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Vergleich

Microsoft 365 Alternative: DSGVO-konform aus Deutschland

Drive, Nex und Office Apps als Basis. Mail und Meet bei Bedarf.

Was ist die DSGVO-konforme Alternative zu Microsoft 365?

Nexoria ist eine DSGVO-konforme Microsoft-365-Alternative aus Deutschland. Drive, Nex, Doc, Calc und Slides bilden das Basisprodukt, Mail und Meet lassen sich als gemeinsames Zusatzprodukt ergänzen. Doc tritt an die Stelle von Word, Calc an die von Excel, Slides an die von PowerPoint, alle drei auf LibreOffice-Basis mit .docx, .xlsx und .pptx. Der KI-Assistent Nex ist ohne Zusatzlizenz enthalten. Betrieb in deutschen Rechenzentren (Hetzner), Antwortgenerierung über Mistral AI in Paris. Keine Entsprechung hat Nexoria für Power Platform, Intune, Entra ID und Purview.

Vergleichs- und Quellenstand: . Datenwege präzisiert: .

Wenn Sie eine Microsoft 365 Alternative suchen, geht es meist um drei Fragen: Wo liegen Ihre Daten? Können Sie Ihre Word- und Excel-Dateien weiter nutzen? Und was kostet der Umstieg? Diese Seite beantwortet alle drei, App für App, ohne Marketing-Nebel.

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App für App: Microsoft 365 vs. Nexoria

App für App: welche Nexoria-App an die Stelle welcher Microsoft-365-App tritt. Stand: .
Microsoft 365NexoriaDas bekommen Sie
WordDocTextverarbeitung auf LibreOffice-Basis, öffnet und speichert Ihre .docx-Dateien ohne Konvertierung
ExcelCalcTabellenkalkulation, kompatibel mit Ihren .xlsx-Dateien
PowerPointSlidesPräsentationen, kompatibel mit Ihren .pptx-Dateien
OutlookNexoria Mail (Zusatzprodukt)E-Mail auf deutschen Servern mit Nex-Integration: Antwortvorschläge, Phishing-Check, Zusammenfassungen
OneDriveNexoria DriveVirtuelles Laufwerk direkt im Windows-Explorer. Ihre Dateien liegen in Deutschland, nicht in der US-Cloud
TeamsNexoria Meet (Zusatzprodukt)Videokonferenzen mit KI-Live-Transkription
CopilotNexDer KI-Assistent der Plattform: europäisches KI-Modell (Mistral, Paris), im Preis enthalten statt als Add-on

Alle drei Office-Apps (Doc, Calc und Slides) basieren auf LibreOffice und arbeiten mit den gängigen Microsoft-Formaten (.docx, .xlsx, .pptx). Details zu jedem Baustein finden Sie im Überblick über alle Funktionen.

Die Entscheidungspunkte im Vergleich

Die Tabelle oben ordnet Produkte einander zu. Die folgende Tabelle nennt die Punkte, an denen eine Entscheidung tatsächlich hängt, einschließlich der Zeilen, in denen Microsoft 365 vorn liegt.

Microsoft 365 und Nexoria in den Kriterien, an denen eine Beschaffungsentscheidung hängt. Stand: .
KriteriumMicrosoft 365Nexoria
Anbieter und RechtssubjektMicrosoft Corporation, Sitz in Redmond, USANexoria Systems UG (haftungsbeschränkt), Kelkheim, Deutschland
Hosting und VerarbeitungsortMicrosoft-Rechenzentren, Datenstandort über Mandant und EU-Datengrenze steuerbarDedizierte Server in deutschen Rechenzentren (Hetzner), Antwortgenerierung über Mistral AI in Paris
US CLOUD Act und FISA 702Microsoft ist US-Rechtssubjekt, die Herausgabepflicht greift unabhängig vom ServerstandortDateien, Wissensindex und semantische Suche in Deutschland; Antwortgenerierung über Mistral AI in Frankreich. Weitere Dienste und Integrationen: Sicherheit und Datenschutz
KI im PaketMicrosoft 365 Copilot Business, in den Business-Tarifen der Preisseite enthalten oder als ZusatzlizenzNex ohne Zusatzlizenz im Basisprodukt
KI-Training mit Ihren DatenZusicherung im Microsoft Trust Center und im Data Protection AddendumTrainingsausschluss im Vertrag zwischen Nexoria und Mistral AI
Geräteverwaltung, Identität, ComplianceIntune für die Geräteverwaltung, Entra ID mit Bedingtem Zugriff, Purview für Klassifizierung und AufbewahrungKeine Entsprechung. Wer diese Ebene braucht, bekommt sie bei uns nicht
Prozess- und App-PlattformPower Platform mit Power Apps und Power AutomateAutomatisierungen und Workspaces im Basisprodukt, kein Ersatz für die Power Platform
ZertifizierungMicrosoft weist für seine Cloud-Dienste ISO/IEC 27001 und SOC 2 Typ 2 ausWeder nach ISO 27001 noch nach SOC 2 zertifiziert, ein Verfahren ist nicht terminiert
QuelloffenheitNicht quelloffenNicht quelloffen
ListenpreisBusiness Basic 6,07 €, Business Standard und Copilot Business 20,36 €, Business Premium und Copilot Business 27,73 €, je Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, zzgl. MwSt.29 € je Nutzer und Monat oder 299 € für 5 Nutzer, zzgl. MwSt., Nex enthalten. Mail und Meet zusätzlich 19 € in Base / 9 € in Pro je Nutzer und Monat

Die Preise auf beiden Seiten sind Listenpreise ohne Verhandlung. Sie sind nicht unmittelbar vergleichbar: In den Microsoft-Tarifen stecken Bausteine wie Geräteverwaltung und Bedingter Zugriff, die Nexoria nicht anbietet, im Nexoria-Preis stecken Wissensindex und Dokumentensuche, die bei Microsoft anders lizenziert werden.

Warum Unternehmen von Microsoft 365 wechseln

Datensouveränität: der US CLOUD Act

Microsoft ist ein US-Rechtssubjekt. Der US CLOUD Act verpflichtet US-Anbieter zur Herausgabe von Daten an US-Behörden, unabhängig davon, ob die Server in der EU stehen. Bei Nexoria laufen Dateien, Wissensindex und semantische Suche auf Servern in Deutschland. Die Antwortgenerierung erfolgt über Mistral AI in Frankreich. Weitere Dienste und aktivierte Integrationen sind unter Sicherheit und Datenschutz dokumentiert.

DSGVO by design

Nexoria wurde von Anfang an für die DSGVO gebaut, nicht nachträglich angepasst. Der AVV (Art. 28), das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30) und die DSFA (Art. 35) sind öffentlich einsehbar, verifizierbar ohne Anbieter-Login.

Dateien in Deutschland, KI-Verarbeitung in Frankreich

Dateien, Wissensindex und semantische Suche laufen auf Servern in Deutschland. Für die Antwortgenerierung nutzt Nex Mistral AI mit Verarbeitung in Frankreich. Weitere Dienste und optionale Integrationen sind in Sicherheit und Datenschutz aufgeführt.

Europäische KI

Nex nutzt Modelle von Mistral AI mit Verarbeitung in Frankreich. Der KI-Assistent ist im Basisprodukt enthalten.

Kein KI-Training mit Ihren Daten

Ihre Eingaben und Dokumente werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Der Trainingsausschluss ist im Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen Nexoria und Mistral AI vereinbart.

LibreOffice-Basis statt Vendor-Lock-in

Nexoria Office basiert auf LibreOffice und offenen Dokumentstandards. Ihre Dateien bleiben in kompatiblen Formaten. Sie können jederzeit wechseln, auch wieder weg von uns. Das ist das Gegenteil eines Lock-in-Modells.

Was kostet die Microsoft 365 Alternative?

Nexoria kostet 29 € pro Nutzer und Monat mit 3 Mio. KI Tokens je Nutzer und 10 GB Speicher je Unternehmen. Das Paket für 5 Nutzer kostet 299 € pro Monat, enthält 5 Mio. KI Tokens je Nutzer und 20 GB Speicher je Unternehmen. Jeder weitere Nutzer kostet 20 € pro Monat. Enthalten sind Drive, Nex, Dokumentensuche, Doc, Calc, Slides, DocStudio, Workspaces, Automatisierungen, Audio und Texterkennung sowie Chatbots. Mail und Meet kosten zusätzlich im Tarif Base 19 € und im Tarif Pro 9 € je Nutzer und Monat. Alle Konditionen finden Sie in unseren Preisen.

Was Microsoft 365 kostet

Damit Sie nicht nur unsere Zahl sehen: Microsoft nennt auf der eigenen Preisseite für Microsoft 365 Business Basic 6,07 €, für Microsoft 365 Business Standard und Microsoft 365 Copilot Business 20,36 € und für Microsoft 365 Business Premium und Microsoft 365 Copilot Business 27,73 €, jeweils je Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und zzgl. MwSt. Für den Europäischen Wirtschaftsraum führt Microsoft zusätzlich Varianten ohne Teams, etwa Microsoft 365 Business Basic EWR ohne Teams zu 4,67 €. Microsoft 365 Apps for Business kostet 11,00 €. Abgerufen am 23.08.2026, Quelle unten in der Liste.

Ein Preis allein entscheidet hier nichts. In den Microsoft-Tarifen stecken Bausteine, die Nexoria nicht anbietet, etwa Geräteverwaltung und Bedingter Zugriff. Im Nexoria-Preis stecken Wissensindex, Dokumentensuche und Nex, die bei Microsoft anders lizenziert werden. Rechnen Sie deshalb auf Ihren Bedarf, nicht auf die Tarifzeile.

Wann Microsoft 365 besser passt

  • Sie brauchen die Verwaltungsebene von Microsoft 365. Microsoft dokumentiert mit Intune die Verwaltung von Geräten und Apps, mit Entra ID den Bedingten Zugriff als Richtlinienmodul für jede Anmeldung und mit Purview die Klassifizierung, Aufbewahrung und Prüfung von Daten über die Dienste hinweg. Nexoria hat dafür keine Entsprechung. Wenn Ihre IT Endgeräte, Identitäten und Aufbewahrungsregeln aus einer Konsole steuern muss, ist der Wechsel kein Thema.
  • Ihre Prozesse laufen über die Power Platform. Power Apps und Power Automate sind eigene Plattformen mit eigenen Konnektoren, und darauf gebaute Anwendungen ziehen nicht mit um. Die Automatisierungen in Nexoria decken Abläufe innerhalb der Plattform ab, sie sind kein Ersatz für eine gewachsene Power-Platform-Landschaft.
  • VBA und Office-Add-ins gehören zu Ihrem Tagesgeschäft. Doc, Calc und Slides stehen auf LibreOffice. Die LibreOffice-Hilfe beschreibt für geladenen VBA-Code ausdrücklich eine begrenzte Unterstützung für VBA-Anweisungen, -Funktionen und -Objekte. Für Microsoft Office entwickelte Add-ins laufen dort ebenfalls nicht. Bei einer gewachsenen Makro- und Add-in-Landschaft ist das ein eigenes Projekt mit eigenem Budget.
  • Sie arbeiten mit Exchange-Funktionen jenseits des einzelnen Postfachs. Freigegebene Postfächer mit den Rechten Vollzugriff, Senden als und Senden im Auftrag von, Stellvertretungen sowie Raum- und Gerätepostfächer mit Buchungsregeln sind in Exchange Online dokumentierte Bausteine. Für Nexoria Mail ist ein solches Rechte- und Ressourcenmodell nicht dokumentiert. Solange das offen ist, ist Outlook hier die sichere Wahl.
  • Ihre Compliance-Vorgaben verlangen einen zertifizierten Anbieter. Microsoft weist für seine Cloud-Dienste ISO/IEC 27001 und SOC 2 Typ 2 aus. Nexoria ist weder nach ISO 27001 noch nach SOC 2 zertifiziert, und ein Verfahren ist bei uns nicht terminiert. Wenn eine Zertifizierung Voraussetzung ist, sparen Sie sich das Gespräch mit uns.
  • Ihre Beschaffung bewertet die Größe des Anbieters. Hinter Nexoria stehen zwei Gründer, ein CEO und ein CTO, ohne Festangestellte, nachzulesen unter Über uns. Microsoft ist ein Konzern mit weltweitem Support. Wenn Ihre Vergabestelle Mindestumsatz, Mitarbeiterzahl oder Ersatzpersonal fordert, erfüllen wir das heute nicht.
  • Ihr Unternehmen ist tief in das Microsoft-Ökosystem integriert (Azure AD, Dynamics, SharePoint-Landschaften) und ein Wechsel ist organisatorisch nicht durchsetzbar.
  • Das Cloud-Act-Risiko ist intern geprüft und akzeptiert.

Wann Nexoria die richtige Wahl ist

  • Sie benötigen nachvollziehbare Datenwege: Dateien, Wissensindex und semantische Suche in Deutschland, Antwortgenerierung in Frankreich sowie ein öffentliches Verzeichnis der beteiligten Anbieter.
  • Öffentlicher Sektor, Gesundheitswesen, Kanzleien und alle Branchen mit Berufsgeheimnis (§ 203 StGB).
  • Sie wollen Cloud Speicher, Office Apps und KI als Basis und Kommunikation nur dann ergänzen, wenn Ihr Unternehmen sie benötigt.
  • Sie wollen raus aus dem Vendor-Lock-in: offene Formate, LibreOffice-Basis, jederzeit wechselbar.

Wo auch bei uns ein US-Bezug bleibt

Die Angaben zu Hosting, Datenbanken und KI-Modellen beschreiben die Kernplattform. Bei anderen Diensten und aktivierten Integrationen sind weitere Anbieter beteiligt. Die technische Fehlerüberwachung läuft über Sentry mit Sitz in den USA, ohne Zugriff auf Dokumentinhalte und namentlich benannt im Verzeichnis nach Art. 30. Wenn Sie Nexoria Mail mit einem Gmail- oder Outlook-Postfach verbinden, stehen für diese Integration Google LLC und die Microsoft Corp. im Verzeichnis. Beim optionalen VoiceBot kommt Telnyx dazu. Der Telefonanschluss über Telnyx liegt in Frankfurt. Spracherkennung (STT) und Sprachsynthese (TTS) erfolgen über Voxtral von Mistral AI in Frankreich. Dabei werden die Sprachdaten vom STT/TTS-Dienst nicht gespeichert. Die LLM-Antworten erzeugt Mistral AI ebenfalls in Frankreich. Für Telnyx sind Standardvertragsklauseln vereinbart. Nachzulesen in Sicherheit und Datenschutz und im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten.

Ebenfalls offen gesagt: Nexoria ist nicht quelloffen. Sie können den Quellcode nicht prüfen und die Plattform nicht selbst betreiben. Wer genau das braucht, ist bei einer quelloffenen Lösung besser aufgehoben als bei uns.

Häufige Fragen zur Microsoft 365 Alternative

Was ist die beste DSGVO-konforme Alternative zu Microsoft 365?

Das hängt von Ihren Anforderungen ab. Nexoria verbindet Cloud Speicher, indexiertes Firmenwissen, Dokumentensuche, den KI Assistenten Nex sowie Doc, Calc und Slides. Mail und Meet können als Zusatzprodukt Outlook und Teams ergänzen. Dateien, Wissensindex und semantische Suche laufen auf Servern in Deutschland. Für die Antwortgenerierung nutzt Nex Mistral AI mit Verarbeitung in Frankreich. Weitere Dienste und optionale Integrationen sind unter /security dokumentiert. Die Office Apps basieren auf LibreOffice und arbeiten mit den Microsoft Formaten .docx, .xlsx und .pptx. AVV, Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und DSFA sind öffentlich unter /legal einsehbar.

Kann ich meine Word- und Excel-Dateien weiter nutzen?

Ja. Nexoria Office basiert auf LibreOffice und arbeitet mit den gängigen Formaten .docx, .xlsx und .pptx. Sie öffnen, bearbeiten und speichern Ihre bestehenden Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien ohne Konvertierungsschritt. Es entsteht keine separate Kopie in einem proprietären Format, und keine Formatierung geht durch einen Umwandlungslauf verloren. Damit bleiben Ihre Dokumente auch im Austausch mit Personen nutzbar, die weiterhin Microsoft 365 einsetzen: Sie senden und empfangen dieselben Dateitypen wie bisher. Weil Nexoria Office auf LibreOffice und offenen Dokumentstandards aufsetzt, entsteht kein Vendor-Lock-in. Ihre Dateien bleiben in kompatiblen Formaten, und Sie könnten den gesamten Bestand jederzeit wieder auf ein anderes System übernehmen. Doc ersetzt Word, Calc ersetzt Excel und Slides ersetzt PowerPoint, sodass Ihre gewohnten Arbeitsabläufe erhalten bleiben.

Was kostet der Umstieg?

Die Lizenz kostet 29 € pro Nutzer und Monat oder 299 € pro Monat inklusive 5 Nutzern. Jeder weitere Nutzer kostet 20 € pro Monat. Mail und Meet werden separat berechnet. Zusätzlicher indexierbarer Speicher kostet oberhalb des enthaltenen Volumens 0,20 € je GB und Monat nach Quellbytes. Die Einrichtung und Erstindexierung wird individuell nach Aufwand angeboten. Den konkreten Umfang klären wir vor Vertragsabschluss.

Wie funktioniert die Migration von Microsoft 365?

Ihre Dokumente aus OneDrive übernehmen Sie in Nexoria Drive. Das virtuelle Laufwerk erscheint direkt im Windows Explorer. Doc, Calc und Slides lesen und schreiben .docx, .xlsx und .pptx. Die übernommenen Inhalte können indexiert und anschließend in Nex durchsucht und weiterverarbeitet werden. Wenn Sie auch Postfächer und Meetings einbeziehen möchten, ergänzen Sie Mail und Meet. Den konkreten Ablauf, die Datenmenge und die Zuständigkeiten planen wir gemeinsam vor der Einrichtung.

Ist eine KI wie Microsoft Copilot enthalten?

Ja. Nex ist die Hauptoberfläche des Basisprodukts und kein separat zu lizenzierendes Add-on. Nex verarbeitet das Firmenwissen, das der jeweilige Workspace freigibt. Wenn Mail und Meet gebucht sind, können auch freigegebene E-Mail Verläufe und Meeting Transkripte in das Firmenwissen einfließen. Das zugrunde liegende KI Modell stammt derzeit von Mistral AI aus Paris. Ihre Eingaben und Dokumente werden nicht zum Training von KI Modellen verwendet.

Wo liegen meine Daten?

Dateien, Wissensindex und semantische Suche laufen auf dedizierten Servern in Deutschland. Für die Antwortgenerierung nutzt Nexoria Mistral AI, einen Anbieter mit Sitz in Frankreich. Technische Fehlerüberwachung, Zahlungsabwicklung und aktivierte Zusatzdienste sind gesondert zu betrachten. Dazu gehören Sentry sowie bei aktivierter E-Mail-Integration Microsoft Graph und Gmail. Die Komponenten und beteiligten Anbieter sind unter Sicherheit und Datenschutz und im Verarbeitungsverzeichnis aufgeführt.

Weitere Vergleiche

Einzelne Microsoft-Produkte im Vergleich

Disclaimer

Diese Gegenüberstellung beruht auf öffentlich verfügbaren Informationen über Microsoft 365 (Stand: 23.08.2026) und auf den dokumentierten Eigenschaften von Nexoria. Microsoft entwickelt Produktumfang, Funktionsumfang und Konditionen laufend weiter, Angaben können sich daher jederzeit ändern. Dieser Vergleich bildet den oben genannten Stand ab, maßgeblich ist immer die aktuelle Fassung der Microsoft-Unterlagen. Prüfen Sie vor einer Entscheidung deshalb die aktuelle Microsoft-Dokumentation für die jeweils gültige Microsoft-Position. Wenn Ihnen auf dieser Seite eine Aussage veraltet oder falsch erscheint, schreiben Sie uns über das Kontaktformular, wir korrigieren sie.

Quellen

Jede Aussage über Microsoft auf dieser Seite steht mit Titel, Herausgeber, Jahr und vollständiger Adresse in der folgenden Liste. Alle Adressen wurden am 23.08.2026 abgerufen. Einträge ohne Adresse führen wir nicht mehr: Was wir nicht belegen können, steht nicht auf der Seite.

Microsoft, Microsoft 365, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Teams, SharePoint, Dynamics, Azure und Copilot sind Marken der Microsoft Corporation. Die Nennung erfolgt ausschließlich zu Zwecken des sachlichen Vergleichs. Angaben zu Nexoria beziehen sich auf den dokumentierten Leistungsumfang der Nexoria Systems UG (haftungsbeschränkt), Kelkheim.

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