Nach Projekten und Teams organisieren
Strukturieren Sie Ihre Zusammenarbeit mit Workspaces. Stellen Sie relevante Dateien zusammen und halten Sie die Arbeitsgrundlage für die vorgesehenen Personen bereit.
Nexoria für Teamwissen
Wissen, das auch beim nächsten Kollegen ankommt.
Organisieren Sie Dateien und Zusammenarbeit in Workspaces. Machen Sie hinterlegtes Wissen mit Nex auffindbar und halten Sie Ergebnisse dort bereit, wo Ihr Team weiterarbeitet.
WISSEN HAT EINEN GEMEINSAMEN ORT.
01ProjektteamDokumente & Notizen
02MarketingInhalte & Vorlagen
03VertriebAngebote & Wissen
04OnboardingOrientierung & Einstieg
Gemeinsam finden. Gemeinsam weiterarbeiten.
Illustrativer Arbeitsablauf · Beispieldaten
Im Arbeitsalltag
Gemeinsamer Kontext für Projekte und Übergaben.
Wissen verteilt sich über Projektunterlagen, Dokumente und einzelne Personen. Für eine verlässliche Zusammenarbeit braucht das Team einen gemeinsamen Ausgangspunkt. Nexoria bietet dafür eigene Workspaces, Drive als Dateispeicher und Nex für Fragen an das hinterlegte Wissen. Eine klare Ablage und passende Freigaben erleichtern den Einstieg, die laufende Arbeit und die Übergabe an weitere Mitarbeitende.
Vorhandenes Wissen wiederfinden
Nutzen Sie Nex, um Fragen an indexierte Dokumente zu stellen. Über die Quellen können Mitarbeitende Details nachlesen und die Antworten im Zusammenhang prüfen.
Ergebnisse für andere festhalten
Bearbeiten Sie gemeinsame Unterlagen mit den Office-Anwendungen und legen Sie Ergebnisse in Drive ab. Eine nachvollziehbare Dokumentation erleichtert spätere Übergaben.
Ein Beispiel aus der Praxis
Einstieg in ein laufendes Projekt
Aus vorhandenen Unterlagen wird ein konkreter nächster Schritt. Ihr Team prüft das Ergebnis und arbeitet damit weiter.
Nex kennenlernen ↗Nex · mit Ihrem FirmenwissenWelche Ziele und offenen Fragen werden in den hinterlegten Projektunterlagen beschrieben? Verweise auf die jeweiligen Quellen.
Ein Einstieg in den Projektkontext mit Fundstellen für die anschließende Detailprüfung und Abstimmung im Team.
Grundlage: Beispielquellen: Projektbeschreibung · Übergabedokument · ErgebnisnotizenBeispielhafter Arbeitsablauf · illustrative Inhalte
So kommt es zusammen
Vom Ausgangspunkt zum Ergebnis.
- 01
Den Arbeitsbereich einrichten
Legen Sie fest, welches Team oder Projekt einen Workspace benötigt. Ordnen Sie die Beteiligten und die vorgesehenen Zugriffsrechte zu.
- 02
Die Wissensgrundlage aufbauen
Stellen Sie aktuelle Projektunterlagen, Anleitungen und Übergabedokumente bereit. Prüfen Sie, ob die für Fragen benötigten Inhalte indexiert sind.
- 03
Im Alltag ergänzen
Nutzen Sie Nex für Recherche und die Office-Anwendungen für neue Ergebnisse. Aktualisieren Sie Unterlagen, wenn sich Entscheidungen oder Arbeitsweisen ändern.
Die passenden Anwendungen
Ein Arbeitsfluss. Ihre Werkzeuge.
Vorhandene Quellen einbeziehen.
SharePoint, OneDrive, Google Drive und weitere Systeme können auf Anfrage angebunden werden. Umfang und Indexierung stimmen wir mit Ihnen ab.
Gut zu wissen
Ihre Fragen.
Klare Antworten.
Wofür eignet sich ein Workspace?
Ein Workspace kann die Zusammenarbeit eines Teams oder Projekts strukturieren. Dort werden die vorgesehenen Beteiligten und die für ihre Arbeit relevanten Inhalte zusammengebracht.
Kann Nex auch nicht dokumentiertes Wissen finden?
Die beschriebenen Antworten basieren auf hinterlegtem und indexiertem Wissen. Informationen, die nur in den Köpfen einzelner Personen liegen, müssen zunächst dokumentiert werden.
Wie bleiben die Informationen hilfreich?
Benennen Sie Verantwortliche für die Unterlagen, pflegen Sie aktuelle Fassungen und prüfen Sie Freigaben. Die Qualität der Wissensgrundlage beeinflusst, welche Informationen das Team wiederfinden kann.
Ihr nächster Schritt
Mit Ihrem Wissen.
Für Ihren Arbeitsalltag.
Wir zeigen Ihnen, wie Teamwissen mit Nexoria in Ihrem Unternehmen aussehen kann.
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