Google Workspace KI Alternative

Was ist die europäische Alternative zu Google Workspace mit Gemini?

Nexoria ist die europäische Alternative zu Google Workspace mit Gemini: eine eigenständige Plattform aus Deutschland mit den Office-Apps Doc, Calc und Slides, Nexoria Drive, Nexoria Mail und dem KI-Assistenten Nex. Dateien, Wissensindex und semantische Suche laufen auf dedizierten Servern in Deutschland. Die Antwortgenerierung durch Nex nutzt Mistral AI mit Verarbeitung in Frankreich. Die wichtigste Einschränkung steht vorweg: Google weist für Workspace unter anderem SOC 1/2/3 und ISO/IEC 27001 aus, Nexoria ist weder nach ISO 27001 noch nach SOC 2 zertifiziert.

Zuletzt geprüft am 23.08.2026

Google Workspace mit Gemini integriert KI direkt in Docs, Sheets, Gmail, Slides und Meet. Solide Funktionen, tiefe Workspace-Integration. Diese Seite stellt beide Seiten gegenüber und benennt die Punkte, in denen Google Workspace mit Gemini der bessere Fit ist.

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Auf einen Blick

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Hosting & Datenstandort

Google Workspace mit Gemini läuft auf Google Cloud. Zur Fairness gehört, dass Google für Datenstandorte einiges anbietet: Der Enterprise-Tarif führt laut Preisseite Enterprise data regions als Funktion, und das Cloud Data Processing Addendum verweist in Abschnitt 10.1 auf Googles Zusagen zum Datenstandort. Ohne solche Weisung kann Kundendatenverarbeitung laut derselben Stelle in jedem Land stattfinden, in dem Google oder seine Unterauftragnehmer Standorte unterhalten. Und auch bei gesetzter Datenregion bleibt Google ein US-Konzern, was die Anwendbarkeit des CLOUD Act und FISA Section 702 bestimmt. Dateien, Wissensindex und semantische Suche laufen auf dedizierten Servern in Deutschland. Die Antwortgenerierung durch Nex nutzt Mistral AI mit Verarbeitung in Frankreich. Für Dateiablage, Wissensindex und semantische Suche wird keine Public-Cloud-Infrastruktur von AWS, Azure oder Google Cloud genutzt. Weitere Dienste und aktivierte Integrationen haben eigene Datenwege. Die beteiligten Anbieter und Verarbeitungsorte sind in der Sicherheitsübersicht und im Verarbeitungsverzeichnis beschrieben.

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KI-Modell

Gemini Pro und Gemini Ultra sind Googles eigene Foundation-Modelle, gehostet auf Google Cloud. Nexoria nutzt Mistral AI (eine französische SAS aus Paris) und lokale Modelle auf deutschen Servern für Embeddings und Reranking.

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Web-Recherche ohne Adwords

Gemini in Google Workspace zieht Web-Quellen über die Google-Suche, deren Geschäftsmodell Adwords ist. Bei Nexoria läuft die Web-Recherche über eine eigene Suchinfrastruktur auf deutschen Servern, ohne Weiterleitung an Google. Adwords und bezahlte Suchergebnisse werden gefiltert. Die Antworten basieren auf der inhaltlich relevantesten Quelle, nicht auf bestbietenden Werbeplätzen.

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US Cloud Act & FISA 702

Google LLC ist als US-Konzern direkt vom CLOUD Act und FISA Section 702 erfasst, auch bei Speicherung in EU-Datenzentren. Die rechtliche Reichweite folgt dem Sitz des Unternehmens, nicht dem Server-Standort. Nexoria und Mistral sind beide europäische Rechtssubjekte.

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Wo auch bei uns ein US-Bezug bleibt

Dateispeicherung und Suche in Deutschland sowie KI-Antwortgenerierung in Frankreich beschreiben nicht alle Datenwege. Weitere Dienste und aktivierte Integrationen sind gesondert zu betrachten: Die technische Fehlerüberwachung läuft über Sentry mit Sitz in den USA, konfiguriert mit maskAllText und blockAllMedia und ohne Zugriff auf Dokumentinhalte. Für den optionalen VoiceBot kommt Telnyx hinzu, Hauptsitz USA. Der Telefonanschluss über Telnyx liegt in Frankfurt. Spracherkennung (STT) und Sprachsynthese (TTS) erfolgen über Voxtral von Mistral AI in Frankreich. Dabei werden die Sprachdaten vom STT/TTS-Dienst nicht gespeichert. Die LLM-Antworten erzeugt Mistral AI ebenfalls in Frankreich. Wenn Sie die E-Mail-Integration aktivieren, kommen Google LLC und Microsoft Corp. hinzu. Alle stehen namentlich im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, die Verarbeitungsorte je Komponente stehen unter Sicherheit.

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Plattform-Scope

Gemini ist die in Google Workspace eingebaute KI-Ebene und laut Preisseite in den Workspace-Tarifen enthalten. Nexoria ist eine eigenständige Plattform. Das Basisprodukt verbindet Nex, Dokumentensuche, DocStudio, Workspaces, Automatisierungen, Chatbots, Nexoria Drive sowie Doc, Calc und Slides. Nexoria Mail und Meet werden gemeinsam als Zusatzprodukt angeboten. Der VoiceBot bleibt ein eigenständiges Zusatzprodukt.

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Office-Suite, Mail & Drive

Nexoria bringt eine eigene Office Ebene mit: Doc für Texte, Calc für Tabellen und Slides für Präsentationen. Nexoria Office basiert auf LibreOffice und läuft auf deutschen Servern. Nexoria Drive bindet Dateien als virtuelles Laufwerk ein und stellt indexierte Inhalte in Nex als Firmenwissen bereit. Nexoria Mail und Nexoria Meet sind ein gemeinsames Zusatzprodukt. Sie vergleichen auch mit Microsoft? Den ausführlichen Vergleich finden Sie unter Microsoft 365 Alternative.

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Daten-Training & Vertraulichkeit

Google sichert vertraglich zu, Kundendaten nicht ohne vorherige Erlaubnis oder Weisung des Kunden für das Training der generativen Modelle zu verwenden, die hinter den Workspace-KI-Diensten stehen. Diese Zusage steht im Privacy Hub und ist im Abschnitt Training Restriction der Google Workspace Service Specific Terms festgehalten. Das ist eine belastbare Grundlage, die Google auch öffentlich nachlesbar macht. Bei Nexoria ist die gleiche Zusicherung Teil eines öffentlich einsehbaren Auftragsverarbeitungsvertrags. Der Unterschied liegt hier nicht in der Verbindlichkeit der Zusage, sondern darin, welcher Rechtsraum im Hintergrund steht.

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Preis & Lizenz

Google Workspace kostet laut deutscher Preisseite je Nutzer und Monat 6,80 € im Tarif Starter, 13,60 € im Tarif Standard und 21,10 € im Tarif Plus, jeweils bei monatlicher Abrechnung. Google weist dort zusätzlich einen befristeten Einführungsrabatt von 50 Prozent für drei Monate und eine Jahreslaufzeit mit 16 Prozent Ersparnis aus, unsere Angabe ist der Preis ohne diese Nachlässe. Der Enterprise-Tarif läuft über den Vertrieb, dafür nennen wir keinen Preis. Die KI-Funktionen sind in den Tarifen enthalten, sie werden also nicht mehr als eigenes Gemini-Abonnement verkauft. Starter, Standard und Plus sind laut derselben Seite auf höchstens 300 Nutzer begrenzt.

Nexoria kostet 29 Euro pro Nutzer und Monat oder 299 Euro pro Monat für fünf Nutzer, danach 20 Euro je weiterem Nutzer. Enthalten sind Drive, Nex, Dokumentensuche, Office Apps, Workspaces, Automatisierungen und Chatbots. Mail und Meet werden separat angeboten.

Ein direkter Zahlenvergleich hinkt trotzdem, weil die Pakete unterschiedlich geschnitten sind: Bei Google sind Speicher und Mail im Tarif, bei Nexoria sind Mail und Meet ein Zusatzprodukt. Die belastbare Rechnung entsteht erst mit Ihrer Nutzerzahl und Ihrem tatsächlichen Bedarf.

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Wann Google Workspace + Gemini besser passt

• Ihr Team arbeitet täglich in Google Docs, Sheets, Gmail und Meet: KI soll dort einspringen.
• Workspace ist bereits eingeführt, neue Plattformen sind politisch schwer durchsetzbar.
• Cloud-Act-Risiko ist intern akzeptiert oder durch organisatorische Maßnahmen gehandelt.
• Sie wollen tiefe Integration in Google-Apps, nicht eine eigenständige Plattform.
• Ihre Compliance-Vorgaben verlangen einen zertifizierten Anbieter. Google weist für Gemini unter anderem SOC 1/2/3 sowie ISO/IEC 27001, 27701, 27017, 27018 und 42001 aus. Nexoria ist weder nach ISO 27001 noch nach SOC 2 zertifiziert, und ein Verfahren ist bei uns nicht terminiert. Wenn eine Zertifizierung Voraussetzung ist, sparen Sie sich das Gespräch mit uns.
• Anbietergröße ist bei Ihnen ein Vergabekriterium. Hinter Nexoria stehen zwei Gründer ohne Festangestellte, nachzulesen unter Über uns. Google ist ein Konzern mit weltweitem Support- und Partnernetz. Wenn Ihre Beschaffung Mindestgrößen, mehrjährige Referenzen oder ein Partnernetz voraussetzt, spricht das gegen uns.

Wann Nexoria die richtige Wahl ist

• DSGVO-Konformität ist nicht verhandelbar: Cloud Act, FISA 702 und Schrems II müssen technisch ausgeschlossen sein.
• Web-Recherche über eigene Suchinfrastruktur auf deutschen Servern, ohne Weiterleitung an Google. Adwords werden gefiltert.
• Sie möchten eine eigenständige Plattform aufbauen, nicht KI in Google-Apps, sondern Wissen, Prozesse und Kommunikation in einem.
• Sie wollen die komplette Suite ersetzen: Doc, Calc und Slides statt Google Docs, Sheets und Slides, Nexoria Mail statt Gmail, Nexoria Drive statt Google Drive.
• Mandantentrennung auf Datenbankebene wird gefordert.
• Branchen mit Berufsgeheimnis (Paragraf 203 StGB): Anwälte, Steuerberater, Gesundheitswesen, öffentlicher Sektor.

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Häufige Fragen

Ist Nex eine DSGVO-konforme Alternative zu Google Workspace mit Gemini?

Ja. Nex ist der KI-Assistent von Nexoria und als DSGVO-konforme, europäische Alternative zu Google Workspace mit Gemini gedacht. Google LLC ist ein US-Konzern mit Sitz in Mountain View; selbst bei aktivierter EU-Datenresidenz bleibt der Anbieter ein US-Rechtssubjekt, sodass der US CLOUD Act und FISA Section 702 anwendbar bleiben. Die rechtliche Reichweite folgt dem Sitz des Unternehmens, nicht dem Server-Standort. Dateien, Wissensindex und semantische Suche laufen auf dedizierten Servern in Deutschland. Die Antwortgenerierung durch Nex nutzt Mistral AI mit Verarbeitung in Frankreich. Weitere Dienste und aktivierte Integrationen haben eigene Datenwege. Die beteiligten Anbieter und Verarbeitungsorte sind in der Sicherheitsübersicht und im Verarbeitungsverzeichnis beschrieben. Die Datenschutz-Dokumente (Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 und Datenschutz-Folgenabschätzung nach Art. 35) sind öffentlich einsehbar. Sie können die Konformität damit prüfen, ohne sich zuvor in eine Admin-Konsole einloggen zu müssen.

Kann Nexoria Office Google Docs, Sheets und Slides ersetzen?

Ja. Die Nexoria Basis verbindet Nex, Nexoria Drive und die eigenständigen Office Apps Doc, Calc und Slides. Bestehende Dateien in gängigen Microsoft Formaten lassen sich weiterverwenden. Ihr Firmenwissen wird in freigegebenen Workspaces indexiert und kann in Nex durchsucht und weiterverarbeitet werden. Nexoria Mail und Meet sind ein gemeinsames Zusatzprodukt. Die Office-Dateien und der Wissensindex liegen auf deutschen Servern. Für die KI-Antwortgenerierung werden relevante Inhalte durch Mistral AI in Frankreich verarbeitet.

Wo werden meine Daten verarbeitet, und nutzt Nex sie für KI-Training?

Dateien, Wissensindex, Einbettungen und semantische Suche liegen beziehungsweise laufen auf deutschen Servern. Für die KI-Antwortgenerierung verarbeitet Mistral AI relevante Inhalte in Frankreich. Das ist der zentrale Unterschied zu Google Workspace: Dort läuft die Verarbeitung auf Google Cloud, und Google LLC bleibt auch bei EU-Datenresidenz ein US-Rechtssubjekt. Die von Nexoria an Mistral AI übermittelten Daten werden nicht für Modelltraining verwendet. Der Ausschluss ist im individuellen Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen Nexoria und Mistral AI vereinbart. Dies wurde vom Betreiber am 9. September 2026 bestätigt; der individuelle Vertrag ist auf dieser Website nicht veröffentlicht. Auch die Web-Recherche läuft über eine eigene Suchinfrastruktur auf deutschen Servern: Anfragen werden nicht an die Google-Suche weitergeleitet, und bezahlte Werbeergebnisse werden gefiltert. Weitere Dienste und aktivierte Integrationen haben eigene Datenwege. Die beteiligten Anbieter und Verarbeitungsorte sind in der Sicherheitsübersicht und im Verarbeitungsverzeichnis beschrieben.

Welches KI-Modell steckt hinter Nex?

Hinter Nex steht das Sprachmodell von Mistral AI, einer französischen Gesellschaft mit Sitz in Paris und damit innerhalb der EU. Für Embeddings und Reranking kommen zusätzlich lokale Modelle auf den deutschen Servern zum Einsatz. Google Workspace setzt dagegen auf Gemini Pro und Gemini Ultra, Googles eigene Modelle, die auf Google Cloud betrieben werden. Beide liefern leistungsfähige Ergebnisse; der Unterschied liegt im Rechtsraum, in dem Ihre Inhalte verarbeitet werden. Funktional unterstützt Nex die typischen Aufgaben im Arbeitsalltag: Internet-Recherche mit Quellenangaben, Schreiben, Umformulieren, Zusammenfassen und Übersetzen sowie das Arbeiten über Ihre eigenen Unternehmensdokumente per RAG mit Quellennachweis. In Nexoria Mail schlägt Nex außerdem Antworten vor, prüft auf Phishing, übersetzt und fasst zusammen. Für diese KI-Antwortgenerierung verarbeitet Mistral AI relevante Inhalte in Frankreich. Weitere Dienste und aktivierte Integrationen haben eigene Datenwege. Die beteiligten Anbieter und Verarbeitungsorte sind in der Sicherheitsübersicht und im Verarbeitungsverzeichnis beschrieben.

Was kostet Nexoria im Vergleich zu Google Workspace mit Gemini?

Nex ist im Nexoria Basisprodukt enthalten und kein separates KI Add-on. Das Basisprodukt kostet 29 Euro pro Nutzer oder 299 Euro für fünf Nutzer. Mail und Meet kosten zusätzlich im Tarif Base 19 Euro und im Tarif Pro 9 Euro je Nutzer und Monat. Der VoiceBot ist ein eigenes Zusatzprodukt.

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Weitere Vergleiche

• Microsoft Copilot Alternative: Nexoria gegen das M365-KI-Add-on
• ChatGPT Enterprise Alternative: die eigenständige Plattform gegen das Chat-Produkt
• Perplexity Enterprise Alternative: KI-Recherche mit Quellenzitaten im Vergleich
• Microsoft 365 Alternative: der Gesamtvergleich der kompletten Suite
• Alle Nexoria-Funktionen im Überblick

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Disclaimer

Zuletzt geprüft am 23.08.2026. Die Angaben zu Google Workspace und Gemini stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen von Google, die unten einzeln aufgeführt sind, jeweils mit eigenem Abrufdatum. Google entwickelt Funktionsumfang, Modelle, Tarifzuschnitt und Vertragsunterlagen laufend weiter, Angaben können sich daher jederzeit ändern. Die genannten Preise sind die Listenpreise der deutschen Preisseite in Euro bei monatlicher Abrechnung, ohne die dort ausgewiesenen befristeten Rabatte und ohne die Ersparnis bei Jahreslaufzeit. In anderen Ländern und Währungen können andere Preise gelten. Diese Seite bildet den genannten Stand ab, maßgeblich ist immer die aktuelle Fassung der Google-Unterlagen. Wenn Ihnen auf dieser Seite eine Aussage veraltet oder falsch erscheint, schreiben Sie uns über das Kontaktformular, wir korrigieren sie.

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Quellen

Jede Aussage über den Wettbewerber ist unten einzeln belegt, mit Titel, Herausgeber, Jahr beziehungsweise ausgewiesenem Stand, vollständiger Adresse und Abrufdatum. Weist eine Quelle selbst kein Datum aus, steht das hier ausdrücklich. Angaben zu Nexoria belegen wir nicht durch Fremdquellen, sie beziehen sich auf den dokumentierten Leistungsumfang unserer Plattform, öffentlich einsehbar unter Sicherheit und im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten.

• Google Workspace Preise, deutsche Fassung. Google, ohne ausgewiesenes Erscheinungsjahr. workspace.google.com/intl/de/pricing.html. Grundlage für die Listenpreise je Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung, Starter 6,80 €, Standard 13,60 € und Plus 21,10 €, für den dort ausgewiesenen befristeten Rabatt von 50 Prozent über drei Monate und die Jahreslaufzeit mit 16 Prozent Ersparnis, für den Enterprise-Tarif über den Vertrieb, für die Obergrenze von 300 Nutzern bei Starter, Standard und Plus, für die Angabe, dass die KI-Funktionen in den Tarifen enthalten sind, und für Enterprise data regions als Funktion des Enterprise-Tarifs. Abgerufen am 23.08.2026.
• Google Workspace, KI-Tools. Google, ohne ausgewiesenes Erscheinungsjahr. workspace.google.com/solutions/ai/. Grundlage für den Funktionsumfang der KI in Gmail, Docs, Meet und der Gemini-App sowie für den dort ausgewiesenen Satz, dass Unternehmensdaten nicht zum Trainieren von KI-Modellen oder für Werbung verwendet werden. Abgerufen am 23.08.2026.
• Generative AI in Google Workspace Privacy Hub. Google, 2026. knowledge.workspace.google.com/admin/generative-ai/.... Auf der Seite ausgewiesener Stand: 14.08.2026. Grundlage für die Aussagen zum Trainingsausschluss, dazu dass Chats und hochgeladene Dateien nicht von Menschen geprüft werden, für den Verweis auf den Trainingsvorbehalt der Service Specific Terms, für die Angaben zu Zertifizierungen (unter anderem SOC 1/2/3 sowie ISO 9001 und ISO/IEC 27001, 27017, 27018, 27701 und 42001) und dafür, dass beim Grounding über die Google-Suche geteilte Daten verschlüsselt und flüchtig verarbeitet werden. Abgerufen am 23.08.2026.
• Cloud Data Processing Addendum (Customers). Google, ohne ausgewiesenes Erscheinungsjahr. cloud.google.com/terms/data-processing-addendum. Öffentlich abrufbares Vertragsdokument. Abschnitt 10.1 Data Storage and Processing Facilities regelt, wo Kundendaten gespeichert und verarbeitet werden, vorbehaltlich der Zusagen zum Datenstandort aus den Service Specific Terms und der Übermittlungszusagen aus Anhang 3. Das Dokument nennt kein Erscheinungsjahr, sondern definiert ein Addendum Effective Date als den Tag der Annahme durch den Kunden. Abgerufen am 23.08.2026.
• Google Workspace Service Specific Terms. Google, 2026. workspace.google.com/terms/service-terms/. Auf der Seite ausgewiesener Stand: 05.02.2026. Enthält in Abschnitt 12.11 den Trainingsvorbehalt: Ohne vorherige Berechtigung oder Anweisung des Kunden nutzt Google keine Kundendaten für das Training oder die Anpassung generativer KI-Modelle. Abgerufen am 23.08.2026.
• US CLOUD Act, 18 U.S.C. § 2713. Legal Information Institute, Cornell Law School, 2018. law.cornell.edu/uscode/text/18/2713. Die Vorschrift wurde durch den CLOUD Act von 2018 eingefügt, Public Law 115-141, Division V. Rechtsgrundlage für die auf dieser Seite genannte Herausgabepflicht unabhängig vom Speicherort der Daten. Abgerufen am 21.08.2026.
• FISA Section 702, 50 U.S.C. § 1881a. Legal Information Institute, Cornell Law School, 2008. law.cornell.edu/uscode/text/50/1881a. Eingefügt durch den FISA Amendments Act of 2008. Abgerufen am 21.08.2026.
• EuGH, Urteil vom 16. Juli 2020, Rechtssache C-311/18 (Schrems II). Gerichtshof der Europäischen Union, 2020. eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CE.... Volltext des Urteils. Abgerufen am 23.08.2026.
• Verordnung (EU) 2016/679, Datenschutz-Grundverordnung. Amt für Veröffentlichungen der Europäischen Union, 2016. eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CE.... Fundstelle für die auf dieser Seite genannten Artikel 28, 30 und 35. Abgerufen am 21.08.2026.

Zwei Einschränkungen nennen wir offen. Erstens ändert Google die Bezeichnungen seiner Modelle und Tarife häufig, die auf dieser Seite genannten Namen geben deshalb nur den oben angegebenen Stand wieder. Zweitens verhandelt Google den Enterprise-Tarif individuell, dafür können wir keinen Preis nennen und tun es auch nicht.

Google, Google Workspace, Gemini, Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Meet, Google Drive, Google Voice und Google Cloud sind Marken von Google LLC. Die Nennung erfolgt ausschließlich zu Zwecken des sachlichen Vergleichs. Angaben zu Nexoria beziehen sich auf den dokumentierten Leistungsumfang der Nexoria Systems UG (haftungsbeschränkt), Kelkheim.

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