Microsoft 365 Alternative: DSGVO-konform aus Deutschland

Was ist die DSGVO-konforme Alternative zu Microsoft 365?

Nexoria ist eine DSGVO-konforme Microsoft-365-Alternative aus Deutschland: Doc, Calc, Slides, Mail, Drive und Meet mit europäischer KI (Nex) - gehostet auf deutschen Servern, ohne US-Cloud.

Wenn Sie eine Microsoft 365 Alternative suchen, geht es meist um drei Fragen: Wo liegen Ihre Daten? Können Sie Ihre Word- und Excel-Dateien weiter nutzen? Und was kostet der Umstieg? Diese Seite beantwortet alle drei - App für App, ohne Marketing-Nebel.

---

App für App: Microsoft 365 vs. Nexoria

Alle drei Office-Apps - Doc, Calc und Slides - basieren auf LibreOffice und arbeiten mit den gängigen Microsoft-Formaten (.docx, .xlsx, .pptx). Details zu jedem Baustein finden Sie unter Module.

---

Warum Unternehmen von Microsoft 365 wechseln

Datensouveränität: der US CLOUD Act

Microsoft ist ein US-Rechtssubjekt. Der US CLOUD Act verpflichtet US-Anbieter zur Herausgabe von Daten an US-Behörden - unabhängig davon, ob die Server in der EU stehen. Bei Nexoria ist kein US-Rechtssubjekt in der Verarbeitungskette: Betrieb in Deutschland, KI-Modell aus Frankreich.

DSGVO by design

Nexoria wurde von Anfang an für die DSGVO gebaut, nicht nachträglich angepasst. AVV (Art. 28), Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30) und DSFA (Art. 35) sind öffentlich auf nexoria-systems.de/legal einsehbar - verifizierbar ohne Anbieter-Login.

Deutsche Server statt US-Cloud

Nexoria läuft in deutschen Rechenzentren (Hetzner). Ihre Dokumente, E-Mails und Dateien verlassen Deutschland nicht - es gibt keinen Hyperscaler und keinen US-Konzern in der Kette.

Europäische KI

Nex nutzt Modelle von Mistral AI aus Paris - kein OpenAI, kein US-Modellanbieter. Sie bekommen KI-Funktionen in Ihrer täglichen Arbeit, ohne dass Ihre Inhalte an eine US-Infrastruktur gehen.

Kein KI-Training mit Ihren Daten

Ihre Eingaben und Dokumente werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Diese Zusicherung ist Bestandteil des öffentlich einsehbaren Auftragsverarbeitungsvertrags - nicht nur ein Satz im Marketing.

LibreOffice-Basis statt Vendor-Lock-in

Nexoria Office basiert auf LibreOffice und offenen Dokumentstandards. Ihre Dateien bleiben in kompatiblen Formaten - Sie können jederzeit wechseln, auch wieder weg von uns. Das ist das Gegenteil eines Lock-in-Modells.

---

Was kostet die Microsoft 365 Alternative?

Nexoria Base kostet 29 € pro User und Monat. Nexoria Pro kostet 299 € pro Monat inklusive 5 Usern. In beiden Tarifen ist alles enthalten: die Office-Apps, Nexoria Mail, Nexoria Drive und der KI-Assistent Nex. Es gibt keine versteckten Add-on-Kosten - bei Microsoft 365 sind KI (Copilot) und weitere Funktionen separat zu lizenzieren, bei Nexoria ist die KI Teil jeder Lizenz. Alle Konditionen finden Sie in unseren Preisen.

---

Wann Microsoft 365 besser passt

• Ihr Unternehmen ist tief in das Microsoft-Ökosystem integriert (Azure AD, Dynamics, SharePoint-Landschaften) und ein Wechsel ist organisatorisch nicht durchsetzbar.
• Sie benötigen Spezialfunktionen einzelner Microsoft-Apps, die über die üblichen Office-Arbeitsabläufe hinausgehen.
• Das Cloud-Act-Risiko ist intern geprüft und akzeptiert.

Wann Nexoria die richtige Wahl ist

• DSGVO-Konformität ist nicht verhandelbar - CLOUD Act und US-Behördenzugriff müssen technisch ausgeschlossen sein.
• Öffentlicher Sektor, Gesundheitswesen, Kanzleien und alle Branchen mit Berufsgeheimnis (§ 203 StGB).
• Sie wollen Office, E-Mail, Dateiablage und KI aus einer Hand - auf deutschen Servern, zu einem Preis ohne Add-on-Logik.
• Sie wollen raus aus dem Vendor-Lock-in: offene Formate, LibreOffice-Basis, jederzeit wechselbar.

---

Häufige Fragen zur Microsoft 365 Alternative

Was ist die beste DSGVO-konforme Alternative zu Microsoft 365?

Das hängt von Ihren Anforderungen ab. Wenn Sie Office, E-Mail, Cloud-Speicher und einen KI-Assistenten aus einer Hand suchen - DSGVO-konform, auf deutschen Servern und ohne US-Cloud - ist Nexoria dafür gebaut: Doc, Calc, Slides, Nexoria Mail, Nexoria Drive und der KI-Assistent Nex ersetzen Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive und Copilot. Entscheidend ist der rechtliche Aufbau: Nexoria läuft ausschließlich in deutschen Rechenzentren (Hetzner), und kein US-Rechtssubjekt ist an der Verarbeitung beteiligt - damit greifen der US CLOUD Act und FISA 702 nicht auf Ihre Daten zu. Die Office-Apps basieren auf LibreOffice und arbeiten mit den Microsoft-Formaten .docx, .xlsx und .pptx, sodass Ihr bestehender Dokumentenbestand ohne Konvertierung nutzbar bleibt. AVV, Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und DSFA sind öffentlich unter /legal einsehbar, sodass Sie die Konformität ohne Anbieter-Login selbst prüfen können.

Kann ich meine Word- und Excel-Dateien weiter nutzen?

Ja. Nexoria Office basiert auf LibreOffice und arbeitet mit den gängigen Formaten .docx, .xlsx und .pptx. Sie öffnen, bearbeiten und speichern Ihre bestehenden Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien ohne Konvertierungsschritt - es entsteht keine separate Kopie in einem proprietären Format, und keine Formatierung geht durch einen Umwandlungslauf verloren. Damit bleiben Ihre Dokumente auch im Austausch mit Personen nutzbar, die weiterhin Microsoft 365 einsetzen: Sie senden und empfangen dieselben Dateitypen wie bisher. Weil Nexoria Office auf LibreOffice und offenen Dokumentstandards aufsetzt, entsteht kein Vendor-Lock-in - Ihre Dateien bleiben in kompatiblen Formaten, und Sie könnten den gesamten Bestand jederzeit wieder auf ein anderes System übernehmen. Doc ersetzt Word, Calc ersetzt Excel und Slides ersetzt PowerPoint, sodass Ihre gewohnten Arbeitsabläufe erhalten bleiben.

Was kostet der Umstieg?

Die Lizenz kostet 29 € pro User und Monat im Tarif Base oder 299 € pro Monat im Tarif Pro inklusive 5 Usern; ein Enterprise-Tarif ist auf Anfrage verfügbar. In jedem Tarif sind alle Office-Apps, Nexoria Mail, Nexoria Drive und der KI-Assistent Nex enthalten - es gibt keine versteckten Add-on-Kosten. Das ist ein struktureller Unterschied zu Microsoft 365, wo die KI (Copilot) und weitere Funktionen separat lizenziert werden; bei Nexoria ist Nex Teil jeder Lizenz. Zu den laufenden Lizenzkosten kommt der einmalige Migrationsaufwand, und der hängt vom Umfang Ihres Datenbestands ab - Zahl der Postfächer, Menge der Dokumente, bestehende Ablagestruktur. Weil Nexoria Office die Microsoft-Formate direkt liest und schreibt, entfällt dabei eine Datei-Konvertierung. Den konkreten Aufwand kalkulieren wir transparent im kostenlosen Erstgespräch, bevor Sie sich festlegen.

Wie funktioniert die Migration von Microsoft 365?

Ihre Dokumente aus OneDrive übernehmen Sie in Nexoria Drive - das virtuelle Laufwerk erscheint direkt im Windows-Explorer, sodass sich Ihre gewohnte Arbeitsweise mit Ordnern und Dateien nicht ändert. Da Nexoria Office die Microsoft-Formate .docx, .xlsx und .pptx liest und schreibt, entfällt jede Datei-Konvertierung: Ihre Dokumente bleiben in ihrem ursprünglichen Format nutzbar, ohne Zwischenschritt und ohne Formatverlust. Beim Umzug Ihrer Postfächer nach Nexoria Mail unterstützen wir Sie; anschließend steht Nex direkt im Postfach zur Verfügung - mit Antwortvorschlägen, Phishing-Check und Zusammenfassungen. Weil sämtliche Daten in deutschen Rechenzentren (Hetzner) liegen, verlassen Ihre Inhalte während und nach der Migration Deutschland nicht. Da Dateiformate und die vertraute Explorer-Ansicht gleich bleiben, entfällt zudem eine Umschulung Ihres Teams auf neue Dateitypen. Den konkreten Ablauf - Reihenfolge, Zeitfenster und Zuständigkeiten - planen wir gemeinsam mit Ihnen, abgestimmt auf Ihren laufenden Betrieb.

Ist eine KI wie Microsoft Copilot enthalten?

Ja. Nex ist der KI-Assistent von Nexoria und Bestandteil jeder Lizenz - kein kostenpflichtiges Add-on wie Microsoft Copilot, das separat zum Microsoft-365-Abo lizenziert wird und ein bestehendes Microsoft-365-Abonnement voraussetzt. Bei Nexoria ist Nex bereits im Grundtarif enthalten. Nex unterstützt bei Recherche, beim Schreiben, Umformulieren, Zusammenfassen und Übersetzen von Texten. In Nexoria Mail liefert Nex Antwortvorschläge, prüft eingehende Mails auf Phishing und fasst lange Verläufe zusammen; in Nexoria Meet erstellt Nex eine KI-Live-Transkription. Das zugrunde liegende KI-Modell stammt von Mistral AI aus Paris und damit aus der EU - nicht von einem US-Anbieter. Ihre Eingaben und Dokumente werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet; diese Zusicherung ist Teil des öffentlich einsehbaren Auftragsverarbeitungsvertrags. So erhalten Sie KI-Funktionen in Ihrer täglichen Arbeit, ohne dass Ihre Inhalte an eine US-Infrastruktur gehen.

Wo liegen meine Daten?

Ausschließlich auf Servern in deutschen Rechenzentren (Hetzner). Kein US-Cloud-Anbieter und kein Hyperscaler ist an der Verarbeitung beteiligt, und es steht kein US-Rechtssubjekt in der Verarbeitungskette - deshalb greifen der US CLOUD Act und FISA 702 nicht auf Ihre Daten zu. Ihre Dokumente, E-Mails und Dateien verlassen Deutschland im laufenden Betrieb nicht; auch das KI-Modell kommt mit Mistral AI aus Paris aus der EU. Ihre Eingaben und Inhalte werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet - diese Zusicherung ist Bestandteil des öffentlich einsehbaren Auftragsverarbeitungsvertrags. Das ist der Punkt, an dem sich Nexoria rechtlich von US-Anbietern unterscheidet, bei denen ein EU-Serverstandort allein den Zugriff nach US-Recht nicht ausschließt. Ergänzend sind das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30) und die Datenschutz-Folgenabschätzung (Art. 35) unter /legal einsehbar, sodass Sie nachvollziehen können, wo und wie verarbeitet wird - ohne vorher ein Anbieterportal betreten zu müssen.

---

Weitere Vergleiche

• Nexoria vs. Microsoft Copilot - der KI-Assistenten-Vergleich im Detail
• Nexoria vs. Google Workspace + Gemini - die Alternative zur Google-Cloud
• ChatGPT Enterprise Alternative - die eigenständige Plattform gegen das Chat-Produkt
• Perplexity Enterprise Alternative - KI-Recherche mit Quellenzitaten im Vergleich
• Alle Nexoria-Module im Überblick

Einzelne Microsoft-Produkte im Vergleich

• Outlook Alternative - Nexoria Mail als E-Mail-Ersatz mit Nex-Integration
• OneDrive Alternative - Nexoria Drive als Cloud-Speicher auf deutschen Servern
• Teams Alternative - Nexoria Meet für Video, Anruf und KI-Transkription
• Word Alternative - Doc als Textverarbeitung auf LibreOffice-Basis
• Excel Alternative - Calc als Tabellenkalkulation für Ihre .xlsx-Dateien
• PowerPoint Alternative - Slides als Präsentations-App für Ihre .pptx-Dateien

---

Disclaimer

Diese Gegenüberstellung beruht auf öffentlich verfügbaren Informationen über Microsoft 365 (Stand: Sommer 2026) und auf den dokumentierten Eigenschaften von Nexoria. Microsoft aktualisiert Produktumfang und Konditionen regelmäßig - prüfen Sie die aktuelle Microsoft-Dokumentation für die jeweils gültige Microsoft-Position.

---

Prüfen Sie den Wechsel in 30 Minuten

In einem kostenlosen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie Doc, Calc, Slides, Mail und Drive in Ihrem Setup funktionieren - und sagen ehrlich, wo Microsoft 365 für Sie der bessere Fit wäre. Keine Pflicht zum Wechsel.