IHRE SYSTEME. IHR FIRMENWISSEN.
SharePoint, Google Drive, OneDrive und Ihre eigenen Systeme: Auf Anfrage erschließen wir externe Inhalte für die Wissenssuche mit Nexoria. Eigener Speicher, KI und Office bringen Sie von der Antwort zur nächsten Aufgabe.
SharePoint
Google Drive
OneDriveSchematischer Ablauf einer eingerichteten Anbindung
Schnittstellen & Aktionen im Arbeitsalltag
Wir stimmen Quellen, Zugriffsrechte, Aktualisierung und Aktionen mit Ihnen ab. Die Anbindung folgt Ihrem Arbeitsablauf.
Wir stimmen passende Anbindungen an Speicher, CRM, ERP oder eigene Systeme mit Ihnen ab. Datenumfang, Aktualisierung und schreibende Aktionen werden je Anbindung festgelegt.
Zum Beispiel bei Lieferverzug: E-Mails mit Informationen aus angebundenen Systemen zusammenführen und die nächsten Schritte vorbereiten.
SCHNITTSTELLEN
Beginnen Sie mit den Quellen, die Ihr Team täglich nutzt. Wir stimmen die Anbindung anhand Ihrer Systeme und Berechtigungen mit Ihnen ab.
Binden Sie ausgewählte Dokumentbibliotheken und gemeinsam gepflegte Inhalte als Quellen für Ihr Firmenwissen an.
Bibliotheken, freigegebene Bereiche und Zugriffsberechtigungen gemeinsam festlegen.
Anbindung anfragen ↗Beziehen Sie freigegebene Dateien aus Google Drive in die Indexierung und Wissenssuche mit Nexoria ein.
Relevante Dateien und Ordner für die Anbindung auswählen.
Anbindung anfragen ↗Erschließen Sie freigegebene Inhalte aus OneDrive für die gemeinsame Wissensarbeit mit Nexoria.
Konten, Dateibereiche und Freigaben vor der Einrichtung abstimmen.
Anbindung anfragen ↗
Weitere Cloud-Speicher, CRM, ERP oder eine eigene Anwendung: Wir prüfen die passende Schnittstelle zu Ihren Daten und Abläufen.
Möglichkeiten richten sich nach API, Datenformaten und Berechtigungen des jeweiligen Systems.
System abstimmen ↗ANBINDUNGEN IM VERGLEICH
SharePoint, OneDrive und Google Drive lassen sich auf Anfrage als Wissensquellen anbinden; die Anbindung weiterer Systeme prüfen wir auf Anfrage. Die Übersicht zeigt den Abstimmungsrahmen; konkrete Aktionen, technische Rechte und Aktualisierungsintervalle werden je Anbindung festgelegt.
| System | Verfügbarkeit und Datenumfang | Lesen und Schreiben | Rechte und Einrichtung | Aktualisierung |
|---|---|---|---|---|
| SharePoint | Auf Anfrage. Ausgewählte Dokumentbibliotheken und gemeinsam gepflegte Inhalte. | Indexierung für Suche und Antworten mit Quellen; schreibende Aktionen gesondert abstimmen und freigeben. | Bibliotheken, freigegebene Bereiche und Zugriffsberechtigungen gemeinsam festlegen. | Umfang und Nachführung von Änderungen, neuen Inhalten und Löschungen je Anbindung festlegen. |
| Google Drive | Auf Anfrage. Freigegebene Dateien und ausgewählte Ordner. | Indexierung für Suche und Antworten mit Quellen; schreibende Aktionen gesondert abstimmen und freigeben. | Relevante Dateien und Ordner für die Anbindung auswählen. | Umfang und Nachführung von Änderungen, neuen Inhalten und Löschungen je Anbindung festlegen. |
| OneDrive | Auf Anfrage. Freigegebene Inhalte aus abgestimmten Konten und Dateibereichen. | Indexierung für Suche und Antworten mit Quellen; schreibende Aktionen gesondert abstimmen und freigeben. | Konten, Dateibereiche und Freigaben vor der Einrichtung abstimmen. | Umfang und Nachführung von Änderungen, neuen Inhalten und Löschungen je Anbindung festlegen. |
| Weitere Speicher, CRM, ERP und eigene Systeme | Auf Anfrage. Nach Prüfung der API und Datenformate des jeweiligen Systems. | Indexierung für Suche und Antworten mit Quellen; schreibende Aktionen gesondert abstimmen und freigeben. | Möglichkeiten richten sich nach API, Datenformaten und Berechtigungen des jeweiligen Systems. | Umfang und Nachführung von Änderungen, neuen Inhalten und Löschungen je Anbindung festlegen. |
Einrichtung und Konditionen stimmen wir vorab mit Ihnen ab. Ihre Anbindung besprechen ↗
VON DER QUELLE ZUR ANTWORT
Entscheidend ist, dass Ihr Team die Inhalte finden, einordnen und nutzen kann.
Gemeinsam auswählen, welche Bibliotheken, Ordner oder Datenbereiche erschlossen werden sollen.
Freigegebene Inhalte für die Wissenssuche aufbereiten. Umfang und Aktualisierung werden je Anbindung festgelegt.
Mit Nex relevante Inhalte suchen und Antworten anhand ihrer Quellen nachvollziehen.
Wissen in Dokumente, Auswertungen oder Präsentationen überführen und im Team weiterbearbeiten.
NEXORIA BRINGT MEHR MIT
Externe Quellen ergänzen Ihre Nexoria-Arbeitsumgebung. Drive speichert eigene Dateien, Nex erschließt Zusammenhänge, und die Office-Apps helfen beim nächsten Ergebnis.
Die Plattform entdecken ↗AKTIONEN
Eine Quelle lesen und ein System verändern sind unterschiedliche Aufgaben. Wir richten die benötigten Aktionen und Freigaben passend zu Ihrem Ablauf ein.
Mit Nex Inhalte aufbereiten, Dokumente und Präsentationen direkt im KI-Chat erstellen und Aufgaben oder Termine aus dem Gespräch anlegen.
Nex kennenlernen ↗Ergebnisse in Drive ablegen, in Doc, Calc oder Slides bearbeiten und über Workspaces gemeinsam nutzen.
Workspaces entdecken ↗Datenabfragen und weiterführende Aktionen in CRM, ERP oder anderer Software individuell abstimmen. Welche Schritte möglich sind, hängt von der Schnittstelle ab.
Ablauf besprechen ↗GEMEINSAM EINRICHTEN
Wir klären die Anbindung, bevor sie Teil Ihrer täglichen Arbeit wird.
Sicherheit & Datenwege ↗STATUS UND DATENWEGE
Jede Anbindung stimmen wir einzeln mit Ihnen ab. Diese Punkte gelten für alle Schnittstellen.
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ↗GUT ZU WISSEN
SharePoint, OneDrive und Google Drive lassen sich auf Anfrage als Wissensquellen anbinden. Die Anbindung richten wir abhängig von Umgebung und Berechtigungen ein. Ebenso prüfen wir auf Anfrage die Anbindung weiterer Speicher, CRM-, ERP- und eigener Systeme. Umfang, Aktualisierung und Berechtigungen werden je Anbindung festgelegt.
Sie können externe Wissensquellen mit Nexoria kombinieren und eigene Dateien in Nexoria Drive speichern. Welche Inhalte zur Indexierung übernommen werden und wie Änderungen nachgeführt werden, legen wir für die jeweilige Anbindung fest.
Indexierung erschließt Inhalte für die Suche und Antworten mit Quellen. Eine Aktion verändert etwas, etwa indem eine Aufgabe erstellt oder ein Ergebnis weiterverarbeitet wird. Schreibende Aktionen und ihre Freigaben werden getrennt von lesenden Datenzugriffen eingerichtet.
Vor der Anbindung legen wir Quellbereiche, technische Zugriffe und die berechtigten Nutzer beziehungsweise Workspaces fest. Wie Berechtigungen des Quellsystems übernommen oder zugeordnet werden, stimmen wir für den jeweiligen Konnektor gemeinsam mit Ihnen ab.
Die Anbindung an SharePoint, OneDrive und Google Drive richten wir auf Anfrage abhängig von Umgebung und Berechtigungen ein; die Anbindung weiterer Systeme prüfen wir auf Anfrage. Wir klären System, Datenumfang, Berechtigungen, Aktualisierung und gewünschte Aktionen und erstellen daraus den passenden Einrichtungsumfang.
Umfang und Konditionen einer Anbindung stimmen wir vorab gemeinsam mit Ihnen ab. Die Tarife der Plattform stehen auf der Preisseite.
ChatGPT (OpenAI), Claude (Anthropic), Gemini (Google) und Langdock lassen sich optional an Nexoria anbinden. Nexoria funktioniert auch ohne diese Anbindungen. Bei einer Anbindung werden freigegebene Inhalte an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Maßgeblich sind dessen Bedingungen, Verarbeitungsorte und Einstellungen.
Nexoria bietet mit Drive einen eigenen Datei- und Wissensspeicher. Mit Nex, Doc, Calc und Slides verarbeiten Sie gefundene Inhalte weiter, Dokumente und Präsentationen erstellt Nex direkt im KI-Chat. Workspaces organisieren die Zusammenarbeit. Mail und Meet ergänzen das Angebot als optionale Produkte.
DER NÄCHSTE SCHRITT
Bringen Sie Ihre Datenquellen und den gewünschten Ablauf mit. Wir besprechen, wie daraus eine passende Anbindung an Nexoria wird.
