude sind Marken von Anthropic. Die Nennung erfolgt ausschließlich zu Zwecken des sachlichen Vergleichs. Angaben zu Nexoria beziehen sich auf den dokumentierten Leistungsumfang der Nexoria Systems UG (haftungsbeschränkt), Kelkheim.

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