Vergleich
PowerPoint Alternative: DSGVO-konforme Präsentationen aus Deutschland
Slides: .pptx-kompatible Präsentationen, Speicherung in Deutschland und KI-Antwortgenerierung in Frankreich
Was ist die DSGVO-konforme Alternative zu Microsoft PowerPoint?
Slides ist die DSGVO-konforme Alternative zu Microsoft PowerPoint aus Deutschland: eine Präsentations-App auf LibreOffice-Basis, die .pptx-Foliensätze ohne Konvertierungsschritt öffnet und speichert, mit Vorlagen, Layouts und Platzhaltern. Der KI-Assistent Nex ist in jeder Lizenz enthalten, DocStudio baut daraus komplette Foliensätze aus einem PDF oder einer Web-Recherche. Gespeichert wird bei Hetzner in Deutschland, die Antwortgenerierung läuft über Mistral AI in Paris. Die wichtigste Einschränkung steht vorweg: VBA-Makros aus .pptm-Dateien laufen nicht unverändert weiter, und sehr aufwendige Animationsketten können abweichen.
Redaktionell aktualisiert am
Wer PowerPoint ersetzt, hat andere Fragen als jemand, der Word oder Excel ersetzt. Bei Folien geht es nicht um Fließtext und nicht um Formeln, sondern um Layout und um Zeit: Bleiben Vorlagen, Layouts, Platzhalter und Schriften Ihrer bestehenden .pptx-Foliensätze erhalten? Was passiert mit aufwendigen Animationen? Und wie schnell steht der nächste Foliensatz, wenn die KI dabei im europäischen Rechtsraum bleiben soll? Diese Seite beantwortet das, ehrlich und ohne Marketing-Nebel, samt der Stellen, an denen PowerPoint die bessere Wahl bleibt.
Microsoft PowerPoint vs. Slides im Vergleich
| Aspekt | Microsoft PowerPoint | Slides |
|---|---|---|
| Dateiformat | .pptx nativ | .pptx-kompatibel: Foliensätze öffnen und speichern ohne Konvertierung |
| Folienarbeit | Vorlagen, Layouts, Übergänge und Animationen | Folien-Layouts, Vorlagen, Übergänge und Animationen; sehr aufwendige Effektketten vorher prüfen |
| KI an der Folie | Copilot als kostenpflichtiges Add-on, Modellanbieter OpenAI (USA) | Nex in jeder Lizenz: Bullets zu Aussagen verdichten, Story-Bögen, Sprecher-Notizen je Folie |
| Kompletter Foliensatz per KI | über Copilot | DocStudio im Basisprodukt: aus PDF oder Web-Recherche zur Präsentation in unter 5 Minuten |
| Diagramme im generierten Foliensatz | in PowerPoint editierbar | native PowerPoint-Diagramme mit hinterlegten Excel-Daten, editierbar |
| VBA-Makros in .pptm | unterstützt | laufen nicht unverändert weiter, siehe unten |
| Datenstandort | US Konzern, Speicherung über die Microsoft Cloud | Foliensätze, Vorlagen und Medien in deutschen Rechenzentren, KI-Antwortgenerierung durch Mistral AI in Frankreich |
| US CLOUD Act | US-Rechtssubjekt, dem CLOUD Act unterworfen | Speicherung in Deutschland, KI-Antwortgenerierung durch Mistral AI in Frankreich. Weitere Dienste und aktivierte Integrationen: Sicherheit und Datenschutz |
| Preis-Logik | Lizenz plus Copilot-Add-on separat | KI und DocStudio ohne Aufpreis: Base 29 €/User/Monat, Pro 299 €/Monat inkl. 5 User |
| Datentraining | prüfen Sie die jeweils gültigen Microsoft-Bedingungen | Kein Modelltraining mit an Mistral AI übermittelten Daten (individueller Vertrag Nexoria/Mistral AI) |
Slides basiert auf LibreOffice und arbeitet mit dem gängigen Präsentationsformat .pptx. Foliensätze, die Sie in PowerPoint erstellt haben, öffnen und speichern Sie in Slides weiter, ohne Konvertierungsschritt. Details zu allen Bausteinen finden Sie in der Übersicht aller Funktionen.
Warum von PowerPoint zu Slides wechseln
Datensouveränität: der US CLOUD Act
Kaum ein Dateityp verdichtet so viel Vertrauliches auf so wenigen Folien wie ein Foliensatz: Strategie, Zahlen, Angebotspreise, Personalplanung, alles auf den Punkt gebracht. Microsoft ist ein US-Rechtssubjekt, und der CLOUD Act verpflichtet US-Anbieter dazu, Daten an US-Behörden herauszugeben, auch wenn die Server in der EU stehen. Dateien und Wissensindex werden in Deutschland gespeichert. Für die KI-Antwortgenerierung verarbeitet Mistral AI relevante Inhalte in Frankreich. Weitere Dienste und optionale Integrationen sind unter Sicherheit und Datenschutz dokumentiert.
DSGVO by design
Sobald in einer Präsentation Personendaten auftauchen, in einer Kundenliste, einem Organigramm oder einer Auswertung, ist die Folie eine Verarbeitung wie jede andere. Slides ist Teil einer Plattform, die von Anfang an für die DSGVO gebaut wurde, nicht nachträglich angepasst. AVV (Art. 28), Verarbeitungsverzeichnis (Art. 30) und DSFA (Art. 35) liegen offen, nachprüfbar ohne Anbieter-Login und ohne Anfrage beim Vertrieb.
Dateien in Deutschland, KI-Verarbeitung in Frankreich
Ein Foliensatz ist mehr als eine Datei: Vorlagen, eingebettete Bilder, Medien und Zwischenstände gehören dazu. All das liegt auf dedizierten Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Die von DocStudio erzeugten Dateien werden ebenfalls in Deutschland gespeichert. Für die KI-Antwortgenerierung verarbeitet Mistral AI relevante Inhalte in Frankreich. Weitere Dienste und optionale Integrationen sind unter Sicherheit und Datenschutz dokumentiert.
Wo auch bei uns ein US-Bezug bleibt
Die Angaben zu Hosting, Datenbanken und KI-Modellen beschreiben die Kernplattform. Bei anderen Diensten und aktivierten Integrationen sind weitere Anbieter beteiligt: Die technische Fehlerüberwachung läuft über Sentry mit Sitz in den USA, konfiguriert mit maskAllText und blockAllMedia und ohne Zugriff auf Dokumentinhalte. Für den optionalen VoiceBot kommt Telnyx hinzu, Hauptsitz USA. Der Telefonanschluss über Telnyx liegt in Frankfurt. Spracherkennung (STT) und Sprachsynthese (TTS) erfolgen über Voxtral von Mistral AI in Frankreich. Dabei werden die Sprachdaten vom STT/TTS-Dienst nicht gespeichert. Die LLM-Antworten erzeugt Mistral AI ebenfalls in Frankreich. Wenn Sie die E-Mail-Integration aktivieren, kommen Google LLC und Microsoft Corp. hinzu. Alle stehen namentlich im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, die Verarbeitungsorte je Komponente stehen unter Sicherheit.
Europäische KI direkt am Foliensatz
Die KI-Seitenleiste in Slides arbeitet an der Folie, nicht am Fließtext: Sie verdichtet Bullets zu Aussagen, schlägt Story-Bögen vor und generiert Sprecher-Notizen pro Folie. Das Modell stammt von Mistral AI aus Paris: kein OpenAI, kein US-Modellanbieter. Auch die Bilder, die für Folien erzeugt werden, kommen von europäischen Modellen.
KI-generierte Foliensätze mit DocStudio
Zusätzlich zur klassischen Folienbearbeitung erzeugt DocStudio komplette Präsentationen per KI: aus einem hochgeladenen PDF oder aus einer eigenständigen Web-Recherche, in unter 5 Minuten. Bei umfangreichen Berichten wählen Sie gezielt einzelne Seiten oder Seitenbereiche aus, statt das ganze Dokument zu verarbeiten. Was dabei entsteht, ist ein echter Foliensatz: native PowerPoint-Diagramme mit hinterlegten Excel-Daten, Tabellen, automatisch erzeugte Speaker Notes pro Folie und Bilder aus europäischen Modellen. Zehn Sprachen werden nativ in der Zielsprache generiert, nicht übersetzt. Ehrlich dazu gehört: Die Qualität des Ergebnisses hängt vom Eingangsmaterial ab, und für die Richtigkeit der Angaben bleibt eine Endkontrolle durch Sie nötig.
Kein KI-Training mit Ihren Daten
Ein Pitch-Deck, eine Gremienvorlage, eine Ausschreibungspräsentation: Genau dieses Material will niemand in einem Trainingskorpus wissen. Weder Ihre Folien noch die Quelldokumente, aus denen DocStudio sie erzeugt, fließen in das Training von KI-Modellen. Der Ausschluss ist im individuellen Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen Nexoria und Mistral AI vereinbart.
.pptx bleibt .pptx, kein Vendor-Lock-in
Slides basiert auf LibreOffice und offenen Dokumentstandards. Ihr Foliensatz bleibt eine .pptx-Datei, die jede Gegenseite öffnen kann, auch ohne Microsoft-Konto. Mehrere Personen können gleichzeitig am selben Foliensatz arbeiten, mit Live-Cursor und Avataren, auf Wunsch auch firmenübergreifend mit Partnern in Collab-Workspaces. Sie können jederzeit wechseln, auch wieder weg von uns. Das ist das Gegenteil eines Lock-in-Modells.
Slides ist Teil der kompletten Nexoria-Suite
Ein Foliensatz entsteht selten aus dem Nichts: Die Zahlen kommen aus einer Calc-Tabelle, der Text aus einem Doc-Bericht, die Quelldokumente liegen in Nexoria Drive, und genau daraus baut DocStudio den ersten Entwurf. Slides gehört deshalb gemeinsam mit Doc, Calc, Nexoria Drive, DocStudio und Nex zum Basisprodukt. Mail und Meet können als gemeinsames Zusatzprodukt ergänzt werden. Wenn Sie nicht nur Präsentationen, sondern Ihre gesamte Office Umgebung DSGVO konform aufstellen wollen, finden Sie den Gesamtvergleich unter Microsoft 365 Alternative.
Was kostet die PowerPoint Alternative?
Für Präsentationen entscheidet weniger der Listenpreis als die Add-on-Frage: Der KI-Foliengenerator DocStudio steckt im selben Basisprodukt wie Slides, ein separates Präsentations-Add-on gibt es nicht. Der Preis dafür: 29 € je Nutzer und Monat, im Fünfer-Paket 299 € monatlich, jeder weitere Nutzer 20 €. Im selben Paket stecken Nexoria Drive, Nex, die Dokumentensuche sowie Doc und Calc. Mail und Meet kommen nur hinzu, wenn Sie sie brauchen. Alle Konditionen finden Sie in unseren Preisen.
Damit Sie nicht nur unsere Zahl sehen, hier die Microsoft-Seite: Microsoft weist für Microsoft 365 Business Standard 12,13 € je Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung aus, für Microsoft 365 Apps for Business 11,00 € und für Microsoft 365 Business Premium 19,06 €, jeweils zuzüglich Mehrwertsteuer. Microsoft 365 Copilot Business kommt als Add-on hinzu, ausgewiesen mit 15,60 € je Benutzer und Monat gegenüber ursprünglich 18,20 €. Einen Einzelpreis nur für PowerPoint nennt Microsoft in diesen Tarifen nicht, diese Angabe bleibt offen. Ebenfalls zur Ehrlichkeit: Bei Microsoft ist 1 TB Cloudspeicher je Benutzer enthalten, bei uns sind es 10 GB je Unternehmen und ab fünf Nutzern 20 GB. Foliensätze mit viel Bild- und Videomaterial füllen das schnell.
Wann PowerPoint besser passt
- Ihre Foliensätze enthalten VBA-Makros (.pptm) oder PowerPoint-Add-ins. VBA ist die Makrosprache der Office-Anwendungen und setzt ein makrofähiges Dateiformat voraus. In einer LibreOffice-Umgebung läuft VBA nicht unverändert weiter, und auch die COM- und VSTO-Add-ins von Microsoft laufen dort nicht. Ein makrogesteuerter Foliensatz müsste nachgebaut werden.
- Ihre Präsentationen leben von aufwendigen Animations- und Übergangsketten aus aktuellen PowerPoint-Versionen. Solche Effekte können in einer LibreOffice-Umgebung anders dargestellt werden. Wenn die Show das Produkt ist, ist das ein Grund zu bleiben.
- Ihre Folienablage und Ihre Abstimmungswege hängen fest an Microsoft-Werkzeugen, etwa an gemeinsamen Foliensammlungen in OneDrive, und ein Wechsel ist organisatorisch nicht durchsetzbar.
- Das Cloud-Act-Risiko ist intern geprüft und akzeptiert.
- Ihre Compliance-Vorgaben verlangen einen zertifizierten Anbieter. Nexoria ist weder nach ISO 27001 noch nach SOC 2 zertifiziert, ein Zertifizierungsverfahren ist bei uns derzeit nicht terminiert. Microsoft weist für Office 365 beides aus: eine ISO/IEC-27001-Zertifizierung, die laut eigener Dokumentation mindestens jährlich auditiert wird, und eine jährlich beauftragte SOC-2-Type-2-Prüfung, jeweils einschließlich Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive und Office Online. Verlangen Ihre Vergabe- oder Compliance-Vorgaben ein gültiges Zertifikat des Anbieters, erfüllen wir dieses Kriterium heute nicht.
- Anbietergröße ist bei Ihnen ein Vergabekriterium. Hinter Nexoria stehen zwei Gründer ohne Festangestellte, nachzulesen unter Über uns. Microsoft ist ein Konzern mit weltweitem Support- und Partnernetz. Wenn Ihre Beschaffung Mindestgrößen, mehrjährige Referenzen oder ein Partnernetz voraussetzt, spricht das gegen uns.
- Sie brauchen eine vertraglich zugesicherte Datenresidenz in einem bestimmten Land. Microsoft führt Deutschland als Local Region Geography und bietet dafür Advanced Data Residency an. An der Rechtsform des Anbieters und am US CLOUD Act ändert das nichts, es ist aber eine belegte Zusage, die wir in dieser Form nicht anbieten.
Wann Slides die richtige Wahl ist
- Sie legen Wert auf dokumentierte Speicher- und Verarbeitungsorte. Prüfen Sie die beteiligten Anbieter und aktivierten Integrationen unter Sicherheit und Datenschutz anhand Ihrer Datenschutzanforderungen.
- Öffentlicher Sektor, Gesundheitswesen, Kanzleien und alle Branchen mit Berufsgeheimnis (§ 203 StGB): Gremien- und Fallpräsentationen enthalten oft genau die Daten, die den Rechtsraum nicht verlassen dürfen.
- Sie bauen regelmäßig Foliensätze aus vorhandenen Berichten, Studien oder Akten und wollen den ersten Entwurf nicht mehr von Hand setzen.
- Ihre Präsentationen sind Geschäftsfoliensätze mit Layout, Diagrammen und Bildern, keine Effekt-Shows.
- Sie wollen raus aus dem Vendor-Lock-in: .pptx bleibt .pptx, LibreOffice-Basis, jederzeit wechselbar.
Häufige Fragen zur PowerPoint Alternative
Kann ich meine PowerPoint-Dateien in Slides weiter nutzen?
Ja. Slides basiert auf LibreOffice und arbeitet mit dem Microsoft-Format .pptx. Sie öffnen, bearbeiten und speichern Ihre bestehenden Foliensätze ohne Konvertierungsschritt. Es entsteht keine separate Kopie in einem Fremdformat, die Sie später zurückwandeln müssten. Bei Folien wiegt das schwerer als bei reinem Text: Eine Präsentation besteht aus Vorlagen, Layouts, Platzhaltern, Schriften, eingebetteten Bildern und Medien, und jeder Umweg über ein Fremdformat ist eine Gelegenheit, bei der etwas verrutscht. Genau dieser Umweg entfällt. Auch im Austausch mit Personen, die weiter Microsoft PowerPoint nutzen, bleiben Ihre Foliensätze uneingeschränkt nutzbar, die Gegenseite muss dafür kein bestimmtes Programm installieren. Ehrlich dazu gehört: Sehr aufwendige Animations- und Übergangsketten aus aktuellen PowerPoint-Versionen können in einer LibreOffice-Umgebung anders dargestellt werden. Prüfen Sie das an Ihren zwei, drei aufwendigsten Foliensätzen, bevor Sie umstellen. Formatseitig sind Sie nicht gebunden: Ein Wechsel weg von Nexoria bleibt technisch jederzeit möglich.
Wie funktioniert die Migration von PowerPoint zu Slides?
Da Slides das PowerPoint-Format .pptx liest und schreibt, entfällt bei der Migration jede Datei-Konvertierung. Sie öffnen Ihre Foliensätze direkt, statt sie erst umzuwandeln. Ihre Präsentationen ziehen aus OneDrive in Nexoria Drive um, ein virtuelles Laufwerk im Windows-Explorer. Am Arbeitsablauf Ihrer Leute ändert das wenig: Foliensätze liegen an einem vertrauten Ort, werden per Doppelklick geöffnet und im selben .pptx-Format gespeichert. Bei Präsentationen hat sich eine Reihenfolge bewährt: zuerst die Unternehmensvorlage mit den Standard-Layouts, dann die zwei oder drei Foliensätze mit den meisten Sonderlayouts und Animationen. Was dort sauber läuft, läuft im Alltag ohnehin, und was nicht hält, sehen Sie vor der Umstellung statt danach. Da kein Fremdformat dazwischenliegt, können Sie foliensatzweise und abteilungsweise umziehen, ohne Stichtag für das ganze Haus. Den konkreten Ablauf planen wir mit Ihnen im kostenlosen Erstgespräch.
Kann ich Präsentationen per KI erstellen lassen?
Ja, auf zwei Wegen. In Slides unterstützt Sie die KI-Seitenleiste an der einzelnen Folie: Bullets zu Aussagen verdichten, Story-Bögen vorschlagen, Sprecher-Notizen je Folie generieren, dazu Umformulieren, Zusammenfassen und Übersetzen. Für den kompletten Foliensatz erzeugt DocStudio in unter 5 Minuten einen fertigen ersten Entwurf, entweder aus einem hochgeladenen PDF oder aus einer eigenständigen Web-Recherche, wenn Ihnen noch kein Dokument vorliegt. Bei umfangreichen Berichten wählen Sie gezielt einzelne Seiten oder Seitenbereiche aus. Der Entwurf enthält native PowerPoint-Diagramme mit hinterlegten Excel-Daten, Tabellen und automatische Speaker Notes pro Folie, und Sie schleifen ihn anschließend in Slides fein. Für die KI-Antwortgenerierung verarbeitet Mistral AI relevante Inhalte in Frankreich. Weitere Dienste und optionale Integrationen sind unter Sicherheit und Datenschutz dokumentiert. Ihre Inhalte werden dabei nicht zum Training der Modelle verwendet. Der Trainingsausschluss ist im Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen Nexoria und Mistral AI vereinbart. Die Qualität des Ergebnisses hängt vom Eingangsmaterial ab, eine inhaltliche Endkontrolle bleibt Ihre Aufgabe.
Wo liegen meine Präsentationen bei Slides?
Ihre Foliensätze liegen mit Vorlagen, eingebetteten Bildern und Medien auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Die von DocStudio erzeugten Dateien werden ebenfalls in Deutschland gespeichert. Für die KI-Antwortgenerierung verarbeitet Mistral AI relevante Inhalte in Frankreich. Weitere Dienste und optionale Integrationen sind unter Sicherheit und Datenschutz dokumentiert. Ihre Inhalte werden nicht zum Training von KI Modellen verwendet. AVV, Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und DSFA sind öffentlich einsehbar.
Was kostet Slides als PowerPoint-Alternative?
Slides gehört zusammen mit Doc und Calc zur Nexoria Basis. Für Präsentationen lautet die entscheidende Frage meist: Kostet der KI-Foliengenerator extra? Nein. DocStudio steckt im selben Basisprodukt, ein separates Präsentations-Add-on gibt es nicht. Die Basis kostet 29 € je Nutzer und Monat, im Fünfer-Paket 299 € monatlich, jeder weitere Nutzer 20 € im Monat. Im selben Preis stecken Nex, Nexoria Drive, die Dokumentensuche, Workspaces, Automatisierungen und Chatbots. Nexoria Mail und Meet buchen Sie nur dazu, wenn Sie auch E-Mail und Videokonferenzen ablösen wollen.
Weitere Vergleiche
- Microsoft 365 Alternative: der Gesamtvergleich der ganzen Suite
- Alle Nexoria-Funktionen im Überblick
- Nexoria-Preise
- Kontakt
Weitere Microsoft-Produkte im Vergleich
- Word Alternative: Doc als Textverarbeitung auf LibreOffice-Basis
- Excel Alternative: Calc als Tabellenkalkulation für Ihre .xlsx-Dateien
- Outlook Alternative: Nexoria Mail als E-Mail-Ersatz mit Nex-Integration
- OneDrive Alternative: Nexoria Drive als Cloud-Speicher auf deutschen Servern
- Teams Alternative: Nexoria Meet für Video, Anruf und KI-Transkription
Quellen
Jede Aussage über den Wettbewerber ist unten einzeln belegt, mit Titel, Herausgeber, Jahr beziehungsweise ausgewiesenem Stand, vollständiger Adresse und Abrufdatum. Weist eine Quelle selbst kein Datum aus, steht das hier ausdrücklich. Angaben zu Nexoria belegen wir nicht durch Fremdquellen, sie beziehen sich auf den dokumentierten Leistungsumfang unserer Plattform, öffentlich einsehbar unter Sicherheit und im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten.
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- Microsoft 365 Business Premium, Produkt- und Preisseite. Microsoft, ohne ausgewiesenes Erscheinungsjahr. microsoft.com/de-de/microsoft-365/business/mic.... Dort ausgewiesen: 19,06 € Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung, Preise zzgl. MwSt. Abgerufen am 23.08.2026.
- Microsoft 365 Business Produkte im Vergleich. Microsoft, ohne ausgewiesenes Erscheinungsjahr. microsoft.com/de-de/microsoft-365/business/com.... Dort ausgewiesen, jeweils Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung und zzgl. MwSt.: Microsoft 365 Business Basic 6,07 €, Microsoft 365 Apps for Business 11,00 €, Microsoft 365 Copilot Business als Add-on 15,60 € gegenüber ursprünglich 18,20 €. Abgerufen am 23.08.2026.
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Microsoft entwickelt Angebot, Funktionsumfang, Konditionen und Preise laufend weiter. Die hier ausgewerteten Quellen bilden den oben genannten Stand ab, maßgeblich ist immer die aktuelle Fassung der Microsoft-Unterlagen. Prüfen Sie deshalb vor einer Entscheidung die aktuelle Microsoft-Dokumentation. Wenn Ihnen auf dieser Seite eine Aussage veraltet oder falsch erscheint, schreiben Sie uns über das Kontaktformular, wir korrigieren sie.
Microsoft, Microsoft 365, PowerPoint, Word, Excel, Outlook, OneDrive, Teams und Copilot sind Marken der Microsoft Corporation. Die Nennung erfolgt ausschließlich zu Zwecken des sachlichen Vergleichs. Angaben zu Nexoria beziehen sich auf den dokumentierten Leistungsumfang der Nexoria Systems UG (haftungsbeschränkt), Kelkheim.
Disclaimer
Diese Gegenüberstellung beruht auf öffentlich verfügbaren Informationen über Microsoft PowerPoint (zuletzt geprüft am 23.08.2026, Abrufdatum je Quelle in der Quellenliste) und auf den dokumentierten Eigenschaften von Nexoria. Microsoft aktualisiert Produktumfang und Konditionen regelmäßig. Prüfen Sie die aktuelle Microsoft-Dokumentation für die jeweils gültige Microsoft-Position.
Prüfen Sie den Wechsel in 30 Minuten
In einem kostenlosen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie Slides mit Ihren bestehenden .pptx-Foliensätzen umgeht und was DocStudio aus einem Ihrer Dokumente macht. Sie sehen an Ihrem eigenen Material, was hält und was nicht. Und wir sagen ehrlich, wo PowerPoint für Sie der bessere Fit wäre. Keine Pflicht zum Wechsel.