Vergleich
Google Workspace KI Alternative
Nexoria im Vergleich mit Google Workspace + Gemini
Google Workspace KI Alternative: Nexoria im Vergleich
Google Workspace mit Gemini integriert KI direkt in Docs, Sheets, Gmail, Slides und Meet. Solide Funktionen, tiefe Workspace-Integration. Nexoria ist eine eigenständige deutsche KI-Plattform mit eigener Office-Suite (Doc, Calc, Slides), Nexoria Mail und Nexoria Drive, die nicht auf Google Cloud läuft. Hier die ehrliche Gegenüberstellung, inklusive der Punkte, in denen Google Workspace + Gemini der bessere Fit ist.
Auf einen Blick
| Aspekt | Google Workspace + Gemini | Nexoria |
| Anbieter | Google LLC (US-Konzern, Mountain View) | Nexoria Systems GbR (Bonn) + Mistral AI SAS (Paris) |
| Hosting | Google Cloud (Datenstandort EU konfigurierbar, Anbieter ist US-Konzern) | Dedizierte Server in deutschen Rechenzentren, kein Hyperscaler |
| KI-Modell | Gemini Pro / Gemini Ultra (Google) | Mistral AI (Paris) + lokale Modelle für Embeddings |
| Web-Suche / Quellen | Google-Suche als Quelle (Geschäftsmodell auf Adwords-Anzeigen) | Eigene Suchinfrastruktur auf deutschen Servern: Anfragen gehen nicht an Google; Adwords und bezahlte Ergebnisse werden gefiltert |
| US Cloud Act | Google LLC ist als US-Rechtssubjekt direkt erfasst | Kein US-Rechtssubjekt in der Verarbeitungskette |
| Daten-Training | Vertragliche Zusicherung im Workspace-Vertrag | Vertraglich ausgeschlossen, AVV öffentlich einsehbar |
| Plattform-Scope | Add-on zu Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail, Slides, Meet, Drive) | Zehn eigenständige Module: KI-Chat, Suche, DocStudio, FlowHub, Projekte, Chatbots, VoiceBot, Office (Doc, Calc, Slides), Mail, Drive |
| Office-Suite | Google Docs, Google Sheets, Google Slides (Google Cloud) | Nexoria Office mit Doc, Calc und Slides, auf LibreOffice-Basis, gehostet auf deutschen Servern |
| Gmail | Nexoria Mail (live), mit Nex direkt im Postfach: Antwortvorschläge, Phishing-Check, Übersetzung, Zusammenfassungen | |
| Cloud-Speicher | Google Drive | Nexoria Drive: virtuelles Laufwerk direkt im Windows-Explorer |
| Videokonferenzen | Google Meet | Nexoria Meet: KI-Live-Transkription |
| VoiceBot / Telefon-Automation | Google Voice (separates Produkt, US-Telefonie) | KI-Telefonassistent integriert: Telefonmenü, Terminvergabe, Aufgaben, 24/7. EU-Telefonie über Telekom-Partner |
| Multi-Channel Inbox | Gmail + Chat getrennt; WhatsApp nicht nativ | FlowHub: Gmail, Outlook, IMAP, WhatsApp, Team-Chat und Website-Chatbot in einem Fenster, plus Nexoria Mail als vollwertiger Mail-Client |
| Email-Phishing-Schutz | Gmail Spam-Filter (Black-Box-Quarantäne) | Transparent: Warnung mit konkreter Begründung über der Mail; lernende Whitelist pro Postfach; Audit-Trail |
| Quellengetreue PowerPoint-Präsentationen | Gemini for Slides: erstellt Slides aus Prompts; PowerPoint-Export limitiert | DocStudio: nativ editierbare PowerPoint-Diagramme, Web-Recherche oder Aktenmaterial, mit eigenem CI |
| DSGVO-Dokumente | Google Workspace DPA, über Admin-Konsole zugänglich | AVV (Art. 28), Verzeichnis (Art. 30), DSFA (Art. 35) öffentlich auf nexoria-systems.de/legal |
| Preis | Workspace + Gemini-Add-on: rund 24 bis 30 USD/Nutzer/Monat zusätzlich zum Workspace-Abo | 29 Euro/Nutzer/Monat (Base, alles inklusive). Pro-Tarif ab 299 Euro/Monat inkl. 5 Nutzer; jeder weitere Nutzer 20 Euro/Monat |
Hosting & Datenstandort
Google Workspace mit Gemini läuft auf Google Cloud. Auch bei aktivierter EU-Datenresidenz bleibt Google LLC als Anbieter US-Rechtssubjekt, was die Anwendbarkeit des CLOUD Act und FISA Section 702 bestimmt. Nexoria läuft auf dedizierten Servern in deutschen Rechenzentren. Kein Hyperscaler in der Kette, kein US-Konzern als Verantwortlicher.
KI-Modell
Gemini Pro und Gemini Ultra sind Googles eigene Foundation-Modelle, gehostet auf Google Cloud. Nexoria nutzt Mistral AI (eine französische SAS aus Paris) und lokale Modelle auf deutschen Servern für Embeddings und Reranking.
Web-Recherche ohne Adwords
Gemini in Google Workspace zieht Web-Quellen über die Google-Suche, deren Geschäftsmodell Adwords ist. Bei Nexoria läuft die Web-Recherche über eine eigene Suchinfrastruktur auf deutschen Servern, ohne Weiterleitung an Google. Adwords und bezahlte Suchergebnisse werden gefiltert. Die Antworten basieren auf der inhaltlich relevantesten Quelle, nicht auf bestbietenden Werbeplätzen.
US Cloud Act & FISA 702
Google LLC ist als US-Konzern direkt vom CLOUD Act und FISA Section 702 erfasst, auch bei Speicherung in EU-Datenzentren. Die rechtliche Reichweite folgt dem Sitz des Unternehmens, nicht dem Server-Standort. Nexoria und Mistral sind beide europäische Rechtssubjekte.
Plattform-Scope
Gemini ist ein Add-on zu Google Workspace und entfaltet seine Stärke in Docs, Sheets, Gmail, Slides und Meet. Nexoria ist eine eigenständige Plattform mit zehn Modulen: KI-Chat, RAG-Suche, DocStudio, FlowHub, Projektmanagement, Chatbots, VoiceBot sowie Nexoria Office (Doc, Calc, Slides), Nexoria Mail und Nexoria Drive, ohne Google-Workspace-Abhängigkeit. Nexoria Meet für Videokonferenzen ist live, mit KI-Live-Transkription. Eine Übersicht aller Module finden Sie unter Module.
Office-Suite, Mail & Drive
Nexoria bringt die komplette Office-Ebene mit: Doc für Texte, Calc für Tabellen, Slides für Präsentationen. Nexoria Office basiert auf LibreOffice und läuft auf deutschen Servern. Nexoria Mail ist live und bringt Nex direkt in Ihr Postfach: Antwortvorschläge, Phishing-Check, Übersetzungen und Zusammenfassungen. Nexoria Drive bindet Ihre Dateien als virtuelles Laufwerk in den Windows-Explorer ein. Nexoria Meet als Alternative zu Google Meet ist live, mit KI-Live-Transkription. Sie vergleichen auch mit Microsoft? Den ausführlichen Vergleich finden Sie unter Microsoft 365 Alternative.
Daten-Training & Vertraulichkeit
Google sichert vertraglich zu, dass Workspace-Daten nicht zum Training von Foundation Models verwendet werden. Bei Nexoria ist die gleiche Zusicherung Teil eines öffentlich einsehbaren Auftragsverarbeitungsvertrags, verifizierbar, ohne sich vorher in eine Admin-Konsole einzuloggen.
Preis & Lizenz
Workspace mit Gemini liegt (abhängig von Workspace-Tier und Gemini-Variante) bei rund 24 bis 30 USD pro Nutzer und Monat. Nexoria startet bei 29 Euro pro Nutzer und Monat inklusive aller zehn Module, von Nex über DocStudio bis Nexoria Office, Mail und Drive. Pro-Tarif ab 299 Euro im Monat inklusive fünf Nutzern; jeder weitere Nutzer 20 Euro im Monat.
Wann Google Workspace + Gemini besser passt
- Ihr Team arbeitet täglich in Google Docs, Sheets, Gmail und Meet: KI soll dort einspringen.
- Workspace ist bereits eingeführt, neue Plattformen sind politisch schwer durchsetzbar.
- Cloud-Act-Risiko ist intern akzeptiert oder durch organisatorische Massnahmen gehandelt.
- Sie wollen tiefe Integration in Google-Apps, nicht eine eigenständige Plattform.
Wann Nexoria die richtige Wahl ist
- DSGVO-Konformität ist nicht verhandelbar: Cloud Act, FISA 702 und Schrems II müssen technisch ausgeschlossen sein.
- Web-Recherche über eigene Suchinfrastruktur auf deutschen Servern, ohne Weiterleitung an Google. Adwords werden gefiltert.
- Sie möchten eine eigenständige Plattform aufbauen, nicht KI in Google-Apps, sondern Wissen, Prozesse und Kommunikation in einem.
- Sie wollen die komplette Suite ersetzen: Doc, Calc und Slides statt Google Docs, Sheets und Slides, Nexoria Mail statt Gmail, Nexoria Drive statt Google Drive.
- Mandantentrennung auf Datenbankebene wird gefordert.
- Branchen mit Berufsgeheimnis (Paragraf 203 StGB): Anwälte, Steuerberater, Gesundheitswesen, öffentlicher Sektor.
Häufige Fragen
Ist Nex eine DSGVO-konforme Alternative zu Google Workspace mit Gemini?
Ja. Nex ist der KI-Assistent von Nexoria und als DSGVO-konforme, europäische Alternative zu Google Workspace mit Gemini gedacht. Google LLC ist ein US-Konzern mit Sitz in Mountain View; selbst bei aktivierter EU-Datenresidenz bleibt der Anbieter ein US-Rechtssubjekt, sodass der US CLOUD Act und FISA Section 702 anwendbar bleiben. Die rechtliche Reichweite folgt dem Sitz des Unternehmens, nicht dem Server-Standort. Bei Nexoria ist kein US-Rechtssubjekt in der Verarbeitungskette: Die Plattform läuft in deutschen Rechenzentren bei Hetzner, ohne Hyperscaler, und das Sprachmodell stammt von Mistral AI aus Paris. Die Datenschutz-Dokumente (Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 und Datenschutz-Folgenabschätzung nach Art. 35) sind öffentlich einsehbar. Sie können die Konformität damit prüfen, ohne sich zuvor in eine Admin-Konsole einloggen zu müssen.
Kann Nexoria Office Google Docs, Sheets und Slides ersetzen?
Ja. Anders als Gemini, das ein KI-Add-on innerhalb von Google Workspace ist, bringt Nexoria eine eigene Office-Ebene mit: Doc ersetzt Google Docs für Texte, Calc ersetzt Google Sheets für Tabellen und Slides ersetzt Google Slides für Präsentationen. Nexoria Office basiert auf LibreOffice und arbeitet nativ mit den gängigen Microsoft-Formaten, sodass Sie bestehende Dateien ohne Konvertierung öffnen und speichern. Dazu kommen Nexoria Mail als E-Mail-Client mit Nex direkt im Postfach, Nexoria Drive als virtuelles Laufwerk im Windows-Explorer und Nexoria Meet für Videokonferenzen mit KI-Live-Transkription. Sie ersetzen damit nicht nur die KI-Funktion, sondern die gesamte Zusammenarbeitsumgebung, und das ohne Abhängigkeit von Google Cloud. Alles läuft auf deutschen Servern, sodass Ihre Dokumente und Mails Deutschland nicht verlassen. Damit lösen Sie sich zugleich aus der Abhängigkeit von einem einzelnen US-Anbieter.
Wo werden meine Daten verarbeitet, und nutzt Nex sie für KI-Training?
Ausschließlich auf dedizierten Servern in deutschen Rechenzentren bei Hetzner, ohne Hyperscaler und ohne US-Cloud-Anbieter in der Kette. Das ist der zentrale Unterschied zu Google Workspace: Dort läuft die Verarbeitung auf Google Cloud, und Google LLC bleibt auch bei EU-Datenresidenz ein US-Rechtssubjekt. Ihre Daten werden bei Nexoria nicht zum Training von KI-Modellen verwendet; diese Zusicherung ist Bestandteil des Auftragsverarbeitungsvertrags, der öffentlich auf der Website einsehbar ist. Sie müssen sich dafür nicht erst in eine Admin-Konsole einloggen. Auch die Web-Recherche läuft über eine eigene Suchinfrastruktur auf deutschen Servern: Anfragen werden nicht an die Google-Suche weitergeleitet, und bezahlte Werbeergebnisse werden gefiltert. So bleiben Verarbeitung, Speicherung und Recherche durchgängig innerhalb eines europäischen Rechtsrahmens, statt über die werbefinanzierte Infrastruktur eines US-Konzerns zu laufen.
Welches KI-Modell steckt hinter Nex?
Hinter Nex steht das Sprachmodell von Mistral AI, einer französischen Gesellschaft mit Sitz in Paris und damit innerhalb der EU. Für Embeddings und Reranking kommen zusätzlich lokale Modelle auf den deutschen Servern zum Einsatz. Google Workspace setzt dagegen auf Gemini Pro und Gemini Ultra, Googles eigene Modelle, die auf Google Cloud betrieben werden. Beide liefern leistungsfähige Ergebnisse; der Unterschied liegt im Rechtsraum, in dem Ihre Inhalte verarbeitet werden. Funktional unterstützt Nex die typischen Aufgaben im Arbeitsalltag: Internet-Recherche mit Quellenangaben, Schreiben, Umformulieren, Zusammenfassen und Übersetzen sowie das Arbeiten über Ihre eigenen Unternehmensdokumente per RAG mit Quellennachweis. In Nexoria Mail schlägt Nex außerdem Antworten vor, prüft auf Phishing, übersetzt und fasst zusammen, jeweils auf europäischer Infrastruktur, ohne dass Ihre Inhalte an eine US-Modellumgebung übergeben werden.
Was kostet Nexoria im Vergleich zu Google Workspace mit Gemini?
Google berechnet das Gemini-Add-on zusätzlich zum Workspace-Abo; je nach Workspace-Tier und Gemini-Variante liegt das in einer Größenordnung von rund 24 bis 30 US-Dollar pro Nutzer und Monat. Nexoria startet dagegen bei 29 Euro pro Nutzer und Monat im Base-Tarif, und darin ist bereits alles enthalten: die Office-Apps Doc, Calc und Slides, Nexoria Mail, Nexoria Drive sowie der KI-Assistent Nex. Der Pro-Tarif kostet 299 Euro pro Monat inklusive fünf Nutzern, ein Enterprise-Tarif ist auf Anfrage verfügbar. Entscheidend ist die Logik dahinter: Bei Google zahlen Sie die KI als Zusatz obendrauf, bei Nexoria ist Nex in jeder Lizenz enthalten und kein separates Add-on. Sie erhalten damit eine vollständige Plattform auf europäischer Rechtsgrundlage statt einer KI-Erweiterung für eine US-Cloud. Damit entfallen die separaten Add-on-Kosten, die bei Gemini zusätzlich zum Workspace-Abo anfallen.
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Disclaimer
Diese Gegenüberstellung beruht auf öffentlich verfügbaren Informationen über Google Workspace mit Gemini (Stand: Frühjahr 2026). Google passt das Angebot regelmäßig an. Prüfen Sie workspace.google.com für aktuelle Konditionen.
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