Teams Alternative: Videokonferenzen DSGVO-konform aus Deutschland

Was ist die DSGVO-konforme Alternative zu Microsoft Teams?

Nexoria Meet ist die DSGVO-konforme Alternative zu Microsoft Teams aus Deutschland - Videokonferenzen und Anrufe mit KI-Live-Transkription, auf deutschen Servern, ohne US-Cloud. Protokolle landen automatisch in Ihrer Wissensbasis und sind per KI (Nex) abfragbar.

Wenn Sie eine Teams Alternative suchen, geht es meist um drei Fragen: Wo laufen Ihre Meetings und wo liegen die Aufzeichnungen? Bekommen Sie moderne Funktionen wie Bildschirmfreigabe und Transkription? Und wie steht es um Datenschutz und Einwilligung? Diese Seite beantwortet alle drei - ehrlich und ohne Marketing-Nebel.

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Microsoft Teams vs. Nexoria Meet im Vergleich

Nexoria Meet ist Teil der kompletten Nexoria-Suite und arbeitet nahtlos mit den anderen Apps zusammen. Details zu jedem Baustein finden Sie unter Module.

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Warum von Teams zu Nexoria Meet wechseln

Datensouveränität: der US CLOUD Act

Microsoft ist ein US-Rechtssubjekt. Der US CLOUD Act verpflichtet US-Anbieter zur Herausgabe von Daten an US-Behörden - unabhängig davon, ob die Server in der EU stehen. Bei Nexoria Meet ist kein US-Rechtssubjekt in der Verarbeitungskette: Betrieb in Deutschland, KI-Modell aus Frankreich. Ihre Meetings, Aufzeichnungen und Transkripte bleiben damit außerhalb der Reichweite von CLOUD Act und FISA 702.

DSGVO by design - mit Einwilligung pro Teilnehmer

Nexoria Meet wurde von Anfang an für die DSGVO gebaut, nicht nachträglich angepasst. Aufzeichnung und Transkription laufen mit Einwilligung pro Teilnehmer - jede Person entscheidet für sich, statt dass eine zentrale Einstellung über alle bestimmt. AVV (Art. 28), Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30) und DSFA (Art. 35) sind öffentlich auf nexoria-systems.de/legal einsehbar.

Deutsche Server statt US-Cloud

Nexoria Meet läuft in deutschen Rechenzentren (Hetzner). Ihre Videokonferenzen und die daraus entstehenden Protokolle verlassen Deutschland nicht - es gibt keinen Hyperscaler und keinen US-Konzern in der Kette.

KI-Live-Transkription, die in Ihrer Wissensbasis landet

Nexoria Meet transkribiert Ihre Meetings live. Der besondere Vorteil: Die Protokolle landen automatisch in Ihrer Nexoria-Wissensbasis und sind dort per Nex abfragbar. Sie fragen einfach „Was wurde im Kickoff zum Projekt X entschieden?" und erhalten die Antwort aus dem Protokoll - ohne manuelles Nachlesen. Video und Anruf sind in einer App vereint, mit Sprecheransicht und Bildschirmfreigabe.

Europäische KI

Nex nutzt Modelle von Mistral AI aus Paris - kein OpenAI, kein US-Modellanbieter. Sie bekommen die Transkription und die anschließende Auswertung, ohne dass Ihre Gesprächsinhalte an eine US-Infrastruktur gehen.

Kein KI-Training mit Ihren Daten

Ihre Meetings und Transkripte werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Diese Zusicherung ist Bestandteil des öffentlich einsehbaren Auftragsverarbeitungsvertrags - nicht nur ein Satz im Marketing.

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Teil der kompletten Nexoria-Suite

Nexoria Meet ist kein Insellösung, sondern Teil der kompletten Nexoria-Suite: Doc, Calc, Slides, Mail, Drive und Meet - mit dem KI-Assistenten Nex in jeder Lizenz. Meeting-Protokolle aus Nexoria Meet, Dokumente aus Doc und E-Mails aus Nexoria Mail liegen in derselben durchsuchbaren Wissensbasis. Wenn Sie nicht nur Teams, sondern das gesamte Microsoft-365-Paket ablösen wollen, finden Sie den Gesamtvergleich unter Microsoft 365 Alternative.

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Was kostet die Teams Alternative?

Nexoria Base kostet 29 € pro User und Monat. Nexoria Pro kostet 299 € pro Monat inklusive 5 Usern. In beiden Tarifen ist alles enthalten: Nexoria Meet mit KI-Live-Transkription, die Office-Apps, Nexoria Mail, Nexoria Drive und der KI-Assistent Nex. Es gibt keine versteckten Add-on-Kosten - die KI ist Teil jeder Lizenz statt ein separates Modul. Alle Konditionen finden Sie in unseren Preisen.

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Wann Microsoft Teams besser passt

• Ihr Unternehmen ist tief in das Microsoft-Ökosystem integriert (Azure AD, SharePoint, Kanäle mit vielen Drittanbieter-Apps) und ein Wechsel ist organisatorisch nicht durchsetzbar.
• Sie benötigen Spezialfunktionen von Teams als Chat- und Kollaborations-Hub, die über Meetings und Anrufe hinausgehen.
• Das Cloud-Act-Risiko ist intern geprüft und akzeptiert.

Wann Nexoria Meet die richtige Wahl ist

• DSGVO-Konformität ist nicht verhandelbar - CLOUD Act und US-Behördenzugriff auf Meetings müssen technisch ausgeschlossen sein.
• Öffentlicher Sektor, Gesundheitswesen, Kanzleien und alle Branchen mit Berufsgeheimnis (§ 203 StGB), in denen Gesprächsinhalte besonders sensibel sind.
• Sie wollen aus Meetings automatisch durchsuchbare Protokolle machen - KI-Live-Transkription, die in der Wissensbasis landet und per Nex abfragbar ist.
• Sie wollen Video, Anruf, Office, E-Mail, Dateiablage und KI aus einer Hand - auf deutschen Servern, zu einem Preis ohne Add-on-Logik.

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Häufige Fragen zur Teams Alternative

Ist Nexoria Meet eine vollwertige Alternative zu Microsoft Teams?

Für Videokonferenzen und Anrufe ja. Nexoria Meet vereint Video und Anruf in einer App - mit Sprecheransicht, Bildschirmfreigabe und KI-Live-Transkription, also den Funktionen, die den Kern der täglichen Meeting-Arbeit ausmachen. Der entscheidende Unterschied liegt danach: Die Protokolle landen automatisch in Ihrer Nexoria-Wissensbasis und sind dort per Nex abfragbar, statt als isolierte Aufzeichnung liegenzubleiben. Ehrlich eingeordnet: Wenn Sie Teams vor allem als umfassenden Chat- und Kollaborations-Hub mit vielen Drittanbieter-Apps nutzen, deckt Nexoria Meet gezielt den Bereich Meetings und Anrufe ab. Genau dort ist es eine vollwertige Alternative - und zugleich DSGVO-konform auf deutschen Servern (Hetzner) ohne US-Cloud betrieben. Für Organisationen, denen sichere Videokonferenzen mit nachnutzbaren Protokollen wichtiger sind als ein weiteres Chat-Ökosystem, ist Nexoria Meet damit der passendere Weg, ohne Ihre Gesprächsinhalte einem US-Anbieter anzuvertrauen.

Wo liegen meine Meetings und Aufzeichnungen?

Ausschließlich auf Servern in deutschen Rechenzentren (Hetzner). Kein US-Cloud-Anbieter und kein Hyperscaler ist an der Verarbeitung beteiligt - Ihre Videokonferenzen, Aufzeichnungen und die daraus entstehenden Protokolle verlassen Deutschland nicht. Der rechtliche Effekt ist konkret: Weil kein US-Rechtssubjekt in der Verarbeitungskette steht, greifen der US CLOUD Act und FISA 702 nicht, die US-Anbieter sonst zur Herausgabe von Daten an US-Behörden verpflichten - auch bei Servern in der EU. Ihre Gesprächsinhalte werden zudem nicht zum Training von KI-Modellen verwendet; diese Zusicherung ist Bestandteil des öffentlich einsehbaren Auftragsverarbeitungsvertrags. Gerade in Meetings werden oft besonders sensible Themen besprochen - für den öffentlichen Sektor, das Gesundheitswesen, Kanzleien und Branchen mit Berufsgeheimnis nach § 203 StGB ist es deshalb entscheidend, dass Aufzeichnungen und Transkripte technisch und rechtlich in Deutschland bleiben.

Wie funktioniert die KI-Live-Transkription?

Nexoria Meet transkribiert Ihr Meeting live über den KI-Assistenten Nex, dessen Modell von Mistral AI aus Paris stammt - die Verarbeitung bleibt also in der EU. Das fertige Protokoll landet nicht in einer separaten Ablage, sondern automatisch in Ihrer Nexoria-Wissensbasis und ist dort per Nex abfragbar. Der praktische Nutzen: Sie fragen gezielt nach, was in einem Meeting entschieden wurde - etwa welche Aufgaben verteilt oder welche Termine vereinbart wurden -, statt das gesamte Transkript durchzulesen. Weil Meeting-Protokolle in derselben durchsuchbaren Wissensbasis liegen wie Dokumente und E-Mails, entsteht daraus über die Zeit ein zusammenhängendes, abfragbares Gedächtnis Ihrer Zusammenarbeit. Aufzeichnung und Transkription erfolgen mit Einwilligung pro Teilnehmer, sodass jede Person selbst entscheidet - die Funktion ist damit datenschutzkonform ausgelegt und nicht über eine zentrale Einstellung erzwungen.

Wie steht es um den Datenschutz bei Aufzeichnungen?

Nexoria Meet ist von Anfang an DSGVO-konform gebaut, nicht nachträglich angepasst. Der zentrale Baustein ist die Einwilligung pro Teilnehmer: Aufzeichnung und Transkription laufen nur, wenn die einzelne Person zustimmt - jede entscheidet für sich, statt dass eine zentrale Einstellung über alle Teilnehmenden bestimmt. Das ist rechtlich relevant, weil an Meetings oft Personen aus verschiedenen Organisationen teilnehmen, deren Einwilligung individuell dokumentiert sein muss. Die rechtlichen Grundlagen sind öffentlich einsehbar: der AVV nach Art. 28 DSGVO, das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 und die DSFA nach Art. 35. Sie können diese Dokumente ohne Anbieter-Login prüfen, bevor Sie sich festlegen. Hinzu kommt, dass die Verarbeitung auf deutschen Servern (Hetzner) stattfindet und Ihre Gesprächsinhalte nicht zum Training von KI-Modellen verwendet werden - Datenschutz ist hier also nachprüfbar und nicht nur zugesichert.

Ist Nexoria Meet einzeln nutzbar oder Teil einer Suite?

Nexoria Meet ist Teil der kompletten Nexoria-Suite und nicht als isolierte Insellösung gedacht. Zur Suite gehören Doc, Calc, Slides, Mail, Drive und Meet - Office, E-Mail, Dateiablage und Videokonferenz aus einer Hand, mit dem KI-Assistenten Nex in jeder Lizenz. Preislich ist alles enthalten: Base kostet 29 € pro User und Monat, Pro 299 € pro Monat inklusive 5 Usern - ohne separates Add-on für die KI. Der eigentliche Mehrwert entsteht aus dem Zusammenspiel: Meeting-Protokolle aus Nexoria Meet, Dokumente aus Doc und E-Mails aus Nexoria Mail liegen in derselben durchsuchbaren Wissensbasis und lassen sich gemeinsam per Nex abfragen. Sie können Nexoria Meet für Videokonferenzen nutzen und haben zugleich die Option, die übrigen Apps ohne zusätzlichen Anbieter oder Vertrag einzusetzen - ein System, ein Preis, eine gemeinsame Datenbasis.

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Weitere Vergleiche

• Microsoft 365 Alternative - der Gesamtvergleich der kompletten Suite
• Nexoria vs. Microsoft Copilot - der KI-Assistenten-Vergleich im Detail
• Alle Nexoria-Module im Überblick

Weitere Microsoft-Produkte im Vergleich

• Word Alternative - Doc als Textverarbeitung auf LibreOffice-Basis
• Excel Alternative - Calc als Tabellenkalkulation für Ihre .xlsx-Dateien
• PowerPoint Alternative - Slides als Präsentations-App für Ihre .pptx-Dateien
• Outlook Alternative - Nexoria Mail als E-Mail-Ersatz mit Nex-Integration
• OneDrive Alternative - Nexoria Drive als Cloud-Speicher auf deutschen Servern

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Disclaimer

Diese Gegenüberstellung beruht auf öffentlich verfügbaren Informationen über Microsoft Teams (Stand: Sommer 2026) und auf den dokumentierten Eigenschaften von Nexoria Meet. Microsoft aktualisiert Produktumfang und Konditionen regelmäßig - prüfen Sie die aktuelle Microsoft-Dokumentation für die jeweils gültige Microsoft-Position.

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Prüfen Sie den Wechsel in 30 Minuten

In einem kostenlosen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie Nexoria Meet mit KI-Live-Transkription in Ihrem Setup funktioniert - und sagen ehrlich, wo Microsoft Teams für Sie der bessere Fit wäre. Keine Pflicht zum Wechsel.